Dear HR, Saatnya Go Online dengan Software HRIS

Dear HR, Saatnya Go Online dengan Software HRIS

Mengikuti perkembangan zaman yang semakin modern, perlu dilakukan digitalisasi HR atau penerapan software HR online untuk memudahkan tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Digitalisasi HR dilakukan karena tugasnya yang rumit dalam mengelola aktivitas karyawan.

Itu sebabnya divisi HR perlu merambah sistem daring menggunakan aplikasi HRIS.

Pada umumnya tugas HR fokus dalam mengoptimalkan produktivitas, keterlibatan, kerja sama tim, dan pertumbuhan karier karyawan. Untuk itu HR membutuhkan software HRIS untuk menyederhanakan tugas mereka. Tugas-tugas seperti memantau proses mutasi, penghitungan gaji, penilaian kinerja, mencatat kehadiran karyawan, hingga penghitungan pajak dapat dibantu dengan software HRIS.

Note : Baca artikel 4 Jenis Software HRIS Ini Paling Laris di Indonesia, Apa Saja Keunggulannya?

Langkah Menuju Digitalisasi HR

Untuk menuju proses digitalisasi HR dengan menggunakan software HRIS, ada langkah-langkah yang perlu diambil sebelumnya. Langkah-langkah tersebut di antaranya adalah sebagai berikut.

Menentukan Kembali Tujuan dari HR itu Sendiri

Tujuan HR dalam perusahaan pada dasarnya mencari dan menyediakan calon kandidat terbaik yang diharapkan mampu berkontribusi dalam memenuhi visi dan misi perusahaan. Selain itu, HR juga bertugas mengelola data karyawan yang sudah ada, seperti gaji, penilaian kinerja, kehadiran, hingga pajak.

Untuk meringankan semua tugas tersebut, di era digital serba internet diperlukan penggunaan software HR online.

Software HRIS dapat menyederhanakan semua tugas HR hanya dengan satu aplikasi. Dengan begitu, beban tugas HR sedikit berkurang dan dapat fokus menyelesaikan tugas lainnya.

Note : Baca artikel HR Sistem, Transformasi Digital yang Harus Dilakukan HR 

Menciptakan Budaya Digital di Antara Karyawan

Hubungan antara karyawan dengan perusahaan ataupun dengan karyawan lainnya harus berlaku timbal balik atau dua arah. Hubungan yang baik antara keduanya akan mendorong perusahaan menuju arah tujuan yang diharapkan.

Bisnis perusahaan dapat berlangsung karena adanya faktor hubungan baik karyawan dan produktivitas yang berjalan.

Oleh sebab itu, perlu diciptakan budaya digital antar karyawan dan juga karyawan dengan perusahaan. Salah satu contohnya adalah dengan membiasakan seluruh karyawan menggunakan software HRIS.

Di dalam software HRIS terdapat fitur yang memungkinkan karyawan mengaksesnya langsung untuk melihat informasi serta data karyawan secara mandiri terkait pekerjaan dan urusan dengan sumber daya manusia.

Langkah ini bisa diawali dengan melatih karyawan-karyawan senior di perusahaan. Dengan begitu, mereka dapat mengamalkan hal tersebut kepada karyawan junior dan karyawan baru. Budaya digital yang sudah mengakar di antara karyawan akan membantu meningkatkan produktivitas.

Implementasi Software dalam Pekerjaan

Setelah menciptakan budaya digital di antara karyawan, saatnya mengimplementasikannya dalam pekerjaan. Lewat software HR online atau HRIS, karyawan dapat mengakses langsung data-data seperti data pribadi, tugas harian, data absensi, data cuti karyawan, dan slip gaji.

Pada intinya, software HRIS memudahkan karyawan mengakses data dari HR karena dapat dibuka melalui komputer atau ponsel masing-masing dengan sambungan internet. Hal ini dapat meringkas tugas HR karena karyawan dapat mengakses datanya secara mandiri. Langkah ini tentu akan berdampak pada produktivitas yang meningkat baik dari sisi karyawan maupun sisi HR.

Note : Baca artikel Cara Kerja Sistem HRIS agar Memudahkan HR Mengelola Karyawan

Evaluasi Akhir

Setelah langkah-langkah di atas selesai dijalani, saatnya untuk melakukan evaluasi. Di sini HR dapat melihat apa saja kelebihan dan kekurangan dari penggunaan software HRIS. Apakah proses digitalisasi memberi perubahan positif atau bahkan malah memberi efek negatif.

Hasil dari evaluasi dapat menjadi patokan dalam pengambilan langkah selanjutnya. Hal ini tentu saja dilakukan untuk memajukan bisnis perusahaan dan meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Jika terdapat kekurangan dalam proses digitalisasi ini, divisi HR dapat meninjau ulang langkah-langkah yang sudah dilewati.

Demikianlah langkah-langkah yang perlu diambil menuju proses digitalisasi di antara karyawan menggunakan software HRIS. Proses digitalisasi ini bertujuan untuk menghasilkan performa yang baik, pengolahan data yang cepat, dan meningkatkan kinerja. Kehadiran software HRIS diharapkan dapat semakin melancarkan bisnis perusahaan.

Salah satu software HRIS yang dapat membantu mewujudkan percepatan digitalisasi adalah Talenta. Dibekali dengan berbagai fitur canggih yang praktis seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel Talenta, Aplikasi HRIS Perusahaan dengan Fitur Terlengkap

CTA Talenta


PUBLISHED28 Aug 2020
Poppy
Poppy