Berikut Contoh Laporan HRD di Excel untuk HR Perusahaan

Berikut Contoh Laporan HRD di Excel untuk HR Perusahaan

Sebagaimana divisi dalam sebuah perusahaan, tugas HRD wajib memberikan laporan HRD terkait pengelolaan karyawan yang biasanya dibuat di Microsoft Excel. Contoh laporan HRD di Excel biasanya memuat banyak jenis laporan. Misalnya, terkait absensi, penggajian, atau laporan cuti.

Melalui laporan HRD tersebut, perusahaan kemudian bisa membuat keputusan-keputusan tertentu untuk perbaikan ke depannya.

Lalu, seperti apakah laporan HRD di Excel dan bagaimana contohnya? Mari simak artikel Insight Talenta berikut ini!

Contoh Laporan HRD untuk Absensi Karyawan

Pembuatan laporan absensi karyawan dibutuhkan, terutama ketika HR ingin menghitung payroll karyawan setiap bulannya. Pada laporan ini, pihak HR biasanya akan merekap jumlah absen karyawan dalam periode satu bulan.

Selain itu, laporan absensi karyawan juga berpengaruh untuk melihat produktivitas karyawan. Dilihat dari clock in dan clock out karyawan tersebut, HR bisa menilai bagaimana karyawan tersebut bekerja. Yang nantinya, perusahaan dapat menilai performa mereka.

Berikut merupakan contoh laporan HRD di Excel untuk absensi karyawan.

Contoh laporan hrd di excel : Contoh Laporan HRD untuk Absensi Karyawan

Namun, jika Anda ingin memiliki sistem absensi serta laporan yang lebih mudah diaplikasikan, Anda dapat menggunakan fitur Attendance yang ada pada aplikasi HRIS Talenta

Dengan fitur ini, karyawan bisa melakukan absensi secara online dan data absensi tersebut secara otomatis akan terdata di dalam sistem. Sehingga, Anda tidak perlu merekapnya lagi secara manual.

Contoh Laporan HRD untuk Gaji Karyawan

Seorang karyawan butuh mendapatkan laporan berupa slip gaji. Sehingga, mereka bisa mengetahui rincian komponen gaji yang mereka dapatkan seperti apa. Namun, perusahaan juga membutuhkan laporan gaji karyawan untuk melakukan pembukuan keuangan. Selain itu, bagian finance perusahaan juga butuh laporan HR ini untuk menghitung pajak penghasilan PPh 21. 

Perusahaan juga butuh laporan ini sebagai informasi terkait kondisi keuangan di perusahaan. Sehingga perusahaan dapat membuat keputusan untuk melakukan penyesuaian ke depannya.

Berikut merupakan contoh laporan HRD pada format Excel terkait laporan gaji karyawan.

contoh laporan hrd di excel : Contoh Laporan HRD untuk Slip Gaji Karyawan di Excel.

Namun, menggunakan Excel untuk menghitung take home pay karyawan secara manual tentunya bukan pekerjaan yang mudah. Apalagi jika karyawan di perusahaan Anda cukup banyak.

Proses gaji atau payroll karyawan serta pencatatannya kini juga bisa diautomasi melalui aplikasi HRIS seperti Talenta. Aplikasi ini memiliki fitur Payroll yang akan memudahkan pekerjaan HR ketika hendak melakukan payroll setiap bulannya.

Dengan Talenta, proses payroll di perusahaan bisa dilakukan dalam waktu yang singkat. Karena sudah terintegrasi oleh sistem, nominal gaji tiap karyawan dapat dihitung secara otomatis menyesuaikan komponen gaji masing-masing. Selain itu, karyawan juga dapat langsung mengakses payslip mereka setiap bulan melalui aplikasi Talenta.

Contoh Laporan HRD untuk Cuti Karyawan

Pada laporan ini, perusahaan dapat melihat pola karyawan dalam memilih tanggal-tanggal untuk mereka mengajukan cuti. Mengingat di Indonesia memiliki hari libur yang tersebar di beberapa bulan, masing-masing karyawan tentu memiliki kecenderungan cuti di tanggal-tanggal berbeda mengikuti hari libur agama masing-masing.

Selain untuk karyawan, tentunya laporan cuti juga memiliki kegunaan bagi perusahaan. Berdasarkan laporan tersebut, mereka juga bisa melakukan evaluasi kebijakan cuti. Misalnya, mengurangi atau menambah jumlah cuti tahunan karyawan.

Perusahaan juga bisa menggunakan laporan ini sebagai pengingat terkait sisa cuti karyawan yang belum digunakan. Jika karyawan tersebut hendak resign atau terkena PHK, perusahaan bisa menghitung sisa cuti mereka untuk kemudian diuangkan ke dalam payroll terakhir mereka.

Berikut merupakan contoh laporan HRD di Excel terkait laporan cuti karyawan.

Contoh laporan hrd di excel : Contoh Laporan HRD untuk Cuti Karyawan

Terkait cuti, Talenta juga memiliki fitur Employee Self-Service (ESS) di mana karyawan dapat mengajukan cutinya sendiri lewat aplikasi. Perusahaan pun dapat menentukan siapa yang menjadi approval line untuk masing-masing karyawan. Karyawan pun dapat mengajukan cuti dengan mudah hanya dengan sentuhan jari.

Laporan untuk Izin atau Sakit Karyawan 

Untuk melengkapi laporan absensi karyawan, HR juga bisa membuat laporan terkait izin atau sakit para karyawan. Terkait izin, kecenderungan karyawan dalam izin juga bisa mempengaruhi hasil evaluasi mereka. Dilihat dari alasan mereka izin atau seberapa sering mereka izin, perusahaan dapat memutuskan apakah akan tetap meneruskan kontrak dengan karyawan tersebut atau tidak.

Lewat aplikasi HRIS Talenta, karyawan yang tidak bisa masuk kantor juga dapat memberikan alasan kenapa ia tidak masuk kantor. Sehingga ketika tim HR merekap absensi karyawan, mereka bisa memastikan bahwa ada bukti pemberian izin tersebut dari atasan mereka.

Kelola Berbagai Aktivitas Pengelolaan Karyawan dengan Talenta

Itulah tadi beberapa contoh laporan HRD di Excel yang bisa Anda jadikan referensi ketika hendak membuat laporan terkait pengelolaan karyawan.

Bisa dilihat bahwa cukup banyak pekerjaan HR, terutama yang berkaitan dengan proses administrasi karyawan. Sehingga untuk bisa lebih efisien, dibutuhkan adanya sistem HRIS menggantikan pekerjaan-pekerjaan yang masih dilakukan secara manual.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, Anda bisa memanfaatkan aplikasi HRIS yang dapat membuat pekerjaan HR jadi lebih mudah. Sehingga HR bisa lebih fokus kepada pekerjaan yang sifatnya lebih strategis.

Aplikasi Talenta memiliki berbagai macam fitur yang bisa membantu Anda membuat laporan-laporan tersebut bahkan lebih. Talenta memiliki fitur Report Builder yang akan membantu Anda membuat laporan sesuai dengan kebutuhan masing-masing berdasarkan data perusahaan yang sudah tersimpan di dalam sistem.

Pada Report Builder terdapat data-data yang telah disediakan misalnya data personal karyawan, employment, absensi karyawan, jumlah jam kerja karyawan, dan lain-lain tergantung kebutuhan Anda.

Jadi, tunggu apalagi? Anda bisa mencoba demo aplikasi Talenta dan berbagai fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan diri Anda di sini. Jangan lupa juga untuk isi form berikut untuk mendiskusikan permasalahan HR yang perusahaan Anda alami dengan tim kami di Talenta.


PUBLISHED07 Apr 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang