Gratis atau Tidak, Aplikasi Slip Gaji Online Wajib Miliki Ini

Gratis atau Tidak, Aplikasi Slip Gaji Online Wajib Miliki Ini

Slip gaji adalah salah satu dokumen penting yang memiliki banyak manfaat bagi karyawan. Bagi perusahaan slip gaji digunakan sebagai bukti pembayaran upah yang sah di mata hukum. Seiring berkembangnya teknologi, kini slip gaji dapat dikirimkan secara online melalui sebuah aplikasi HR. Dengan adanya aplikasi slip gaji online gratis, divisi HR dapat langsung mengirim slip gaji secara otomatis kepada ribuan email karyawan sekaligus. Selain menghemat waktu, tentu saja keberadaan aplikasi slip gaji dapat menghemat kertas dan biaya lainnya. 

Saat ini ada beberapa aplikasi slip gaji online gratis yang bisa menjadi pilihan perusahaan Anda. Namun, untuk mendukung pengelolaan payroll secara maksimal, pastikan aplikasi tersebut memiliki fitur-fitur berikut ini:

Potongan Pajak Otomatis

aplikasi slip gaji online karyawan gratis

Gaji karyawan erat hubungannya dengan potongan pajak penghasilan atau Pph 21. Menghitung PPh 21 secara manual satu per satu sangatlah menyita waktu divisi HR dan bagian penggajian. Aplikasi slip gaji online gratis sebaiknya memiliki fitur potongan pajak otomatis yang berkolaborasi dengan Dirjen Pajak dan BPJS Ketenagakerjaan. 

Jika pada aplikasi menyediakan fitur potongan pajak, maka pelaporan SPT pajak dapat dilakukan secara otomatis. Dengan begitu, divisi HR tidak perlu lagi mengurusi administrasi perpajakan karyawan.

Penentuan Komponen Gaji 

Secara umum, slip gaji karyawan menampilkan komponen rincian upah yang diterima oleh pekerja dalam satu periode. Dalam hal ini termasuk rincian gaji pokok, tunjangan, dan juga potongan iuran. Komponen gaji karyawan tergantung dari status pekerja dan juga kebijakan perusahaan.

Setiap perusahaan berhak menentukan struktur dan komponen gaji pada setiap karyawannya. Oleh karena itu dibutuhkan aplikasi slip gaji online gratis yang memiliki fitur kebebasan penentuan komponen gaji yang akan diberikan.

Kustomisasi untuk menyesuaikan struktur gaji perusahaan merupakan satu hal wajib yang dimiliki aplikasi slip gaji online

Misalnya saja, tunjangan lembur hanya diberikan kepada karyawan yang bekerja melebihi jam kerja normal. Penyesuaian seperti ini yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga rincian gaji yang diterima karyawan benar-benar sesuai pada kondisi lapangan. 

Integrasi dengan Sistem Lain

Selain terintegrasi dengan potongan pajak, sebaiknya aplikasi slip gaji online gratis juga terintegrasi dengan sistem lainnya yang berhubungan. Misalnya saja terintegrasi dengan sistem akuntansi sehingga menghemat waktu koordinasi tim akuntansi dan tim HR. Dengan begitu, rincian pembayaran bulanan perusahaan akan lebih cepat dilaporkan.

Integrasi semacam ini sebenarnya sangat menguntungkan perusahaan dari segi efisiensi waktu dan biaya. Pekerjaan HR yang sifatnya administratif menjadi berkurang dan bisa lebih fokus pada kebijakan yang sifatnya strategis. 

Baca juga: Alasan Software Payroll Dibutuhkan Perusahaan saat New Normal

Mudah Diakses oleh Karyawan

slip gaji online

Gratis atau tidak dan secanggih apapun aplikasi slip gaji online yang tersedia, yang lebih penting adalah kemudahan penggunaan aplikasi itu sendiri. Pihak yang merasakan manfaat adanya aplikasi ini tidak hanya perusahaan saja, tetapi juga karyawan. Faktor kemudahan penggunaan aplikasi oleh karyawan juga harus diperhatikan. 

Pastikan aplikasi pilihan Anda memberikan akses khusus kepada karyawan. Pemberian akses khusus ini dapat berupa akun dan password yang sifatnya personal. Dengan begitu karyawan bisa melihat langsung rincian gajinya sendiri kapan saja ketika dibutuhkan. 

Ketika terjadi ketidaksesuaian rincian gaji dengan kontribusi yang sudah diberikan kepada perusahaan, karyawan dapat melakukan klaim yang berlangsung secara cepat dan mudah. Kelebihan seperti inilah yang membuat karyawan Anda semakin percaya dan loyal kepada perusahaan. Akan lebih baik lagi jika aplikasu tersebut bisa diakses secara mobile melalui handphone

Keamanan Akses Data

Satu hal yang penting dari slip gaji adalah kerahasiaan data. Informasi gaji karyawan merupakan hal yang sangat sensitif terutama di antara karyawan satu kantor.

Selain bisa menimbulkan persaingan yang tidak sehat, informasi gaji karyawan yang bocor bisa menyebabkan konflik internal yang bisa mengurangi produktivitas antar karyawan. Oleh karena itu keamanan data pada aplikasi slip gaji online harus diperhatikan.

Aplikasi slip gaji karyawan online harus memiliki akses keamanan data bahkan double password; password ke portas ESS atau aplikasi dan juga password untuk mengakses pdf gaji.

Untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam menyediakan aplikasi slip gaji karyawan online dengan fitur lengkap, Talenta hadir sebagai aplikasi HR terbaik di Indonesia. Talenta adalah sebuah aplikasi HR yang memiliki berbagai fitur mulai dari manajemen waktu hingga sistem penggajian yang lengkap. Dengan Talenta, perusahaan Anda bisa lebih menghemat waktu dan biaya dalam mengerjakan tugas administrasi HR. 

Ketahui lebih lanjut produk Talenta dengan mengunjungi website Talenta. Atau isi formulir berikut ini untuk bisa menikmati coba gratis fitur Talenta secara langsung.

 

 


PUBLISHED25 Jun 2020
Risna
Risna