Insight Talenta 3 min read

Mengenal Apa Itu Applicant Tracking System

By Jordhi FarhansyahPublished 08 Dec, 2022

Pernahkah Anda mendengar istilah applicant tracking system? Applicant tracking system atau ATS membantu perusahaan merencanakan dan memantau proses kandidat saat rekrutmen karyawan berlangsung.

Adanya sistem sangat membantu perusahaan untuk memastikan proses rekrutmen berjalan lancar.

Sekarang ini, sudah banyak perusahaan terkemuka yang menggunakan ATS untuk memaksimalkan proses rekrutmen mereka sehingga makin efisien.

Nah, penasaran bagaimana applicant tracking system bekerja. Simak penjelasannya di artikel Mekari Talenta berikut ini.

Mengenal Apa Itu Applicant Tracking System

applicant tracking system

Sederhananya, applicant tracking system merupakan sebuah software yang menyederhanakan proses rekrutmen untuk mencari kandidat terbaik dan paling cocok untuk perusahaan.

ATS menjadi penting karena ada banyak posisi di perusahaan yang menarik minat ratusan atau mungkin ribuan kandidat untuk mendaftar dan bisa menghemat waktu karena tidak perlu memproses semuanya secara manual.

Baca juga: Mengenal Sistem Rekrutmen Karyawan

Bagaimana Applicant Tracking System Bekerja?

Selain lebih mudah untuk perusahaan dalam mengatur alur rekrutmen agar lebih lancar, penggunaan ATS juga akan membantu para kandidat karena mudah, cepat dan user friendly. ATS yang baik memungkinkan kandidat untuk mendaftar lewat perangkat mana pun tanpa perlu login atau mendaftar.

Ini artinya Anda yang akan mendapatkan manfaatnya karena jadi memiliki lebih banyak kandidat yang bisa Anda urutkan berdasarkan kemampuan dan juga pengalaman.

Kemudian pada saat proses rekrutmen, adanya applicant tracking system memungkinkan Anda untuk memberikan catatan dan juga feedback terkait kandidat dengan lebih mudah.

Manfaat Applicant Tracking System

Ada banyak manfaat dari menggunakan ATS di mana banyak perusahaan berekspektasi ada peningkatan dari sisi efisiensi waktu, biaya, dan juga kualitas kandidat.

Berikut adalah beberapa di antaranya.

Mempersingkat Waktu Proses Rekrutmen

ATS dapat mempersingkat proses rekrutmen dari yang sebelumnya memakan waktu. Ia dapat menawarkan semua fungsi rekrutmen dalam satu platform, mulai dari job posting, menjadwalkan wawancara, berkomunikasi dengan kandidat, submit CV, dan masih banyak yang lainnya.

Dengan adanya platform yang terpusat, Anda tidak perlu lagi pindah dari satu platform ke platform lainnya untuk proses seleksi karyawan sehingga akan menyingkat waktu.

Pengelolaan Data Kandidat Jadi Lebih Mudah

Menyortir begitu banyak CV yang masuk melalui email bukan hal yang mudah. Adanya ATS membantu Anda dalam mengelola data terkait kandidat dengan lebih mudah.

Data-data seperti CV, data diri kandidat, tugas yang diberikan untuk mereka, hingga feedback terhadap mereka setelah wawancara bisa digabung dan diakses menggunakan ATS.

Baca juga: Kenali Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Menyortir Kandidat yang Tepat untuk Posisi yang Dibutuhkan

Penggunaan applicant tracking system memungkinkan adanya kolaborasi baik dari sisi HR sebagai perekrut dan juga user untuk posisi yang dibuka.

Mereka bisa mengakses informasi kandidat dan juga memberikan feedback langsung di sana. Adanya keterbukaan ini membuat user lebih mudah dalam menemukan kandidat yang dibutuhkan.

Meningkatkan Experience bagi Para Kandidat

Karena para kandidat turut merasakan langsung kemudahan dari ATS, mereka akan memberikan kesan yang positif pada perusahaan. Misalnya, ketika kandidat diterima atau ditolak, ia akan mendapatkan notifikasi melalui email sehingga ia tidak perlu menanti ketidakjelasan dari perusahaan apakah mereka diterima atau ditolak.

Hal ini juga dapat mempersingkat waktu HR karena mereka tidak perlu mengirim email penolakan satu per satu ke masing-masing kandidat.

Talenta blog banner

Gunakan ATS untuk Meningkatkan Proses Rekrutmen di Perusahaan Anda

Proses rekrutmen karyawan adalah proses yang bisa menjadi cukup panjang karena membutuhkan perencanaan yang matang. Tidak hanya itu, baik HR dan user juga butuh pertimbangan waktu yang lama ketika memilih kandidat.

Menerapkan applicant tracking system di perusahaan Anda akan membantu dalam penyederhanaan proses yang panjang ini dan menghemat banyak waktu perekrut.

Fitur Advance Recruitment dari software HRIS Mekari Talenta menjadi salah satu fitur yang memiliki kemampuan sebagai platform ATS serbaguna.

Advance Recruitment dapat menyederhanakan proses rekrutmen mulai dari job listing, penugasan, hingga proses onboarding yang lebih efisien karena dapat dilakukan dalam satu aplikasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Kemudian karena datanya terpusat, kandidat yang berhasil lolos dapat ditransfer langsung ke database karyawan yang sudah ada di software Mekari Talenta. Hal ini membuat proses onboarding jadi lebih sederhana.

Ingin mencari tahu apa saja yang bisa dilakukan lewat aplikasi Mekari Talenta? Anda bisa menghubungi tim ahli Mekari Talenta dan Anda juga bisa berkonsultasi tentang kebutuhan HR Anda.

Jordhi Farhansyah
Penulis yang hobi fotografi analog.