Pengembangan SDM di Era Serba Digital

Pengembangan SDM di Era Serba Digital

Kualitas sumber daya manusia pada sebuah perusahaan sangat menentukan kemajuan sebuah bisnis dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Sumber daya manusia yang berkualitas akan membawa perusahaan ke arah yang lebih baik. Salah satu cara untuk menjaga kualitas kinerja SDM adalah dengan melakukan pelatihan dan pengembangan karyawan. 

Pengembangan SDM dapat dilakukan dengan cara mengadakan seminar atau pelatihan untuk menambah skill dalam bekerja. Namun sesuai protokol kesehatan di tengah pandemi Covid-19, terdapat larangan untuk mengadakan acara yang sifatnya mengumpulkan orang. Lalu, bagaimana agar pelatihan dan pengembangan dapat tetap berjalan? Bisakah pengembangan karyawan dilakukan dengan cara digital?

Pengertian Pengembangan SDM

Pengembangan SDM adalah rangkaian kegiatan perusahaan dalam waktu tertentu agar menciptakan sikap karyawan yang mengalami perubahan (Leonard Nadler). Hal ini juga menjadi proses pengembangan kemampuan karyawan untuk menemukan potensi yang mereka miliki (Prof. T.V. Rao).

Biasanya, pengembangan SDM sebuah perusahaan dimulai sejak proses onboarding, pengembangan keterampilan dengan kelas atau kursus dan seminar, hingga penyediaan tools yang dapat membantu pekerjaan karyawan di kemudian hari.

Note: Pengembangan SDM dirasa belum tepat dan akurat untuk industri perusahaan Anda? Ini Pelatihan dan Pengembangan Karyawan Baru Manufaktur

Tujuan Pengembangan SDM

Secara umum, pengembangan karyawan bertujuan untuk:

  1. Menemukan dan mengembangkan potensi dari dalam diri karyawan yang selama ini tidak pernah terlihat;
  2. Mengembangkan budaya perusahaan dalam hal kerjasama tim yang solid dan kolaborasi antar divisi untuk membentuk profesional berkualitas;
  3. Mendorong dan memotivasi sifat percaya diri karyawan dalam menjalankan tugas.

Manfaat Pengembangan SDM bagi Perusahaan

  1. Memiliki aset berupa tenaga kerja yang ahli dan berkualitas
  2. Meningkatkan efektivitas karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan harian
  3. Mengurangi biaya yang keluar akibat kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh karyawan
  4. Meningkatkan produktivitas usaha yang berpengaruh pada sales dan profit.

Tips Melakukan Pengembangan SDM secara Digital

Seiring dengan perkembangan teknologi, pada dasarnya pelatihan dan pengembangan karyawan dapat dilakukan secara digital. Melalui webinar, simulasi, video pelatihan, hingga pembelajaran mobile dapat menjadi alternatif untuk dilakukannya pembelajaran digital. Dengan adanya langkah pengembangan SDM secara digital, secara tidak langsung perusahaan dapat menghemat biaya pelatihan maupun biaya perjalanan. 

Agar sukses, Anda dapat memperhatikan beberapa tips berikut ini:

1. Memahami Kebutuhan Perusahaan

Pahami bahwa tidak semua pelatihan dan pengembangan dapat dilakukan secara digital. Divisi HR harus mampu menganalisa kebutuhan pasar dan bagaimana memanfaatkan sumber daya yang ada. Dengan begitu, perusahaan dapat memutuskan pelatihan apa yang sedang dibutuhkan dan mampu dilakukan secara digital. 

2. Menyesuaikan dengan Budget

Biasanya perusahaan telah memiliki budget tersendiri yang digunakan untuk program pelatihan dan pengembangan SDM. Dengan dana yang tersedia, Anda dapat memilih pelatihan yang sesuai. Pada beberapa kasus, pelatihan digital justru membutuhkan budget yang lebih murah dibandingkan harus mendatangkan trainer dan sewa gedung. Jika dana yang dimiliki sangat terbatas, Anda bisa memulai dengan melakukan pelatihan internal terlebih dahulu.

3. Menyiapkan Waktu yang Tepat

Memang benar bahwa pelatihan dan pengembangan secara digital sifatnya fleksibel. Namun, perlu diketahui juga bahwa karyawan memiliki tugas harian yang harus diselesaikan. Tugas divisi HR adalah mencari waktu pelatihan digital yang tepat agar tidak mengganggu tugas harian karyawan. 

4. Melakukan Evaluasi secara Berkala

Untuk mengetahui sejauh mana efektivitas pengembangan SDM secara digital telah diterapkan di perusahaan Anda, jangan lupa untuk melakukan penilaian di akhir pelatihan. Evaluasi juga berguna untuk mengetahui apakah pelatihan dan pengembangan yang sudah dilakukan berdampak pada kinerja karyawan. 

Evaluasi dapat dilakukan dengan memberikan sejumlah pertanyaan kepada peserta terkait kendala yang dihadapi selama pelatihan. Pendapat dan masukan  para peserta sangat berguna untuk referensi perbaikan pelatihan digital ke depannya. 

Note: Anda masih bingung menyusun rencana SDM? Takut salah langkah? Tenang, baca 4 Langkah Penting Penyusunan Perencanaan SDM Perusahaan

Pelatihan dan pengembangan SDM adalah hal yangs angat penting dilakukan oleh perusahaan dalam mempersiapkan pekerja yang berkompeten. Persiapan yang baik sangat diperlukan mengingat di tengah pandemi COVID-19, semua aktivitas bisnis harus berjalan sesuai protokol kesehatan.

Mengingat banyaknya tugas dan tanggung jawab harian divisi HR, terkadang mereka disibukkan dengan tugas administrasi karyawan saja. Oleh karena itu, dibutuhkan software yang mampu mengelola administrasi karyawan mulai dari absensi hingga penggajian. Hal ini dimaksudkan agar divisi HR lebih fokus pada keputusan strategis pengembangan SDM perusahaan. 

Dengan beban kerja yang berat, divisi HR membutuhkan bantuan software HR seperti Talenta. Talenta adalah sebuah software HR yang memiliki fitur manajemen waktu yang lengkap untuk mengelola absensi, cuti, lembur, dan urusan administrasi karyawan lainnya.

Layanan Talenta membantu divisi HR lebih fokus dalam membentuk SDM yang lebih berkualitas.

Untuk mengetahui lebih lanjut informasi seputar Talenta, Anda dapat mengunjungi website Talenta. Jangan lewatkan kesempatan coba gratis Talenta secara langsung sekarang juga. Tunggu apa lagi? Jangan lagi menunda-nunda pekerjaan Anda.


PUBLISHED09 Jun 2020
Risna
Risna