Insight Talenta

Bagi Organisasi dan Perusahaan Pentingnya Program Kerja Adalah

Program Kerja adalah salah satu faktor penting bagi suatu organisasi untuk mencapai apa yang menjadi tujuannya. Dengan adanya program kerja maka suatu organisasi dapat menentukan langkah yang tepat untuk mencapai tujuannya. Karenanya program kerja ini harus disusun dengan runtut dan disepakati oleh semua anggota untuk dilaksanakan bersama-sama.

Selain itu, setiap anggota dalam organisasi tersebut juga dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien bila mempunyai program kerja yang jelas. Lantas apa itu program kerja atau program kerja dan bagaimana cara menyusunnya? Mari kita simak beberapa uraian dan penjelasan dibawah ini.

Dalam Organisasi Pengertian Hingga Jenis Program Kerja Adalah

program kerja adalah

Secara sederhana, program kerja adalah sebuah susunan rencana kegiatan kerja dimana rancangannya telah dibuat dan disepakati bersama oleh semua anggota untuk dilaksanakan dalam periode tertentu. Karena akan dilaksanakan oleh semua anggota, maka program kerja harus dibuat dengan terarah. 

Sebab program kerja akan menjadi pegangan organisasi agar tetap berada di jalur yang benar dalam mencapai tujuannya. Selain itu program kerja juga dapat digunakan sebagai tolak ukur pencapaian atau target suatu organisasi dalam melakukan pekerjaan. Sehingga hasil yang dicapai dalam periode waktu tertentu akan dievaluasi apakah sudah sesuai dengan program kerja yang dibuat atau belum.

Tujuan di Dalam Organisasi Pembuatan Program Kerja Adalah

Dari pengertian diatas tentunya kita tahu program kerja ini adalah berfungsi sangat vital dalam suatu organisasi. Adapun tujuan dibuatnya program kerja tersebut adalah sebagai berikut :

  • Membantu agar visi dan misi organisasi tercapai

Setelah disusun dan disepakati bersama, apabila program kerja dilaksanakan dengan efektif maka hal ini akan sangat membantu organisasi dalam mencapai apa yang menjadi tujuannya. Bahkan apabila terjadi pergantian kepengurusan sekalipun, dengan adanya program kerja yang jelas maka tujuan organisasi tetap dapat tercapai. Sebab siapapun penggantinya nanti akan tahu apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.

  • Penyelesaian dari semua permasalahan organisasi

Setiap organisasi tentunya mempunyai permasalahannya tersendiri baik yang datang dari luar maupun dalam organisasi. Salah satu tujuan dibuatnya program kerja ini juga untuk memberikan solusi atas berbagai permasalahan tersebut. Karenanya program kerja harus direncanakan sebaik mungkin guna menentukan strategi yang tepat untuk memecahkan berbagai permasalahan tersebut.

  • Memastikan kerja organisasi dilakukan secara sistematis dan terstruktur

program kerja yang baik akan membuat anggota organisasi tahu dengan jelas apa yang harus dikerjakan, sehingga pekerjaan yang dilakukan pun akan sistematis dan terukur. Hal ini tentunya akan berdampak langsung terhadap meningkatnya kinerja organisasi.

Manfaat dengan Dibuatnya Program Kerja Adalah

Setelah mengetahui pengertian dan tujuannya, kita juga menjadi tahu bahwa program kerja akan membuat organisasi mempunyai tujuan yang jelas dan langkah pasti dalam mencapainya. Selain kejelasan tersebut, berikut beberapa manfaat lain dengan disusunya program kerja yang baik bagi suatu organisasi :

  • Memupuk rasa kebersamaan anggota organisasi

Karena harus disusun bersama-sama oleh semua anggota, maka secara otomatis program kerja akan memunculkan rasa kebersamaan antar anggota organisasi. Rasa kebersamaan ini penting karena setiap anggota akan merasa memiliki tugas dan tanggung jawab yang sama dengan anggota lainnya. Hal ini penting karena tujuan organisasi hanya bisa dicapai bila dilakukan bersama setiap anggotanya.

  • Menumbuhkan rasa tanggung jawab setiap anggota akan tugasnya

Selain menumbuhkan rasa kebersamaan, program kerja yang disusun dan disepakati bersama-sama juga akan menumbuhkan rasa tanggung jawab dari setiap anggotanya. Setiap anggota akan tahu tanggung jawab yang akan ditanggungnya dan apa yang harus dilakukan untuk membantu organisasi dalam mencapai tujuannya.

  • Citra baik akan dimiliki oleh organisasi

program kerja ini memang tidak akan terlihat oleh masyarakat umum. Namun setiap pencapaian organisasi akan terlihat sehingga dengan sendirinya organisasi akan mempunyai citra baik di mata masyarakat. Masyarakat akan tahu bahwa organisasi telah bekerja secara efektif dan terstruktur.

Dalam Organisasi Jenis-Jenis Program Kerja Adalah

Dalam suatu organisasi, program kerja adalah banyak jenisnya. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa jenis program kerja yang didasarkan pada :

  1. Waktu perencanaannya
  • program kerja untuk 1 periode kepengurusan

program kerja berdasarkan periode kepengurusan ini umumnya hanya melakukan satu kali rapat kerja untuk membahas program kerja organisasi. Kemudian program-program kerja yang telah dijalankan akan terus dievaluasi dan dikoordinasikan apakah berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan.

  • program kerja untuk 1 waktu tertentu

Jenis program kerja yang satu ini umumnya melakukan beberapa kali rapat kerja dalam 1 periode kepengurusan. Untuk periodenya bisa 3 bulan atau 4 bulan sekali dan seterusnya.

  1. Sifatnya pada organisasi
  • program kerja yang bersifat terus-menerus atau kontinyu.
  • program kerja yang sifatnya situasional atau mendadak.
  • program kerja yang sifatnya ditentukan sesuai kondisi yang terjadi atau yang akan datang.
  1. Tujuan organisasi
  • program kerja untuk jangka waktu yang pendek.
  • program kerja untuk jangka waktu yang panjang.

Tahapan dan Hal yang Harus Diperhatikan Dalam Program Kerja Adalah

Mengingat pentingnya dalam suatu organisasi mengenai program kerja adalah apa, tentunya kita tidak boleh sembarangan dalam tahap penyusunannya. Sebab ini akan menjadi pegangan setiap anggota dalam mencapai tujuan organisasi. Karenanya berikut tahapan dan berbagai hal yang harus diperhatikan dalam menyusun program kerja organisasi :

  1. Analisis

Hal pertama yang harus dilakukan dalam rapat penyusunan program kerja adalah menganalisa berbagai masalah dan apa yang menjadi tujuan organisasi. Semua hal ini akan didiskusikan bersama untuk menentukan hal yang dianggap penting untuk dituangkan dalam program kerja tersebut.

  1. Ide dasar

Setelah menganalisis berbagai hal tentang organisasi maka selanjutnya kita perlu menentukan ide dasar dalam penyusunannya. Sebab semua diskusi untuk perumusan ide dari program kerja harus sesuai dengan berbagai persoalan yang telah ditemukan tersebut.

  1. Tujuan

Setelah dapat merumuskan solusi yang tepat maka kita dapat menentukan tujuan yang realistis untuk organisasi yang akan dituangkan dalam program kerja tersebut. Sehingga setiap anggotanya akan mempunyai tugas yang melebihi kemampuannya dalam mencapai tujuan organisasi.

  1. Subyek sasaran

Maksud dari subyek ini adalah siapa saja yang akan melaksanakan program yang telah dirancang. Disini kita akan menentukan kemampuan yang dimiliki oleh seorang anggota agar mereka dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan efektif.

  1. Tolak ukur keberhasilan

Tolak ukur ini akan menjadi indikator apakah program kerja yang telah dibuat sudah berhasil atau belum. Dalam menentukan tolak ukur keberhasilan juga harus disertai cara mencapainya, bisa dilakukan dengan cara wawancara, kuesioner, pengamatan, dsb.

  1. Tentukan model, metode hingga materi dalam melaksanakan program kerja

Setelah semua tahap di atas dilakukan maka selanjutnya kita harus menentukan jenis model, metode hingga materi yang akan digunakan untuk melaksanakan program kerja. 

  1. Tentukan dengan baik tempat pelaksanaan dan waktunya

Tempat dan waktu juga harus ditentukan dengan tepat dalam melaksanakan tugas dalam program kerja tersebut. Hal ini bertujuan agar setiap anggota dapat melaksanakan tugasnya dengan lancar.

  1. Tim pelaksana

Menentukan tim pelaksana juga merupakan hal yang penting dalam menjalankan program kerja organisasi. Penentuan ini juga harus mempertimbangkan tenaga yang ada dalam organisasi dengan tepat. Dengan begitu kita dapat menghindari dari terjadinya penumpukan peran atau tugas untuk tiap anggotanya. Sehingga tiap tim dapat berfokus pada apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.

Program Kerja Adalah Kunci untuk Menentukan Kesuksesan Pebisnis

Setiap pebisnis tentunya mempunyai tujuan yang sama yaitu mencapai kesuksesan, namun tidak semua bisa mencapai tujuan tersebut. Lantas apa yang membedakan antara pebisnis yang sukses dan tidak?

