Insight Talenta

Cara Menghitung Biaya Tenaga Kerja Dan Komponennya

Di Indonesia, semua jenis pekerjaan diatur dalam UU No. 13 Tahun 2013. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang pentingnya pekerjaan dan informasi penting lainnya.

Dunia kerja memiliki dua isu penting untuk dipertimbangkan. Yang pertama adalah penyedia pekerjaan, yang dapat berupa badan hukum, perusahaan atau perorangan.

Yang kedua adalah pekerja sebagai orang yang diberi pekerjaan. Ingin tahu lebih banyak tentang pentingnya pekerjaan? Peraturan penting? Yuk, baca terus sampai akhir artikel ini.

biaya tenaga kerja

Pengertian Tenaga Kerja

Tahukah Anda bahwa pengertian ketenagakerjaan menurut Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2013 tidak hanya terbatas pada kegiatan pada saat jam kerja saja? Ketenagakerjaan menurut peraturan tersebut adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan sebelum, selama dan setelah jam kerja.

Di sini yang dimaksud dengan setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan apa pun yang menghasilkan barang dan/atau jasa yang bermanfaat bagi dirinya sendiri atau bagi masyarakat luas.

Aturan tersebut juga mengatur tenaga kerja asing yang bekerja di Indonesia. Persyaratan penting bagi orang asing yang bekerja di Indonesia adalah visa kerja.

Pengelompokan Tenaga Kerja 

Pengelompokan tenaga kerja secara sederhana kamu dapat bagi menjadi tiga kelompok. Pengelompokan dilakukan berdasarkan pada kualifikasi, kemampuan, dan skill yang dimiliki pekerja tersebut. Apa saja kelompok-kelompoknya akan kita bahas sebagai berikut.

1. Tenaga Kerja Terdidik

Tenaga kerja terdidik adalah yang utama, tenaga kerja terdidik adalah seseorang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang tertentu.

Pengetahuan dan pengalaman ini biasanya diperoleh seseorang melalui pelatihan formal yang dijalaninya. Contohnya adalah dokter, pengacara, notaris, dll. ditulis dengan huruf kapital.

2. Tenaga Kerja Terlatih

Jenis pekerja selanjutnya adalah pekerja terampil. Pekerja terampil adalah pekerja yang biasanya memperoleh pengalaman melalui pendidikan nonformal seperti: Kualifikasi, kursus, dll.

Misalnya tukang las, khususnya tukang las bawah air, mekanik, juru masak (koki), dll. Meskipun biasanya menjalani pelatihan non-formal, pekerja terampil juga dapat menjalani pelatihan formal, seperti B. ahli bedah, koroner, dan ahli otopsi.

3. Tenaga Kerja Tidak Terdidik dan Tidak Terlatih

Terakhir, ada tenaga kerja yang tidak berpendidikan dan tidak terampil, yang pada dasarnya tidak menuntut seseorang untuk memiliki keterampilan atau tugas tertentu. Contoh sederhana adalah pekerja rumah tangga, pengemudi truk, dll.

4. Bukan Tenaga Kerja

Berdasarkan definisi ketenagakerjaan di atas. Tidak semua dapat didefinisikan sebagai pekerjaan. Yang dimaksud dengan “tidak bekerja” adalah orang yang telah mencapai usia kerja, atau orang yang telah mencapai usia kerja tetapi tidak bekerja karena suatu hal, misalnya anak di bawah 15 tahun dan orang di atas 64 tahun. ibu rumah tangga, pelajar, dll.

Pengupahan dalam ketenagakerjaan

Perusahaan sering mengkategorikan biaya tenaga kerja langsung berdasarkan aktivitas. Misalnya, sebuah pabrik tembikar menentukan biaya tenaga kerja langsung untuk setiap pot atau tembikar yang dicat atau diproduksi. Dari perhitungan ini, perusahaan dapat menentukan keuntungan atau biaya marjinal dari usahanya.

Biaya tenaga kerja berperan penting dalam sebuah produksi, maka perlu dilakukan perhitungan yang tepat.

Definisi overhead yang sebenarnya mengacu pada anggaran yang dikeluarkan oleh bisnis untuk menghasilkan produk atau layanan, termasuk biaya tetap dan biaya variabel.

Bagaimana Menghitung Biaya Tenaga Kerja Langsung?

Berikut langkah-langkah menghitung biaya tenaga kerja langsung:

1. Identifikasi Biaya

Biaya overhead langsung hanya bisa dikenakan pada karyawan yang memang terlibat secara langsung dalam produksi barang dan jasa. Karyawan ini mungkin diupah per jam atau per bulan.

