Insight Talenta

5 Proses Rekrutmen Karyawan Yang Ada Di Perusahaan

Salah satu kunci terpenting untuk menciptakan sumber daya manusia (SDM) yang profesional terletak pada proses rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan karyawan masa depan perusahaan.

Mencari tenaga kerja yang profesional dan berkualitas tidaklah mudah. Ini adalah kewajiban dalam suatu organisasi dan perusahaan harus memilih anggota atau karyawan baru.

Untuk alasan ini, rekrutmen staf diperlukan untuk menyaring pelamar yang ingin melamar. Dalam organisasi, rekrutmen merupakan salah satu proses penting dalam menentukan apakah pelamar akan melamar ke organisasi atau tidak.

proses rekrutmen perusahaan

Pengertian Rekrutmen

Ada beberapa definisi rekrutmen menurut para ahli:

1. Menurut Henry Simamora (1997:212) dalam buku koleksi digital Universitas Kristen Petra menyatakan bahwa:

Rekrutmen adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

2. Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) dalam Nanang Nuryanta (2008)

Rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.

3. Menurut Schermerhorn, 1997

Rekrutmen (Recruitment) adalah “proses penarikan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yang efektif akan membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan keterampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan.

4. Menurut Faustino Cardoso Gomes (1995:105)

Rekrutmen merupakan proses mencari, menemukan, dan menarik para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Rekrutmen merupakan proses komunikasi dua arah. Pelamar-pelamar menghendaki informasi yang akurat mengenai seperti apakah rasanya bekerja di dalam organisasi bersangkutan. Organisasi-organisasi sangat menginginkan informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar-pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai.

5. Menurut Noe at. all ( 2000 )

Rekrutmen didefinisikan sebagai “pelaksanaan atau aktifitas organisasi awal dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mencari tenaga kerja yang potensial.

Tujuan Rekrutmen

  • Persiapan kumpulan calon pekerja/karyawan yang memenuhi syarat.
  • Selaraskan dengan strategi, pengetahuan, dan nilai perusahaan.
  • Selaraskan dengan strategi, pengetahuan, dan nilai perusahaan.
  • Koordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan.
  • Untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan dalam menciptakan lapangan kerja.

Rekrutmen adalah salah satu proses yang dilakukan oleh perusahaan dalam menyeleksi kandidat calon karyawan perusahaan tersebut. Hal ini dilakukan agar nantinya bisa menyaring sumber daya manusia yang cocok dan sesuai dengan visi dan misi dalam perusahaan. Untuk itu, akan diulas tentang mengenal proses rekrutmen di perusahaan.

Tahapan Dalam Melakukan Rekrutmen

  1. Proses Seleksi Administrasi

Mulai dari latar belakang dari pendidikan, pengalaman kerja hingga skill dan data data penunjang lain seperti portofolio dari pelamar. Biasanya hal tersebut akan dirangkum menjadi satu dalam curriculum vitae atau CV dan juga surat lamaran. Sehingga tahapan awal yang dilakukan adalah dengan menyerahkan terlebih dahulu CV dan nantinya pelamar akan menunggu panggilan apakah diterima atau tidak untuk tahapan berikutnya.

Dalam mengenal proses rekrutmen di perusahaan ini, calon pelamar perlu mengetahui terlebih dahulu apa yang memang dicari oleh perusahaan. Hal ini bertujuan agar nantinya sesuai dengan yang diinginkan atau kualifikasi perusahaan. Selain itu, sebaiknya anda juga membuat CV yang menarik dan memiliki informasi penting sebagai data pendukung.

Perusahaan dapat menemukan berbagai macam modul, yang nantinya akan membantu agar performa HR serta payroll menjadi lebih meningkat. Modul modul ini pun pada akhirnya akan membantu perusahaan dalam berbagai proses demi keberlangsungan perusahaan itu sendiri, dengan berbagai fitur yang ada di dalamnya.

  1. Melakukan Interview Dengan HRD

Ketika calon pelamar telah dinyatakan lolos pada tahapan seleksi administrasi, maka tahapan berikutnya adalah melakukan interview dengan HRD Recruitment. Hal ini biasanya akan dilakukan dengan memanggil calon kandidat untuk bisa hadir dan melakukan sesi wawancara sebagai tahapan selanjutnya.

Saat anda dinyatakan lolos, usahakan untuk datang secara tepat waktu ketika memenuhi panggilan interview. Tak hanya itu saja, apabila anda memang berhalangan untuk hadir sebaiknya memberikan kabar. Pastikan anda mempersiapkannya dengan baik dan tidak grogi.

Hal ini dikarenakan ketika anda melakukan interview, maka pertanyaan yang sering kali muncul adalah seputar pengalaman kerja, kegiatan sehari hari dan juga seputar diri anda. Ada baiknya anda menjawab setiap pertanyaan dengan detail, runtut dan percaya diri. Selain itu, penting untuk menjaga agar attitude anda tetap baik selama proses wawancara.

  1. Interview

Ketika anda telah mengenal proses rekrutmen di perusahaan, tahapan selanjutnya yang akan anda lakukan ketika telah lolos interview dengan HRD adalah interview user. Tahapan satu ini memang sekilas lebih sama dengan interview pertama atau wawancara yang anda lakukan dengan HRD.

Akan tetapi, ketika anda melakukan interview satu ini, tentunya anda pun akan dicecar dengan pertanyaan seputar teknik pekerjaan yang nantinya akan anda jalankan di tempat kerja atau perusahaan baru ini. sehingga, anda pun perlu memahami posisi yang anda lamar dan pastikan untuk terlihat meyakinkan.

Tak hanya itu saja, dalam tahapan satu ini biasanya recruiter akan cenderung menanyakan bagaimana pekerjaan anda sebelumnya dan juga tugas tugas apa saja yang telah dikerjakan. Disini, dalam mengenal proses rekrutmen di perusahaan, anda bisa menceritakan terkait prestasi yang pernah anda capai untuk mempromosikan diri anda.

  1. Tahapan Psikotes

Jika anda telah lolos dua tahapan wawancara, biasanya akan langsung menuju ke tahapan psikotes. Saat ini beberapa perusahaan memang melakukan tes satu ini guna melihat bagaimana potensi dan juga bakat yang dimiliki oleh pelamar kerja. Beberapa perusahaan menggunakan tes dengan bersifat mandiri dan juga ada pula yang menggunakan bantuan dari lembaga psikotes.

Dalam menyelesaikan tahapan ini, sebaiknya anda pun bisa berlatih. Untuk itu, apabila anda mengetahui bahwa perusahaan yang ingin anda lamar mengharuskan atau memiliki tahapan psikotes, tak ada salahnya untuk belajar terlebih dahulu. Dengan menggunakan tes satu ini akan mampu melihat bagaimana calon pelamar dalam nantinya menyelesaikan pekerjaan di perusahaan tersebut.

  1. Wawancara Dengan Manager HRD

Mengenal proses rekrutmen di perusahaan tak lengkap rasanya jika tak sampai ke tahapan akhir. Biasanya bagi anda yang telah lolos tahap psikotes, akan dilanjutkan dengan wawancara. Interview ini pun akan dilakukan secara langsung oleh manager HRD. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah anda layak berada di posisi pekerjaan tersebut.

Dalam tahapan ini, biasanya anda juga akan diberikan pertanyaan mengenai masalah range gaji. Oleh karena itu, berikan impresi yang menarik dan meyakinkan sehingga manager tersebut ingin untuk merekrut anda sebagai karyawannya. Sebab, usaha anda sebelumnya akan sia sia apabila anda tidak bisa menarik simpati dari manager HRD ini.

Itulah beberapa tahapan yang sering kali dilakukan ketika melamar pekerjaan. Setiap perusahaan pastinya akan memiliki sistem rekrutmen yang berbeda tergantung dari jenis pekerjaan dan perusahaannya. Namun, tahapan tersebut merupakan gambaran besar yang akan menentukan apakah anda bisa diterima atau tidak pada pekerjaan tersebut.

Kelola Rekrutmen Makin Mudah dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan manajemen aset.

Dilengkapi dengan software manajemen aset, Talenta akan mempermudah HR dalam mengelola dan memantau aset perusahaan secara online sehingga dapat meminimalisir mismanajemen aset. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/manajemen-aset/ untuk mengetahui lebih lengkapnya.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi KPI, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Mekari Talenta:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta selain sebaiag software manajemen aset salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Aplikasi database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya. Terdapat keunggulan lainnya yang dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/software-database-karyawan-perusahaan/.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED21 Apr 2022
Guest Guest
Guest Guest