Ini Aplikasi Bisnis Online Yang Dapat Mengoptimalkan Program Work From Home!

Ini Aplikasi Bisnis Online Yang Dapat Mengoptimalkan Program Work From Home!

Perusahaan memberlakukan kebijakan work from home? Apa saja aplikasi bisnis online penunjang WFH yang dapat digunakan!? Saat berbicara mengenai model proses kerja, tentunya tak akan lepas dari tren remote working dan work from home.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Dinamika yang dibawa oleh tenaga kerja multi-generasi dan disrupsi teknologi telah menuntut banyak perusahaan untuk mengadopsi model kerja tersebut. Kekhawatiran HR dan pemilik usaha saat akan menerapkan work from home adalah produktivitas kerja yang akan menurun dan komunikasi yang dianggap akan lebih sulit.

Namun faktanya, Global Workplace Analytics Costs & Benefits dalam surveinya menyebutkan bahwa remote working yang terorganisir akan mampu meningkatkan produktivitas hingga 35-40 persen dibandingkan dengan bekerja di kantor.

Apalagi Forbes juga menyebutkan bahwa proses commuting saat perjalanan pulang dan pergi ke kantor dapat meningkatkan stress karyawan hingga 55% persen.

Hal itu menunjukan bahwa bekerja di rumah bukanlah pilihan yang merugikan jika perusahaan bisa mengorganisirnya secara tepat. Solusinya, perusahaan dapat menggunakan dukungan beberapa perangkat untuk mengoptimalkan program work from home.

Aplikasi Bisnis Online Penunjang Kerja Work From Home, Apa Saja?

Berikut ini daftarnya seperti dikutip Talenta by Mekari, Senin (23/3):

  1. Aplikasi Cloud HRIS & Payroll: Talenta

Talenta, salah satu aplikasi bisnis online untuk mengoptimalkan program Work From Home perusahaan. Mau mencobanya? Klik saja gambar diatas ya!
Talenta, salah satu aplikasi bisnis online untuk mengoptimalkan program Work From Home perusahaan. Mau coba gratis sekarang? Klik saja gambar diatas ya!

Sebagai salah satu aplikasi HRIS dan Payroll terbaik di Indonesia, Talenta memberikan banyak fitur-fitur yang mendukung dan meringkas kerja HR. Mengangkat empat solusi besar, Talenta mampu menjawab berbagai permasalahan yang timbul di perusahaan.

Mulai dari proses payroll, sistem HRIS, pemberian benefit karyawan, hingga manajemen jam kerja dan kehadiran di hampir semua jenis industri. Tak hanya itu, semua fiturnya pun terintegrasi satu sama lain dalam sebuah platform sederhana yang mudah dioperasikan bagi siapa saja.

Kualitas keamanan datanya sudah teruji sesuai standar keamanan ISO 27001 dan tersimpan dalam server cloud yang jauh lebih aman dibandingkan server in house. Talenta juga menyedikan kualitas selfservice yang mumpuni, memberikan lebih banyak kemudahan bagi karyawan untuk mengakses layanan HR di mana saja dan kapan saja langsung dari ponsel. 

Kualitas selfservice dan fitur Talenta pun dapat digunakan oleh HR untuk mendukung program work from home dari perusahaan. Contohnya adalah dengan fitur Live Attendance Talenta yang bisa mencatatkan absensi bahkan jika karyawan sedang ada di rumah.

Tak perlu lagi mesin fingerprint atau penyesuaian ulang untuk absensi luar kantor. Fitur lainnya adalah proses payroll yang bisa dilakukan tanpa harus menyambung ke intranet kantor. Berbasis cloud, proses penghitungan dan disbursement bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. HR pun aman untuk bekerja di rumah.

Tak ketinggalan fitur Employee Self-Service yang mampu mendukung klaim kesehatan, benefit karyawan, hingga administrasi umum seperti slip gaji langsung dari handphone karyawan. Semua proses bisa dilakukan secara remote tanpa perlu kertas dan tatap muka. Tercatat dan dapat dilaporkan dengan akurat karena Talenta memiliki fungsi reporting yang mumpuni.

Mengedepankan automasi untuk semua proses HR, Talenta memberikan lebih banyak kebebasan dalam mengelola karyawan di segala kondisi, bahkan untuk situasi krisis dan memaksa sekalipun. Tanpa biaya maintenance, biaya infrastruktur ataupun biaya pengembangan, Talenta mampu meringkas proses hingga 15 kali lebih cepat dibandingkan dengan proses manual.

Pelajari Talenta, solusi HRIS dan payroll terbaik untuk industri apa saja di sini.

  1. Aplikasi absensi online: Attendance by Talenta

Berbeda dengan Talenta yang memberikan solusi pengelolaan HR secara lengkap dan terintegrasi, Attendance by Talenta memfokuskan solusinya pada aspek penjadwalan dan absensi karyawan saja.

Walaupun demikian, aplikasi ini menawarkan fitur manajemen absensi yang lebih terfokus. Seperti fitur pengelolaan jam kerja, shift karyawan dan monitoring secara mobile, yang memungkinkan manajer untuk mengaksesnya di mana saja kapan saja langsung dari ponselnya.

Attendance by Talenta adalah sebuah aplikasi bisnis online yang memungkinkan penyusunan dan pendistribusian roster shift dengan mudah dan cepat. Jika terdapat lebih dari satu outlet, Anda dapat mengoperasikannya hanya dengan satu akun.

Data dan informasi kehadiran karyawan dapat dipantau secara realtime pada aplikasi. Anda dapat langsung melihat siapa saja yang masuk atau cuti, jam kehadiran, dan juga jadwal masing-masing karyawan langsung dari smartphone. 

Fitur Live Attendance-nya juga bisa digunakan untuk situasi yang menuntut karyawan untuk bekerja di rumah. Pencatatan yang tidak memerlukan mesin finger print, tetapi tetap terpantau dan tercatat dengan baik, bahkan ketika tidak sedang di kantor, sangat sesuai untuk mendukung program work from home.

Laporan rekap kehadiran karyawan pun dapat diakses dalam hitungan detik. Hemat waktu dan bebas risiko salah hitung. Data absensi juga dapat diakses di manapun hanya dalam smartphone Anda.

Fitur ini sangat membantu dalam penghitungan total take home pay yang lebih akuntabel dan transparan. Anda pun bisa memanfaatkan rekap absensi untuk melakukan penilaian terhadap karyawan atau evaluasi efektivitas jam kerja.

Selain memiliki user interface dan experience yang ramah, Attendance by Talenta juga menawarkan tampilan yang lebih ringkas untuk memudahkan Anda dalam memantau setiap data. Tampilan ringkasan data shift, proses clock-in dan clock-out yang mudah dibaca dengan dilengkapi peta dan juga tampilan lainnya akan nyaman terbaca dalam suasana mobilitas tinggi. 

Lebih lengkap tentang Attendance by Talenta di sini

  1. Aplikasi Bisnis Online, Perangkat kolaborasi perusahaan: G Suite

Setelah mengeluarkan berbagai tools pendukung kerja, Google akhirnya meluncurkan suatu perangkat kolaborasi yang terintegrasi bernama G Suite. Perangkat ini menggabungkan berbagai produk milik Google untuk mendukung produktivitas kerja.

Seperti email, pembuatan dokumen, presentasi, pengolahan data, penyimpanan data, dan masih banyak lagi. Salah satu nilai tambah terkuat dari G Suite adalah kesemuanya yang mendukung fitur kolaborasi serta terproses dan tersimpan dalam server cloud milik Google.

Sebenarnya, G Suite pertama kali telah diluncurkan sejak 28 Agustus 2006 dengan nama yang lain, yakni Google Apps for Work. Tak berhenti sampai di situ, Google juga sempat melakukan rebrand produk tersebut menjadi Google Apps for Your Domain. Sampai akhirnya produk tersebut dikembangkan dan dirilis ulang dengan nama baru yakni G Suite.

Perpaduan berbagai fitur pendukung kerja dan kemampuan kolaborasi yang baik membuat aplikasi ini sangat cocok untuk memfasilitasi program work from home. Contohnya penggunaan Google Hangout yang mampu membantu karyawan untuk berkomunikasi melalui video call sembari mempresentasikan hasil kerjanya. Menyuguhkan pengalaman baru dalam melakukan online meeting.

Fitur lain yang tak kalah penting untuk memperlancar work from home adalah perangkat pengolah data, pengolah data, dan presentasi yang mendukung kolaborasi. Karyawan dapat mengerjakan satu dokumen secara bersamaan, lengkap dengan fitur comment dan assignment.

Anda juga dapat mengintegrasikan tools lain seperti Google Forms, Google Contacts, dan Google Keep dalam kerja untuk mendapatkan level automasi yang lebih baik lagi. Selain itu, G Suite juga mampu diakses secara mobile, memberikan lebih banyak kebebasan untuk bekerja di mana pun dalam situasi apa pun. 

Cari tahu selengkapnya di sini

Pekerja Asing Berhenti Sebelum Masa Kerja Berakhir

  1. Aplikasi Bisnis pembukuan online: Jurnal

Sebenarnya, dengan perkembangan teknologi, melakukan pembukuan dapat dilakukan tanpa harus hadir secara fisik di kantor dengan bantuan aplikasi seperti Jurnal. Proses ini sudah lama bisa diautomasikan, sehingga kebijakan work from home bukan halangan bagi akuntan atau pemilik bisnis untuk melakukan pembukuan.

Namun, tidak banyak pemilik usaha mengetahui bahwa Software Akuntansi bisa menjadi solusi untuk berbagai tantangan seperti pembuatan faktur, pelacakan arus keuangan, manajemen biaya, manajemen stok barang, dan pembuatan laporan keuangan.

Jurnal adalah aplikasi bisnis online yang memiliki semua fitur tersebut, bahkan menawarkan lebih banyak kebebasan dengan akses mobile, di mana pun kapan pun. Pemilik usaha tidak perlu lagi datang langsung ke outlet, cukup melihat cash flow di handphone dan langsung mengambil tindakan.

Apalagi dengan fitur cash link yang secara otomatis mengimpor mutasi rekening Anda setiap harinya dan mencocokan Transaksi Bank Anda dengan catatan penjualan, pembelian, dan pengeluaran secara otomatis untuk memastikan semua hutang telah lunas.

Monitor pun lebih mudah dengan fitur neraca keuangan dan laporan laba-rugi yang bisa diekspor bahkan dari perangkat mobile Anda. Kelebihan lainnya dari Jurnal adalah kemampuannya untuk menampilkan perubahan atau pergerakan dari ekuitas pemilik yang terjadi selama jangka waktu tertentu.

Termasuk juga menampilkan saldo dari setiap akun selama periode tertentu. Fitur-fitur tersebut tentunya mendukung kontrol jarak jauh, sehingga work from home tidak lagi menjadi kendala. 

Lebih banyak kemudahan dari Jurnal di sini

  1. Project management: Trello

Satu lagi perangkat yang cocok untuk mendukung kolaborasi kerja secara mobile, Trello dari Atlassian. Fitur unggulan dari Trello adalah monitoring proses kerja yang terperinci, mengatur deadline tugas, melampirkan hasil kerja atau referensi, dan masih banyak lagi.

Memang, tidak seperti tools kolaborasi lain, Trello adalah sebuah aplikasi bisnis online yang lebih menekankan pada tracking, sehingga komunikasi hanya dimungkinkan melalui kolom komen dalam setiap kartu kerja.

Uniknya, Trello juga bisa diintegrasikan ke banyak tools lain di luar software besutan Atlassian, seperti aplikasi kolaborasi berbasis chat, Flock, yang bisa mengirimkan laporan atas pergerakan dan update aktivitas di dalam Trello. Terbagi dalam tiga fitur besar, yakni Board, List, dan Card, aplikasi ini memberikan pengalaman baru dalam bekerja tanpa perlu tatap muka. 

Diluncurkan pertama kali pada saat TechCrunch di September 2011, Trello diperkenalkan sebagai aplikasi yang memiliki kemampuan penyederhanaan kolaborasi, dengan kampanye untuk membuat pekerjaan jadi lebih menyenangkan. Perkembangannya, sampai 2019 lalu, Trello telah digunakan oleh lebih dari 50 juta pengguna di seluruh dunia. 

Pelajari selengkapnya di sini

  1. Aplikasi pembayaran dan pelaporan pajak: Klikpajak

Memberlakukan remote working atau work from home akan berdampak pada semua lini kegiatan usaha, termasuk proses perpajakan. Oleh karenanya, perusahaan perlu menyediakan fasilitas untuk memperlancar proses tersebut, seperti menyediakan aplikasi yang dapat diakses secara online menggunakan internet.

Klikpajak adalah sebuah aplikasi bisnis online yang memberikan solusi perpajakan yang terintegrasi, memusatkan seluruh proses pembayaran hingga pelaporan pajak. Proses mendukung pembuatan ID billing dengan gratis sebagai syarat untuk bayar pajak online.

Setelah itu aplikasi ini juga dapat membantu perusahaan untuk melakukan pembayaran pajak secara online. Oleh karenanya, karyawan pengelola pajak tak perlu khawatir lagi, karena proses pembayaran pun bisa dilakukan walaupun dia sedang bekerja di rumah. 

Sebagai mitra resmi DJP untuk menerbitkan ID Billing yang valid untuk pembayaran pajak, Klik pajak juga dibekali fitur untuk menyimpan seluruh riwayat ID Billing dan Surat Setoran Pajak (SSP) dengan aman sesuai dengan jenis dan masa pajak yang Anda inginkan.

Tak hanya pembayarannya saja yang mendukung proses mobile, tetapi juga pelaporan. SPT Tahunan Badan, SPT Tahunan Pribadi, SPT Masa (Bulanan) semua bisa teratasi dalam satu aplikasi, bahkan jika anda tidak sedang di tempat kerja. Anda juga bisa melakukan pembetulan secara online jika dibutuhkan.

Klikpajak sebagai aplikasi perpajakan terus berinovasi untuk memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi seluruh penggunanya. Tak hanya dapat membantu dalam proses pembayaran dan pelaporan pajak.

Namun, Anda juga bisa membuat dan mengelola e-Faktur dengan lebih mudah. Sehingga proses buat, bayar, hingga lapor pajak dapat dilakukan melalui satu aplikasi, yaitu Klikpajak

Pelajari Klikpajak lebih jauh di sini

Mendadak Diberhentikan dari Tempat Kerja? Ini yang Harus Anda Lakukan!

  1. Penyimpanan Data dan file sharing: Dropbox

Mirip seperti Google Drive dalam perangkat G Suite, Dropbox juga termasuk ke dalam perangkat penyimpanan data dan file sharing. Sebagai penyedia layanan data berbasis web, Dropbox menggunakan sistem penyimpanan cloud yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi data dengan pengguna lain menggunakan fitur sinkronisasi data. 

Dropbox juga menyediakan tiga paket layanan yakni, Dropbox Basic, Dropbox Plus, dan Dropbox Professional. Berbeda dengan Dropbox basic yang memberikan akses penyimpanan 2 GB secara gratis.

Dropbox plus memberikan lebih banyak lagi kemudahan berupa perlindungan untuk perangkat yang hilang atau dicuri, Sinkronisasi Smart, Dropbox Rewind, dan ruang penyimpanan hingga 2TB.

Sementara Dropbox Professional Ruang penyimpanan hingga 3 TB, Sinkronisasi Smart, showcase, dukungan obrolan prioritas, riwayat versi file 180 hari, kontrol berbagi yang canggih, fitur pencarian teks, pemindaian dokumen, watermark, hingga perlindungan dari pencurian data.

Fitur-fitur pada aplikasi bisnis online Dropbox mampu memberikan dukungan bagi perusahaan yang ingin melakukan konsep kolaborasi online dan remote working. Seperti fitur sinkronisasi smart yang memungkinkan anda mengatur otoritas pembagian data.

Fitur Showcase yang memungkinkan Anda untuk melacak siapa yang melihat, mengunduh, atau berkomentar pada file di sebuah etalase. Atau fitur yang mampu membantu Anda untuk memulihkan atau mengembalikan file kapan saja dalam 180 hari sejak perubahan.

Sebuah tools yang sangat dibutuhkan dalam melakukan kolaborasi kerja beda wilayah cukup dengan tersambung ke internet. Akses mudah di mana pun dan kapan pun, tanpa perlu penyimpanan fisik yang menguras biaya dan ruang.

Seperti tools kolaborasi lain, Dropbox juga mampu memberikan akses untuk beralih antar aplikasi dengan menghubungkan konten ke tools lain seperti seperti Slack, Zoom, HelloSign, dan masih banyak lagi.

Cari tahu lebih banyak tentang Dropbox

  1. Tools Kolaborasi dan Project Management: Asana

Metode remote working atau tren work from home menuntut perusahaan untuk menyediakan tools yang mampu mendukung model proses kerja baru ini. Salah satu brand yang secara konsisten mempromosikan fitur kolaborasi adalah Asana.

Sebagai salah satu perangkat manajemen project dan progress tracking Asana adalah aplikasi bisnis online yang bisa dijadikan sebagai alternatif sederhana namun lengkap untuk memfasilitasi karyawan. 

Selain memudahkan dalam melakukan pembagian tugas dan mengatur jadwal/deadline project, Asana menyediakan fitur antarmuka yang ramah dan mudah untuk dipelajari. Sebagai contoh, fitur workspace yang memberikan kebebasan untuk mengatur platform kerja virtual dan berkolaborasi dengan tim yang berbeda-beda. 

Fitur Real-Time di Asana juga memungkinkan Anda untuk memperoleh notifikasi perkembangan project dan aktivitas rekan, memudahkan tracking pada saat tim sedang bekerja secara remote. Selain itu, notifikasi juga akan diberikan saat rekan memberikan komentar atau melakukan diskusi di setiap task list dalam sebuah project. Tak perlu lagi melakukan conferencing atau tatap muka, semua dapat dikomunikasikan di dalam Asana.

