Insight Talenta

7 Aplikasi Absensi Online GPS Terbaik untuk Perusahaan Anda

Sebelum menggunakan metode absensi online berbasis web atau android, atau aplikasi absensi online dengan lokasi berbasis GPS, Anda perlu memperhatikan beberapa fitur penting yang ada di dalamnya.

Perubahan sistem kerja virtual office atau work from home, membuat absensi online jadi tools wajib bagi para pebisnis apalagi jika memiliki karyawan hingga ribuan.

Seperti namanya, aplikasi online berbasis GPS atau dengan istilah lainnya geolocation atau geotagging attendance adalah absensi online pegawai yang memiliki fitur untuk melacak dan memantau posisi karyawan secara langsung menggunakan bantuan GPS.

Fitur GPS juga memungkinkan arus informasi yang akurat dan cepat antara perusahaan dan karyawan.

Misalnya saja, Anda memiliki lebih dari satu kantor dan karyawan Anda ditugaskan untuk bekerja di kantor yang berbeda.

Mengenal Apa Itu Absensi GPS

Secara singkat, aplikasi absensi GPS online adalah absensi berbasis GPS dengan memanfaatkan lokasi di mana karyawan berada. Artinya, sistem dapat dengan mudah mencatat keberadaan serta waktu karyawan pada saat ia melakukan absensi.

Karyawan pun hanya perlu untuk mengunduh aplikasi tersebut untuk menghubungkan sistem pelacakan dari perusahaan ke smartphone mereka.

7 Aplikasi Absen dengan Lokasi Berbasis GPS Online Terbaik

Sekarang Anda tidak perlu lagi khawatir untuk mencari tahu keberadaan karyawan, karena arus informasi dan distribusi tugas pun dapat tersampaikan dengan jelas.

Untuk lebih jelasnya, berikut 7 aplikasi absensi GPS terbaik untuk bisnis Anda.

Mekari Talenta, Salah Satu Aplikasi Absensi Online Berbasis GPS Terbaik!

ulasan tujuh aplikasi absen dengan lokasi juga metode absensi berbasis GPS terbaru di tahun ini

Anda bisa mencoba sendiri fitur vendor HRIS Indonesia Talenta dengan klik gambar diatas.

Mekari Talenta adalah software HR dan payroll berbasis cloud yang memudahkan Anda dalam mengelola karyawan dan juga penggajian yang juga dilengkapi dengan absensi GPS atau live trekking.

Fitur yang disematkan bukan hanya berbasis GPS, tapi juga dilengkapi dengan fitur selfie.

Perusahaan dapat mengatur toleransi keterlambatan dan juga dapat diintegrasikan dengan teknologi biometrik seperti absen sidik jari.

Selain sebagai aplikasi absensi online dengan lokasi, Mekari Talenta juga dapat melakukan time tracking dan penyesuaian secara otomatis dengan penggajian prorata.

Selain itu, Mekari Talenta juga disematkan dengan fitur shift scheduling untuk mengatur shift kerja karyawan dengan mudah.

Karyawan juga dapat mengunduh aplikasi Mekari Talenta melalui smartphone untuk kebutuhan aplikasi absensi online dan juga pengajuan jadwal kerja,

Dalam hal pricing, Mekari Talenta memiliki dua pilihan kategori yaitu business dan enterprise untuk ukuran perusahaan yang lebih besar.

Anda bisa mencoba Aplikasi Absensi Talenta secara gratis dengan klik di sini.

Baca juga: Kinerja Karyawan Bermasalah, Atasi dengan Absensi Online Digital Berbasis Android Mobile dan Web

Tsheets, Absensi Berbasis Online

Tsheets merupakan salah satu aplikasi absensi dengan GPS. Aplikasi ini juga memiliki time tracking berbasis online selanjutnya.

Selain itu, Tsheet juga menyediakan fitur pengaturan shift dan assignment kerja antar karyawan.

Aplikasi ini dapat digunakan oleh perusahaan besar maupun kecil. Anda dapat memantau kerja karyawan di mana pun mereka berada.

Dari segi pricing, Tsheets sama dengan Talenta yaitu menyediakan dua pilihan kategori yaitu premium dan elite untuk kebutuhan perusahaan yang lebih besar.

Timesheet Mobile, Absensi Online GPS Dengan Fitur Violation Alert

Tak berbeda dengan aplikasi Talenta dan Tsheet, Timesheet Mobile juga memiliki fitur absensi berbasis GPS.

Hal yang unik dari Timesheet mobile adalah adanya fitur violation alert dan juga fitur absen selayaknya absen menggunakan Whatsapp.

Fitur violation alert berguna bagi karyawan baik sengaja maupun tidak sengaja melakukan pelanggaran absensi.

Untuk pricing, Timesheet Mobile memiliki kategori yang cukup banyak. Fitur terbatas berada pada kategori Basic Plan.

Per-Punch Plan menambah fitur chat dan manajemen proyek, dan fitur lainnya yang lebih lengkap berada pada kategori small business, medium business, dan large business.

Timr, Aplikasi Absen dengan GPS Online dan Sederhana

Timr bisa dikatakan aplikasi absensi yang cukup simpel karena memiliki fungsi absensi berbasis GPS atau absen dengan lokasi, time tracking, dan juga project tracking.

Selain itu, Timr juga dapat diakses melalui web browser.

