Aplikasi Hitung Overtime: Bebas Masalah, Akurat dan Cepat

Overtime artinya adalah, karyawan akan mendapat penghasilan ekstra selain gaji. Lalu apa itu juga bagaimana cara menghitung lembur atau cara menghitung overtime, dan seperti apa aplikasi rumus perhitungan lembur excel atau calculator payroll Talenta bisa membantu permudah hal tersebut?

Anda bisa temukan jawabannya dengan membaca tulisan di Insight Talenta Ini. Mengingat overtime ini adalah hal yang mungkin terjadi pada dunia kerja.

Istilah lembur atau overtime artinya adalah sebuah hal yang tidak asing lagi di dunia kerja, istilah yang diartikan oleh para pekerja sebagai penambahan jam kerja.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Kini, terdapat aplikasi lembur untuk perhitungan overtime yang artinya bisa memudahkan perhitungan.

Beberapa diantaranya adalah seperti aplikasi HRIS Talenta atau software akuntansi Jurnal.

Keberadaan aplikasi HRD ini akan permudah tugas HRD maupun karyawan jika berurusan dengan hitung menghitung lembur.

Miliki Kontrol Atas Pembayaran Gaji Sepenuhnya Aplikasi penggajian karyawan

Mari Mengenal Apa Itu Seluk Beluk Lembur di Indonesia Dan Memahami Pengertian Overtime Artinya Adalah Seperti Apa Pada Tulisan Insight Talenta Ini

Bagaimana cara menghitung lembur atau cara menghitung overtime, dan bagaimana aplikasi perhitungan lembur excel atau Talenta bisa membantu permudah?

Jika sebelumnya lembur umumnya dikenal sebagai tambahan jam kerja, maka berikut arti istilah lembur menurut Keputusan Menteri dan Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP.102/MEN/VI/2004.

Apa itu yang dimaksud dengan Overtime atau Lembur artinya adalah berikut:

  • Waktu kerja tambahan yang melebihi 7 jam kerja sehari untuk 6 hari kerja per minggu.
  • Waktu kerja tambahan yang melebihi 8 jam kerja sehari untuk 5 hari kerja per minggu.
  • Waktu kerja tambahan pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi, hal ini kembali lagi pada kesepakatan antara karyawan dengan perusahaan.

Karena overtime atau lembur artinya adalah jam kerja tambahan, maka perusahaan perlu memberikan upah kerja tambahan pula ketika mempekerjakan pekerja melewati waktu yang seharusnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu ada beberapa cara hitung atau menghitung overtime ini dengan menggunakan aplikasi rumus perhitungan lembur excel seperti yang akan dijelaskan setelah ini.

Hal lain yang perlu diingat adalah, tidak selamanya perusahaan dapat meleburkan karyawan. Syarat lembur antara lain:

  • Persetujuan antara karyawan dan perusahaan mengenai jam lembur.
  • Jam kerja tambahan maksimal 3 jam per hari dan 14 jam per minggu, dalam hal ini, tidak termasuk lembur pada waktu istirahat atau hari libur resmi.

Kemudian saat mengetahui arti lembur dan syarat juga peraturan penerapan lembur, bagaimana cara menghitung overtime sesuai aturan dan kebijakan di Indonesia?

Baca Juga : Yuk, baca artikel lengkap yang membahas lembur berikut ini Kupas Tuntas Sistem Lembur Karyawan di Indonesia

Setelah Mengerti Apa Itu Artinya Overtime, Sekarang Cara Menghitung Lembur Overtime Adalah Lebih Mudah Dengan Aplikasi Perhitungan Lembur Excel Atau Talenta HRIS?

Menurut Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan sebagai dasar atas penghitung lembur, upah yang dibayarkan yaitu upah lembur per jam dihitung dengan 1/173 dikali upah dalam sebulan.

Upah* Lembur per Jam = (1/173) x Upah Satu Bulan Karyawan 

Dimana pengertian Upah adalah gaji pokok ditambah tunjangan tetap.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Jika Anda menggunakan aplikasi seperti excel, tingggal masukkan saja rumus perhitungan lembur diatass ke dalam formula rumus excel anda.

Lebih lengkapnya, berikut perhitungan lembur yang berlaku di Indonesia:

Jika Dilakukan Pada Hari Kerja

Hari Kerja
Jam Lembur Upah/Bayaran Lembur
Lembur jam pertama 1.5 kali upah sejam.
Lembur jam berikutnya 2 kali upah sejam.

 

Seperti apa itu contoh cara menghitung lembur atau perhitungan overtime pada hari kerja adalah sebagai berikut

Jam kerja karyawan A adalah 8 jam per hari atau 40 jam per minggu.

Karyawan tersebut diharuskan bekerja 2 jam per hari selama 2 hari.

Upah yang diterima karyawan tersebut yakni Rp 4.000.000 per bulan.

Berikut perhitungannya:

Lembur jam pertama:

2 jam (selama dua hari) x 1,5 x 1/173 x Rp 4 juta = Rp 69.364

Lembur jam selanjutnya:

2 jam (selama dua hari) x 2 x 1/173 x Rp 4 juta = Rp 92.485

Total uang lembur yang didapat karyawan A adalah: Rp 69.364 + Rp 92.485 = Rp 161.849.