Didirikan oleh Dustin Moskovitz dan Justin Rosenstein, Asana dirilis resmi pada bulan November 2011 silam. Kini, Asana telah berkembang dan menjadi produk teknologi yang diminati. Saat ini, Asana memberi layanan gratis pada project dengan anggota tim hingga 30 orang. 

Cari tahu selengkapnya tentang Asana di sini

  1. Video conferencing: GoToMeeting

Keterbatasan saat melakukan remote working atau work from home adalah komunikasi yang tidak akan selancar jika bertemu langsung dan bertatap muka. Namun, untuk mengatasinya terdapat beberapa cara praktis dan sederhana.

Seperti menggantinya dengan melakukan online meeting melalui video atau call conference menggunakan aplikasi bisnis online GoToMeeting. Aplikasi ini dapat diakses di berbagai perangkat elektronik, mulai dari komputer dengan sistem operasi Mac, Windows, dan Linux, sampai smartphone Android maupun iOS. 

Tak hanya conference, GoToMeeting juga menyediakan fitur untuk melakukan penjadwalan rapat dengan rekan kerja perusahaan, atau bahkan mitra kerja luar perusahaan tanpa harus mendaftar dan membayar terlebih dahulu.

Saat melakukan conference Anda juga bisa membagikan presentasi, maket, dan laporan di layar pada sesi meeting. Kelebihan lainnya adalah Anda juga bisa memilih untuk melakukan private call/chat dengan salah satu atau lebih rekan tanpa melibatkan seluruh peserta conference.

Fitur-fitur di atas akan sangat membantu perusahaan saat menerapkan kebijakan remote working. GoToMeeting menembus halangan jarak dengan teknologi, memberikan pengalaman baru berdiksusi secara online. Akses tanpa batas di mana saja dan kapan saja, lengkap dengan berbagai fitur pendukung komunikasi saat ingin berkolaborasi jarak jauh.

Pelajari lebih lanjut di sini

  1. Endpoint protection software: Symantec Endpoint Protection

Salah satu perangkat yang sering terlewat saat membahas mengenai aplikasi pendukung remote working atau work from home adalah pendukung keamanan. Terlebih lagi ketergantungan akan koneksi internet membuat model kerja ini perlu kualitas pengamanan yang lebih.

Endpoint protection software aplikasi bisnis online seperti antivirus, antimalware, firewall, enkripsi data, dan manajemen perangkat seluler menjadi esensial agar data-data penting tidak terbobol atau bahkan hilang.

Symantec Endpoint Protection menyediakan platform endpoint protection paling lengkap dan terintegrasi. Memberikan solusi keamanan jaringan lokal, berbasis cloud, atau bahkan hybrid Symantec mampu melindungi seluruh perangkat termasuk perangkat mobile Anda.

Selain itu dilengkapi dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence) untuk mengoptimalkan kualitas layanan, Symantec juga dilengkapi dengan sistem manajemen berbasis cloud terpadu untuk menyederhanakan fungsi perlindungan, deteksi, dan respons terhadap semua ancaman.

Fitur-fiturnya akan sangat berguna untuk memberikan keamanan pada saat melakukan kolaborasi secara online. Symantec Endpoint Protection akan mengawasi pergerakan data yang tidak diinginkan dan memberikan notifikasi pada proses-proses yang dicurigai mengambil data tanpa izin.

Perusahaan dapat memberikan karyawan akses terhadap platform Endpoint Protection karena tak hanya memberikan keamanan saat berkomunikasi tetapi juga menjaga data penting perusahaan tidak diakses oleh pihak yang tak berwenang.

Pelajari selengkapnya di sini

Menyediakan fasilitas work from home memang menjadi tantangan tersendiri bagi HR, terutama untuk perusahaan yang belum banyak melakukan automasi proses kerja. Namun, siap tidak siap, HR dan bisnis harus mampu menjawab kebutuhan perubahan model kerja.

Apalagi jika berada di situasi mendesak dan masa krisis yang membutuhkan perubahan yang cepat. Mekari di sini hadir dengan berbagai aplikasi bisnis online seperti solusi HRIS Talenta yang bisa anda coba gratis disini, perpajakan, accounting, dan Aplikasi Absensi karyawan untuk Android untuk bisa membantu anda melakukan automasi secara cepat dan menyeluruh.


PUBLISHED23 Mar 2020
Ageng
Ageng