Dalam hal pricing, Timr memiliki tiga kategori yaitu Regular, Plus, dan Enterprise.

Hubstaff, Mampu Melakukan Time Tracking

Aplikasi ini bisa dikatakan lengkap sama seperti Talenta. Memiliki fitur payroll solution dan juga HRIS.

Hubstaff juga dapat diintegrasikan dengan beberapa aplikasi bisnis lainnya seperti Quickbooks.

Melalui aplikasi Hubstaff, karyawan dapat melakukan absensi online dengan menggunakan GPS dan juga perusahaan dapat melakukan time tracking jam kerja karyawan dengan mudah.

Hubstaff memiliki pricing yang sama dengan Timr, yaitu basic, premium, dan juga enterprise untuk ukuran perusahaan yang lebih besar dan kompleks.

HoursTracker Punya Fitur Absen Dengan Lokasi, Berfungsi Juga Sebagai Expense Tracker Online

HoursTracker bisa dikatakan aplikasi yang cukup unik. Selain dapat melakukan time tracking dan juga absensi online dengan menggunakan GPS, Hours Tracker juga dapat berfungsi sebagai expense tracker.

Aplikasi ini dapat memantau pengeluaran perusahaan atau bahkan secara personal.

Dalam hal pricing, aplikasi ini memiliki dua kategori yaitu personal dan pro dengan biaya yang lebih mahal dan tentu untuk kebutuhan bisnis.

Labor Sync, Terdapat Fitur Chat 

Sama seperti Talenta dan Hubstaff, Labor Sync absen juga memiliki fitur lengkap selain absensi online dengan berbasis GPS juga dilengkapi dengan fitur payroll dan project management.

Selain itu Labor Sync juga dilengkapi dengan fitur chat yang dapat memudahkan interaksi antar karyawan.

Berbeda dari aplikasi lainnya, Labor Sync menerapkan harga hanya dengan penggunaan per-karyawan.

Baca juga: Mengapa Software HR Berbasis Cloud Lebih Baik dari yang On-Premise?

Manfaat Sistem Absensi Berbasis GPS untuk Perusahaan

Berikut adalah beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari absensi berbasis GPS.

Lebih Efisien

Penggunaan aplikasi absensi GPS online dapat dilakukan dengan efisien karena perusahaan bisa langsung mengetahui lokasi karyawan yang menyetor absen.

Selain itu, karyawan pun tidak perlu mengantri di depan mesin absensi karena ia bisa menggunakan smartphone-nya dan melakukan selfie sambil absen.

Dapat Diakses di Mana Saja

Karena hanya memanfaatkan konektivitas internet, karyawan yang mobile juga lebih diuntungkan karena ia dapat melakukan absensi di mana saja. Karyawan yang menerapkan WFH pun juga demikian karena ia dapat absen dari rumah.

Kelola Laporan Absensi Secara Real-Time

Kebanyakan sistem absensi GPS sudah mengandalkan teknologi cloud. Artinya, setiap ada karyawan yang melakukan absensi, data absensi tersebut langsung ter-update otomatis secara real-time. Hal ini akan memudahkan HR ketika mereka ingin melakukan proses rekapitulasi absensi dan prosesnya jadi lebih cepat.

Mencegah Kecurangan

Karena aplikasi ini mengharuskan karyawan melakukan absensi selfie, akan sulit bagi karyawan untuk berbuat curang, misalnya dengan meminta rekan kerja menitipkan absen.

Bagaimana Cara Kerja Absensi Online GPS Ini?

cara kerja aplikasi absensi online gps

Penggunaan absensi online GPS sangat mudah. Karyawan hanya perlu meng-install aplikasi HRIS, misalnya Mekari Talenta yang di dalamnya terdapat satu fitur agar karyawan bisa melakukan absensi secara online.

Fitur ini akan mengandalkan sistem GPS yang terdapat pada smartphone, sehingga dapat melacak keberadaan karyawan. Hal ini penting untuk jenis pekerjaan tertentu yang mengharuskan karyawannya berada di tempat kerja.

Biasanya beberapa aplikasi termasuk Mekari Talenta juga mengharuskan karyawan untuk melakukan selfie agar menambah validitas absensi dan menghindari kecurangan absensi dari karyawan.

Nantinya, data absensi karyawan akan tersimpan secara otomatis ke dalam sistem dan dapat dihitung secara otomatis pada saat periode payroll.

Maka dari itu, fitur ini akan sangat mengandalkan konektivitas internet agar sistem kehadiran dapat ter-submit dengan lancar.

Talenta blog banner

Itulah ulasan tujuh aplikasi absensi online dengan lokasi berbasis GPS terbaru di tahun ini.

Menggunakan aplikasi absensi karyawan akan membuat perusahaan Anda menjadi lebih lean, fleksibel, berfokus pada sumber daya manusia, dan tentunya mampu beradaptasi dengan perubahan teknologi untuk menghadapi industri yang lebih volatile.

Untuk aplikasi karyawan berbasis Android dan macOS milik Mekari Talenta, Anda dapat mempelajari fitur lengkapnya di sini.

Anda juga dapat mencoba gratis Mekari  Talenta selama 3 bulan dengan mengisi formulir di sini. Mekari Talenta untuk kebutuhan tata kelola karyawan yang lebih baik. Hubungi juga tim Mekari Talenta di sini untuk bertanya seputar fitur lainnya.


PUBLISHED05 Oct 2022
Hafidh
Hafidh