2. Tambahkan Beberapa Komponen Biaya

Tentukan total biaya overhead langsung dalam suatu periode. Dalam hal ini, komponen biaya tenaga kerja adalah sebagai berikut:

  • Gaji karyawan.
  • Pajak penghasilan.
  • Dana pensiun.
  • BPJS kesehatan.
  • BPJS ketenagakerjaan.
  • Tunjangan perusahaan lainnya.

3. Hitung Biaya Pekerja Per Jam, Jika Diperlukan

Perusahaan bisa menghitung biaya pekerja per jam dengan membagi total biaya tenaga kerja langsung dalam satu periode dengan jumlah jam kerja dalam satu periode tersebut.

Contohnya:

Jika Anda menentukan total biaya langsung karyawan Rudi adalah Rp 60 juta per tahun dan karyawan tersebut bekerja 2.000 jam per tahun (40 jam seminggu selama 50 minggu dalam setahun). Maka, bagilah Rp 60 juta dengan 2.000 untuk menentukan biaya overhead karyawan Rudi.

Jadi, diperoleh hasil biaya per jam: Rp 60.000.000/2.000 = Rp 30.000 per jam.

4. Hitung Biaya Pekerja Untuk Periode Waktu Lain

Setelah memperoleh biaya tenaga kerja langsung dalam hitungan jam. Tentukan pula biaya tenaga kerja langsung harian, mingguan, bulanan, atau triwulanan bagi karyawan tersebut.

Contohnya:

Jika Rudi bekerja 40 jam seminggu, biaya pekerja langsung ke perusahaan selama seminggu adalah 40 x Rp 30.000 = Rp 1.200.000

Contoh Biaya Tenaga Kerja Langsung

Berikut adalah contoh cara menghitung biaya tenaga kerja langsung per jam.

Cangkir Coffee Shop memproduksi dan mendistribusikan kopi biji utuh. Terdapat 15 karyawan di bagian produksi, pengemasan, dan pengiriman kantong kopi. Bagaimana cara menghitung biaya pekerja langsung per jam?

  • Tentukan total biaya untuk 15 karyawan dengan menjumlahkan upah, tunjangan, dan komponen gaji lainnya. Katakanlah, totalnya Rp 75 juta. Ini adalah total biaya pekerja langsung dalam periode tahun tersebut.
  • Kemudian, perusahaan menjumlahkan jam kerja karyawan dalam setahun terakhir. 10 karyawan bekerja 40 jam seminggu selama 50 minggu dengan total 20.000 jam. Jadi, 10 x 40 x 50 = 20.000 jam.
  • Sedangkan, 5 karyawan sisanya bekerja 35 seminggu selama 48 minggu dalam setahun dengan total 8.400 jam. Jadi, 5 x 35 x 48 = 8.400 jam.
  • Total jam kerja 15 karyawan adalah 20.000 jam + 8.400 jam = 28.400 jam.

Selanjutnya, Cangkir Coffee Shop membagi total biaya pekerja langsung dengan jumlah total jam untuk mengetahui biaya pekerja langsung per jam, yaitu : Biaya tenaga kerja langsung per jam = Rp 75 juta / 28.400 jam = Rp 2.640

Mengelola Biaya Overhead Dan Biaya Lain Secara Mudah

Jangan lupa, sebagai pengusaha Anda juga perlu menghitung dan mengelola semua keuangan bisnis dengan baik. Urusan akuntansi dan pembukuan bisnis, kini Anda tak perlu repot menghitung manual.

Pakai Software Akuntansi Online dari Jurnal yang terintegrasi dengan aplikasi HRD Mekari Talenta yang sudah diakui ribuan klien dan mitra bisnis di Indonesia dapat membantu menyelesaikan tugas pembukuan bisnis secara cepat dan mudah.

Aplikasi Talenta by Mekari juga dapat membantu tim finance agar lebih produktif. Dilengkapi fitur yang canggih dan otomatis. Termasuk otomasi rekonsiliasi bank dan otomasi pembuatan laporan keuangan dengan 20+ template instan.

Aktivitas pembukuan lainnya seperti pencatatan biaya dan transaksi, pembuatan laporan neraca, laporan arus kas, smart invoicing, paybill, dan lainnya. Akan tercatat dengan mudah dan cepat.

Apalagi, Anda bisa mengakses Aplikasi Talenta kapanpun hanya melalui internet saja. Penasaran kecanggihan fitur Talenta? Silakan uji pakai GRATIS 14 hari dan kunjungi  https://www.talenta.co/ sekarang juga.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile , maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. 
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Tidak hanya mempermudah pekerjaan HR mengenai pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan untuk lebih baik dan lebih optimal saja, karyawan juga dimudahkan dengan kemudahan presensi online di mana saja hanya dari gadget masing-masing. Aplikasi presensi online Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-presensi-online/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED22 Apr 2022
Guest Guest
Guest Guest