5 Alasan Administrasi Perusahaan Online Jadi Tren

5 Alasan Administrasi Perusahaan Online Jadi Tren

Mungkin Anda sudah tidak asing lagi mendengar kata new normal, peralihan dari normal lama ke normal baru.. Sebetulnya, istilah new normal sudah ada sejak dahulu yakni saat krisis ekonomi tahun 2007-2008 dan muncul kembali saat resesi global 2008-2018. Kini, frasa new normal muncul kembali karena pandemi COVID-19.

Kondisi new normal merebak ke semua situasi, termasuk cara kerja dan berjalannya setiap perusahaan. Berbagai perusahaan di Indonesia menyesuaikan diri dengan keadaan. Bukan karena kemauan, tapi kebutuhan. Salah satu cara kerja yang harus disesuaikan yakni pengelolaan administrasi perusahaan yang mulai dilakukan online

Tiga perempat perusahaan Amerika Serikat telah mengubah administrasi perusahaan mereka secara online karena terbukti menghemat biaya. 

Untuk lebih jelasnya, simak ulasan lengkap dari Talenta by Mekari berikut.

1. Biaya Pengelolaan Jauh Lebih Murah

Menurut survei yang dilakukan CFO, biaya yang dihabiskan oleh staf HRD yang melakukan administrasi manual sekitar 150jt, sedangkan jika dilakukan secara online, rata-rata yang dihabiskan hanya sekitar 30jt per tahun.

2. Lebih Menghemat Waktu

Sebuah survei menyatakan bahwa pengajuan administrasi karyawan dan persetujuan staf HRD secara online dapat menghemat waktu hingga 15 persen. Dengan kata lain, pengelolaan administrasi secara online ini membebaskan staf HRD dari pekerjaan yang memakan waktu sehingga mereka lebih fokus pada tugas lain yang bersifat lebih strategis.

Note: Pahami juga alasan Kondisi New Normal Setelah Corona Ubah Gaya Bekerja di Perusahaan

3. Hemat Kertas dan Biaya Cetak

Walaupun perusahaan sudah menyiapkan dokumen online seperti di excel atau word, tidak jarang hasilnya akan dicetak dan disimpan dalam bentuk dokumen. Uang tinta, percetakan hingga biaya amplop juga termasuk dalam tambahan anggaran perusahaan yang terlihat kecil namun sebetulnya ini dapat dihilangkan. Terlebih, jika perusahaan tidak menggunakan kertas lagi, perusahaan juga ikut mendukung go green.

4. Mengurangi Kesalahan Pencatatan dan Perhitungan

Administrasi manual terus meningkatkan kesalahan pencatatan dan perhitungan dari tahun ke tahun. Alhasil? Karyawan kecewa, staf HRD harus mengulang kembali pekerjaaan mereka, perusahaan harus kembali ke tugas-tugas yang seharusnya sudah selesai. Salah catat dan salah hitung juga merugikan uang, tenaga dan waktu.

5. Lebih Mudah Digunakan

Pengelolaan administrasi secara online memudahkan perusahaan maupun karyawan. Segalanya dapat di fleksibelkan, di rumah, di kantor atau di jalan. Baik karyawan lain maupun staf HRD dapat menggunakannya. 24/7, perusahaan akan siap untuk segala administrasi yang memiliki urgensi yang tinggi.

Note: Lalu seberapa Pentingnya Sistem HRIS dalam Pengelolaan Administrasi Perusahaan?

Jika Perusahaan Memutuskan untuk Beralih ke Administrasi Online, Apa yang Dibutuhkan?

aplikasi gaji online

Sebuah bisnis tidak akan lepas dari sumber daya manusia yang menjadi aset penting bagi sebuah perusahaan. Manajemen sumber daya manusia tidaklah mudah untuk dilakukan, terkadang admin HR atau bahkan HR Manager banyak yang menghabiskan waktunya hanya untuk mengerjakan administrasi perusahaan bagian karyawan, bukan hal strategis. 

Untuk memastikan manfaat dari administrasi online berjalan lancar, carilah aplikasi dengan pengalaman HRD mendalam dan keahlian teknis tingkat tinggi. Maksudnya, aplikasi harus dapat disesuaikan dengan berbagai kebijakan HRD Indonesia dan terbukti penggunaannya. 

Talenta, mempersembahkan aplikasi administrasi perusahaan online khusus untuk Anda.

Pengelolaan administrasi seperti absensi, cuti, lembur, izin, pengajuan klaim hingga perhitungan gaji sudah disediakan oleh Talenta.

Persiapkan perusahaan Anda di era new normal dengan lebih praktis dan dinamis,namun tetap hemat biaya. Keuntungan di segala sisi sudah dalam genggaman. Tunggu apalagi? Beralih ke Talenta, coba demo gratis Talenta sekarang juga.


PUBLISHED04 Jun 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah