Memahami Pengertian Geotagging dan Manfaatnya untuk HR

Pernah mendengar istilah geotagging? Sesuai namanya, geotagging adalah bagaimana kita ‘tagging’ atau menandakan sebuah lokasi geografis ke sesuatu yang kita posting secara online.

Teknologi ini sangat penting untuk sesuatu yang membutuhkan akurasi lokasi, misalnya disematkan dalam sistem absensi online.

Nah, seperti apa kelebihan lainnya dari geotagging? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa Itu Pengertian Geotagging?

Geotagging adalah proses menambahkan informasi geografis atau lokasi geografis ke data digital, seperti foto, video, atau pesan teks. Informasi ini biasanya berupa koordinat geografis, seperti lintang dan bujur, yang menunjukkan lokasi tempat data tersebut diambil atau dibuat.

Dalam konteks foto, misalnya, geotagging memungkinkan fotografer atau perangkat kamera untuk merekam informasi lokasi tempat foto tersebut diambil, yang kemudian dapat ditampilkan atau disematkan dalam metadata foto.

Informasi geografis ini dapat digunakan untuk menampilkan foto pada peta digital, mempermudah pencarian foto berdasarkan lokasi, atau menyusun album foto berdasarkan tempat-tempat yang dikunjungi.

Selain dalam foto, geotagging juga dapat digunakan dalam berbagai jenis data digital, seperti posting media sosial, catatan perjalanan, atau entri jurnal.

Dengan menyematkan informasi lokasi, pengguna dapat melacak dan berbagi pengalaman mereka berdasarkan lokasi geografis, serta membuat konten yang lebih kontekstual dan terkait dengan tempat-tempat tertentu.

Bagaimana Cara Kerja Geotagging?

Geotagging bekerja dengan merekam informasi lokasi geografis tempat di mana data digital, seperti foto atau video, diambil atau dibuat.

Prosesnya dapat berbeda-beda tergantung pada jenis perangkat dan aplikasi yang digunakan, namun secara umum, berikut adalah cara kerja geotagging.

Pencatatan Lokasi

Ketika data digital, seperti foto, diambil dengan perangkat yang dilengkapi dengan sensor GPS (Global Positioning System), perangkat tersebut akan merekam informasi lokasi geografis saat itu.

Informasi ini mencakup koordinat geografis, seperti lintang dan bujur, serta informasi tambahan seperti ketinggian.

Penyisipan Informasi Lokasi

Setelah informasi lokasi tercatat, perangkat atau aplikasi akan menyisipkan informasi tersebut ke dalam metadata atau tag data digital.

Metadata adalah informasi tambahan yang disimpan bersama data digital dan biasanya tidak terlihat saat data tersebut dilihat, namun dapat diakses dan digunakan oleh aplikasi yang mendukungnya.

Penyimpanan dan Penggunaan Informasi

Setelah informasi lokasi disematkan dalam metadata, data digital tersebut dapat disimpan dan dibagikan seperti biasa.

Aplikasi atau layanan yang mendukung geotagging dapat menggunakan informasi lokasi tersebut untuk menampilkan data pada peta digital, membuat pencarian berdasarkan lokasi, atau menampilkan konten terkait berdasarkan lokasi.

Dalam beberapa kasus, informasi lokasi juga dapat ditambahkan secara manual oleh pengguna atau diedit setelahnya menggunakan perangkat lunak pengeditan metadata.

Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan atau menambahkan informasi lokasi yang tepat pada data digital mereka.

Apa Saja Manfaat Geotagging bagi HR dan Perusahaan?

Geotagging memiliki beragam manfaat yang signifikan di berbagai bidang. Menurut Precisely, geotagging dapat menyediakan insight dari aktivitas konsumen.

Dengan menggunakan geotag untuk menganalisis di mana dan bagaimana konsumen Anda berinteraksi, perusahaan dapat menyediakan berbagai penawaran yang terpersonalisasi.

Berbagai manfaat lainnya termasuk hal-hal berikut ini.

Pemantauan Aktivitas Lapangan

Dengan geotagging, perusahaan dapat melacak dan merekam lokasi di mana aktivitas lapangan, seperti survei, pengiriman, atau pemasangan sesuatu.

Ini memungkinkan manajemen untuk mengawasi dan mengelola kegiatan lapangan secara lebih efektif.

Absensi Karyawan

Geotagging dapat digunakan untuk memantau absensi karyawan dengan lebih akurat.

Dengan memanfaatkan teknologi GPS pada perangkat pintar atau aplikasi seluler, perusahaan dapat merekam lokasi karyawan ketika mereka memasuki atau meninggalkan lokasi kerja, yang dapat digunakan sebagai bukti kehadiran.

Contohnya seperti software HRIS Mekari Talenta yang tidak hanya menyematkan fitur GPS dalam sistem absensi online miliknya, tetapi juga validasi biometrik berbasis AI untuk memastikan absensi karyawan akurat dan meminimalisir kecurangan lewat fitur Liveness Validation.

Pelacakan Inventaris atau Aset

Geotagging memungkinkan pelacakan real-time terhadap inventaris atau aset perusahaan yang bergerak.

Dengan memasang tag geografis pada aset, perusahaan dapat melacak lokasi aset tersebut, menghindari kehilangan atau pencurian, dan mengoptimalkan penggunaannya.

Analisis Pola Konsumen Berdasarkan Lokasi

Dengan memanfaatkan data geotagging, perusahaan dapat menganalisis pola konsumen berdasarkan lokasi. Ini dapat membantu dalam pemetaan preferensi konsumen, penempatan toko atau cabang yang strategis, serta pengembangan strategi pemasaran yang lebih terarah.

Peningkatan Efisiensi Logistik

Geotagging memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan rute pengiriman dan pengiriman barang. Dengan melacak lokasi armada pengiriman secara real-time, perusahaan dapat mengidentifikasi rute tercepat dan terbaik, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Peningkatan Manajemen Sumber Daya Manusia

Dalam hal manajemen sumber daya manusia, geotagging dapat membantu dalam manajemen kehadiran karyawan, pemetaan lokasi karyawan, serta perencanaan jadwal yang lebih efisien berdasarkan lokasi kerja atau proyek.

Itulah tadi penjelasan mengenai geotagging dan manfaatnya. Dengan memanfaatkan geotagging, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan data lokasi yang akurat.

Ini membantu perusahaan untuk tetap kompetitif dan responsif terhadap perubahan pasar dan lingkungan bisnis.

Referensi:

Why Is Geotagging Important?

What Is Geotagging?