Insight Talenta

Sistem Absensi Menggunakan Barcode, Berikut Tutorialnya

Absensi adalah kata lain dari kehadiran dimana merupakan kegiatan untuk melaporkan kehadiran atau mengumpulkan data presensi dalam sebuah institusi. Tidak hanya di sekolah atau kampus, para karyawan juga harus melakukan absensi setiap harinya. Untuk memudahkan kegiatan pengumpulan data kehadiran atau absensi, memanfaatkan sistem absensi menggunakan barcode adalah solusi terbaik.

Kelebihan Menggunakan Sistem Absensi menggunakan Barcode

sistem absensi barcode

QR adalah kepanjangan dari Quick Respons atau respon cepat yang bertujuan untuk memberikan informasi yang cepat agar dapat direspon dengan cepat juga. Jika hal ini diaplikasikan pada instansi pendidikan, seperti di universitas tentunya akan memudahkan para siswa dan juga dosen.

Smartphone yang dimiliki para mahasiswa dapat digunakan untuk absen dengan QR Code. Hal tersebut dapat menghindari adanya praktik titip absen yang banyak dilakukan para mahasiswa untuk menghindari perkuliahan.

Tidak hanya di instansi pendidikan, para karyawan juga bisa menggunakan sistem absensi menggunakan barcode karena lebih mudah dan menghindari kesalahan dalam verifikasi data presensi. Sistem aplikasi menggunakan barcode ini dapat menjadi solusi terbaik untuk menghindari kesalahan data atau kecurangan. Selain itu, cara membuat sistem absensi menggunakan barcode juga mudah dan tidak ribet jadi sobat bisa mempraktekkannya langsung.

Langkah Membuat Sistem Absensi menggunakan Barcode pada Aplikasi

  1. Membuat/ generate QR Code berbasis text pada Microsoft Excel

Sobat lakukan generate QR Code secara massal dengan mengunjungi https://qrexplore.com/generate/ (100 QR Code). Sobat bisa copy data peserta terlebih dahulu dan paste ke dalam kotak yang disediakan di laman ini. Kemudian klik generate codes dan tunggu hingga proses generating selesai.

Unduh QR Code pada halaman tersebut, unzip, dan share ke anggota atau siswa lainnya.

  1. Instal aplikasi barcode ke Excel di smartphone

Kemudian, sobat scan QR Code para peserta atau anggota yang ingin dimasukkan dalam absensi, export ke Excel dan selesai. Semua data absensi akan masuk secara real time baik tanggal hingga jam absensi dan aplikasi ini tentunya gratis.

Meskipun absensi dengan sidik jari lebih banyak digunakan untuk saat ini, absensi dengan QR Code cenderung lebih efektif. Kelemahan menggunakan absensi dengan sidik jari, diantaranya adalah harga mesin yang mahal, terkadang sulit memindai sidik jari, dan mengumpulkan data absensi dalam mesin sidik jari yang susah. Sedangkan menggunakan aplikasi absensi dengan barcode atau QR Code lebih efektif serta memudahkan dalam pengumpulan data presensi.

Jika sahabat tidak ingin ribet dengan urusan download dan instal aplikasi, sobat bisa membelinya sehingga tinggal terima beres. Ada banyak yang menjual aplikasi absensi QR Code berbasis Web dan lainnya. Namun, jika sahabat menyukai sesuatu yang gratis, tutorial menggunakan sistem absensi menggunakan barcode di atas semoga membantu.

Sistem Absensi Menggunakan Barcode Pada Perusahaan

Sistem absensi menggunakan barcode sejatinya dibuat untuk memudahkan HR dalam mencatat  kehadiran karyawan. Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan absensi sidik jari atau fingerprint untuk mencatat kehadiran karyawannya, walaupun sebenarnya absensi sidik jari memiliki banyak kekurangan. Beberapa kelemahannya disebabkan human error, seperti scan sidik jari sulit diterima, Harga mesin yang mahal, Penarikan data absen dari mesin finger print yang susah, dan lain sebagainya.

Berkat kemajuan teknologi yang begitu cepat, kini pencatatan kehadiran tidak hanya dapat dilakukan dengan absensi sidik jari saja melainkan ada beberapa inovasi teknologi, seperti sistem absensi menggunakan barcode. 

Sistem absensi menggunakan barcode ini biasanya dapat di install pada smartphone ataupun diakses melalui web. Penggunaan sistem absensi menggunakan barcode sendiri dapat dikatakan cukup mudah. Karyawan cukup melakukan scanning QR codenya lalu sistem akan otomatis melakukan pencatatan.

Mungkin Anda akan berpikir untuk memberikan QR code pada masing-masing karyawan itu cukup memakan waktu lama karena anda harus mencetaknya satu per satu. Sebaiknya untuk menghemat waktu, Anda bisa menampilkan QR code pada ID Card masing-masing karyawannya sehingga karyawan tidak akan mengeluh kalau lupa membawa QR codenya.

Selain digunakan untuk absensi, QR code juga dapat Anda gunakan untuk sistem access door. Walaupun memang jika Anda ingin menerapkan access door memerlukan alat tambahan lagi. Jadi penggunaan QR code ini dapat anda manfaatkan untuk berbagai hal dalam perusahaan.

Itu tadi penjelasan mengenai absen QR code pada perusahaan. Selain sistem absensi menggunakan barcode masih banyak sistem lain yang dapat Anda gunakan salah satunya Talenta dengan teknologi pengenalan wajah.

Talenta tidak hanya menawarkan penggunaan teknologi pengenalan wajah tetapi masih banyak fitur lainnya yang dapat Anda gunakan. Selain itu Talenta juga memberikan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mengetahui data kehadirannya dan juga dapat mengajukan cuti secara mandiri. 

Mekari Talenta Rekomendasi Sistem Absensi Menggunakan Barcode

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS system biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur attendance management, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Selengkapnya mengenai aplikasi attendance management Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Bila Anda tertarik mencoba semua fitur yang diberikan HRIS System by Talenta, kunjungi https://www.talenta.co/en/features/hris-software/ dan dapatkan penawaran spesial uji coba GRATIS!!!

 


PUBLISHED10 Sep 2022
Guest Guest
Guest Guest