Serunya! Absensi Kantor Menggunakan Foto Selfie

Serunya! Absensi Kantor Menggunakan Foto Selfie

Absensi menjadi salah satu hal yang sangat berpengaruh dalam sistem penggajian perusahaan. Absensi dalam sebuah perusahaan merupakan suatu kegiatan pengambilan data untuk mengetahui jumlah kehadiran dari pegawai di perusahaan. Umumnya, absensi dilakukan dengan menggunakan fingerprint. Atau bisa juga pencatatan secara manual pada masing-masing divisi ketika hadir dan pulang dari bekerja. Di era kemajuan teknologi saat ini, sudah banyak teknologi terbaru yang menghasilkan sebuah inovasi untuk pengabsenan. Salah satunya adalah aplikasi absensi kantor online.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Absensi Online dan Pengaplikasiannya di Perusahaan

Absensi online adalah metode pencatatan kehadiran dengan sistem cloud yang terhubung dengan database secara realtime. Sistem ini akan menyimpan data absensi secara otomatis. Dengan menggunakan teknologi seperti ini, data absensi dapat diakses kapan saja dan di mana saja, asalkan terhubung jaringan internet. 

Dengan adanya integrasi data dalam sistem cloud secara realtime ke dalam data base, membuat perusahaan lebih mudah untuk merekap daftar hadir karyawan. Dengan begitu, pekerjaan HR akan lebih efektif dan efisien. Saat ini, aplikasi absensi online sudah mulai menjamur di Indonesia. Aplikasi-aplikasi tersebut menawarkan berbagai fitur untuk kemudahan karyawan dalam melakukan absensi. Fitur ini juga sangat mendukung untuk karyawan yang lebih banyak bekerja secara remote dan tidak diharuskan ke kantor. 

Kelebihan Absensi Online

Di satu sisi, sistem absensi online kini lebih banyak digunakan karena memiliki nilai tambah yang semakin menarik bagi penggunanya. Penggunaan sistem ini biasanya terhubung dengan aplikasi maupun software khusus pengelolaan absensi. Kesederhanaan absensi hanya dengan menggunakan smartphone memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kehadiran tanpa antri. Dari segi efektivitas tentu hal ini lebih hemat waktu. Kelebihan dari pencatatan kehadiran secara online ini secara singkat adalah sebagai berikut:

  • Akurasi Data yang Tinggi dan Menurunnya Tingkat Kesalahan

Dengan menggunakan sistem online, akurasi data untuk merekap kehadiran karyawan akan tinggi. Selain itu, tingkat kesalahan yang timbul akibat human error akan berkurang. Hal ini disebabkan karena sistem absensi dilakukan dengan basisi aplikasi dan pemrograman khusus. Penggunaan sistem online akan sangat meningkatkan akurasi serta mengurangi terjadinya kesalahan yang mungkin terjadi karena faktor manusia. 

  • Perampingan Tenaga Kerja

Keuntungan selanjutnya dari penerapan sistem online ini adalah adanya keefektivan dalam manajemen sumber daya manusia. Untuk urusan absensi, tidak lagi diperlukan banyak sumber daya manusia karena sebagian besar pekerjaan yang telah selesai oleh sistem online yang ada. 

  • Terintegrasi dengan Sistem Lain

Terakhir, absensi online akan terintegrasi dengan sistem lain yang dimiliki oleh perusahaan. Penggunaan data yang terekam secara online memudahkan akses terhadap data yang ada sehingga dapat dimanfaatkan untuk kepentingan lain. Keseragaman data ini menjadi dasar yang baik untuk pengelolaan SDM yang dimiliki. Dari sini, keputusan strategis perusahaan dapat diambil secara cepat. 

Baca juga : Aplikasi Absensi Karyawan Bentuk Digitalisasi HR

Manfaatkan Selfie untuk Absensi Kantor

Era teknologi saat ini tidak hanya menghasilkan internet yang cepat saja. Tidak ketinggalan juga memberikan sebuah inovasi dalam hal pencatatan absensi karyawan. Sistem pencatatan kehadiran secara tradisional mulai tergeser dan dianggap tidak efektif dan efisien. Beberapa aplikasi absensi di Indonesia mulai menawarkan sistem terkini yang membuat data absensi semakin akurat. Hal ini tentu saja dapat meminimalisir terjadinya kecurangan. 

Dengan adanya aplikasi absensi online, perusahaan tidak lagi memerlukan biaya maintenance untuk ruangan yang besar hingga pengadaan mesin. Aplikasi-aplikasi ini biasanya sudah menggunakan teknologi GPS (Global Positioning System) dan Biometrik sebagai sistem operasional aplikasi. Teknologi berbasis GPS memungkinkan perusahaan mencatat banyak titik kehadiran bagi karyawan di mana pun di dunia. Sedangkan untuk teknologi berbasis Biometrik menggunakan face recognition sebagai komplementer dari sistem GPS. Sistem ini membuat aplikasi lebih akurat dalam hal pencatatan kehadiran karyawan dan mencegah karyawan melakukan kecurangan.

Kini, dengan keberadaan aplikasi-aplikasi absensi online tersebut, Anda dapat memanfaatkan foto selfie sebagai data absensi di kantor. Ya benar! Karyawan hanya perlu melakukan selfie dengan perangkat smartphone yang dimiliki. Foto selfie ini tidak dapat dimanipulasi, karena saat pertama kali upload selfie, sistem akan mempelajari wajah karyawan tersebut. Selanjutnya akan dilakukan verifikasi oleh HR perusahaan. HR dapat menyetujui foto yang di-upload apakah sesuai dengan karyawan tersebut atau tidak. Selanjutnya, karyawan dapat selfie di mana saja dan kapan saja sebagai tanda kehadiran saat masuk jam kantor atau jam kerja. 

Manfaat Lain dari Selfie di Kantor

Selfie bahkan menjadi fenomena karena muncul kejadian dimana orang-orang melakukannya dalam situasi ekstrim. Namun, bagaimana dengan selfie di kantor? Sebaliknya, jika tidak ada aturan tertentu, mungkin karyawan sudah merasa terlalu terbiasa dengan aktivitas di kantor. Padahal kantor adalah tempat kita menghabiskan sebagian besar waktu dalam keseharian. Jika kita enggan mempertontonkan kegiatan kita ketika berkarya, pertanyaannya kemudian, “apakah kita mencintai pekerjaan kita?”

Maka dari itu, berikut empat alasan mengapa Anda sebaiknya mengambil selfie untuk absensi kantor.

1. Menunjukkan Penampilan dan Perasaan Anda terhadap Pekerjaan

Apakah Anda terlihat bosan, tidak bersemangat, atau lelah terus-menerus? Atau sebaliknya, Anda terlihat sangat ‘representatif’ dan bergairah? Jika Anda diminta mengunggah selfie tersebut di media sosial, apakah Anda akan bangga? Maka sebenarnya penampilan Anda saat sedang ber-selfie di kantor menunjukkan perasaan Anda terhadap pekerjaan, dan tentu saja perusahaan tempat Anda bekerja.

2. Memperlihatkan Hubungan Anda dengan Rekan Kerja

Tak hanya sendirian, coba tantang diri Anda untuk mengambil selfie bersama teman-teman satu ruangan, atau bahkan bersama atasan. Bagaimana mereka akan bereaksi? Tanggapan mereka atas ajakan Anda, dan juga foto yang dihasilkan, dapat menjadi bahan perenungan untuk Anda. Jika mereka mengiyakan dengan senang hati, bisa jadi kepuasan kerja – atau hubungan Anda dengan mereka – memang benar-benar baik. Jika mereka malas-malasan saat diajak selfie, coba tanya kepada diri sendiri, mengapa mereka berlaku demikian?

3. Membantu Anda Mengenal Lingkungan Kantor dengan Lebih Baik

Ambil selfie dalam situasi yang se-alami mungkin. Saat berada di pantry, saat lembur dan sebagainya. Perhatikan penampakan sekeliling Anda pada foto tersebut. Apa yang dapat Anda perbaiki atau tingkatkan dari kondisi tersebut sehingga semangat kerja Anda meningkat? Apa inspirasi yang Anda rasakan ketika melihat hasil karya Anda?

4. Sebagai Bahan Refleksi untuk Meningkatkan Karier Anda

Semakin banyak selfie yang Anda ambil di kantor, Anda dapat merenungkan apa-apa saja yang telah terjadi pada karier Anda sejak lima tahun yang lalu. Hal ini dapat Anda gunakan untuk membayangkan apa yang akan terjadi pada lima tahun yang akan datang. Anda ingin ber-selfie di kantor seperti apa, merupakan salah satu pertanyaan yang bisa Anda olah untuk mempertajam karya Anda. Refleksi diri secara menyeluruh tersebut dapat Anda hasilkan dari selfie di kantor.


PUBLISHED28 Feb 2020
Risna
Risna