Nyatanya mereka yang mencapai kesuksesan adalah yang mempunyai program kerja dan mampu melaksanakannya dengan baik. Sebab program kerja ini akan menjadi tujuan serta pegangan dalam mencapai tujuan tersebut. Jadi apabila pebisnis tidak mempunyai tujuan yang jelas bagaimana mereka akan mencapai kesuksesan.

Dalam perusahaan maupun bisnis, program kerja merupakan suatu agenda kegiatan yang direncanakan atau disusun untuk jangka waktu tertentu. Agenda ini disusun dan disepakati bersama oleh semua anggota maupun anggota penting perusahaan.

Karena akan menjadi pedoman dalam mencapai tujuan bisnis, maka program kerja perusahaan ini akan dibuat sedetail dan terarah mungkin. Selain sebagai pedoman, program kerja ini juga akan memberikan keuntungan bagi perusahaan seperti :

  • Mudah dalam penentuan sumber daya manusia yang tepat untuk bidang tertentu dalam perusahaan.
  • Memberikan gambaran yang jelas mengenai garis besar tujuan di tiap bagian dan cara mencapainya.
  • Kemudahan dalam mengalokasikan sumber daya dan pemantauan dari jalannya program tersebut.

Dari sini kita dapat mengetahui betapa vitalnya sebuah program kerja dalam sebuah perusahaan atau bisnis bukan. Lantas bagaimana cara penyusunannya yang efektif sehingga memberikan dampak positif pada perusahaan?

Cara Efektif untuk Perusahaan dalam Penyusunan Program Kerja Adalah

Seorang pebisnis yang mempunyai perencanaan dan tujuan tentu akan berbeda dengan yang tidak mempunyainya. Langkah mereka yang mempunyainya akan lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuannya. Untuk itu berikut cara efektif dalam menyusun program kerja untuk perusahaan atau bisnis :

  1. Dalam menyusun program kerja adalah Anda harus Tentukan kejelasan tujuan yang akan dicapai

Tujuan yang jelas dan realistis merupakan hal utama yang harus diperhatikan dalam pembuatan program kerja. Tanpa tujuan yang jelas dan realistis akan membuat langkah perusahaan tidak jelas sehingga menghambat kesuksesan. Karenanya bila Anda menjadi pebisnis maka tentukan tujuan yang jelas sehingga kita dapat menentukan program kerja yang jelas untuk dilaksanakan.

  1. Dalam menyusun program kerja adalah Anda harus Catat dan evaluasi tujuan

Setelah mempunyai gambaran akan tujuan yang ingin dicapai, catat atau tuliskan tujuan tersebut agar kita dapat mengukur layak tidaknya tujuan tersebut. Hal sederhana ini termasuk hal penting yang harus dilakukan, karena bila hanya memikirkannya saja mungkin kita bisa melupakannya. Dengan menuliskannya juga akan memudahkan kita dalam mengevaluasi tujuan tersebut.

  1. Dalam menyusun program kerja adalah Anda harus Menentukan batas waktunya

Setelah tujuan telah ditentukan dengan jelas, maka kita perlu menentukan kapan batas waktu untuk mencapainya (deadline) sehingga tindakan yang diambil akan tepat. Apabila batas waktu tersebut telah terlewati maka kita harus menentukan batas waktu selanjutnya secepat mungkin.

Dalam menentukan batas waktu kita harus memperhitungkan kemampuan setiap anggota dalam menyelesaikan tugasnya serta berbagai hambatan yang mungkin bisa mempengaruhinya. Sehingga batas waktu ini akan lebih realistis untuk dicapai dan Anda punya gambaran berapa lama tujuan akan tercapai.

  1. Dalam menyusun program kerja adalah Anda harus Tentukan setiap langkah untuk mencapai tujuan

Dengan tujuan yang jelas maka kita juga dapat menentukan setiap langkah yang perlu kita lakukan untuk mencapainya. Buat daftar setiap langkah yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Perhitungkan pula langkah yang harus dilakukan bila terjadi suatu masalah sehingga batas waktu tidak dilewati atau setidaknya tidak meleset jauh.

  1. Dalam menyusun program kerja adalah Anda harus Buat program kerja dari semua langkah tersebut

Tujuan dan tindakan yang harus diprioritaskan harus kita tuangkan dalam program kerja. Pastikan program kerja dibuat secara sistematis dan menyeluruh sehingga mudah dipahami oleh setiap anggota. Sehingga perusahaan tetap berada di jalur yang benar dalam mencapai tujuannya.

Hal Penting dalam Penyusunan Program Kerja Adalah

Untuk membuat program kerja yang baik tentu tidak bisa sembarangan, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam penyusunan program kerja:

  1. Hal penting penyusunan program kerja adalah: Perencanaan atau planning

Perencanaan atau planning adalah hal pertama yang harus Anda perhatikan, sebab ini merupakan langkah awal untuk menentukan segala tindakan dalam mendapatkan hasil yang baik. Gunakan berbagai data dan fakta terkini yang kredibel dalam membuat perencanaan ini, gunanya adalah untuk memprediksi kondisi kedepannya nanti.

Kita juga harus mengetahui kondisi perusahaan secara real / nyata, kita dapat menggunakan analisis SWOT untuk mengetahuinya. Dengan begitu kita akan mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan perusahaan, selain itu kita akan tahu siapa orang yang tepat untuk suatu tugas dan kapan waktu yang tepat untuk mengerjakannya.

Dari sini akan tercipta job description dan pembagian tugas yang jelas serta realistis untuk setiap orang dan bagian. Bila perusahaan Anda sudah beberapa kali membuat program kerja, maka dalam membuat program kerja yang baru bisa dilakukan dengan mengevaluasi dan memodifikasi program kerja sebelumnya. Dengan perencanaan yang baik dan mendetail maka hasil yang didapat juga akan maksimal.

  1. Hal penting penyusunan program kerja adalah: Pembagian dan pengorganisasian tugas

Setelah direncanakan, setiap tugas yang ada perlu dibagi dan diorganisasikan dengan baik pula. Dalam rapat kerja pembuatan program kerja pembagian tugas serta target yang akan dicapai harus disampaikan secara jelas dan menyeluruh. Buat pula skala prioritas kerja untuk menentukan mana tujuan yang paling penting untuk diselesaikan lebih dulu.

  1. Hal penting penyusunan program kerja adalah: Evaluate

Setelah mendapatkan hasil dari pelaksanaan program kerja selanjutnya tentu kita harus mengevaluasi hasil tersebut apakah susah sesuai dengan tujuan atau belum. Secara umum langkah evaluasi terdiri dari 3 tahapan yaitu evaluasi pada tahap perencanaan, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan.

Pada Perusahaan, Cara Memantau Program Kerja Adalah

Semua program yang telah dibuat oleh organisasi / perusahaan tersebut tentunya harus dipantau sehingga akan memudahkan proses evaluasi nantinya. Pemantauan ini dapat kita lakukan dengan mengumpulkan data secara rutin dan kontinyu. Hal ini bertujuan untuk memastikan setiap program yang disusun apakah sudah berjalan baik dan apakah program masih berada di jalur yang benar.

Dengan pemantauan juga akan memudahkan kita untuk mengetahui adakah anggota yang mengalami masalah dalam menjalankan program. Maka kita dapat segera membantu anggota dalam mengatasinya sehingga program tetap berjalan dengan efektif dan efisien.

Kemudian pada proses evaluasi kita dapat menentukan apakah program yang dibuat sudah mencapai keberhasilan atau belum. Untuk melakukan proses pemantauan, berikut langkah-langkah yang perlu kita lakukan :

  • Langkah pertama memantau program kerja adalah adalah menentukan apa saja komponen yang akan dinilai. Komponen ini ditentukan oleh jenis proyek, contohnya bila proyek adalah produk baru maka angka penjualan dan indikator penjualan lainnya bisa kita gunakan dalam pengukurannya.
  • Memantau program kerja adalah dengan mendesain instrumen dalam pengumpulan data, hal ini meliputi dokumen apa saja yang diperlukan dan cara memperoleh data dimana semua hal ini harus direncanakan dengan baik.
  • Dalam memantau program kerja adalah Anda harus mengumpulkan data seakurat mungkin dan kontinyu untuk kemudahan dalam menganalisis.
  • Terakhir, dalam Menindaklanjuti hasil dari program kerja adalah apabila apa yang menjadi tujuan dapat dicapai maka program bisa dikatakan berhasil. Apabila tujuan tidak tercapai maka kita harus menindaklanjuti faktor apa yang menyebabkan kegagalan pada program yang telah dibuat. Untuk selanjutnya akan dirumuskan solusi untuk menyelesaikan masalah tersebut sehingga program selanjutnya tidak akan mengalami hal yang sama.

Namun Anda tidak perlu berkecil hati terlebih dahulu dengan sebuah kegagalan dalam berbisnis, ini merupakan hal wajar yang sering terjadi pada bisnis. Hal terpenting disini adalah bagaimana cara kita menemukan solusi atas penyebab kegagalan tersebut agar tidak terjadi kesalahan serupa di masa mendatang.

Atur Program Kerja Karyawan Adalah dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS online biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. 

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Jika Anda ingin menggunakan Aplikasi HRIS online dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/ untuk detail yang lebih lengkap.

Kelebihan Mekari Talenta

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman aplikasi rekrutmen karyawan, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya:

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi rekrutmen karyawan dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/ untuk detail yang lebih lengkap.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.


PUBLISHED22 Sep 2022
Guest Guest
Guest Guest