Anda akan dapat melakukan perhitungan diatas lebih mudah menggunakan aplikasi Talenta juga rumus perhitungan lembur di excel.

Jika Dilakukan Pada Hari Libur dengan 5 Hari Kerja

Libur Akhir Pekan atau Libur Resmi (5 hari kerja per minggu)
Jam Lembur Upah/Bayaran Lembur
Lembur 8 jam pertama 2 kali upah sejam
Lembur jam ke-9 3 kali upah sejam
Lembur jam ke-10 dan ke-11 4 kali upah sejam

 

Seperti apa itu contoh cara menghitung lembur atau perhitungan overtime pada hari libur dengan 5 hari kerja adalah sebagai berikut

Jam kerja karyawan B yaitu 8 jam per hari atau 40 jam per minggu, dengan hari libur di hari Sabtu dan Minggu.

Namun, pada Sabtu minggu pertama, karyawan tersebut perlu kerja tambahan selama 6 jam.

Upah karyawan tersebut sebesar Rp 4.000.000 per bulan (upah pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap).

Maka perhitungan lemburnya:

Dikarenakan memiliki tunjangan tidak tetap, maka upah dihitung 75 persen dari upah sebulan.

75% x Rp 3,8 juta = Rp 3.000.000

Total lembur: 6 jam

6 jam kerja x 2 x 1/173 x Rp 3.000.000 = Rp 208.092

Tentu anda akan dapat melakukan perhitungan diatas lebih mudah menggunakan aplikasi Talenta juga rumus perhitungan lembur di excel.

Jika Dilakukan Pada Hari Libur dengan 6 Hari Kerja

Libur Akhir Pekan atau Libur Resmi (6 hari kerja per minggu)
Jam Lembur Upah/Bayaran Lembur
Lembur 5 jam pertama 2 kali upah sejam
Lembur jam ke-6 3 kali upah sejam
Lembur jam ke-7 dan ke-8 4 kali upah sejam

 

Baca Juga : 4 Hal Ini Jadi Tanda Anda Butuh Aplikasi Database Karyawan

Seperti apa itu contoh cara menghitung lembur atau perhitungan overtime pada hari libur dengan 5 hari kerja adalah sebagai berikut

Karyawan C bekerja selama 7 jam per hari (Senin – Jumat) dan 5 jam pada hari Sabtu atau 40 jam per minggu, dengan 1 hari istirahat yaitu Minggu.

Akan tetapi, dikarenakan meningkatnya permintaan produk, perusahaan meminta karyawan tersebut  bekerja lembur selama 3 jam di hari Minggu, selama  1 bulan.

Karyawan C mempunyai gaji Rp 5.000.000 per bulan (upah pokok dan tunjangan tetap).

Cara menghitung overtime karyawan tersebut adalah sebagai berikut:

Oleh karena karyawan C  tidak memiliki tunjangan tidak tetap, maka 100 persen dari upah per bulan, yakni Rp 5.000.000

Total jam overtime atau lembur adalah 4 x 3 jam = 12 jam

Jika waktu kerja lembur jatuh pada hari libur/istirahat sesuai dengan rumus di atas, yaitu :

7 jam pertama = 7 jam x 2 x 1/173 x Rp 5 juta = Rp 404.600

Jam ke – 8 =  1 jam x 3 x 1/173 x Rp 5 juta = Rp 86.700

Jam Selanjutnya = 4 jam x 3 x 1/173 x Rp 5 juta = Rp 462.400

Total upah lembur Karyawan C= Rp. 404.600 + Rp. 86.705 + 462.400 = Rp 953.700

Namun sayang, meskipun ada aturan jelas mengenai aturan lembur, hingga kini masih saja ada perusahaan yang memberlakukan kebijakan lembur dengan suka-suka dan tidak beradaptasi dengan aturan pemerintah.

Lalu anda akan dapat melakukan perhitungan diatas lebih mudah menggunakan aplikasi Talenta juga rumus perhitungan lembur di excel.

Baca Juga : Pernahkah Anda mengalami kerepotan karena harus membuat ulang form lembur karyawan? Ini Alternatif Canggih Form Lembur secara Praktis

Seperti Apa Itu Masalah Yang Biasa Terjadi pada Proses Menghitung Overtime Tanpa Menggunakan Aplikasi Perhitungan Lembur Excel Atau Talenta Adalah Sebagai Berikut

Saat menghitung lembur karyawan, perusahaan atau bagian HR kerap kali kesulitan merekap absensi yang tidak tersusun dengan rapi.

Hal ini karena jam kerja mulai dan selesai karyawan yang tidak terekam dengan baik atau tidak adanya aturan jam kerja khusus yang diberlakukan perusahaan.

Selain itu, perusahaan juga seringkali kesulitan dalam mencatat lembur sehingga tidak terpantau dengan baik.

Hal ini biasanya terjadi saat pelaksanaan lembur terjadi tanpa surat resmi maupun surat perintah lembur dari perusahaan kepada karyawan.

Seperti Apa itu contoh kasus lembur atau overtime adalah sebagai berikut :

Sebuah pabrik ingin memenuhi jumlah produksi sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan, maka perusahaan meminta karyawannya untuk bekerja lembur.

Tanpa disadari, saat penggajian di akhir bulan, upah lembur beberapa karyawan hampir mencapai gaji pokok mereka.

Tentu, hal ini karena adanya perhitungan overtime yang salah dari sisi perusahaan, sehingga perusahaan perlu mengeluarkan dana lebih tinggi daripada perkiraan sebelumnya.

Bagi tim HR dan finance, proses menghitung overtime artinya bekerja dengan excel.

Karena perhitungan overtime ini memang lebih dikenal dengan menggunakan excel.

Sudah sekian tahun excel diyakini membantu memudahkan proses perhitungan lembur karena rumus dalam excel dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan.

Akan tetapi, masalah hitung menghitung masih saja terjadi. Risiko human error selalu ditemukan di setiap periode.

Hal ini karena masalah utama bukan terletak pada aplikasi excel, melainkan pada manusia yang mengoperasikan excel tersebut.

Meskipun dengan rumus lengkap, input data secara manual tetap memperlihatkan risiko kesalahan.

Akibatnya, gaji bulanan yang diterima karyawan tidak akurat, bisa lebih bisa kurang.

Untuk itu, agar menghindari kerugian baik dari segi karyawan maupun perusahaan, ada baiknya mulai gunakan aplikasi penghitung lembur.

Penggunaan Rumus Cara Menghitung Lembur Adalah Lebih Mudah Dengan Gunakan Aplikasi Perhitungan Lembur Excel Atau Talenta

Proses Perlemburan Lebih Mudah Dengan Aplikasi Perhitungan Lembur Excel Atau Talenta

Kini, saatnya perusahaan mulai menggunakan aplikasi perhitungan lembur excel atau yang lebih baik gunakan Aplikasi Talenta saja.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Aplikasi pencatatan dan perhitungan jam lembur karyawan yang diotomatisasi, bahkan mengintegrasikan upah lembur ke dalam proses payroll karyawan di setiap periode.

Apa saja yang diberikan aplikasi penghitung lembur seperti Talenta?

  • Request Overtime Weekday Di Talenta Artinya Apa?

Apa itu pengertian atau, overtime artinya adalah? Apa aplikasi rumus perhitungan lembur excel untuk cara menghitung overtime lebih mudah?

Overtime Weekday adalah lembur yang dilakukan pada saat hari kerja. Biasanya lembur akan dilakukan sebelum jam kantor dimulai (Overtime Before) dan atau setelah jam kantor dimulai (Overtime After).

Maka dari itu untuk karyawan yang akan melakukan Request Overtime Weekdays, dimohon untuk memperhatikan penginputan overtime before dan overtime after.

  • Request Overtime Weekend Di Talenta Artinya Apa?

Apa itu pengertian atau, overtime artinya adalah? Apa aplikasi rumus perhitungan lembur excel untuk cara menghitung overtime lebih mudah?

Untuk melakukan proses request overtime pada saat weekday (hari kerja) akan berbeda dengan ketika Anda ingin melakukan request overtime pada saat weekend (hari libur). Ketahui cara Request Overtime Weekend.

  • Overtime Report Di Talenta Ini Artinya Apa?

Overtime report pada role admin dapat diakses melalui Menu payroll lalu View Report. Pada Overtime Report user dapat melihat laporan lembur baik dari durasi, lembur yang dibayarkan dan lembur yang multiplier.

Baca Juga : Selain itu, ketahui juga cara Update Overtime Status dan Download Overtime Report di Talenta

Mudahnya menggunakan Talenta sebagai aplikasi perhitungan lembur selain excel akan percepat perhitungan overtime karyawan.

Jadi tidak ada lagi drama dan perselisihan antara karyawan dan perusahaan karena data menjadi akurat apalagi mengada-ngada.

Selain lembur, Talenta juga memudahkan perusahaan dalam pengelolaan absensi karyawan, pengelolaan cuti, reimbursement, perhitungan payroll, contoh slip gaji online karyawan sederhana, hingga benefit karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan maupun karyawan.

Tak perlu menunggu lama, attendance management sebagai salah satu aplikasi HRIS Talenta sudah langsung dapat dicoba.

Nyaman atau tidak, mudah atau sulit, cocok dan tidak, biarkan Anda yang menilai HRIS software dari Talenta.

Coba demo gratis Talenta disini sekarang juga. Atau anda juga bisa jadwalkan demo dengan sales Talenta dengan mengisi formulir ini.

Kalau bukan sekarang, kapan lagi?

Nah, telah dijelaskan apa itu pengertian atau, overtime artinya adalah juga apa aplikasi rumus perhitungan lembur excel untuk cara menghitung overtime lebih mudah diatas.

Semoga bisa bermanfaat, silahkan dibagikan ke sosial media.


PUBLISHED21 Jul 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales