Industri outsourcing adalah salah satu industri yang kerap memiliki banyak karyawan dan dipekerjakan di banyak perusahaan lainnya.
Dengan banyaknya karyawan, tentu peran HRIS dalam perusahaan outsourcing sangat dibutuhkan untuk meringanakan beban kerja.
Di tengah regulasi pekerja yang semakin rumit dan dinamika perkembangan teknologi yang terus berkembang, perusahaan outsourcing membutuhkan solusi software HRIS untuk mempermudah setiap pengelolaan kebijakan.
Kali ini, Mekari Talenta akan memaparkan bagaimana HRIS dapat memaksimalkan perusahaan dalam mengelola karyawan di perusahaan outsourcing. Simak selengkapnya.
Mengenal Industri serta Perusahaan Outsourcing di Indonesia
Outsourcing atau alih daya dalam bahasa Indonesia merupakan pengalihan tugas atau satu pekerjaan tertentu dari satu perusahaan menggunakan vendor perusahaan lain.
Jika kita merujuk pada Undang-Undang UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, outsourcing secara singkat dikenal sebagai penyedia jasa tenaga kerja.
Di industri outsourcing sendiri, karyawan perusahaan outsourcing dikenal sebagai karyawan kontrak yang akan dipasok pada perusahaan lain yang membutuhkan jasa mereka.
Pada awal berdirinya perusahaan outsourcing, mereka menyediakan jasa pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan inti perusahaan yang menggunakan jasa mereka.
Pekerjaan-pekerjaan tersebut bisa berupa satpam, operator telepon, cleaning service, dan lain sebagainya.
Seiring berjalannya waktu, outsourcing kini semakin menyediakan jasa yang lebih beragam dan spesifik.
Maka dari itu, tidak heran jika perusahaan outsourcing memiliki banyak karyawan karena mereka dipekerjakan pada perusahaan yang berbeda-beda untuk membantu operasional.
Baca juga: 5 Perbedaan Karyawan Outsourcing dengan Karyawan Kontrak
Tantangan yang Dihadapi Perusahaan Outsourcing
Dalam berjalannya proses bisnis, terdapat beberapa kendala yang dihadapi oleh perusahaan outsourcing.
Misalnya tingkat turnover yang tinggi di beberapa industri seperti hospitality.
Ini menyebabkan HR harus berupaya untuk terus mengisi kekosongan tersebut.
Selain itu, masih ada beberapa kendala lainnya seperti:
1. Perubahan Regulasi yang Berlaku
Setiap tahunnya sering terjadi pergantian regulasi yang perlu dipelajari oleh perusahaan outsouching untuk terus update mengenai peraturan yang sedang berlaku sekaran ini.
Baik dari sisi pemerintah dan perusahaan terkait memiliki regulasi ketat yang sering berganti seiring berjalannya waktu, setiap kebijakan selalu berubah. Hal ini perlu diperhatikan oleh outosurching.
2. Adaptasi Transformasi Teknologi
Perkembangan teknologi yang sangat massive mengharuskan perusahaan outsourching untuk beradaptasi dan membekali setiap karyawan dengan keterampilan yang relevan dengan teknologi yang ada sekarang ini.
3. Perbedaan Lokasi Kerja
Perlu diterapkan strategi untuk menjaga komunikasi antara tim tetap terjaga dan satu visi dalam melakukan pekerjaan.
Penting untuk diperhatikan agar SDM yang dimiliki tetap melakukan tugasnya dengan efektif dan memiliki kualitas yang bagus dan memberikan dampak positif terhadap perusahaan.
Pengunaan AI Dalam Menangani SDM
AI menjadi Tren teknologi yang muncul di tahun 2025 yang perlu diperhatikan oleh perusahaan outsourcing.
Diperkirakan akan banyak industri yang menggunakan AI untuk mengelola setiap kebutuhan SDM mereka contohnya seperti proses rekrutmen, pembayaran gaji, absensi, payroll dan berbagai kebutuhan lainnya.
Hal ini bisa menjadi peluang bagi outsourcing untuk memberikan layanan penggunaan AI untuk memudahkan perusahaan, pihak outsourcing dapat memberikan penawaran menarik terhadap berbagai fitur yang ada.
Dengan Mekari Talenta setiap kebutuhan yang disebutkan di atas dapat dilakukan secara sederhana dengan menggunakan satu aplikasi yang sudah terintegrasi dengan sistem perusahaan.
Oleh sebab itu untuk mengatasi kendala tersebut, perusahaan outsourcing perlu menerapkan sistem HRIS agar berbagai permasalahan terkait administrasi karyawan outsourcing dapat menjadi lebih efisien prosesnya.
Baca juga: Apa Itu Outsourcing dalam Perusahaan dan Bagaimana Implementasinya?
Peran Software HRIS Mekari Talenta dalam Membantu Perusahaan Outsourcing
Dengan beragam fiturnya yang didesain khusus untuk proses administrasi HR yang lebih baik, Mekari Talenta memiliki beragam solusi yang menjawab kebutuhan outsourcing. Berikut adalah beberapa di antaranya.
Kelola Data Karyawan dengan Mudah Lewat Fitur HRIS
Mekari Talenta memiliki fitur HRIS untuk membantu perusahaan outsourcing mengelola data karyawan dengan rapi dan detil seperti informasi pribadi karyawan, NIK, status kepegawaian, komponen gaji, dan lain sebagainya.
Dengan HRIS, Anda bisa meninggalkan dokumen fisik dan dapat menyimpan beragam data karyawan dalam sistem cloud yang aman.
Sistem Penggajian Serba Otomatis dengan Fitur Payroll
Mengenai sistem penggajian, modul Payroll di mekari Talenta memiliki fitur yang lengkap. Anda bisa menghitung gaji secara otomatis hingga ke komponen-komponennya karena dapat terintegrasi dengan modul absensi dari Mekari Talenta.
Selain itu, Anda juga bisa membayarkan gaji karyawan dengan lebih mudah di mana pembayaran gaji dapat dilakukan dengan satu kali klik saja di aplikasi Mekari Talenta.
Setelah karyawan menerima gaji, mereka pun juga bisa melihat slip gaji mereka langsung secara online di aplikasi Talenta yang terdapat di smartphone mereka. Tentu ini akan memudahkan penggajian di perusahaan outsourcing Anda.
Kelola Karyawan dengan Fitur Absensi dan ESS
Dengan Live Attendance Management dari Mekari Talenta, karyawan bisa dengan mudah melakukan absensi di mana saja kemudian data absensi secara otomatis ter-update ke dalam sistem.
Sehingga, HR dapat memantau kehadiran karyawan secara real-time.
Selain itu dengan fitur Employee Self-Service, karyawan juga dapat mengurus keperluan administrasinya secara mandiri, seperti mengajukan cuti, ganti shift, hingga mengajukan reimbursement.
Ingin merasakan manfaat dari proses administrasi yang efisien dengan Mekari Talenta? Coba gratis terlebih dahulu demonya dengan mendaftarkan perusahaan Anda melalui form berikut. Beralih ke Mekari Talenta sekarang juga.
