Cara Absen Online Jadi Tren, Tapi Kenapa Harus Diterapkan?

Cara Absen Online Jadi Tren, Tapi Kenapa Harus Diterapkan?

Cara absen online jadi tren, tapi kenapa harus diterapkan? Saat ini, aplikasi absen karyawan sebagai salah satu aspek penting dari setiap perusahaan.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Pentingnya bagi perusahaan untuk mengetahui kapan karyawan check-in dan kapan mereka selesai bekerja.

Walaupun kini sebagian besar perusahaan masih menggunakan kartu akses atau mesin fingerprint untuk mengelola absensi karyawan mereka.

Sayangnya, untuk generasi teknologi terkini, teknik-teknik sebelumnya sudah terlalu tua. Generasi terkini butuh aplikasi absensi karyawan.

Selain menunjukkan bahwa perusahaan sudah mengikuti perkembangan teknologi dan tren kekinian, juga ternyata sangat menguntungkan karyawan dan juga perusahaan.

Alasan Utama Perusahaan Menggunakan Cara Absen Online

Alasan Utama Perusahaan Menggunakan Cara Absen Online

  • Transparansi

Transparansi data absensi adalah sesuatu yang dibutuhkan setiap perusahaan.

Aplikasi absensi akan memberikan transparansi data untuk kedua pihak baik karyawan maupun pengusaha dan memastikan tidak ada perbedaan diantaranya keduanya.

  • Menghilangkan Absensi Manual

Absensi manual adalah sesuatu yang menghabiskan banyak waktu bagi karyawan.

Dengan aplikasi, kerumitan sistem absensi manual akan hilang sepenuhnya dan juga akhirnya membantu cara dan alur kerja karyawan dan perusahaan menjadi lebih efisien dan efektif.

  • Anti Modifikasi

Data absensi yang disimpan oleh aplikasi akan tetap sama setiap saatnya. Tidak ada yang bisa memodifikasinya dalam keadaan apapun.

Setelah check in, maka absensi pun ter-record dan semua orang bisa melihat data absensi tanpa bisa berbuat apa-apa.

  • Tersedia di Semua Telepon Genggam

Ini adalah hal terbaik dari aplikasi absensi karyawan. Selain perusahaan, karyawan juga dapat mengetahui data absensi langsung dari telepon genggam mereka.

Baik itu android maupun iOS. Mungkin ada batasan khusus untuk aplikasi absen android atau iOS, tetapi tidak mengurangi transparansi secara keseluruhan.

Manfaat Penggunaan Absen Online Karyawan

Seperti ini kira-kira

  • Ketahui Potensi Masalah Absensi

Perusahaan dapat melihat dan memahami bagaimana jam kerja karyawan dapat digunakan secara efektif.

Kedatangan, istirahat dan jam pulang dapat di-track oleh manajer atau HRD untuk mengamati hal-hal yang terjadi saat jam kerja karyawan.

Hal ini untuk memutuskan strategi apa yang akan dilakukan dengan situasi tersebut.

Entah dengan hasil yang mengecewakan atau justru butuh diapresiasikan.

  • Karyawan Dapat Bekerja dari Rumah

Sebagian besar pengusaha enggan mengizinkan karyawan bekerja dari rumah pekerjaan dari jarak jauh.

Alasan utamanya adalah para pengusaha khawatir karyawan tidak dapat bekerja secara efektif dan menghabiskan waktu mereka bukan untuk pekerjaan.

Tetapi, penggunaan aplikasi absen online serta berbagai fiturnya  nyatanya dapat membantu perusahaan memantau karyawannya meskipun bekerja dari rumah.

  • Analisis Produktivitas secara Real-Time

Produktivitas berbanding lurus dengan waktu absensi karyawan.

Jika pengusaha mendapat gambaran jam kerja karyawan beserta pekerjaan yang karyawan selesaikan secara real-time.

Para pemimpin perusahaan akan mengerti bagaimana semua hal ditangani secara produktif.

Aplikasi memberikan pandangan realistis tentang produktivitas, yang membantu juga perusahaan dengan penjadwalan jam kerja karyawan yang lebih baik.

Ketika semuanya sejajar secara efektif, menjadi kemudahan tersendiri bagi perusahaan untuk tetap berfokus pada target tanpa adanya ketidakseimbangan.

  • Mengurangi Kesalahan Manusia

Dengan aplikasi absensi karyawan, perusahaan akan dengan mudahnya menghitung penggajian.

Aplikasi biasanya menyediakan format dan fitur tersendiri sehingga tidak perlu lagi bagi seseorang untuk memasukkan semua detail absensi.

Memperbaiki data absensi menuju penggajian sangat memakan waktu dan proses yang begitu rumit.

Penggunaan absen online sangat menghindari kesalahan, dan data absensi akan konsisten dengan sendirinya dengan beberapa hal kesempurnaan yang mungkin diperlukan.

  • Pembayaran Tepat dan Akurat

Dengan aplikasi absensi karyawan, pengusaha akan dimudahkan dalam membayar karyawan mereka secara tepat waktu dengan hasil yang akurat.

Pengusaha dapat juga menghitung lembur yang dilakukan karyawan tanpa adanya ketidakadilan.

Aplikasi akan membantu perusahaan dalam merampingkan seluruh proses dan membuat semua bagian seperti data absensi, perhitungan lembur dan cuti secara otomatis.

Baca juga : Tips Mengelola Absensi Selama Work From Home

Bergerak Kedepan

Cara absen online akan memberikan para manajer dan HRD mengontrol penuh jam kerja dan absensi karyawan serta memantau semuanya dengan mudah.

Setiap perusahaan juga membutuhkan aplikasi absensi untuk memiliki sistem penggajian yang terorganisasi dengan baik dan menghindari penyalahgunaan jam kerja karyawan.

Sangat banyak alasan dan manfaat aplikasi absensi karyawan yang dapat dimiliki setiap perusahaan.

Dalam pemilihan aplikasi absensi yang tepat, perusahaan dapat menggunakan Talenta sebagai cara absen online yang terbaik dan semakin kekinian.

Juga, Talenta sangat memudahkan perusahaan dalam mengelola karyawan dari mulai cara absensi, perhitungan cuti dan lembur hingga proses penggajian.

Cari tahu berbagai kemudahan dan fitur yang diberikan di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo Talenta secara gratis.

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Cara Absen Online Jadi Tren, Gunakan Talenta Sekarang, Coba Gratis Dengan Klik Gambar Ini!


PUBLISHED20 Apr 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah