Insight Talenta

5 Daftar Aplikasi Roster Kerja Terbaik

Salah satu tugas HR adalah membuat jadwal atau roster kerja, namun tidak bisa dipungkiri bahwa hal ini bisa menyita waktu kerja. Apalagi jika dilakukan secara manual. Menjawab kesulitan ini, hadirlah aplikasi roster kerja yang membantu HR dalam mengelola jadwal kerja.

Dengan memanfaatkan aplikasi roster kerja, karyawan dapat menghemat waktu dalam menyusun jadwal kerja dan bisa fokus pada pekerjaan yang lebih penting lainnya.

Selain itu, cara manual juga meningkatkan risiko human error dan mengakibatkan kesalahan dalam pencatatan jadwal karyawan.

Sebuah studi bahkan menunjukkan bahwa seorang manajer dapat menghabiskan 7 persen waktu kerjanya selama seminggu hanya untuk menyusun jadwal kerja karyawan.

Nah dengan aplikasi roster kerja, Anda bisa merencanakan jadwal kerja karyawan dengan mudah dan efisien.

Berikut adalah beberapa aplikasi roster kerja yang jadi rekomendasi.

Apa Itu Aplikasi Roster Kerja?

aplikasi roster

Secara singkat, aplikasi roster adalah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal shift kerja karyawan secara otomatis, sehingga prosesnya jadi lebih cepat dan semua karyawan di perusahaan dapat mengaksesnya melalui aplikasi.

Ketika ada pergantian shift karyawan, sistem akan meng-update pergantian tersebut secara real-time. Karena semua karyawan dapat mengaksesnya, hal ini juga bisa menghindari kesalahan seperti salah lihat jadwal kerja atau tidak tahu bahwa ada pergantian shift.

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Roster untuk Penjadwalan Shift Kerja

Adanya aplikasi roster memiliki beberapa keuntungan bagi banyak perusahaan. Tidak hanya sekadar membuat jadwal, beberapa hal ini dapat menjadi pertimbangan.

Efisiensi Waktu Pengerjaan

Seperti yang tadi telah disebutkan, pembuatan roster shift kerja otomatis dengan aplikasi akan sangat menghemat waktu kerja HR dibandingkan jika mereka harus membuatnya secara manual.

Jika HR dapat menghemat waktu kerja, akan ada efisiensi di sektor pekerjaan lain sehingga menyebabkan efek domino terhadap produktivitas kerja.

Hemat Biaya

Karena pengaturan jadwal kerja sudah dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi roster, Anda bisa menghemat biaya dalam memangkas jumlah staf yang bertugas di pengaturan shift.

Jadi jika sebelumnya Anda perlu menambah karyawan baru untuk mengatur shift tiap kali karyawan bertambah, kini tidak perlu karena semuanya sudah bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat lewat aplikasi

Menghindari Kelelahan Bekerja

Waktu yang singkat dalam menyelesaikan pekerjaan berarti beban kerja juga semakin berkurang. Aplikasi roster dapat menjamin pekerjaan yang sifatnya repetitif dapat dipersingkat. Hal ini dapat menghindari karyawan untuk lembur dan menghabiskan banyak waktu mengatur shift kerja karyawan.

Baca juga: Atur Roster Shift Karyawan dengan Mekari Talenta

Daftar Aplikasi Roster Terbaik

Berikut adalah beberapa di antaranya.

1. Aplikasi Roster Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah software HRIS yang punya banyak fitur. Salah satunya adalah pengaturan jadwal roster shift karyawan yang sangat praktis dan juga fleksibel.

Misalnya, perusahaan Anda bergerak di bidang manufaktur dan Anda butuh membuat sistem shift kerja hingga 4 shift.

Anda bisa menambahkan beragam shift kerja dengan mudah menggunakan Mekari Talenta. Kemudian dari beberapa shift kerja yang Anda buat, Anda bisa assign masing-masing karyawan ke shift masing-masing.

Karyawan dapat melihat jadwal mereka melalui aplikasi Mekari Talenta. Keunggulan lainnya, jika karyawan ingin mengganti shift kerja, mereka juga bisa mengajukannya lewat aplikasi. Setelah di-approve oleh atasan langsung, sistem akan secara otomatis mengganti jadwal kerja mereka.

2. Google Calendar

Google Calendar adalah salah satu tools gratis dari Google yang bisa Anda manfaatkan untuk mengatur jadwal kerja.

Meski tidak selengkap aplikasi roster kerja pada umumnya, namun Google Calendar sangat efektif untuk mengatur jadwal karena penggunanya akan diingatkan melalui notifikasi dan sudah terhubung dengan tools Google lainnya.

3. Asana

Bagi Anda yang memiliki tim dengan jumlah yang kecil, Asana adalah salah satu aplikasi mengatur jadwal yang mudah digunakan.

Aplikasi ini memiliki beragam fitur yang membantu Anda mengatur jadwal serta agenda kerja. Misalnya, untuk sesama karyawan mereka dapat saling berbagi tugas, mengatur timeline dan tenggat waktu dalam mengerjakan proyek, dan lain sebagainya.

4. Trello

Satu lagi aplikasi pembuat roster atau jadwal kerja yang cukup terkenal yaitu Trello. Berbentuk layaknya buletin, Trello merupakan aplikasi untuk melacak progres kerja karyawan yang dapat diatur jumlah kontributor di dalamnya.

Sebagai contoh, karyawan dapat membuat daftar yang bisa berisikan daftar jadwal yang harus segera diselesaikan. Daftar tersebut bernama ‘cards’ di mana karyawan dapat mengaturnya hingga mudah dan menarik untuk dibaca.

Baca juga: Membuat Contoh Jadwal Shift Kerja dengan Excel

5. BZ Reminder

BZ Reminder adalah salah satu aplikasi roster yang memungkinkan Anda untuk membuat jadwal shift yang sederhana. Selain dapat digunakan untuk mengatur to do list, Anda juga bisa mengatur jadwal shift kerja karyawan.

Kemudian, jika karyawan butuh untuk membuat pengingat, BZ reminder dapat melakukannya. BZ Reminder juga dapat terhubung di perangkat lain selama Anda login dengan akun yang sama. Jadi Anda bisa tetap mengakses jadwal pekerjaan di mana pun.

Nah, itulah tadi beberapa daftar aplikasi roster yang mendukung Anda untuk membuat jadwal kerja yang efektif. Kemudian Mekari Talenta sebagai salah satu software HRIS yang mendukung hal ini merupakan pilihan yang tepat agar sistem shift kerja di perusahaan Anda jadi terotomasi dan lebih efisien lagi.

Jika Anda tertarik mengetahui fitur-fitur lainnya yang ada di Mekari Talenta, Anda bisa mencoba demo aplikasi ini secara gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada form berikut ini.


PUBLISHED06 Sep 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah