Insight Talenta

Memahami Pengertian hingga Lingkup Administrasi Kepegawaian

Ruang Lingkup administrasi kepegawaian berkaitan dengan berbagai sistem dan juga ruang lingkup administrasi kepegawaian yang membahas terkait prosedur dan persyaratan menjadi pegawai sipil.

Berbicara tentang administrasi kepegawaian, anda akan dapat mengetahui hubungannya dengan penggunaan sumber daya manusia dalam sistem. Berkaitan dengan hal tersebut para ahli mengatakan bahwa kegiatan pembelajaran ini menerbitkan beberapa konsep dari segi makna, kegunaan atau kegiatan vokasional sampai dengan ruang lingkup administrasi kepegawaian.

Sistem pada Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian

administrasi kepegawaian

Sistem manajemen kepegawaian merupakan bagian dari pemerintahan negara dan kebijakannya ditentukan oleh tujuan yang ingin dicapai. Pola politik, apakah federal atau tunggal tergantung pada bentuk pemerintahan yang diadopsi oleh negara. Kebijakan dasar sistem manajemen kepegawaian Indonesia mengacu pada UU No. 43 Tahun 1999 

Undang-undang tersebut merupakan bentuk pembaruan dari mengubah UU No. 8 Tahun 1974 tentang Prinsip Ketenagakerjaan. Hukum bertindak sebagai pegawai negeri sipil yang memberikan pelayanan yang adil sebagai pegawai negeri sipil dalam rangka mematuhi hukum dan mencapai tujuan nasional untuk mencapai masyarakat sipil yang modern, beradab, demokratis, adil dan bermoral. 

Segala bentuk sistem ruang lingkup administrasi kepegawaian yang diterapkan selalu didasarkan pada pancasila dan juga undang undang dasar 1945. Dengan penggunaan prinsip tersebut Anda akan mengetahui berbagai sistem administrasi kepegawaian sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia. Aturan ini perlu diikuti sesuai dengan ketetapan yang ada dan harus dianut seluruh warga sipil

Dalam negara kesatuan, setiap pegawai dari segala jenis pegawai pusat dan wilayah memiliki rumus peraturan hukum yang sama. Kebijaksanaan didasarkan pada tujuan mempromosikan atau kenaikan jabatan dengan tujuan persatuan dan integritas yang terjadi di antara karyawan maka perkembangannya tidak tertutup karena adanya faktor politik. 

Pelatihan terpusat sehingga karyawan lokal dan pusat dapat berpindah dari satu area ke area lain tanpa kehilangan status karyawannya. Artinya, pengembangan profesionalnya lebih terbuka. Oleh karena itu, gaji pegawai di satu negara bagian dibayar oleh pemerintah pusat. Pemerintah daerah tidak memiliki kebebasan untuk mengangkat dirinya sendiri 

Maka perlu dilakukan dengan karyawan yang memiliki dana dari anggaran pendapatan Belanja di daerah. Ketika ini terjadi, pemerintah daerah harus melakukan Dengan mempertimbangkan kemampuan finansial mereka untuk menjamin pensiun, Kenaikan gaji dan keuntungan. Itu berarti perekrutan Pemerintah daerah mengandalkan pemerintah pusat untuk menugaskan formasi. 

Tidak ada bentuk sistem ketenagakerjaan negara. Keduanya memiliki kekuatan dan kelemahan, jadi pertimbangkan penggunaannya. Tetapi yang terpenting adalah memanfaatkan kelemahannya dan pastikan sistem Anda bekerja dengan baik. Seperti disebutkan di atas, sistem personalia Ini memiliki arti yang lebih luas dan tidak hanya mengacu pada sistem.

Adanya kewajiban terhadap kedudukan PNS sebagai unsur organisasi nasional Pengabdian masyarakat yang profesional dan jujur Negara yang adil dan merata, pemerintah dan perkembangan. Dalam kedudukan dan kewajiban tersebut, pejabat harus melakukan Menetralisir pengaruh semua kelompok dan partai politik dilarang anggota dan/atau pengurus partai politik melayani masyarakat. 

Larangan staf bertujuan menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik Memastikan dan memastikan integritas, kohesi dan kesatuan staf Fokuskan perhatian, pikiran, dan energi Anda pada tugas yang ada padanya. Menurut undang-undang, pegawai negeri sipil didefinisikan sebagai warga Negara Republik Indonesia yang memenuhi persyaratan 

Syarat tersebut diantaranya Diangkat dan didelegasikan oleh pejabat yang berwenang Dipercayakan dan dibayar untuk kantor negara atau misi negara lainnya Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Ruang lingkup administrasi kepegawaian atau Kantor Wewenang adalah pejabat yang mempunyai kekuasaan untuk menggulingkan, Pemindahan dan pemberhentian 

Pemindahan dan pemberhentian tersebut dapat dilakukan oleh penyelenggara negara yang didasarkan menurut hukum yang berlaku. Departemen Luar Negeri adalah departemen internal Bidang penegakan hukum dimana diantaranya termasuk departemen sekretariat penyelenggara negara tertinggi dan juga para kepaniteraan yang ada di pengadilan.

Mengenal Fungsi Teknis dalam Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian

Ruang lingkup administrasi kepegawaian pada dasarnya diketahui memenuhi dua fungsi yaitu fungsi manajemen administrasi dan juga fungsi operasi atau teknis. Fungsi manajemen atau administrasi yang berkaitan dengan mind work atau mind use mental meliputi perencanaan karyawan, pengorganisasian, pengarahan, sampai dengan bagaimana pengendalian pegawai 

Sedangkan untuk Fungsi operasional atau teknis lebih mengacu pada kegiatan yang dilakukan secara fisik termasuk pengadaan karyawan, pengembangan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan, dan pemutusan hubungan kerja. Anda perlu mengetahui perbedaan fungsi antara keduanya untuk bisa mengetahui berbagai jenis aspeknya

Fungsi Utama dari Administrasi Kepegawaian

  1. Melakukan Perencanaan Pegawai

Perencanaan dapat didefinisikan sebagai proses penentuan kebutuhan talenta masa depan berdasarkan perubahan yang terjadi dan penawaran tenaga kerja yang ada. Perencanaan bakat adalah ruang lingkup administrasi kepegawaian atau bagian penting dan kontributor dari proses perencanaan strategis karena membantu organisasi menentukan sumber daya apa yang dibutuhkan 

Selain itu Anda juga perlu melakukan apa yang sebenarnya dapat dicapai dengan sumber daya yang tersedia. Rencana tenaga kerja yang baik dapat meningkatkan pemanfaatan karyawan, mengkoordinasikan kegiatan karyawan dan kebutuhan masa depan secara efisien, meningkatkan efisiensi rekrutmen untuk karyawan baru, dan mendukung kegiatan operasional dan unit lainnya

Perencanaan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kesenjangan dan kebutuhan sehingga Anda dapat secara proaktif mengelola rekrutmen, promosi, dan transfer sehingga tidak mengganggu aktivitas organisasi Anda. Untuk bisa memperoleh rencana personel harus mempertimbangkan adanya beberapa ruang lingkup administrasi kepegawaian faktor internal dan eksternal organisasi. 

Selain itu, Anda perlu mengetahui langkah-langkah yang harus Anda ambil. Menurut Miller Burack dan Maryann, pengorganisasian personil adalah langkah dimana Anda menentukan, mengklasifikasikan, dan mengatur berbagai jenis kegiatan yang mungkin diperlukan untuk menentukan tugas dan wewenang, dan mendelegasikan wewenang untuk mencapai tujuan. 

Organisasi menyediakan semua sumber daya dasar seperti manusia dan non-manusia dalam pola tertentu, memungkinkan orang-orang yang bekerja dalam organisasi untuk bekerja sama secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Salah satu ruang lingkup administrasi kepegawaian atau konsekuensi organisasi adalah terbentuknya struktur organisasi untuk  mengungkapkan hubungan 

Dengan kata lain bahwa struktur organisasi mempengaruhi alur kerja, pendelegasian wewenang dan tanggung jawab, sistem kontrol, pemantauan, alur ketertiban, dan tanggung jawab. Oleh karena itu, banyak faktor yang perlu diperhatikan dalam merancang struktur organisasi departemen sumber daya manusia seperti yang dijelaskan dalam kegiatan pembelajaran.

  1. Melakukan Pengarahan Pegawai

Ada banyak teori dan keyakinan tentang apa yang memotivasi karyawan. Secara keseluruhan, tidak ada kesepakatan motif. Oleh karena itu, sangat sulit bagi sebuah organisasi untuk mencapai kebijakan dan pendekatan yang membuat semua karyawan senang. Selain itu, tidak mungkin bagi organisasi untuk menganalisis motivasi setiap karyawan secara rinci. 

Namun, setidaknya ada beberapa aturan praktis yang dapat Anda ikuti untuk memotivasi karyawan Anda dan meningkatkan kepuasan kerja pegawai. Jelaskan implikasi kinerja yang efektif bagi karyawan dan pastikan pegawai memahami apa yang diharapkan dari pegawai. Pastikan ada hubungan yang jelas antara kinerja dan kompensasi atau penghargaan dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian

Segala bentuk hubungan tersebut dikomunikasikan kepada karyawan. Pastikan semua karyawan diperlakukan secara adil dan penilaian kinerja bersifat objektif. Jika memungkinkan, kembangkan berbagai jenis penghargaan. Tidak semua orang bisa dipromosikan atau dipasarkan dan tidak ada yang perlu dipromosikan atau dipasarkan 

Selain itu, Anda juga perlu menumbuhkan semangat fleksibilitas dalam lingkungan kerja dan mengembangkan gaya kepemimpinan yang dapat beradaptasi dengan orang dan lingkungan sebagai ruang lingkup administrasi kepegawaian. Mengembangkan segala bentuk sistem manajemen kinerja atau setidaknya menetapkan tujuan yang dapat dicapai tetapi ramah pertumbuhan. 

Mempertimbangkan semua faktor lingkungan dan sosial termasuk kenyamanan dan perlengkapan lingkungan kerja, interaksi sosial antar karyawan dan pada dasarnya semua faktor yang dapat menyebabkan ketidakpuasan. Jadi Anda perlu memahami dengan baik bagaimana cara untuk bisa melakukan berbagai pengarahan terhadap para pegawai

  1. Pengorganisasian Kepegawaian

Pengorganisasian adalah langkah menentukan, mengklasifikasikan, dan mengatur berbagai jenis kegiatan yang mungkin diperlukan, menetapkan kewajiban dan kekuasaan, dan mendelegasikan kekuasaan untuk mencapai tujuan. Dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian, Organisasi harus mampu menyediakan semua sumber daya dasar manusia dan non-manusia dalam pola aturan tertentu

Selain itu organisasi juga memungkinkan orang-orang yang bekerja dalam organisasi untuk bekerja sama secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Salah satu konsekuensi organisasi adalah terbentuknya struktur organisasi yang nantinya akan mengungkapkan hubungan antara satu unit dengan unit lainnya. 

Dengan kata lain, struktur organisasi mempengaruhi alur kerja, pendelegasian wewenang dan tanggung jawab, sistem kontrol dan pemantauan, serta alur ketertiban dan tanggung jawab. Oleh karena itu, dalam merancang struktur organisasi departemen sumber daya manusia perlu memperhatikan berbagai faktor seperti dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian

  1. Pengarahan Pegawai

Ada banyak teori dan keyakinan tentang memotivasi karyawan. Secara keseluruhan, tidak ada kesepakatan motif. Oleh karena itu, sangat sulit bagi sebuah organisasi untuk mencapai kebijakan dan pendekatan yang membuat semua karyawan senang. Selain itu, tidak mungkin bagi organisasi dari semua ukuran untuk menganalisis motivasi setiap karyawan secara rinci. 

Namun, ruang lingkup administrasi kepegawaian praktis yang setidaknya dapat Anda ikuti untuk memotivasi karyawan Anda dan meningkatkan kepuasan kerja pegawai. Jelaskan implikasi kinerja yang efektif bagi karyawan dan pastikan mereka memahami apa yang diharapkan dari pegawai. Pastikan ada hubungan yang jelas antara kinerja dan penghargaan atau reward pegawai

Hubungan tersebut dikomunikasikan kepada para  karyawan. Pastikan semua karyawan diperlakukan secara adil dan penilaian kinerja bersifat objektif. Jika memungkinkan, kembangkan berbagai jenis penghargaan. Tidak semua orang bisa dinaikkan pangkat atau dipromosikan, dan bahkan diperlukan kenaikan tingkat oleh para pegawai atau karyawan 

Menumbuhkan semangat fleksibilitas dalam lingkungan kerja dan mengembangkan gaya kepemimpinan yang dapat beradaptasi dan beradaptasi dengan orang dan lingkungan. Mengembangkan sistem manajemen kinerja atau ruang lingkup administrasi kepegawaian dan setidaknya menetapkan tujuan yang dapat dicapai tetapi ramah pertumbuhan. 

Mempertimbangkan semua faktor lingkungan dan sosial, termasuk kenyamanan dan perlengkapan lingkungan kerja, interaksi sosial antar karyawan, dan pada dasarnya semua faktor yang dapat menyebabkan ketidakpuasan. Pastikan Anda paham dengan baik bagaimana cara yang tepat untuk bisa menentukan bagaimana pengarahan pegawai

  1. Pengendalian Pegawai

Pengawasan sebagai bagian dari manajemen adalah proses mengukur dan menilai tingkat efisiensi kerja karyawan dan tingkat efisiensi dalam menggunakan fasilitas kerja untuk berkontribusi pada pencapaian tujuan organisasi. Kegiatan pengawasan membutuhkan metrik atau kriteria untuk mengukur kinerja pekerjaan yang disebut standar tenaga kerja dalam penilaian kinerja. 

Standar adalah model standar dalam ruang lingkup administrasi kepegawaian yang dibandingkan dengan hasil sebenarnya. Ada banyak jenis standar yang dapat digunakan untuk mengelola pengembangan sumber daya manusia. Saat mengelola unit atau departemen SDM, pimpinan perlu dapat menemukan titik kendali strategis yang dapat memantau penyimpangan yang dilakukan.

Pengadaan Pegawai

  1. Perencanaan dan Rekrutmen

Salah satu fitur staf adalah pengadaan karyawan. Dalam pengadaan karyawan ini, Anda perlu tahu apakah Anda memiliki formasi gratis dan memeriksa persyaratan sumber daya manusia, jumlah kebutuhan dan pekerjaan. Setelah Anda harus formulir gratis, banyak kegiatan akan ditangkap untuk menangkap karyawan yang memenuhi kebutuhan dan kualifikasi. 

Selama adopsi, file pengurangan adalah penukaran untuk jumlah kandidat yang dapat menarik sebagai karyawan yang berkomitmen untuk kegiatan yang berbeda. Adopsi yang efektif secara konseptual memiliki beberapa kendala yang tersedia dari pedoman organisasi dan perencanaan personel organisasi tergabung dalam suatu ruang lingkup administrasi kepegawaian. 

Ketentuan dalam UU Kepegawaian antara lain ketentuan yang mengatur tentang pendidikan pada SK Nomor 54 Tahun 2003 tentang Pendidikan Pegawai Negeri Sipil. Untuk menentukan jumlah dan kualitas personil yang dibutuhkan suatu unit organisasi, unit organisasi ditentukan dalam jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat, dan kuantitas pekerjaan 

  1. Seleksi, Orientasi, dan Pengangkatan

Kegiatan seleksi tidak hanya proses pemilihan karyawan dari sejumlah besar pelamar yang dipekerjakan melalui proses rekrutmen, tetapi juga proses pemilihan karyawan yang dapat diikuti oleh organisasi. Karyawan yang lolos seleksi akan mengutamakan keikutsertaan dalam kegiatan orientasi sebelum dipekerjakan dan mulai bekerja dalam suatu organisasi. 

Orientasi sangat penting terutama bagi karyawan baru. Bagaimanapun, apa yang Anda capai saat pertama kali bergabung dengan perusahaan sangat mengesankan dan berdampak pada karyawan Anda. Orientasi adalah upaya untuk menyampaikan nilai-nilai organisasi, pekerjaan dan rekan kerja kepada karyawan baru dan dicapai melalui program formal atau informal. 

Orientasi juga diperlukan bagi eksekutif lama yang mengisi departemen baru. Calon pegawai dapat mempelajari terlebih dahulu ruang lingkup administrasi kepegawaian dan tanggung jawab apa yang dikerjakan serta skill apa yang harus dimiliki. Pemahaman dasar ini perlu dikuasai untuk bisa meningkatkan peluang diterima sebagai salah satu anggota pegawai yang dipercaya memegang tanggung jawab

Syarat Administrasi Kepegawaian

Organisasi manajemen personalia adalah bagian dari kendali negara dan pengetahuannya berasal dari niat untuk dipublikasikan. Pola pengetahuan tergantung pada contoh negara yang dianut oleh negara, federal, atau serikat pekerja. Pengetahuan dasar organisasi pekerja di suatu negara mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 

Undang-undang tersebut berisi tentang Pengalihan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1947 tentang Dasar-dasar Ketenagakerjaan. Undang-undang ini sesuai dengan hukum masyarakat sipil dan merupakan unsur organisasi nasional tempat pegawai negeri sipil bekerja sebagai pegawai negeri yang selalu sehubungan dengan berbagai pencapaian tujuan nasional 

Tujuan ruang lingkup administrasi kepegawaian untuk menciptakan peradaban modern yang demokratis, adil dan bermoral tinggi. Selain itu, para pegawai juga harus mampu memberikan pelayanan yang adil dan tidak memihak serta mendukung persatuan dan kesatuan bangsa dengan penuh keutuhan dan kesetiaan yang didasarkan kepada Pancasila dan UUD 1945.

Pengetahuan terkait dengan kepegawaian ini perlu diketahui sebagai bentuk dasar pengetahuan umum. Dengan mengetahui pengertian dan juga ruang lingkup administrasi kepegawaian maka akan membuat Anda akan lebih terarah dalam melakukan segala sesuatu atau ingin mencalonkan diri serta mendaftarkan diri dalam dunia kepegawaian.

Aplikasi Talenta untuk Pengelolaan Karyawan dalam Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Talenta juga menyediakan fitur employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses berbagai fitur dan mengajukan kebutuhannya hanya dari Talenta melalui smartphone masing-masing, selengkapnya  Anda dapat mengunjungi tautan berikut; https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/.

Selain itu, fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Aplikasi kepegawaian by Mekari Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-simpeg/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED10 Oct 2022
Guest Guest
Guest Guest