5 Kunci Indikator Keberhasilan Metode Rekrutmen Internal

Metode rekrutmen internal karyawan merupakan salah satu hal penting dalam perusahaan jika menerapkan beberapa indikator yang tepat. Berbagai cara dan sumber telah tersedia untuk mencari kandidat yang sesuai, maka setiap perusahaan akan memiliki kualifikasi yang berbeda berdasarkan kebutuhannya.

Salah satu cara merekrut karyawan adalah dengan metode tertutup atau dikenal sebagai Metode Rekrutmen Internal. Tentu metode ini sudah tidak asing bagi anda, seperti apa proses rekrutmen secara internal tersebut.

Namun, apakah anda sudah memahami bagaimana strategi menerapkan metode ini dengan tepat? Jika ingin proses rekrutmen internal anda sukses, mari simak penjelasan berikut.

Rekrutmen Internal

Metode rekrutmen internal merupakan salah satu metode rekrutmen yang mana kandidat karyawan direkrut dari salah satu karyawan existing di perusahaan.

Rekrutmen internal juga dapat diartikan sebagai proses pengisian posisi terbuka dengan memanfaatkan sumber daya manusia (SDM) internal perusahaan.

Dalam prakteknya, terdapat empat sumber dalam penerapan metode rekrutmen internal, antara lain

• Promosi atau naik jabatan, ketika sebuah posisi yang kosong diisi oleh karyawan yang sebelumnya menempati posisi jabatan yang lebih rendah.
• Rotasi atau mutasi jabatan, yaitu pengisian posisi yang kosong dengan karyawan yang sebelumnya menempati posisi jabatan dengan level sama.
• Demosi atau penurunan jabatan, yaitu pengisian posisi oleh karyawan yang sebelumnya menempati level jabatan lebih tinggi.
• Re-employing, mempekerjakan kembali karyawan yang telah resign atau mengundurkan diri.

Rekrutmen internal dilakukan saat kebutuhan karyawan perusahaan mengalami kondisi urgent, namun di satu sisi perusahaan harus menekan hire cost.

Perusahaan akan melakukan perekrutan dengan metode ini ketika ingin memperkecil cost dan membutuhkan proses dalam waktu yang singkat.

User maupun tim rekrutmen akan melakukan indentifikasi terkait tersedianya spesifikasi manpower dalam perusahaan sesuai dengan yang mereka butuhkan.

Metode rekrutmen internal memiliki keuntungan signifikan yang dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih efisien jika dilakukan dengan cara yang tepat.

Keuntungan Metode Rekrutmen Internal

Berikut adalah keuntungan yang dapat anda peroleh dari proses rekrutmen internal, yaitu:

1. Hemat Biaya dan Waktu

Ketika anda melakukan metode rekrutmen internal, maka kandidat karyawan sudah ada dalam perusahaan.

Anda akan menghemat biaya dan waktu karena tidak perlu melakukan job posting atau screening CV, yang mana proses tersebut paling menyita cost dalam proses rekrutmen.

2. Memudahkan Adaptasi

Dengan kandidat yang merupakan karyawan existing, maka secara otomatis karyawan telah mengenal perusahaan, begitu pun sebaliknya.

Kondisi ini sangat menguntungkan perusahaan, karena memangkas waktu untuk beradaptasi dan mengetahui latar belakang kandidat.

3. Meningkatkan Employee Engagement

Dengan adanya metode rekrutmen internal, maka akan memotivasi karyawan untuk bekerja lebih giat.

Dengan demikian, kinerja karyawan akan semakin membaik dan produktivitas akan meningkat.

Hal ini akan menyebabkan tingkat retensi yang baik dalam perusahaan.

Kekurangan Metode Rekrutmen Internal

Dengan beberapa kelebihan di atas, tentu terdapat juga kekurangan dalam metode ini walaupun tidak signifikan.

Berikut adalah nilai yang dianggap sebagai kekurangan rekrutmen internal.

1. Kekosongan Posisi Akibat Adanya Promosi Jabatan

Saat karyawan existing mendapatkan promosi jabatan, maka akan muncul kekosongan baru pada posisi yang ditinggalkan.

Kondisi ini akan menjadi masalah baru bagi perusahaan jika posisi tersebut tidak segera terisi kembali.

2. Timbul Kesenjangan Antar Karyawan

Berlakunya metode rekrutmen internal pada perusahaan, maka akan terjadi promosi atau kenaikan jabatan, rotasi atau mutasi jabatan, dan demosi atau penurunan jabatan.

Kondisi ini akan menimbulkan kesenjangan, karena mungkin beberapa karyawan akan merasa tidak adil terhadap keputusan perusahaan.

Keputusan untuk mengangkat atau merotasi karyawan terpilih dinilai kurang tepat, sehingga membuat suatu tension di dalam perusahaan.

Dalam hal ini, proses rekrutmen yang transparasi menjadi kunci agar menghindari tension negatif.

3. Stagnant Culture

Jika secara continue hanya berpedoman pada metode rekrutmen internal, maka perusahaan tidak akan berkembang dengan baik karena terlalu nyaman dengan stagnant culture.

Memiliki keberagaman adalah sesuatu yang istimewa di lingkungan perusahaan, jadi terapkanlah prinsip yang sama di lingkungan karyawan Anda.

Indikator Kunci Keberhasilan Rekrutmen Internal

Setelah anda mengetahui kelebihan dan kekurangan metode internal, mari simak apa saja yang harus diperhatikan agar metode rekrutmen ini dapat berjalan dengan baik dan efektif.

1. Pembuatan Kebijakan Rekrutmen Internal

Agar metode rekrutmen tepat, maka buatlah kebijakan prosedur. Kebijakan ini berfungsi sebagai acuan dalam melakukan proses perekrutan.

Berikut beberapa poin yang dapat anda jadikan acuan dalam merancang kebijakan prosedur rekrutmen internal, antara lain

• Dapatkan detail job description setelah tim rekrutmen berkomunikasi dengan user. User harus dapat menyampaikan kebutuhan rekrutmennya secara jelas agar tim rekrutmen dapat merancang proses rekrutmen lebih baik.
• Tetapkan syarat-syarat yang harus dipenuhi perusahaan jika ingin melakukan internal hiring, misalnya dalam kondisi apa rekrutmen internal diselenggarakan, minimal masa kerja karyawan, pencapaian kinerja, dsb.
• Tetapkan application flow dan decision flow di dalam tahapan rekrutmen. Sesuaikan dengan struktur organisasi dan atau birokrasi.
• Jika perlu, tetapkan cara interview karyawan dan tes kemampuan. Meskipun sudah saling mengenal, wawancara perlu dilakukan untuk memastikan alasan, visi dan misi karyawan ketika bersedia dirotasi ataupun naik jabatan. Begitu pula dengan tes kemampuan apabila kondisi mengharuskan. Jika perusahaan Anda sudah memiliki prosedur, maka pastikan untuk mengikuti semua tahapannya.

2. Urutan Proses Rekrutmen yang Baik

Sebarkan informasi lowongan secara terbuka dan ditujukan ke seluruh karyawan perusahaan jika Anda belum memiliki calon kandidat yang ingin diwawancara.

Pastikan juga Anda telah menghubungi leader atau manajemen yang bersangkutan tentang rekrutmen internal yang akan dilakukan.

• Pastikan juga untuk selalu meng-update setiap proses yang telah dijalankan kepada setiap kandidat dan pihak yang berkepentingan.
• Selain transparan, perekrut maupun user harus objektif dan menjauh dari pertimbangan subjektif.

3. Berikan Feedback Kepada Karyawan

Selain proses yang terbuka, berikan feedback dari setiap hasil tahapan interview.

Terlebih kepada karyawan yang tidak lolos seleksi.

Berikan kritik konstruktif sehingga karyawan  termotivasi untuk tetap meningkatkan performanya.

4. Persiapkan Rekrutmen untuk Posisi yang Ditinggalkan

Dengan kenaikan jabatan salah satu karyawan, maka posisi sebelumnya akan kosong. Demikian juga jika ada proses rotasi mutasi jabatan dan demosi jabatan.

Apabila pengganti saat itu tidak tersedia dan kebutuhan pengganti dinilai tinggi, maka tim rekrutmen harus siap-siap menyelenggarakan proses rekrutmen kembali.

Sebagai antisipasi untuk menghindari situasi yang merugikan, tim HR harus sudah memastikan apakah proses rekrutmen susulan akan diperlukan atau tidak.

5. Gunakan Aplikasi Rekrutmen Karyawan

Aplikasi ini berguna untuk memudahkan proses seleksi dari mulai job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi.

Dengan dilakukannya rekrutmen internal, maka akan terjadi perubahan posisi karyawan akibat adanya promosi jabatan, mutasi dan rotasi jabatan, demosi jabatan, serta re-employing.

Metode rekrutmen internal akan berhasil jika anda memiliki pemahaman dan strategi yang tepat dalam penerapan proses rekrutmen di perusahaan.

Dengan pertimbangan dari segi keuntungan dan kekuranga metode ini, maka penerapan kunci keberhasilan dalam Metode Rekrutmen Internal sangat diperlukan.

Agar mempermudah proses rekrutmen, Anda bisa memanfaatkan software seperti Mekari Talenta agar lebih efisien.

Dengan fitur Advance Recruitment, proses rekrutmen mulai dari job posting, pengumpulan CV, hingga proses onboarding dapat dilakukan dalam satu dashboard terintegrasi.

Tertarik menggunakan Mekari Talenta? Konsultasi bersama tim sales kami sekarang juga.