5 Cara Tingkatkan Motivasi dan Semangat Kerja Karyawan

5 Cara Tingkatkan Motivasi dan Semangat Kerja Karyawan

Sebagai pemimpin perusahaan, tentu Anda ingin setiap karyawan bersemangat dan memiliki motivasi dalam melaksanakan pekerjaannya. Namun, meningkatkan motivasi kerja karyawan bukanlah perkara mudah. Berikut rangkuman Talenta by Mekari. 

Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, kembangkan bisnis lebih cepat

Karyawan adalah salah satu bagian penting dari kemajuan suatu perusahaan atau mungkin sebagai “fondasi” karena berpengaruh besar atas kegagalan atau kesuksesan dari badan usaha sehingga eksistensinya tidak bisa dipandang sebelah mata.

Bahkan, banyak perusahaan yang harus bangkrut karena lebih mengutamakan ego bagi pimpinan secara pribadi tanpa melihat jasa dan kerja keras yang dilakukan para karyawan sehingga mereka memutuskan berhenti bekerja.

Maka dari itu, jika Anda adalah seorang pimpinan perusahaan sangat penting dan wajib untuk menganalisa dan menerapkan beberapa cara menjaga motivasi karyawan.

Terkadang pemimpin perusahaan bersama pihak HR Development atau Divisi SDM memikirkan beragam cara tersebut. Kabar baiknya, ada cukup banyak cara sederhana yang bisa dilakukan untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan Anda. Berikut beberapa di antaranya yang patut Anda simak.

Bangun Komunikasi yang Baik antar Karyawan

Kunci pertama adalah membangun komunikasi yang baik antar rekan kerja. Ada banyak cara untuk melalukan hal ini. Di antaranya dengan menghargai kinerja antar karyawan, membangun kepercayaan, dan bersikap ramah.

Sebagai seorang pemimpin perusahaan, Anda bisa menanyakan kesulitan apa yang dihadapi karyawan dan tawarkan apakah karyawan butuh bantuan.

Anda juga bisa melakukannya dengan cara yang mudah sekali pun. Misalnya seperti mengucapkan ‘selamat pagi’, membiasakan untuk mengucapkan ‘terima kasih’, dan dengan senyum ramah. Atau bisa juga dengan cara membicarakan hal santai saat makan siang atau jam istirahat dengan karyawan lainnya.

Baca juga: 8 Cara Tingkatkan Efektivitas Kerja dengan Manajemen Waktu

Melakukan Kegiatan Bersama  di Luar Pekerjaan

Bergelut dengan rutinitas pekerjaan selama hari kerja membuat karyawan merasa bosan. Agar tidak terjebak dalam suasana jenuh, sebaiknya Anda buat jadwal untuk melakukan kegiatan bersama antar karyawan di luar pekerjaannya, seperti membuat kegiatan olahraga dan perlombaan antar divisi, kegiatan outbond, atau rekreasi bersama di akhir pekan.

Selain membuat pikiran kembali segar dan siap menjalani aktivitas di awal pekan, kegiatan ini juga dapat membuat kedekatan antar pemilik perusahaan dan karyawan. Apabila kedekatan tersebut sudah terbentuk, maka akan mudah untuk mengembangkan tujuan perusahaan secara bersama-sama.

Memberikan Reward atas Prestasi Karyawan

Memberi penghargaan sebagai apresiasi kepada karyawan terbaik mungkin terkesan seperti cara lama. Namun, cara ini dinilai mampu efektif meningkatkan motivasi kerja karyawan. Bonus yang perusahaan berikan secara wajar akan menambah semangat kerja dan terus memacu karyawan untuk berbuat lebih baik lagi atas pekerjaannya.

Jika sebelumnya sudah mendapatkan reward, sang karyawan tentu akan berusaha mempertahankannya agar tidak beralih pada orang lain. Sebagai pemimpin perusahaan, tidak ada salahnya bila memberikan reward dalam bentuk lain.

Semisalnya, bila sebelumnya bonus berupa uang dalam jumlah tertentu, sekarang cobalah untuk memberinya voucher liburan kepada karyawan terbaik. Anda juga dapat mengatur bonus karyawan secara fleksibel dengan aplikasi HR Talenta.

Kenali kekurangan dan kelebihan karyawan

Tidak hanya karyawan terbaik saja yang patut Anda perhatikan, namun juga secara keseluruhan. Jika dalam perusahaan terdapat karyawan yang kurang produktif atau mengalami kendala dalam mencapai sebuah tujuan, sebaiknya dekatilah karyawan tersebut.

Jangan membuatnya merasa semakin down dengan cara menyalahkan ataupun menghakiminya secara berlebihan.

Dekatilah dengan cara yang bijak dan ramah, tanyakan padanya apa yang menjadi kendala utama. Dengarkan apa saja keluhan karyawan tersebut, kemudian Anda pikirkan solusi bersama untuk mengatasinya.

Karyawan juga akan merasa diperhatikan oleh pemimpin perusahaan dan termotivasi untuk melakukan pekerjaannya menjadi lebih baik di kemudian hari.

Ciptakan suasana kantor yang menyenangkan

Terakhir yang tidak kalah pentingnya adalah menciptakan suasana di kantor yang menyenangkan dan berkesan. Tanyakanlah kepada karyawan Anda, apakah bosan dengan tata ruang yang sudah ada? Jika sebagian besar menjawab iya, ada baiknya mencoba menata ulang kantor.

Contohnya, jika sebelumnya area antar divisi memiliki sekat atau ruang satu sama lain, kini cobalah untuk mendesain kantor dengan lebih terbuka seperti yang biasa diterapkan di kebanyakan kantor start up. Dengan begitu, karyawan akan lebih sering berinteraksi dalam suasana yang santai.

Selain tata ruang, hal yang juga harus diperhatikan untuk menciptakan suasana kantor menyenangkan adalah fasilitas penunjang pekerjaan. Ambil contoh saja seperti ketika komputer di ruang kerja lemot atau koneksi internet lambat, maka bisa membuat pekerjaan terkendala dan imbasnya karyawan menjadi malas.

Maka dari itu, fasilitas ini harus sering Anda perhatikan juga agar karyawan tetap bersemangat dalam menyelesaikan tugasnya.

Setelah membaca tips di atas, sudah saatnya mulai pekan ini Anda menerapkannya di perusahaan Anda. Lalu, rasakan perbedaannya sebelum dan sesudah menerapkan cara memotivasi kerja dan semangat karyawan tersebut. Good luck!

Kini, Anda juga dapat gunakan aplikasi Talenta sebagai HRIS & payroll online untuk meningkatkan efektivitas dalam pengelolaan karyawan. Mulai dari absensi online, pengelolaan cuti dan lembur, perhitungan gaji, hingga aplikasi chat antar karyawan.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED05 Oct 2018
talenta
talenta


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang