Insight Talenta

Pahami Konsep Implementasi Human Capital Management di Perusahaan

Bagi pelaku profesi HR, istilah human capital management (HCM) serta human resource management (HRM) mungkin istilah yang umum digunakan.

Human capital management adalah berbagai strategi yang dilakukan oleh organisasi untuk mengelola karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan performa perusahaan.

Nah, apa dan bagaimana kah konsep human capital management serta human resource management ini dapat diimplementasi dengan baik di perusahaan? Simak pemaparan lengkap dari artikel Insight Talenta berikut ini.

Apa Itu Human Resource Management

Dalam bahasa Indonesia, human resource management memiliki beberapa arti yang berbeda di mana menurut Sonny Sumarsono berarti hal berikut.

  • SDM merupakan suatu usaha yang dijalankan dengan tujuan untuk melakukan proses produksi. Singkatnya, SDM adalah sebuah kualitas usaha yang dilakukan seseorang pada jangka waktu tertentu untuk bisa menghasilkan barang atau jasa.
  • Kemudian berkaitan dengan hal pertama, pengertian SDM yang kedua adalah ketika seseorang dapat bekerja serta menghasilkan sebuah jasa atau barang dari usahanya tersebut. Mampu bekerja berarti dapat melakukan berbagai kegiatan yang memiliki nilai ekonomis dan menghasilkan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan hidup.

Apa Itu Human Capital Management

Jika diartikan dalam bahasa Indonesia, human capital memiliki arti modal manusia.

Sehingga jika dijabarkan lebih lanjut, human capital management merupakan berbagai macam cara yang dilakukan oleh perusahaan untuk merekrut, mengelola, dan mengoptimalkan karyawannya untuk meningkatkan nilai mereka di mata perusahaan.

Berbagai macam cara ini dilakukan oleh divisi HR di mana mereka akan merancang berbagai macam program dengan tujuan memperkaya kualitas sumber daya manusia di sebuah perusahaan.

Ketika sebuah perusahaan sudah memiliki SDM yang berkualitas, karyawan tersebut akan turut membantu pertumbuhan perusahaan menjadi lebih baik lagi.

Meski terkesan sama, human capital management (HCM) memiliki sedikit perbedaan dengan definisi human resource management (HRM).

Pahami Konsep Implementasi Human Capital Management di Perusahaan

HRM berfokus pada fungsi utama administrasi HR seperti mengelola database karyawan dan mengelola benefit mereka.

Sementara itu, HCM merupakan istilah lebih luas yang meliputi fungsi administratif pada HRM dan juga fungsi strategis HR seperti analisis dan manajemen performa.

Human capital management akan berfokus untuk memaksimalkan nilai serta target setiap karyawan di sebuah perusahaan.

Sementara itu, HRM akan berfokus untuk membuat dan mengelola sistem serta serangkaian proses yang dibutuhkan untuk mendapatkan, melatih, hingga menjaga SDM yang ada di perusahaan.

Jika dijalankan dengan baik, human capital management dapat menghasilkan hal-hal berikut:

  • Mendapatkan karyawan yang tepat
  • Mengelola karyawan secara efektif
  • Meningkatkan produktivitas

Lalu apa saja kah manfaat lanjutan dari human capital management?

Apa Manfaat Menerapkan Human Capital Management?

Tidak dapat dipungkiri bahwa kualitas karyawan merupakan aspek paling penting untuk meningkatkan perkembangan sebuah perusahaan.

Untuk menjaga kualitas SDM tersebut, melalui human capital management sebuah perusahaan harus merancang program kerja serta strategi untuk meningkatkan kualitas SDM.

Selain untuk membantu mencapai tujuan perusahaan, karyawan juga bisa meningkatkan skill mereka yang berguna untuk perkembangan karier mereka.

Berikut adalah beberapa manfaat dari human capital management.

Sistem Rekrutmen Karyawan yang Lebih Baik

Dengan human capital management, Anda dapat memiliki kesempatan untuk mempunyai proses rekrutmen karyawan yang baik.

Anda paham bahwa tujuan Anda membuka lowongan pekerjaan adalah agar ingin mendapatkan karyawan yang terbaik.

Ketika perusahaan Anda dikenal dan memiliki pengelolaan karyawan yang baik, perusahaan Anda secara otomatis akan menarik calon-calon karyawan terbaik di luar sana.

Kepuasan Karyawan Meningkat

Perkembangan individu karyawan tidak akan berjalan maksimal jika tidak didukung dengan pelatihan profesional yang disediakan oleh perusahaan.

Ketika karyawan sadar bahwa perusahaan mereka peduli terhadap karier mereka, kepuasan mereka terhadap perusahaan akan meningkat.

Ini berarti bahwa perusahaan betul-betul berkomitmen terhadap pengelolaan SDM yang dimiliki.

Human Capital Management Dapat Jaga Tingkat Retensi Karyawan

Jika karyawan merasa perkembangannya mentok hanya di situ-situ saja, boleh jadi ini karena perusahaan tidak memberikan mereka kesempatan untuk berkembang.

Karyawan ingin agar dirinya dihargai sebagai manusia yang juga ingin berkembang bersama perusahaan.

Untuk itu, perusahaan harus fokus pada investasi dalam mengembangkan karyawan. Ketika karyawan sudah merasa bahwa ia mendapatkan ilmu yang bermanfaat, mereka cenderung untuk tidak mencari peluang di tempat lain.

Sehingga dengan fokus pada pengembangan karyawan, Anda dapat meningkatkan retensi karyawan dan mereka cenderung akan lebih loyal.

Human Capital Management Dapat Meningkatkan Produktivitas

Lewat human capital management, perusahaan belajar memahami bagaimana investasi pada sumber daya manusia akan memiliki dampak positif terhadap produktivitas perusahaan.

Misalnya saja, dengan memberikan mereka pelatihan yang dibutuhkan, memberikan mereka kompensasi serta benefit yang baik, secara langsung juga memotivasi mereka untuk bekerja lebih produktif lagi.

Sehingga hal ini akan mendatangkan keuntungan atau return of investment yang selama ini sudah dibangun oleh perusahaan.

Jangan takut untuk berinvestasi pada karyawan Anda, karena jangka panjangnya akan berdampak baik bagi perusahaan.

Tugas Human Capital Management

Ada tugas-tugas penting yang dapat dilakukan oleh human capital management. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Rekrutmen

Human capital management punya tugas untuk mengelola database karyawan sekaligus mencari kandidat berbakat untuk direkrut perusahaan. Jika perusahaan membutuhka, ia akan merekrut kandidat terbaik sesuai kriteria yang dicari.

Dalam prosesnya, HCM akan memastikan proses rekrutmen berjalan lancar, memastikan kandidat nyaman selama mengikuti proses, serta memastikan perusahaan menjadi tempat kerja yang ideal.

Onboarding

Setelah itu, HCM akan mempersiapkan karyawan baru untuk melalui proses onboarding.

Nantinya, karyawan akan diberikan informasi mengenai beberapa hal seperti peralatan kerja, mengenalkan bisnis perusahaan, sosialisasi peraturan, dan mengenalkan manajer atau anggota tim yang akan bekerja sama dengan mereka.

Dengan demikian, Anda membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan lingkungan kerjanya.

Training and development

Training and development sangat penting untuk meningkatkan kemampuan para pekerja.

Nantinya, Anda dapat memberikan pelatihan yang berkaitan langsung dengan pekerjaannya atau juga bisa pelatihan berupa keterampilan baru agar karyawan dapat mengembangkan karier mereka.

Mempertahan karyawan

Dalam HCM, perusahaan akan berusaha sebaik mungkin untuk mempertahankan karyawan terbaik mereka agar tetap betah bekerja di perusahaan.

Hal itu bisa dilakukan melalui beberapa hal termasuk dengan pelatihan tadi. Selain itu, ada juga cara-cara lain berupa lingkungan kerja yang nyaman, insentif yang menarik, hingga rekan kerja yang saling mendukung.

Penilaian kinerja

Tugas HCM selanjutnya adalah penilaian kinerja para karyawan untuk meningkatkan performa serta memberikan feedback yang konstruktif pada mereka.

Pengelolaan data karyawan

HCM memungkinkan divisi HR dapat mengelola data karyawan dan perusahaan dengan baik. Tujuannya adalah untuk menganalisis berbagai kemungkinan dan menyusun strategi di masa mendatang.

Bagaimana Implementasi Human Capital Management di Perusahaan?

Implementasi human capital management di sebuah perusahaan membutuhkan proses perencanaan yang matang dan panjang.

Ketika perusahaan telah menetapkan perencanaan, banyak pula dari mereka yang tidak sepenuhnya berhasil memenuhi rencana awal.

Untuk itu, dibutuhkan sebuah komitmen dari perusahaan untuk menjalankan human capital management dengan baik. Bagaimana implementasinya yang efektif?

1. Miliki Visi Perusahaan yang Terarah

Agar dapat berjalan dengan seutuhnya, sebuah perusahaan harus memiliki visi dan misi yang jelas.

Perusahaan juga harus memahami kondisi mereka sendiri seperti bagaimana anggaran yang mereka miliki, apa tujuan mereka, serta bagaimana harapan para stakeholders terhadap perusahaan.

Perusahaan juga perlu memikirkan apa saja kebutuhan tenaga kerja supaya mencapai arah tujuan perusahaan yang semakin jelas.

Coba diskusikan dengan para stakeholders untuk mengumpulkan serta memahami harapan mereka. Sehingga nantinya data dari mereka akan membantu Anda untuk mempertajam visi perusahaan.

Coba juga menganalisis karyawan Anda saat ini dan tanya bagaimana mereka ingin melihat diri mereka serta perusahaan ini dalam beberapa tahun ke depan.

2. Menetapkan Tujuan yang Jelas dalam Mengelola Karyawan

Ketika Anda sudah memahami bagaimana keadaan sekarang serta apa tujuan yang diinginkan, Anda akan dengan mudah menetapkan strategi apa yang tepat dalam mengelola karyawan.

Misalnya saja, Anda ingin memprioritaskan pengembangan untuk karyawan-karyawan yang memiliki potensi. Atau dengan memiliki program terintegrasi seperti Management Trainee yang khusus dibuat untuk karyawan baru.

Anda juga bisa melakukan berbagai cara untuk mempertahankan karyawan lama yang sudah berprestasi dan berdedikasi tinggi.

Meski prosesnya panjang, dedikasi yang Anda berikan untuk karyawan akan berbuah hasil guna memajukan perusahaan.

3. Buat Kebijakan agar Mencapai Tujuan dengan Lebih Cepat

Selanjutnya, Anda bisa mulai merancang berbagai kebijakan untuk mencapai tujuan yang telah Anda tentukan.

Anda harus memikirkan efek jangka panjang untuk memastikan bahwa karyawan puas terhadap perusahaan dan juga dapat mengeluarkan potensi terbaik mereka.

Beberapa contoh kebijakan yang bisa Anda terapkan adalah sebagai berikut:

  • Mendelegasikan beban kerja serta tugas sesuai dengan kualifikasi dan keterampilan yang karyawan miliki
  • Pilih pemimpin yang kompeten dalam mengelola tim
  • Pemimpin di dalam masing-masing tim harus dapat memantau kinerja anggota mereka dan memastikan mereka dapat bekerja sama dengan baik.

4. Buat Rencana Implementasi untuk Perusahaan

Rencana implementasi adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk pengimplementasian human capital management di perusahaan Anda. Anda bisa melakukan:

  • Alokasi sumber daya manusia yang tepat sasaran
  • Penetapan waktu kapan rencana ini diimplementasikan
  • Penetapan anggaran

5. Miliki Sistem yang Tepat

Rencana yang berhasil butuh dikelola dengan baik. Untuk itu, penting bagi Anda untuk memastikan rencana Anda terlacak dengan sempurna.

Salah satu cara terbaik untuk memastikan pengelolaan karyawan berjalan dengan efektif adalah dengan menerapkan sistem HRIS menggunakan software.

Software HRIS Talenta dapat membantu Anda mengeksekusi berbagai tugas pekerjaan HRD yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan.

Software HRIS Talenta dapat mengoptimalkan perusahaan dalam mengelola karyawan.

Misalnya saja, melalui fitur Performance Management, Anda bisa mendelegasikan berbagai tugas ke masing-masing karyawan di divisi yang berbeda.

Ini akan menjaga masing-masing karyawan lebih sadar terkait target mereka masing-masing dan fokus untuk mencapainya.

Sehingga, perusahaan tetap bisa keep track dengan tujuan bisnis melalui KPI masing-masing karyawan.

Anda juga bisa membuat sistem performance review karyawan secara komprehensif dan mudah.

Melalui 360-Feedback Review, baik karyawan dan perusahaan bisa mendapatkan feedback secara menyeluruh sebagai bahan evaluasi untuk menyiapkan strategi berikutnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Tertarik menggunakan Talenta dan mengetahui fitur-fiturnya lebih lanjut? Coba demonya gratis dengan klik gambar di bawah ini. Anda juga bisa mendaftarkan diri Anda di sini dan konsultasikan permasalahan HR Anda dengan tim ahli kami.

manajemen personalia


PUBLISHED07 Jun 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah