Insight Talenta

Ingin Menjadi HR Recruiter? Berikut Tips dan Triknya

 Jika kamu tertarik untuk mengejar karir di bidang Human Resources, maka kamu mungkin harus mempertimbangkan kesempatan untuk menjadi HR Recruiter. Dalam pekerjaan ini, kamu dapat membantu orang lain menemukan pekerjaan impian mereka. Selain itu, kamu juga dapat membantu perusahaan untuk membangun tim staf yang berkualitas.

Seorang HR Recruiter bertugas mencari kandidat untuk mengisi posisi yang kosong. Dalam jabatan ini, kamu harus menemukan kandidat yang cocok untuk setiap lowongan pekerjaan. Kamu juga bertanggung jawab untuk mengawasi sebagian besar proses perekrutan. Baca artikel ini secara lebih lanjut untuk mengetahui cara menjadi perekrut dan apa saja yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini.

tips untuk menjadi hr recruiter

Apa saja yang harus dilakukan seorang HR Recruiter?

Selain bertanggung jawab mengenai seluruh aspek perekrutan sebuah organisasi, HR Recruiter juga memiliki peran penting dalam memastikan ia memilih talent terbaik. Seorang HR Recruiter harus bersikap ramah karena mereka terus-menerus bertemu dengan kandidat dan membantu mereka mendapatkan pekerjaan. Dalam melakukan pekerjaan, tentunya kamu harus menjadi seseorang yang dapat mereka percaya selama proses pencarian kerja. Sangat penting bagi seorang HR Recruiter untuk memiliki pengetahuan mendalam tentang industri tertentu sehingga dapat menjangkau kandidat yang sesuai.

Seorang HR Recruiter bertanggung jawab atas tugas-tugas berikut:

  • Bertemu dengan pemberi kerja untuk mempelajari kebutuhan staf
  • Berbicara dengan kandidat untuk mempelajari tujuan karir mereka
  • Menemukan kandidat potensial melalui situs web jaringan kerja atau portal pekerjaan online
  • Menyaring kandidat melalui wawancara telepon dan pemeriksaan latar belakang
  • Mewawancarai kandidat yang lolos proses penyaringan
  • Mempelajari keterampilan, kualifikasi, dan latar belakang profesional kandidat
  • Menghadiri job fair untuk bertemu kandidat dan menarik talent
  • Menegosiasikan tawaran pekerjaan dengan kandidat terbaik
  • Menghubungi referensi untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman kerja kandidat sebelumnya
  • Memproses dokumen pekerjaan dan memulai proses orientasi dengan karyawan baru
  • Membuat proses orientasi untuk retensi karyawan yang lebih baik

Tujuan utama seorang HR Recruiter adalah untuk mengisi lowongan kosong secara efisien dan efektif. Mereka mengembangkan rencana perekrutan baik menggunakan ide rekrutmen yang baru dan kreatif, maupun strategi pencarian sumber secara tradisional. HR Recruiter juga mungkin akan menguji kandidat dan memperpanjang tawaran pekerjaan.

Berapa estimasi gaji seorang yang bekerja di bidang HRD?

Pekerjaan di bidang HR biasanya memiliki gaji yang kompetitif dan menawarkan pekerjaan yang stabil. Beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan kepada HR profesional seperti cuti berbayar hingga asuransi kesehatan. Ada banyak hal yang mempengaruhi variasi gaji seorang HR Recruiter seperti jenjang pendidikan, pengalaman, lokasi, dan perusahaan. 

Berikut adalah estimasi rata-rata gaji HRD berdasarkan jabatannya:

  • Human resources coordinator: Rp8.233.652 per bulan
  • Human resources assistant: Rp8.227.071 per bulan
  • Human resources specialist: Rp3.322.179 sampai Rp6.942.499 per bulan
  • Recruiter: Rp2.907.965 sampai Rp6.429.554 per bulan
  • Human resources generalist: Rp5.809.872 sampai Rp6.992.412 per bulan
  • Human resources manager: Rp6.879.002 sampai Rp13.757.000 per bulan
  • Employee relations manager: Rp5.265.849 per bulan
  • Recruitment manager: Rp8.505.889 per bulan
  • Director of human resources: Rp15.318.046 per bulan

Bagaimana jenjang karir di HRD?

Perusahaan besar kemungkinan memiliki beberapa karyawan HR, sedangkan perusahaan kecil bisa jadi hanya memiliki satu karyawan. Ada beberapa HR Generalists yang memiliki pengetahuan umum tentang area yang luas, dan ada HR Specialists yang memiliki pengetahuan mendalam tentang salah satu area khusus. Kebanyakan dari staff HR memulai kariernya sebagai entry-level generalist. Seiring bertambahnya pengalaman dan mengeksplorasi pilihan yang ada, mereka memilih untuk menjadi spesialis. Beberapa memilih untuk melanjutkan karir mereka dalam manajemen HR. 

Seperti kebanyakan karier, terdapat hierarki posisi dalam HR yang biasanya berbentuk seperti berikut:

  • Entry-level HR: meliputi asisten, magang, peserta pelatihan, dan posisi sementara atau junior.
  • Kontributor Individual: meliputi generalis, spesialis, konsultan, koordinator, analis, dan perekrut.
  • HR Manager: peran HR Manager berpotensi lebih spesifik, seperti manajer fasilitas, manajer kompensasi, atau manajer sumber.
  • Director of HR: Biasa disebut direktur umum. Director of HR juga mungkin mengawasi sebuah departemen dalam peran khusus seperti direktur tunjangan atau direktur pelatihan.

Apa saja yang dibutuhkan untuk menjadi HR Recruiter?

1. Keterampilan wajib

Jika kamu tertarik untuk menjadi HR Recruiter, kamu memerlukan berbagai keterampilan khusus untuk menjadi sukses. Perekrut, yang memiliki peran dasar dalam proses perekrutan, menggunakan hard skills dan non-technical soft skills untuk menemukan kandidat terbaik untuk posisi terbuka sebuah perusahaan. 

Berikut adalah kemampuan dan kualitas yang kamu butuhkan untuk sukses di jabatan ini:

  • Komunikasi

Perekrut harus berkomunikasi dengan manajer dan karyawan secara teratur untuk menjalin hubungan baik, mengukur moral, dan mencari calon pemimpin baru. Mereka juga harus mampu berkomunikasi dengan kandidat potensial.

  • Kemampuan menjadi pendengar aktif

Menjadi pendengar aktif adalah teknik spesifik yang digunakan perekrut ketika mendengarkan kandidat yang menjawab pertanyaan wawancara. Hal ini lebih dari memperhatikan apa yang dikatakan kandidat dan menyediakan lingkungan yang bebas gangguan untuk berbicara. HR Recruiter biasanya memparafrasekan jawaban, mengajukan pertanyaan terbuka, berempati, dan menegaskan untuk mengklarifikasi percakapan.

  • Manajemen waktu

Skill yang satu ini merupakan teknik yang digunakan perekrut untuk memungkinkan mereka memastikan tugas diselesaikan tepat waktu. Keterampilan ini memastikan bahwa perekrut memenuhi tenggat waktu perekrutan, menjaga jadwal wawancara berjalan dengan lancar dan berhasil mengelola banyak tugas yang melibatkan perekrutan, seperti menulis posting pekerjaan, menyaring pelamar, menjalankan pemeriksaan latar belakang, menjadwalkan wawancara, dan menyelesaikan tawaran pekerjaan.

  • Pengambilan keputusan

Perekrut harus dapat meninjau lamaran kandidat dan memutuskan apakah mereka memenuhi kualifikasi untuk dipertimbangkan untuk posisi yang mereka lamar.

Latar belakang pendidikan

Untuk menjadi HR Recruiter, biasanya kamu membutuhkan minimal gelar sarjana. Banyak calon HR professional memilih untuk mengambil jurusan HR, namun kamu juga dapat mengambil jurusan di bidang terkait lainnya, seperti manajemen bisnis atau teknologi informasi. Sambil mengejar gelar sarjana, kamu bisa mengambil kelas yang dapat memberikan keuntungan dalam pekerjaanmu di HR, seperti manajemen konflik atau administrasi bisnis.

 Berikut adalah beberapa bidang studi lain yang dapat kamu pertimbangkan:

  • Manajemen HR
  • Psikologi
  • Pengembangan tenaga kerja
  • Keuangan
  • Ekonomi
  • Pendidikan
  • Hubungan Masyarakat
  • Sastra
  • Komunikasi
  • Marketing

Sertifikasi atau pelatihan untuk jenjang karier HR Recruiter

Sertifikasi merupakan hal opsional untuk sebagian besar posisi sumber daya manusia, tetapi mungkin diperlukan untuk perusahaan tertentu atau pekerjaan khusus di bidang HR. Mendapatkan sertifikasi dapat meningkatkan karirmu dengan menonjolkan keahlian dan pengalaman profesionalmu di lapangan. Sebagian besar sertifikasi mengharuskan kandidat untuk mendaftar dan kemudian lulus ujian sertifikasi. 

Berikut adalah beberapa sertifikasi yang dapat kamu ajukan:

  • Lembaga Sertifikasi Profesi Manajemen Sumber Daya Manusia Profesional
  • Lembaga Sertifikasi Profesi Manajemen Sumber Daya Manusia Global (LSP MSDM Global)
  • Lembaga Sertifikasi Profesi Manajemen dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (MPSDM)

3. Pengembangan jenjang karir HR Recruiter

Pengalaman dan pengetahuan dapat membantumu maju sebagai seorang HR Recruiter.

Kembangkan karirmu di bidang HR dengan cara berikut:

  • Daftar magang di departemen HR
  • Ikut organisasi profesional
  • Mendaftar kelas online untuk terus mengikuti tren industri
  • Berhubungan dengan HR professional lain
  • Mendaftar ke posisi HR Support

Permudah Pekerjaan HR Recruiter dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS software biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. HRIS software by Mekari Talenta dapat Anda kunjungi pada tautan berikut https://www.talenta.co/en/features/hris-software/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur aplikasi absensi karyawan online mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Anda dapat mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ untuk mengetahui lebih lengkap mengenai aplikasi absensi karyawan online Mekari Talenta.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

 3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

 


PUBLISHED31 Jul 2022
Guest Guest
Guest Guest