7 Manfaat Aplikasi HRD Berbasis Cloud, Bisnis Wajib Tahu!

7 Manfaat Aplikasi HRD Berbasis Cloud, Bisnis Wajib Tahu!

Teknologi berbasis cloud seperti aplikasi HRD, telah ada selama kurang lebih dua dekade. Meskipun data menunjukkan efisiensi bisnis, manfaat biaya, dan keunggulan kompetitif, sebagian besar bisnis terus beroperasi tanpanya. 

Menurut studi International Data Group, 69 persen bisnis sudah menggunakan teknologi cloud di beberapa divisi perusahaan, sementara 18 persen mengatakan akan menggunakan cloud di hampir seluruh proses bisnis.

Kemudian Dell menyatakan perusahaan yang berinvestasi pada teknologi berbasis cloud, memiliki pertumbuhan bisnis 53 persen lebih cepat daripada pesaing mereka. 

Namun, masih saja ada bisnis yang ragu berkomitmen pada aplikasi HRD berbasis cloud. Jadi, berikut Talenta berikan 12 keuntungan yang didapatkan bisnis ketika beralih ke teknologi berbasis cloud untuk HRD Anda.

1. Penghematan Biaya

Slip Gaji THR Online: Mudahnya Berikan Hak Pegawai

Jika Anda khawatir tentang harga yang diperlukan dengan beralih ke teknologi cloud, Anda tidak sendirian. Dell kembali menyatakan  20 persen perusahaan khawatir mengenai biaya awal penerapan server berbasis cloud. 

Akan tetapi, mereka yang menimbang keuntungan dan kerugian menggunakan cloud perlu mempertimbangkan lebih banyak faktor daripada hanya harga awal, mereka perlu mempertimbangkan ROI.

Karena setelah HRD menggunakan aplikasi berbasis cloud, kemudahan akses data perusahaan membuat karyawan lebih hemat waktu, dan tentu uang. Kemudian ketika perusahaan khawatir akan fitur yang tidak dibutuhkan, tenang, sebagian penyedia aplikasi HRD berbasis cloud memberi harga sesuai penggunaan. 

Hal ini berarti, jika Anda tidak memilih untuk menggunakan beberapa fitur dan mendapat harga yang lebih rendah, maka setidaknya Anda tidak dirugikan. Termasuk jika perusahaan memiliki sedikit atau banyak karyawan, hal tersebut dalam disesuaikan.

Menurut survei Bitglass pada 2015, separuh dari semua perusahaan yang disurvei, mengaku dapat menghemat anggaran setelah menggunakan aplikasi berbasis cloud. 

Secara keseluruhan, beberapa pilihan yang ditawarkan memberi harga yang lebih rendah dengan keuntungan yang lebih tinggi. 

2. Keamanan

Banyak perusahaan yang bermasalah dengan keamanan saat ingin mengadopsi aplikasi HRD berbasis cloud. Lagi pula, ketika file maupun program sudah dijalankan dalam satu aplikasi, bagaimana perusahaan tahu bahwa data tidak disalahgunakan? Apa yang menghentikan para pencuri data dunia maya untuk melakukan hal tersebut?

Sebetulnya, kunci keamanan pada teknologi cloud seperti aplikasi HRD adalah enkripsi data yang dikirim melalui jaringan dan disimpan dalam database. Dengan enkripsi, informasi sangat kecil kemungkinannya untuk diakses oleh peretas atau siapapun yang tidak berwenang.

Note: Sudah yakin gunakan aplikasi untuk database karyawan? Ini cara Mudah Kelola Database Karyawan dengan Aplikasi Talenta

Terlebih kenyataannya, menurut SalesForce, presentasi pencurian data sangat tinggi terjadi secara internal dan dilakukan oleh karyawan perusahaan sendiri. 

Mungkin Anda masih belum yakin, mari lihat beberapa statistik yang sudah dilakukan Rapid Scale:

  • 94 persen bisnis mengalami peningkatan keamanan setelah beralih menggunakan aplikasi berbasis cloud.
  • 91 persen menyatakan cloud membuat bisnis lebih mudah mematuhi kebijakan pemerintah.
  • 20 persen pengguna aplikasi berbasis cloud mengaku pemulihan data dapat dilakukan dalam maksimal 4 jam.

3. Fleksibilitas

Orang-orang di bisnis Anda memiliki batas fokus yang terbagi dari semua tanggung jawab mereka. Jika saat ini teknologi menjadi masalah dan memberi karyawan Anda perhatian lebih pada komputer maupun penyimpanan data, maka, bagaimana caranya Anda berfokus pada tujuan bisnis dan melayani pelanggan sepenuhnya?

Ketika HRD sudah menggunakan aplikasi berbasis cloud, secara keseluruhan, bisnis lebih punya fleksibilitas bahkan dibanding jika Anda menyewa perusahaan lain untuk mengurus divisi HR Anda.

Sebanyak 65 responden dalam survei Information Week menyatakan kemampuan memenuhi permintaan bisnis dengan cepat, adalah dengan beralih ke teknologi cloud.  

Kebebasan dan fleksibilitas ditingkatkan dapat membuat perbedaan yang signifikan terhadap efisiensi keseluruhan perusahaan Anda.

4. Mobilitas

Aplikasi HRD berbasis cloud memungkinan akses ke data perusahaan melalui smartphone menjadi lebih mudah, mengingat lebih dari 2,6 miliar smartphone sudah digunakan secara global saat ini. 

Karyawan dengan jadwal yang banyak atau tidak berada di kantor, dapat mengakses aplikasi HRD untuk terus mendapatkan informasi terbaru rekan kerja atau kebijakan. Karyawan yang sering dinas ke luar kota, karyawan yang bekerja dari rumah, maupun karyawan di kantor dapat mengakses dengan mudah keperluan personalia mereka.

Oleh karena itu, Dell menyatakan 24 persen karyawan merasa lebih puas ketika sudah menggunakan teknologi berbasis cloud. 

CTA Talenta

5. Kontrol Kualitas

Hal-hal seperti kualitas kinerja karyawan yang buruk dan pelaporan yang tidak konsisten dalam merugikan keberhasilan bisnis. Namun dengan aplikasi HRD berbasis cloud, semua dokumen berada di salam satu tempat dan dalam satu format.

Dengan setiap karyawan yang mengakses informasi yang sama, Anda dapat menjaga konsistensi data, menghindari human error, dan memiliki catatan yang jelas tentang setiap revisi atau pembaharuan. Sehingga pengontrolan terhadap kualitas karyawan lebih mudah dilakukan oleh HRD. Baik itu dari segi absensi, prestasi, maupun integrasi.

6. Keunggulan Kompetitif

Sementara aplikasi HRD berbasis cloud semakin populer, masih banyak bisnis yang masih ragu untuk menggunakannya karena kerahasiaan data mereka. Itu adalah pilihan mereka, tetapi hal tersebut menempatkan mereka pada posisi yang tidak menguntungkan jika dibanding dengan perusahaan yang menggunakan teknologi cloud. 

Sebuah studi Verizon menunjukkan bahwa 77 persen bisnis merasa teknologi cloud memberikan mereka keunggulan kompetitif, dan 16 persen percaya bahwa keunggulan kompetitif tersebut berjalan signifikan.

7. Peningkatan Kolaborasi

Ketika bisnis memiliki banyak karyawan, maka kolaborasi menjadi prioritas utama dan aplikasi HRD inilah yang membuat kolaborasi menjadi sederhana. Karyawan dapat melihat dan berbagai informasi dengan mudah dan aman di seluruh aplikasi.

Aplikasi HRD berbasis cloud seperti Talenta mendukung proaktivitas lingkungan kerja, memberdayakan teknologi, mengurangi sampah kertas, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi emisi terkait komputer.

Laporan Riset Pike memperkirakan, konsumsi data energi akan turun 31 persen dari 2010 sampai 2020 jika perusahaan mulai mengadopsi aplikasi berbasis cloud dan opsi data virtual lainnya. 

Jadi, segera gunakan aplikasi HRD berbasis cloud untuk perusahaan Anda. Manfaat seperti absensi online, perhitungan cuti dan lembur otomatis, hingga perhitungan gaji bersama PPh 21 sudah dilakukan secara online.

Dapatkan diskon hingga 20 persen dengan aktivasi Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang juga. 


PUBLISHED08 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah