Keunggulan Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web

Apa itu aplikasi penggajian karyawan berbasis web? Selengkapnya akan dibahas oleh Mekari Talenta di artikel berikut ini.

Aplikasi penggajian atau payroll karyawan berbasis web sendiri saat ini semakin populer, terutama di kalangan para pebisnis mulai dari UMKM hingga bisnis berskala besar.

Hal ini terjadi karena sudah mulai banyak perusahaan yang sadar pentingnya implementasi teknologi terhadap proses penggajian.

Sekarang, sudah mulai banyak perusahaan yang meninggalkan cara manual dalam menghitung dan membayarkan gaji karyawan.

Nah, jika Anda hendak memutuskan untuk menggunakan aplikasi penggajian berbasis web untuk menghitung dan membayarkan gaji karyawan, berikut adalah beberapa keunggulannya.

Mengenal Apa Itu Penggajian atau Payroll

Sebenarnya, apa sih penggajian atau payroll itu?

Penjelasan sederhananya, payroll adalah kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan atau pengusaha kepada pegawai mereka dalam periode tertentu dan pada tanggal yang telah ditentukan.

Umumnya, kompensasi ini dibayarkan satu bulan sekali.

Di sebuah perusahaan, tugas penggajian ini biasanya akan dilakukan oleh divisi keuangan dan juga divisi HR.

Walaupun demikian, banyak juga UMKM yang baru merintis usahanya mengerjakan sendiri penggajian karyawan karena terbatasnya SDM.

Jadi, sistem penggajian di perusahaan itu sangat penting.

Ada kekeliruan seperti salah hitung saja, bisa menyebabkan perusahaan dan karyawan sama-sama merugi.

Untuk itu, divisi HR yang bertanggung jawab atas gaji karyawan serta tools pendukungnya harus benar-benar berfungsi untuk mencegah terjadinya kesalahan.

Di sini lah aplikasi penggajian karyawan berbasis web dapat berperan penting.

Cara Kerja Sistem Penggajian

Berikut adalah beberapa tahapan penggajian yang biasanya diterapkan di perusahaan.

Pra-penggajian

Pada tahap ini, divisi HR biasanya mengecek beragam komponen pendukung yang bisa menentukan gaji akhir karyawan setiap bulannya.

Istilah ini dinamakan proses rekapitulasi di mana perusahaan melihat kehadiran, cuti, tunjangan, potongan, dan tentunya menghitungnya berdasarkan gaji pokok karyawan.

Kemudian, perusahaan akan melakukan proses validasi data apakah sudah sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Di tahap ini, HRD akan memastikan bahwa gaji karyawan sudah terhitung dengan benar dan tidak ada yang terlewatkan untuk dibayarkan.

Proses Penggajian

Di tahap ini, data gaji karyawan yang telah direkapitulasi dan divalidasi kebenarannya akan segera diproses ke proses pembayaran.

Pada proses manual, mungkin perusahaan akan mentransfer gaji karyawan satu per satu.

Biasanya hal ini dilakukan pada perusahaan yang masih kecil dan jumlah karyawannya sedikit.

Jika sudah memiliki karyawan yang banyak, biasanya perusahaan akan memanfaatkan software atau aplikasi penggajian berbasis web.

Ini adalah aplikasi yang dapat mengirim gaji karyawan secara otomatis dengan lebih efisien.

Pasca-penggajian

Proses ini biasanya melibatkan perhitungan pajak penghasilan karyawan PPh pasal 21 yang harus dilaporkan kepada lembaga pemerintah yang sesuai, dalam hal ini Dirjen Pajak.

Selain itu, biasanya setelah gaji masuk, karyawan juga akan menerima slip gaji yang berisikan berbagai rincian komponen pengurang maupun penambah gaji.

Baca juga: Tingkatkan Efektivitas Payroll dengan Aplikasi Gaji Karyawan

Apa Itu Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web?

Sebelum adanya aplikasi penggajian berbasis web seperti ini, perusahaan masih mengandalkan cara konvensional.

Umumnya, perusahaan masih mengandalkan software seperti pada rumus Microsoft Excel untuk menghitung gaji karyawan.

Biasanya yang terjadi setiap bulan adalah karyawan HR merekap jumlah absensi masing-masing karyawan untuk kemudian menghitung gaji mereka.

Setelah masing-masing karyawan mendapatkan nominalnya, karyawan HR akan mentransfer gaji mereka satu per satu melalui transfer bank atau internet banking.

Hal itu terus terjadi berulang-ulang setiap bulannya dan cukup memakan waktu.

Karena itulah, semakin berkembangnya teknologi di dunia finansial, muncul inovasi berupa aplikasi penggajian karyawan berbasis web yang mengandalkan internet.

Contohnya adalah Mekari Talenta yang bisa membantu permudah proses penggajian karyawan.

Dengan adanya aplikasi penggajian ini, Anda bisa merekap dan menghitung gaji karyawan, membayarkannya, serta mencetak sampai mengirim slip gaji karyawan secara otomatis dan menghemat waktu.

Hal ini bisa dilakukan di mana saja asalkan Anda terkoneksi dengan internet karena umumnya, aplikasi penggajian sudah berbasis cloud.

Saya Ingin Bertanya dengan Tim Sales Mekari Talenta

Kemudahan ini sangat cocok bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja hybrid di mana karyawannya bisa WFH.

Jadi karyawan yang bertugas untuk menghitung dan mengirim gaji karyawan bisa melakukannya dari rumah tanpa takut kehilangan akses.

Seperti Mekari Talenta, semua data terkait karyawan dan administrasi perusahaan tersimpan dengan aman di dalam cloud.

Di Mekari Talenta sendiri, Anda bisa mengakses berbagai data karyawan mulai dari nama, alamat, nomor rekening, jumlah gaji, tunjangan, potongan, dan informasi lainnya.

Kemudian karena informasi-informasi ini sifatnya sensitif, Mekari Talenta juga sudah dilengkapi sistem keamanan yang canggih sehingga tidak sembarang orang bisa mengaksesnya.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web

Ada beberapa keunggulan yang bisa perusahaan Anda rasakan ketika menggunakan aplikasi penggajian karyawan berbasis web.

Kali ini, contoh yang kami berikan adalah kelebihan yang terdapat di aplikasi Mekari Talenta.

Berikut adalah beberapa di antaranya.

Menghemat Biaya Operasional

Ketika Anda menggunakan aplikasi penggajian karyawan seperti Mekari Talenta yang sudah berbasis cloud, Anda tidak perlu lagi memikirkan biaya-biaya tambahan seperti untuk pembelian software, pemeliharaan, dan juga peningkatan sistem yang harus dilakukan secara berkala.

Anda juga tidak membutuhkan server tersendiri untuk menyimpan data karena semua sudah tersimpan di dalam cloud.

Selain itu, Anda juga tidak perlu merekrut karyawan baru karena meski perusahaan Anda semakin berkembang, waktu yang diperlukan dalam memproses gaji karyawan dari menghitung sampai ke pembayaran akan tetap sama.

Efisiensi Waktu

Selain bisa diakses di mana pun, aplikasi penggajian berbasis web seperti Mekari Talenta juga unggul dari segi efisiensi.

Proses penghitungan gaji bisa dilakukan dengan cepat karena ada proses otomasi.

Kemudian hanya perlu satu kali klik saja agar Anda bisa membayarkan gaji karyawan setelah proses penghitungan selesai.

Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Punya Data yang Tersentralisasi

Mekari Talenta memiliki sistem yang berbasis cloud. Artinya, Tugas HRD akan lebih mudah karena tidak perlu ke kantor jika hendak mengakses data terkait penggajian.

Karena datanya terpusat berkat teknologi cloud, Anda dapat mengaksesnya di mana saja selama Anda terhubung dengan internet.

Selain itu, data yang tersentralisasi berarti menghindari terjadinya duplikasi data.

Jadi menghindari kesalahan karyawan menggunakan data yang salah dengan adanya data terpusat.

Data Bisa Di-update Secara Real-Time

Ketika Anda memasukan data ke dalam sistem aplikasi, data tersebut langsung ter-update secara real-time.

Ini menjadi sebuah keharusan yang harus dimiliki semua aplikasi penggajian berbasis web.

Karena dapat diakses kapan saja dan sistemnya terpusat, data karyawan yang dimasukkan ke dalam sistem juga harus bisa update secara berkala untuk memudahkan siapa saja yang membutuhkan.

Baca juga: Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta dengan Berbagai Format

Kelebihan Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web dari Mekari Talenta

Jika Anda hendak mencari sistem penggajian yang memiliki berbagai fitur unggulan.

Berikut adalah beberapa di antaranya.

Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Punya Sistem Keamanan Terbaik

Kita semua tahu bahwa informasi gaji merupakan hal yang sensitif dan sifatnya rahasia.

Untuk itu, Software Mekari Talenta dengan fitur payroll memiliki tingkat sistem keamanan yang tinggi.

Hal ini untuk menghindari adanya risiko pencurian data dan orang lain mengakses.

Sistem di Talenta juga dapat diatur siapa saja yang dapat mengakses fitur-fitur tertentu.

Misalnya, khusus penggajian hanya orang di bagian keuangan, HR, dan CEO saja yang bisa mengakses.

Dengan demikian, pencurian data dan sejenisnya dapat terhindari.

Punya Fitur yang Lengkap

Fitur software payroll dari Mekari Talenta boleh dibilang sangat lengkap.

Pertama dimulai dari Payroll Calculation dengan menggunakan kalkulator gaji bersih.

HR dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis dan sudah tersambung dengan modul absensi.

Jadi saat proses rekapitulasi absensi yang dilakukan secara otomatis itu, sistem di Mekari Talenta juga sekaligus dapat menghitung gaji karyawan hingga ke komponennya.

Lalu ada Payroll Disbursement yang memungkinkan HR untuk membayarkan gaji karyawan dengan lebih efisien hanya dengan satu klik saja.

Keunggulan lain dari fitur ini adalah Anda dapat mengirimkan gaji karyawan sekaligus membuat slip gaji online meski masing-masing karyawan punya rekening dari bank yang berbeda-beda.

Nah, itulah tadi penjelasan mengenai aplikasi penggajian karyawan berbasis web dan juga kelebihan dari salah satu aplikasi penggajian terbaik yakni Mekari Talenta.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui fitur Mekari Talenta lainnya, Anda bisa berkonsultasi dengan tim ahli dari Mekari Talenta sekarang juga.