Persiapkan Dulu Hal ini Sebelum Gunakan Sistem HRD di Perusahaan

Persiapkan Dulu Hal ini Sebelum Gunakan Sistem HRD di Perusahaan

Dengan semakin berkembangnya sebuah perusahaan, kemajuan sistem pengelolaan bisnis juga harus dipertimbangkan. Salah satunya adalah pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam perusahaan. Untuk itu penting adanya sistem HRD di perusahaan.

Karyawan perusahaan adalah investasi penting agar perusahaan tetap bisa berjalan dengan lancar. Dengan adanya sistem HRD yang tepat, tentunya perusahaan bisa membentuk SDM yang berkualitas untuk perusahaan. 

Sistem HRD juga merupakan salah satu bentuk investasi penting. Sistem ini tidak hanya mengelola SDM berkualitas, tetapi juga mempermudah pekerjaan HRD dalam perusahaan.

Tidak hanya pengelolaan karyawan, sistem ini di perusahaan juga mampu mengelola proses gaji karyawan, absensi, hingga cuti dan reimbursement. Setiap sistem ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang diperlukan HRD sehingga ada banyak sekali manfaat yang didapat oleh perusahaan dengan menggunakan sistem ini.

Note : Baca artikel Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Persiapan Sebelum Gunakan Sistem HRD di Perusahaan

7 Bentuk Employee Self Service dalam HRIS

Sebelum beralih menggunakan sistem ini untuk membantu mengelola karyawan di perusahaan, ada baiknya untuk melakukan persiapan. Persiapan yang dilakukan bertujuan agar sistem ini bisa bekerja dengan baik beriringan dengan kemampuan karyawan perusahaan. Jadi proses dapat berjalan dengan lancar untuk perusahaan.

Berikut ini adalah beberapa persiapan yang perlu dilakukan agar sistem ini bisa bekerja dengan baik dalam suatu perusahaan:

Kesiapan SDM

Faktor penting yang akan membuat sistem HRD bisa berjalan dengan lancar adalah kesiapan SDM. bagaimana SDM dalam suatu perusahaan bisa dinyatakan siap menggunakan sistem ini? Cara paling mudah untuk mengetahuinya adalah ketika SDM sudah terbiasa dengan dunia digital.

Sistem ini merupakan bentuk digitalisasi dari HRD yang masih manual. Sistem ini sudah terbentuk menjadi suatu sistem yang lebih baik dibandingkan dengan manual. Maka dari itu, SDM suatu perusahaan paling tidak sudah harus terbiasa dengan dunia digital sebelum menggunakan sistem ini.

Kesiapan lainnya adalah ketika mereka sudah memiliki visi dan misi yang selaras dengan tujuan perusahaan. Dengan adanya visi dan misi yang selaras, paling tidak SDM perusahaan sudah paham apa tanggung jawab yang harus dilakukan. Jadi akan lebih mudah dikelola dengan adanya sistem ini.

Note : Baca artikel Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Menyiapkan Infrastruktur Teknologi

Persiapan infrastruktur memang bagian yang paling rumit. Saat memilih sistem ini mana yang akan digunakan, pilih yang berbasis cloud. Dengan sistem ini yang berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyusun infrastruktur dengan cara yang rumit dan dari awal.

Sistem HRD berbasis cloud sudah menyusun infrastruktur dengan baik, sehingga perusahaan hanya tinggal menggunakan sistem ini yang tersedia. Tidak perlu lagi menyusun infrastruktur secara manual.

Penentuan Kebutuhan Sistem

Sebelum menggunakan aplikasi ini, pastikan Anda mengetahui apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Jika perusahaan Anda memerlukan sistem ini untuk pengelolaan absensi karyawan, maka Anda cukup menggunakan fitur absensi. Dengan mengetahui kebutuhan, Anda bisa membuat kinerja lebih efektif.

Note : Baca artikel Tips Menjaga Keamanan Data pada Aplikasi HRD Berbasis Web

Konfigurasi Sistem HRD dengan Proses Kerja Perusahaan

Konfigurasi ini diperlukan agar sistem ini bisa bekerja dengan baik. Proses kerja perusahaan berbeda satu sama lain. Dengan melakukan konfigurasi, maka sistem ini akan bekerja sesuai dengan proses kerja perusahaan.

Siapkan Data untuk Integrasi Sistem

Data perusahaan juga diperlukan untuk sistem HRD. data tersebut diproses dan dikelola agar sistem ini bisa bekerja sesuai dengan yang diperlukan. Data tersebut aman disimpan dalam sistem ini berbasis cloud dan tidak akan bisa hilang dengan mudah.

Menggunakan sistem HRD yang tepat adalah salah satu cara agar proses pengelolaan karyawan menjadi lebih baik. Hal ini akan berdampak pada berkembangnya perusahaan. Salah satu sistem HRD yang bisa Anda coba adalah Talenta. Dengan fitur yang lengkap, proses HRD perusahaan bisa menjadi lebih mudah. Cari tahu selengkapnya tentang Talenta dengan menekan banner di bawah ini.

Note : Baca artikel Perbedaan Setelah Menggunakan Software HRIS dan Payroll

CTA Talenta


PUBLISHED03 Sep 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani