Insight Talenta

Begini Contoh Konfirmasi Panggilan Interview Lewat Email

Pasti senang sekali rasanya mendapatkan email panggilan interview yang kamu harapkan. Semua kerja keras kamu tidak tersia-siakan surat lamaran kerja dan Curriculum Vitae (CV) kamu telah menarik perhatian HRD perusahaan. Nah, mungkin kamu bertanya-tanya, 

Apakah email panggilan kerja harus dibalas?

Jawabannya adalah iya, kamu harus membuat balasan untuk undangan interview tersebut. Bahkan, jika kamu ingin menolaknya, kamu tetap harus membalasnya. 

Tapi, tunggu dulu. Walaupun kamu sangat gembira dan ingin cepat-cepat menjawab ‘iya’, jangan sembarangan balas email undangan interview dari HRD. Ada cara membalas email panggilan interview yang harus kamu ketahui terlebih dahulu.

Kenapa menyusun contoh konfirmasi kehadiran interview melalui email yang baik itu penting?

Tentunya, kamu ingin memberikan kesan pertama yang baik dan profesional kepada HRD melalui email balasan untuk undangan interview. Cara kamu membalas undangan interview akan diperhatikan dan dinilai oleh HRD. Selain itu, mengetahui cara membalas email HRD juga merupakan salah satu persiapan yang baik untuk interview kamu nanti.  

Oleh karena itu, kali ini Talenta akan membantu kamu membuat balasan untuk undangan interview yang baik dan benar. Di artikel ini juga ada berbagai contoh membalas email panggilan interview untuk kamu contoh cara membalas email interview bahasa Inggris juga ada, lho.

Konfirmasi Kehadiran Interview lewat Email

Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview Melalui Email

Yuk, simak format contoh konfirmasi kehadiran interview melalui email berikut ini:

  1. Berikan Salam Kepada Perekrut

Pada bagian awal email balasan untuk undangan interview, ucapkan salam pembuka yang diikuti dengan nama perekrut. Kamu bisa menuliskan “Yth. (nama rekruter).” Jika kamu sedang membalas email undangan interview dalam bahasa Inggris, kamu bisa menulis “Dear (nama rekruter).”

  1. Ucapkan Terima Kasih

Lanjutkan isi email balasan untuk panggilan interview dengan memberikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan perekrut. Pada bagian ini kamu juga bisa sebutkan nama posisi serta nama perusahaan yang kamu lamar seperti, 

“Terima kasih banyak atas undangan wawancara kerja untuk posisi (nama posisi yang dilamar) di perusahaan (nama perusahaan).” 

Hal ini berguna untuk membantu memperjelas isi email balasan untuk undangan interview. Ini juga akan sangat membantu HRD yang sedang menyiapkan sesi wawancara kerja lainnya.

  1. Konfirmasikan bahwa Kamu Bisa Menghadiri Interview Kerja

Langkah selanjutnya dalam contoh konfirmasi kehadiran interview, setelah mengucapkan terima kasih, berikan konfirmasi bahwa kamu bisa menghadiri sesi interview kerja pada waktu dan tempat yang telah ditawarkan perekrut. 

Bagaimana Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview, Jika Ingin Reschedule?

Jika waktu yang disarankan perekrut tidak memungkinkan, kamu bisa menawarkan waktu lainnya untuk menjadwalkan ulang wawancara kerja dalam balasan email kehadiran interview. 

Sampaikan bahwa kamu sangat menghargai kesempatannya, tetapi waktu yang telah ditentukan tidak sesuai dengan jadwal kamu. Jelaskan alasan kamu secara singkat, kemudian ajukan alternatif lainnya dan tanyakan jika waktu tersebut sesuai dengan jadwal perekrut.  

Pastikan alasan kamu mengatur ulang jadwal wawancara ketika membalas email undangan interview itu masuk akal, seperti:

  • Situasi kesehatanmu
  • Kewajiban kerja yang serius
  • Kondisi darurat pribadi atau keluarga

Akhiri Email dengan Sopan

Untuk menutup, ucapkan kembali apresiasi kamu terhadap undangan interview kerja ini. Selain itu, ungkapkan juga bahwa kamu menantikan wawancara kerja tersebut. Tunjukkan antusias kamu dalam kalimat penutup ketika membalas email undangan interview.

Tambahkan Informasi Kontak di Bawah Nama Kamu

Di bagian akhir email balasan untuk panggilan interview, cantumkan nama dan nomor kontak kamu. Pada bagian nomor kontak, kamu bisa menaruh alamat email dan nomor telepon kamu yang aktif. Susunannya akan terlihat seperti ini,

Dengan hormat,

(Nama kamu)

(Alamat email kamu)

(Nomor telepon kamu)

Di dalam contoh konfirmasi kehadiran interview, kamu dapat menanyakan apakah ada dokumen tambahan yang harus kamu bawa ke wawancara kerja, atau jika ada informasi yang dapat kamu bagikan sebelum interview.

Template dan Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview dan Cara Membalasnya

Berikut adalah template membalas email undangan interview. Template ini juga berlaku sebagai cara membalas email undangan interview dalam bahasa Inggris, ya!

Yth. [nama perekrut],

[Paragraf 1: Ucapan terima kasih dan mengonfirmasi undangan interview/menjadwalkan ulang wawancara kerja]

 

[Paragraf 2: Ucapan terima kasih kembali dan penutup]

 

Dengan hormat,

[Nama kamu]

[Alamat email kamu]

[nomor telepon kamu]

Contoh Membalas Email Panggilan Interview

Kamu bisa jadikan beberapa contoh konfirmasi kehadiran interview melalui email di bawah ini sebagai panduan:

  • Contoh Konfirmasi kehadiran interview 
  • Contoh Konfirmasi kehadiran interview dalam Bahasa Inggris
  • Contoh Konfirmasi kehadiran interview jika ingin reschedule Reschedule

 

Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview

Yth. Bapak Henley,

Terima kasih banyak atas undangan wawancara kerja di perusahaan 123 sebagai staff administrasi. Saya bisa hadir pada sesi interview yang telah dijadwalkan pada 10 Juni pukul 10.00 WIB melalui Google Meets. Saya menantikan kesempatan ini untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai posisi ini dan mengenal lebih dalam tentang tim yang bapak pimpin.

Mohon beritahu saya jika ada informasi lebih lanjut yang diperlukan sebelum wawancara. 

Dengan hormat,

Arvin Carim

[email protected]

+6281637482736

 

Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview dalam Bahasa Inggris

Dear Ms. Olivia,

Thank you very much for inviting me to 123 office for the interview as a marketing manager. I really appreciate this opportunity and I’m looking forward to meeting you on July 25th at 10 AM.

Please let me know if I can provide you with further information before the interview.

Sincerely,

Dina Ayu

[email protected]

+6282736336712

 

Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview Jika Ingin Reschedule

Kepada Bapak Irwan,

Saya ingin mengucapkan terima kasih banyak atas pertimbangan dan undangan wawancara kerja sebagai editor di PT 123. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan menantikan untuk bertemu dengan Anda dan anggota tim editor lainnya.

Sayangnya, saya berhalangan hadir pada Senin, 12 Juli 2021 pukul 10.00 WIB karena adanya kondisi darurat dalam keluarga yang membutuhkan perhatian saya. Jika berkenan, saya memohon untuk menjadwalkan ulang di hari lain pada tanggal 15 Juli pukul 11.00 WIB atau pada waktu lainnya yang cocok dengan Anda.

Ketahuilah bahwa saya bersemangat dengan peluang kerja ini dan ingin meminta maaf atas ketidaknyamanannya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

Laras Paramita

[email protected]

+6287763994814

Tips dalam Contoh Konfirmasi Kehadiran Interview Melalui Email 

  • Balas Secepatnya, Jangan Menunda-nunda

Jika kamu telah mendapatkan email konfirmasi undangan interview dari HRD, maka segeralah balas email undangan interview setelah kamu melihatnya. Idealnya adalah untuk membalas email undangan interview dalam 24 jam setelah kamu menerimanya. Merespons dengan cepat dan baik akan menunjukkan minat kamu dalam pekerjaan tersebut.

Tetapi, ketika manajer perekrut mengirimkan email pemberitahuan bahwa ia akan mengirimkan email konfirmasi untuk kamu, maka tunggulah hingga kamu mendapatkan email konfirmasi tersebut. Jika dalam dua sampai tiga hari kamu belum mendapatkan email konfirmasi tersebut, kamu bisa kirimkan mereka email untuk mengonfirmasi. 

  • Hindari Emoji atau Bahasa Gaul

Walaupun kamu ingin memberikan kesan yang ramah dalam email singkat ini, hindari penggunaan emoticon atau bahasa gaul. Kamu tetap ingin memberikan kesan pertama yang profesional kepada manajer HRD. Penggunaan emoji atau bahasa gaul bukanlah cara membalas email hrd yang baik.

  • Singkat, Padat, dan Jelas

Balasan dalam contoh konfirmasi kehadiran interview harus seberapa panjang, ya? Idealnya dua sampai tiga paragraf pendek juga sudah cukup. Intinya adalah buat email kamu sesingkat dan sejelas mungkin. Ingat, tujuan balasan email konfirmasi interview ini adalah untuk menginformasikan jadwal wawancara kerja. Jadi kamu tidak harus menulis banyak hal ketika membalas email undangan interview ini. Kemungkinan besar perekrut juga hanya akan membaca sekilas email yang terlalu panjang.

Demikianlah artikel cara membalas email panggilan interview ini. Kami harap kamu sudah lebih memahami cara membalas email undangan interview melalui tips cara menjawab email undangan interview dan berbagai contoh balasan email panggilan interview dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang telah disajikan. 

Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Interview Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

  1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur absensi online, dengan fitur ini karyawan akan dengan mudah melakukan absensi dari manapun dan kapanpun secara online. Selain itu, HRD akan lebih mudah mengelola rekap kehadiran karyawan hanya dalam satu aplikasi Talenta. Untuk informasi lebih lanjut mengenai aplikasi absensi karyawan online Talenta, akses link berikut ini: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur timesheet, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi timesheet Talenta.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.


PUBLISHED10 Aug 2022
Guest Guest
Guest Guest