Rahasia Onboarding Perusahaan Manufaktur

Rahasia Onboarding Perusahaan Manufaktur

Mari kita bahas dasar-dasarnya terlebih dahulu. Di semua industri, onboarding yang sukses berdampak signifikan pada pengalaman dan kinerja karyawan. Karyawan baru dengan proses onboarding yang baik, 30 persen kemungkinannya besar untuk dapat menyesuaikan diri dan berintegrasi, 30 kali lebih merasa bangga dan 18 kali lebih berkomitmen pada perusahaan baru mereka. Tapi, sayangnya proses onboarding atau orientasi karyawan baru ini memiliki waktu yang cukup singkat untuk mengesankan karyawan baru perusahaan manufaktur. Setelah 1 minggu, 33 persen dari karyawan sudah tahu apakah mereka ingin menetap atau tidak. Setelah 1 bulan, 33 persen dari karyawan baru tahu apa sebenarnya hal yang mereka kerjakan di perusahaan.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Jika proses onboarding merupakan hal yang penting, maka konsekuensinya besar bagi perusahaan industri, tak terkecuali perusahaan industri manufaktur. Dalam perusahaan manufaktur, proses onboarding dan pelatihan karyawan bukan hanya masalah engagement, melainkan juga kecelakaan, kesehatan dan keselamatan yang tinggi sangat dibutuhkan. Di industri manufaktur, bulan pertama karyawan baru berisiko lebih tinggi dibanding industri lain ataupun karyawan lama. Oleh karena itu, proses onboarding diperlukan untuk meniadakan segala risiko yang ada.

Pre-Onboarding 

Dengan penggunaan teknologi, pihak human resource department (HRD) dapat menangani banyak dokumen yang menghabiskan waktu sebelum karyawan masuk pada hari pertama. Pihak HRD juga dapat menghubungi karyawan baru pada hari sebelum mereka mulai dengan memberi dokumen keselamatan dan kesehatan perusahaan serta dokumen atau bahkan video dalam menjalankan peran. HRD juga dapat memberlakukan aplikasi penerimaan karyawan baru berbasis web untuk pencatatan data karyawan dan perhitungan gaji karyawan baru.

Sebagian besar besar industri sudah menggunakan media sosial untuk menggabungkan seluruh karyawan baru dalam berkomunikasi. Membuat mereka dapat mengajukan pertanyaan apapun ke perusahaan sehingga nantinya mereka akan tiba pada hari pertama di perusahaan dengan rasa percaya diri dan berani.

Onboarding

Saat hari H onboarding perusahaan manufaktur. Atasan karyawan baru harus hadir pada hari pertama mereka datang ke perusahaan. Fakta membuktikan bahwa ketidakadaan atasan mereka di hari pertama membuat karyawan baru tidak merasa ter-engaged dengan perusahaan. Atasan mereka juga harus tahu nama serta jabatan karyawan baru tersebut.

Tidak peduli seberapa kecil dan bagaimana caranya, atasan harus berusaha membuat hari pertama mereka berkesan. Seperti mengajak karyawan baru makan di kantin, minum kopi bersama setelah hari bekerja atau hadiah kecil agar karyawan baru merasa diterima. Hadiah kecil berupa merch perusahaan juga bisa menguntungkan perusahaan di sisi lainnya.

Tergantung seberapa besar perusahaan Anda, pihak HRD juga dapat mengajak karyawan baru berjalan-jalan di lingkungan perusahaan sambil menjelaskan seluruh proses dan peran yang mereka mainkan di dalamnya. 

Ongoing

Karyawan manufaktur cenderung bertanya tentang peran dan tanggung jawab mereka, terutama dalam beberapa minggu pertama. Pastikan mereka tahu kepada siapa harus bertanya. Atasan mereka juga harus meluangkan waktu di akhir minggu selama bulan pertama untuk melihat bagaimana mereka dapat menyesuaikan diri dengan lingkungan dan pekerjaan yang diemban. Jika monboemang karyawan tidak dapat menyesuaikan, coba terlebih dahulu untuk training karyawan baru tersebut daripada harus memulai kembali dengan karyawan baru lainnya yang harus dimulai dari nol.

Baca juga : Mengenal Perusahaan Industri Manufaktur

Tren Teknologi Terkini Onboarding Perusahaan Manufaktur

Berbagai hal yang telah dibahas telah menunjukkan bahwa karyawan manufaktur harus memiliki proses onboarding berkualitas tinggi. Sementara itu, di hari-hari selanjutnya karyawan manufaktur dihadapkan dengan setumpuk pekerjaan yang harus dilalui hari demi hari. Kemajuan teknologi memainkan peran penting dalam peningkatan proses onboarding sampai ongoing agar kedua belah pihak mendapat pengalaman yang lebih mengesankan. Beberapa aplikasi yang dapat digunakan seperti berikut ini.

  • Aplikasi Payroll dan HR

Aplikasi Payroll dan HR dapat digunakan oleh perusahaan manufaktur untuk menghubungkan karyawan baru dengan perusahaan. Ketika mereka sedang onboarding, pihak HRD dapat memberitahu mereka bahwa data diri karyawan, cara absensi, jadwal shifting, pengajuan cuti maupun lembur, jaminan kecelakaan kerja, tunjangan, pajak penghasilan hingga komponen gaji setiap bulan dapat dilihat dalam aplikasi tersebut. Aplikasi seperti ini membuat satu acuan tunggal bagi karyawan manufaktur.

  • Aplikasi Cloud Storage

Salah satu tantangan yang dihadapi industri manufaktur adalah bagaimana caranya meneruskan segala informasi perusahaan dari karyawan satu kepada karyawan lainnya. Apalagi biasanya perusahaan manufaktur memiliki karyawan dalam jumlah yang banyak. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan terdapat satu panduan dan aplikasi sederhana yang mudah digunakan oleh berbagai kalangan pekerja sehingga dapat diakses oleh karyawan kapan saja. 

  • Aplikasi Video

Sebagian besar perusahaan manufaktur modern terdiri dari tenaga kerja internasional dengan berbagai tingkat bahasa dan keterampilan. Sebuah video dengan berbagai bahasa dapat digunakan dalam mengajar dan memotivasi karyawan baru pada hari pertama atau seterusnya.Buat tur berkualitas tentang fasilitas industri dengan berbagai bahasa. Seperti kemana harus pergi ketika terdapat keadaan darurat, kemana harus melapor jika terjadi percikan api dan sebagainya. Bisa juga ditambah dengan sambutan dari CEO perusahaan untuk membuat karyawan baru merasa disambut dan diakui. 

Satukan semua strategi dan teknologi ini secara bersamaan dalam meningkatkan kinerja karyawan perusahaan manufaktur Anda yang tentunya juga akan berimbang dengan keberhasilan perusahaan.


PUBLISHED19 Mar 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah