Mengenal Aplikasi Odoo: Fitur dan Integrasi dengan Mekari Talenta

By Jordhi FarhansyahPublished 31 Jan, 2024 Diperbarui 20 Maret 2024

Pernah mendengar aplikasi bernama Odoo? Dahulu dikenal dengan nama OpenERP, Odoo merupakan software yang sering digunakan oleh perusahaan untuk melakukan perencanaan SDM atau Enterprise Resource Planning (ERP).

Apa saja kelebihan software ini dan bagaimana integrasinya dengan aplikasi lain seperti Mekari Talenta? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Pengenalan aplikasi Odoo

Mengenal Aplikasi Odoo: Fitur dan Integrasi dengan Mekari Talenta

Odoo sendiri merupakan aplikasi manajemen bisnis yang memiliki serangkaian modul bagi pebisnis, seperti CRM, e-commerce, penagihan, akuntansi, manufaktur, manajemen proyek, hingga manajemen stok.

Aplikasi ini merupakan aplikasi berkonsep open source sehingga data-data perusahaan dapat dikembangkan menyesuaikan kebutuhan. Ditambah, modul-modulnya dikembangkan agar dapat terintegrasi dengan lebih lancar satu sama lain.

Odoo cocok digunakan oleh berbagai bisnis dari semua segmentasi mulai dari skala mikro hingga enterprise sekalipun.

Berdasarkan review yang telah dilakukan oleh Forbes, kemampuan Odoo dalam mensentralisasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform merupakan sebuah kelebihan yang sangat berarti bagi bisnis. Dengan meyediakan berbagai fitur dalam satu aplikasi, hal ini membuat perusahaan bisa memilih tools yang menyesuaikan kebutuhan mereka dan meninggalkan yang tidak diperlukan.

Manfaat dan kegunaan aplikasi Odoo

Tidak mengherankan jika Odoo merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan oleh berbagai perusahaan di dunia karena memiliki berbagai kelebihan dan manfaat. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Mudah untuk dikustomisasi

Kemampuan open source dari Oddo membuat perusahaan dapat diberi kemudahan dan kebebasan dalam membangun fungsi software yang mereka inginkan. Para engineer perusahaan dapat dengan bebas mengembangkan beragam fitur sesuai dengan kebutuhan.

Interface yang ramah pengguna

Odoo juga memiliki fitur reporting dengan format yang mudah dimengerti oleh penggunanya. Interface yang intuitif juga membuat pengguna lebih mudah dalam menavigasikannya. Import, export, serta transfer data sesuai kebutuhan jadi lebih gampang dilakukan.

Terintegrasi dengan banyak aplikasi

Kemudahan integrasi Odoo dengan banyak aplikasi lain juga merupakan salah satu kelebihannya. Hal ini penting ketika ada perusahaan yang membutuhkan integrasi antar aplikasi berbeda yang digunakan di berbagai departemen.

Misalnya Mekari Talenta yang kerap digunakan HR untuk mengelola karyawan dan dapat terintegrasi dengan Odoo. Ini membuat manajemen SDM jadi lebih mudah untuk dilakukan.

Baca juga: Perbandingan Software HRIS Mekari Talenta vs Kompetitor

Odoo bisa digunakan secara gratis

Aplikasi open source Odoo dapat digunakan secara gratis dan diubah sesuai kebutuhan. Hal ini tentu akan menghemat biaya perusahaan.

Minusnya, perusahaan memang harus memikirkan lagi bagaimana harus menyesuaikannya, sehingga mereka tim software engineer akan membutuhkan waktu banyak untuk membuat software ini digunakan sesuai kebutuhan.

Versi Odoo terbagi menjadi dua, yakni Community Edition yang merupakan versi gratis dengan fitur terbatas dan juga Enterprise Edition yang memiliki fitur lengkap, dapat diakses lewat perangkat mobile, memiliki modul payroll, laporan keuangan, dan lain sebagainya.

Komunitas yang mendukung

Salah satu kelebihan aplikasi berbasis open source adalah umumnya mereka memiliki komunitas yang kuat untuk berbagi tips, tidak terkecuali dengan Odoo. Ketika ada perubahan dan masalah yang perlu diselesaikan, anggota komunitas lainnya dapat memberikan tips dan saran untuk Anda.

Fitur-Fitur unggulan aplikasi Odoo

Odoo memiliki sekitar lebih dari 30 fitur utama yang dimanfaatkan perusahaan serta kemampuan terintegrasi dengan lebih dari 16 ribu aplikasi. Berikut adalah beberapa fitur umum yang dimiliki Odoo.

Akuntansi

Dengan fitur akuntansi, Odoo membantu mengotomatisasi seluruh proses faktur, memungkinkan pelanggan untuk menghemat waktu dalam melakukan entri data. Pengguna juga dapat langsung mengakses semua fitur akuntansi pada perangkat seluler mereka, tentu dengan versi berbayarnya.

Selain itu, perusahaan dapat secara otomatis melacak aset, memonitor papan penyusutan, membuat entri amortisasi, dan mengelola segala peristiwa terkait dengan aset.

E-commerce

Melalui platform e-commerce yang terintegrasi, inventaris dan penjualan dapat dengan mudah dipertahankan melalui penyesuaian dan pelaporan stok otomatis. Portal khusus akan membantu menjaga keteraturan data pelanggan dengan memantau pesanan dan klaim dan melihat status pengiriman.

CRM

Odoo juga mempermudah penggunanya dengan memberikan tips dan praktik terbaik yang bermanfaat untuk mengonfigurasi dan menerapkan CRM secara strategis. Odoo dapat diakses oleh anggota tim penjualan yang tersebar di berbagai daerah, bahkan tanpa koneksi internet.

Manufaktur

Perusahaan dapat memanfaatkan Odoo untuk mengelola semua kegiatan perakitan dan operasi manufaktur mereka. Odoo secara otomatis memicu pemeriksaan kualitas untuk departemen manufaktur, sehingga dapat mempercepat proses pekerjaan.

Karyawan

Dengan menggunakan modul karyawan Odoo, perusahaan dapat mengumpulkan semua informasi tentang setiap karyawan dalam satu database, mencatat status, jabatan, jenis kontrak, serta tanggal dan jadwal.

Anda juga dapat membuat lembar waktu mingguan dan bulanan, serta melacak waktu yang dihabiskan oleh karyawan untuk setiap proyek.

Inventaris

Manajemen inventaris dari aplikasi Odoo memungkinkan pelacakan lengkap terhadap stok produksi perusahaan. Anda dapat mengemas dan mengirimkan pesanan dengan atau tanpa pemindai kode batang. Kemudian, Odoo juga menyediakan pesanan pengiriman untuk pelanggan berdasarkan ketersediaan barang.

Baca juga: Atur Jadwal Roster Shift Karyawan dengan Mekari Talenta

Integrasi dengan HRIS

Sempat dijelaskan di atas bahwa Odoo terintegrasi dengan ribuan aplikasi untuk memudahkan perusahaan menavigasi sistem mereka. Salah satunya adalah Mekari Talenta, salah satu software HRIS terlengkap di Indonesia.

Dengan integrasi Mekari Talenta dan Odoo, perusahaan dapat meningkatkan usabilitas serta efisiensi penggunaan sistem ERP. Workflow perusahaan jadi lebih singkat, seperti adanya proses otomasi pendataan serta saat penghitungan payroll.

Manfaat integrasi Mekari Talenta dengan Odoo

Dengan intergrasi antara Mekari Talenta dan Odoo, salah satu kegunaannya adalah proses pendataan dan penghitungan payroll jadi lebih cepat. Caranya pun mudah, di mana Anda dapat mengaktifkan langsung integrasi Odoo dan Mekari Talenta melalui pengaturan yang bisa diakses melalui dashboard.

Anda juga dapat melakukan konfigurasi awal Data Entry dan GL Odoo untuk menentukan data serta komponen yang akan diekspor ke Odoo. Setelah terintegrasi, penghitungan jurnal akuntasi melalui Odoo akan jauh lebih mudah.

Tertarik untuk mengeksplorasi fitur integrasi dari Mekari Talenta? Anda bisa berkonsultasi dengan tim sales kami sekarang juga dan dapatkan demo aplikasinya secara gratis dengan mengisi form berikut ini.

banner tentu bisa june
Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.