Absensi Karyawan Cloud, Solusi Ketidakpastian Jam Kerja

Absensi Karyawan Cloud, Solusi Ketidakpastian Jam Kerja

Pandemi COVID-19 yang semakin merebak di Indonesia semakin memberi tuntutan kepada masyarakat untuk tetap berkegiatan online, baik dalam belajar-mengajar maupun untuk bekerja dari rumah. Dukungan berbagai aplikasi pun diperlukan, seperti aplikasi meeting online hingga absensi karyawan online berbasis cloud. 

Dengan karyawan yang bekerja dari rumah, cara absensi harus disederhanakan dan dikelola secara efektif. Melacak kehadiran secara manual untuk karyawan WFH adalah hal yang menyulitkan, bahkan ketika karyawan perlu datang ke kantor, sistem absensi fingerprint dapat menyebarkan virus lebih luas lagi.

Note: Pandemi bukan halangan bagi bisnis untuk tetap produktif, ketahui 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Oleh karena itu, kehadiran sistem absensi karyawan dengan basis cloud dapat menyelesaikan beberapa masalah tersebut dan melacak absensi karyawan tanpa kesalahan. Apa saja solusi yang diberikan, ya?

Karyawan Mengetahui Jam Kerja Mereka

5 Antisipasi Gelombang Kedua COVID-19 di Tempat Kerja

Dengan sistem absensi online, karyawan dapat mengetahui jam kerja mereka sendiri dengan mudah. Mereka dapat check-in dan check-out dari mana saja, melalui web atau ponsel mereka. 

Selain itu, absensi online memungkinkan perusahaan menyesuaikan kebijakan kehadiran agar lebih fleksibel untuk pekerjaan jarak jauh.

Waktu makan siang dan istirahat dapat ditentukan demi memastikan karyawan tersedia untuk divisi mereka sepanjang hari. 

Karyawan pun mendapat informasi tentang ketersediaan rekan mereka, apakah rekan kerja tersebut bekerja atau sedang cuti, membuat komunikasi dan kolaborasi menjadi lebih efektif.

Memantau Jam Kerja secara Efisien

Saat karyawan bekerja dari rumah, mungkin sulit untuk melacak apa yang sedang mereka kerjakan. Mengetahui tugas apa yang sedang dilakukan atau waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek menjadi jauh lebih sulit daripada sebelumnya. 

Namun dengan sistem absensi yang menyediakan timesheet online, proyek dapat dengan mudah direncanakan dan ditugaskan kepada karyawan, bahkan ketika mereka bekerja dari  rumah.

Timesheet dapat dibagikan secara digital untuk persetujuan, dan karyawan dapat mengajukan lembur mereka langsung dari genggaman.

Teknologi GPS pun membuat perusahaan dapat memantau lokasi absen karyawan. Sehingga ketika 50 persen karyawan perusahaan bekerja secara work from home, perusahaan tetap dapat memonitor kehadiran karyawan.

Memudahkan Proses Penggajian

Apa itu Software Penghitung Gaji? Apa Urgensi & Implementasinya?

Memproses gaji untuk karyawan yang bekerja dari rumah bisa memakan waktu. Jika database kehadiran karyawan tidak dikonsolidasikan di satu lokasi, menghitung cuti dan memproses data penggajian menjadi sulit, terutama jika perusahaan memiliki kantor lebih dari satu tempat. 

Namun, beberapa sistem absensi karyawan, seperti Talenta, mengintegrasikan data kehadiran dengan perhitungan gaji karyawan. Termasuk pengurangan gaji jika izin, terlambat, atau cuti tidak berbayar. 

Bahkan, perhitungan gaji dapat diperhitungkan dengan pajak PPh 21 dan BPJS. Dimana saja, dan kapan saja. Tak ada drama gaji telat karena data hanya ada di komputer kantor.

Meningkatkan Transparansi

Curi-curi waktu adalah salah satu alasan utama mengapa perusahaan ragu untuk menawarkan opsi kerja dari rumah bagi karyawan mereka. 

Namun dengan Talenta, total jam kerja dan proyek dapat dilihat oleh karyawan, membuat seluruh proses menjadi transparan.

Hal tersebut juga membuat karyawan lebih bertanggung jawab atas pekerjaan yang mereka lakukan, dan mereka dapat mengakses semua informasi kehadiran dan penugasan, sehingga mengurangi ketergantungan mereka pada departemen HR.

Bahkan karyawan dapat membuktikan bahwa mereka memulai bekerja dengan menambahkan selfie ketika melakukan absen di smartphone masing-masing. Tentu, manipulasi absensi semakin sulit dilakukan.

Note: Kenapa harus Talenta? Baca artikel berikut ini Kelola Absensi Online Saat WFH dengan Talenta

Menyajikan Laporan Komprehensif

Sistem absensi karyawan berbasis cloud memberikan laporan yang berbeda berdasarkan data kehadiran yang tersedia. Dengan memahami pola kehadiran karyawan wfh, perusahaan dapat mengevaluasi apakah opsi bekerja dari rumah efektif untuk perusahaan.

HR dapat memahami masalah kehadiran, dan mengambil langkah yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Selain itu, laporan timesheet akan membantu perusahaan memahami apakah produktivitas karyawan meningkat atau menurun saat bekerja dari rumah.

CTA Talenta

Salah satu absensi karyawan berbasis cloud yaitu Talenta, yang memungkinkan perusahaan menyederhanakan proses kehadiran karyawan bekerja dari rumah, bekerja di kantor, atau jam kerja parsial secara bergantian. Kebijakan absensi dapat disesuaikan di setiap lokasi jika perusahaan memiliki beberapa cabang. 

Secara keseluruhan, proses pengelolaan karyawan di masa pandemi dapat dibuat lebih efisien dengan sistem absensi yang berpengalaman seperti Talenta. Dapatkan diskon hingga 20 persen untuk aktivasi Talenta atau coba demo gratis Talenta sekarang juga.


PUBLISHED07 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah