3 Masalah Klasik HRD dalam Mengelola Absensi Karyawan

3 Masalah Klasik HRD dalam Mengelola Absensi Karyawan

Apa saja masalah absensi dan permasalahan absensi karyawan yang mungkin terjadi di perusahaan? Yang pasti, mengelola absensi dan jam kerja karyawan memang tidak semudah yang dibayangkan.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Kualitas industri yang terus diuji menjadikan cara pengelolaan jam kerja karyawan yang efisien menjadi sebuah keharusan. Mobilitas kerja dan tren wfh juga membuat pencurian waktu jam kerja menjadi lebih tinggi daripada sebelumnya.

HRD perusahaan pun terus beradaptasi untuk mengelola absensi agar lebih baik lagi, sayangnya, masalah terus bermunculan. Apa saja masalah tersebut?

Ini Masalah Absensi Dan Permasalahan Absensi Karyawan Yang Sering Ditemui HRD

Ini Masalah Absensi Dan Permasalahan Absensi Karyawan Yang Sering Ditemui HRD

1. Ketidakhadiran

 

Ketidakhadiran karyawan adalah masalah abadi untuk departemen HRD di setiap sektor industri.

Ketidakhadiran juga menjadi salah satu masalah yang harus diselesaikan dengan cara yang sekreatif mungkin.

Tapi, seberapa besar pengaruh ketidakhadiran terhadap produktivitas perusahaan?

  • Suatu pekerjaan terhambat karena ada karyawan yang tidak mengerjakan pekerjaan tertentu.
  • Kerja tim menjadi tidak efektif.
  • Kebencian antar tim karena adanya timpalan pekerjaan.
  • Semangat cenderung turun ketika ketidakhadiran mulai menjadi hal biasa.
  • Berbagai pekerjaan terganggu dan tertunda sehingga laba perusahaan pun semakin berkurang.

Melihat berbagai masalah tersebut, semakin mengingatkan HRD dan manajer tentang betapa pentingnya kehadiran karyawan mereka.

Persyaratan utama untuk mengatasi ketidakhadiran adalah membuat kebijakan absensi yang terperinci.

Setelah itu, penggunaan aplikasi absensi online juga memberikan HRD segala data absensi yang dibutuhkan dalam menerapkan kebijakan dan memberi kemudahan cara absensi terhadap karyawan mereka.

2. Ketidakefisienan

 

Karyawan yang tidak bekerja bukan satu-satunya masalah mengelola absensi yang akan HRD atau manajer hadapi.

Karyawan yang sudah bekerja tetapi cara absensi yang tidak efisien juga membuat mereka malas untuk mengurus data absensi mereka.

Misalnya, cara absensi yang menggunakan face recognition, tetapi sewaktu-waktu sistem tersebut error dan sulit membaca wajah sehingga karyawan menjadi sulit untuk mulai kerja.

Akhirnya, mereka pun mencoba melaporkan masalah tersebut kepada HRD perusahaan.

Ya, memang mungkin hanya perlu memeriksa sedikit waktu untuk memperbaikinya.

Tapi masalah sebenarnya adalah HRD atau manajer akhirnya harus menggunakan cara manual kembali dan sungguh merepotkan.

Penggunaan mesin fingerprint juga bisa menyebabkan ketidakefisienan yang sama, salah satu masalahnya adalah data yang tersimpan di database tidak akurat sehingga akhirnya berbagai data harus diperbaiki dan dihitung ulang.

Berbeda halnya dengan absen dengan menggunakan aplikasi, karyawan dapat absen langsung di smartphone masing-masing.

Hal yang mereka perlukan hanyalah koneksi internet. Absen bisa langsung dilakukan tanpa keribetan.

3. Tidak Tanggung Jawab

 

Tanpa pengelolaan absensi yang baik, sulit untuk meminta pertanggungjawaban karyawan atas seberapa benar mereka bekerja.

Karyawan juga bisa saja absen padahal mereka masih dalam perjalanan atau bisa saja absen walaupun mereka terlambat.

Penggunaan aplikasi mengatasi hal ini dalam beberapa cara. Pertama, sistem absensi online biasanya memiliki fitur GPS sehingga lokasi karyawan tersebut dapat diketahui secara real-time.

Kedua, pengaturan waktu dan tanggal yang akurat sehingga segala keterlambatan akan diketahui dengan cepat.

Baca juga : Lebih Mudah Kelola WFH dengan Absensi Online dari Talenta

Solusi Mudah Mengelola Absensi Karyawan

 

Masalah berbagai pengelolaan absensi membuat perusahaan terus kerepotan. Untungnya, saat ini ada sistem absensi online untuk karyawan.

Bahkan, penggunaan aplikasi memberikan kontribusi secara tidak langsung terhadap kerja tim, efisiensi dan produktivitas di seluruh jalannya perusahaan.

Berbagai masalah klasik seperti ketidakhadiran, ketidakefisienan dan ketidaktanggungjawaban karyawan pun dapat diatasi dengan aplikasi absensi.

Memang, hanya waktu yang bisa menjawab apakah 3 masalah tersebut dapat diselesaikan.

Tapi, ada satu hal yang sudah pasti. HRD sudah mencoba cara terbaik untuk mengelola absensi karyawan dan menjadi yang terdepan.

Dalam pemilihan aplikasi absensi, HRD dapat mencoba Talenta secara gratis atau membaca produk Talenta selengkapnya di website Talenta.

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik link ini.


PUBLISHED21 Apr 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah