10 Vendor HRIS untuk Bisnis di Indonesia, Kurangi Tugas Administratif 40%

Tayang
Di tulis oleh:
Foto profil Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah
Di review oleh:
Mekari Talenta Expert Reviewer
Alfisyah Akbar S.E
Highlights
  • Pemilihan vendor HRIS harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, anggaran, dan kemampuan integrasi dengan sistem perusahaan yang ada.
  • Vendor HRIS terbaik menyediakan fitur all-in-one, termasuk payroll, manajemen waktu, dan absensi yang sesuai regulasi Indonesia.
  • Mekari Talenta adalah vendor HRIS Indonesia yang fleksibel dan skalabel, menawarkan fitur terintegrasi cloud-based untuk perusahaan besar maupun UMKM.

Apakah anda mencari vendor aplikasi HRIS Indonesia terbaik? Mungkin anda perlu mencoba HRIS terbaik Mekari Talenta. Alasannya apa, anda bisa temukan disini.

Bisnis yang sedang berkembang membutuhkan sistem HRIS yang bisa digunakan dengan cepat dan akurat agar pengelolaan bisnis bisa dilakukan dengan lebih baik lagi.

HRIS atau Human Resource Information System sudah terbentuk dalam sebuah aplikasi yang bisa mempersingkat pekerjaan para HR yang biasanya membutuhkan waktu lama dengan cara manual.

Bahkan, menurut studi Deloitte yang dikutip dari Vorecol, perusahaan yang menerapkan teknologi otomatisasi HR dapat mengurangi tugas administratif HR hingga 40%, sehingga membantu meningkatkan produktivitas kerja secara signifikan.

Birokrasi pada departemen HRD sekarang bisa dipersingkat dengan adanya HRIS yang juga menyediakan banyak fitur yang diperlukan oleh perusahaan.

Berikut ini 10 Vendor HRIS Indonesia, Termasuk Mekari Talenta. Apa saja fitur yang mereka tawarkan? Apa kelebihan kekurangannya? Sistem seperti apa yang sebaiknya digunakan di perusahaan Anda?

Terbaik Karena
Solusi HRIS terintegrasi payroll, absensi, dan kinerja
Best Deals
5/5
Ringkasan
Terbaik Karena
Sistem modular fleksibel untuk berbagai kebutuhan HR
4/5
Ringkasan
Terbaik Karena
Platform HRIS global dengan fitur lengkap dan modular
3/5
Ringkasan
Terbaik Karena
Integrasi HR dan keuangan dalam satu sistem terpadu
4/5
Ringkasan
Terbaik Karena
Solusi HR sederhana untuk administrasi dasar karyawan
3/5
Ringkasan
Terbaik Karena
Platform HCM global dengan analitik dan talent management mendalam
4/5
Ringkasan
Terbaik Karena
7-bamboohr
4/5
Ringkasan
Terbaik Karena
HRIS fleksibel dengan integrasi ekosistem Zoho yang luas
4/5
Ringkasan
Terbaik Karena
Solusi HCM global dengan integrasi dan skalabilitas tinggi
4/5
Ringkasan
Terbaik Karena
HRIS lokal dengan kustomisasi mendalam dan integrasi ERP
3/5
Ringkasan

Apa Itu HRIS?

HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem yang digunakan perusahaan untuk mengelola data karyawan secara terpusat dalam satu platform digital.

Secara umum, HRIS berfungsi sebagai sumber utama informasi karyawan yang membantu perusahaan menjaga data tetap rapi, akurat, dan mudah diakses.

Dengan sistem ini, pengelolaan administrasi karyawan menjadi lebih terstruktur dibandingkan metode manual.

HRIS juga menjadi fondasi bagi pengambilan keputusan di bidang SDM karena seluruh data tersimpan secara konsisten dan dapat digunakan sebagai acuan dalam berbagai proses bisnis.

Fitur yang Penting Ada dalam HRIS

HRIS tidak hanya berfungsi sebagai alat administratif, tetapi juga menjadi fondasi dalam mengelola operasional dan strategi SDM secara menyeluruh.

Oleh karena itu, sistem yang digunakan harus mampu menangani kompleksitas organisasi, volume data yang besar, serta kebutuhan integrasi lintas fungsi.

1. Core HR & Employee Database yang Terpusat

Sistem harus memiliki database karyawan yang terpusat sebagai single source of truth. Ini mencakup data personal, riwayat pekerjaan, struktur organisasi, hingga perubahan status karyawan secara historis.

Dalam organisasi dengan banyak unit bisnis atau entitas, kemampuan untuk mengelola data lintas entitas tanpa duplikasi menjadi krusial.

Selain itu, pengaturan role-based access juga penting untuk memastikan keamanan data dan kontrol akses yang tepat di berbagai level organisasi.

2. Payroll & Compliance Management

HRIS wajib memiliki sistem payroll yang mampu mengelola perhitungan gaji secara otomatis, termasuk pajak, tunjangan, potongan, dan komponen variabel lainnya.

Lebih dari itu, sistem harus mampu beradaptasi dengan regulasi yang berbeda, baik dari sisi perpajakan, ketenagakerjaan, maupun pelaporan.

Kemampuan ini penting terutama bagi organisasi dengan struktur kompleks atau yang beroperasi di berbagai wilayah dengan aturan yang berbeda.

3. Workforce Management & Scheduling

Fitur ini mencakup pengelolaan absensi, time tracking, hingga penjadwalan kerja. Sistem harus mampu menangani berbagai skema kerja seperti shift, hybrid, hingga multi-location workforce.

Dalam praktiknya, HRIS perlu menyediakan fleksibilitas untuk membuat jadwal berbasis kebutuhan operasional, mengelola overtime, serta memastikan kepatuhan terhadap aturan jam kerja. Integrasi langsung dengan payroll juga menjadi nilai penting untuk menjaga akurasi data.

4. Performance Management & Talent Development

HRIS modern harus mendukung proses evaluasi kinerja yang berkelanjutan, bukan hanya tahunan. Ini mencakup pengelolaan KPI, OKR, feedback 360 derajat, hingga perencanaan pengembangan karyawan.

Untuk organisasi dengan struktur besar, sistem juga perlu mendukung kalibrasi penilaian, talent mapping, dan succession planning. Hal ini memungkinkan perusahaan menjaga kualitas talenta dan memastikan keberlanjutan bisnis.

5. Analytics & Reporting yang Mendalam

Kemampuan analitik menjadi salah satu pembeda utama HRIS modern. Sistem harus menyediakan dashboard dan laporan yang dapat memberikan insight terkait produktivitas, turnover, performa, hingga perencanaan tenaga kerja.

Lebih lanjut, fleksibilitas dalam membuat custom report sangat penting agar organisasi dapat menyesuaikan analisis dengan kebutuhan spesifik. Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data.

6. Integration & Ecosystem Compatibility

HRIS tidak berdiri sendiri, sehingga kemampuan integrasi dengan sistem lain seperti ERP, accounting, hingga tools kolaborasi menjadi sangat penting.

Integrasi yang baik memastikan aliran data berjalan lancar tanpa perlu input manual berulang. Selain itu, dukungan API dan ekosistem yang luas memungkinkan sistem berkembang seiring kebutuhan bisnis.

7. Employee Self-Service & User Experience

Adopsi sistem sangat bergantung pada kemudahan penggunaan. HRIS harus menyediakan self-service portal yang memungkinkan karyawan mengakses data pribadi, mengajukan cuti, hingga melihat slip gaji secara mandiri.

Antarmuka yang intuitif juga mengurangi ketergantungan pada tim HR untuk tugas administratif. Dalam skala besar, hal ini berdampak langsung pada efisiensi operasional.

8. Security & Data Governance

HRIS mengelola data sensitif, sehingga aspek keamanan tidak bisa diabaikan. Sistem harus memiliki enkripsi data, audit trail, serta kontrol akses yang ketat.

Selain itu, kemampuan untuk memenuhi standar compliance dan audit juga menjadi penting, terutama untuk organisasi dengan regulasi yang ketat atau kebutuhan pelaporan yang kompleks.

Tabel Perbandingan Vendor HRIS Terbaik

Berikut tabel perbandingan aplikasi HRIS yang dapat menjadi referensi dalam menentukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Merek Fitur Utama (ringkas) Kelebihan Harga Kesesuaian untuk Indonesia
Mekari Talenta Payroll otomatis (PPh21/THR/BPJS), absensi mobile & biometrik, manajemen cuti, database karyawan, recruitment & performance management, integrasi HR & payroll. Solusi HRIS komprehensif, payroll compliant & akurat, sistem standar enterprise & integrasi ekosistem Mekari + API, keamanan ISO 27001, support lokal responsif. Mulai ± Rp20 rb/karyawan/bulan (paket SaaS) Sangat cocok karena mendukung PPh 21, BPJS, bahasa Indonesia
OrangeHRM Employee info, leave, time tracking, recruitment, performance. Fleksibel (open source + cloud). Model SaaS dengan tier; biaya bergantung paket (trial tersedia). Cocok untuk banyak perusahaan di Indonesia.
WebHR Payroll, ATS/onboarding, attendance, performance, reporting. Harga kompetitif, cocok UMKM, modular. Paket dasar mulai dari sekitar $2-3/pegawai/bulan. Cocok untuk UMKM.
Deskera People HR & payroll, manajemen cuti/absensi, integrasi ERP/keuangan. Bagus untuk perusahaan yang ingin sinkron HR-finance. Hubungi sales. Untuk payroll Indonesia perlu konfirmasi dukungan PPh21/BPJS.
HR.my Data karyawan, absensi, cuti, payroll dasar. Mudah akses, cocok usaha kecil. Opsi berbayar sangat murah (indikatif). Cocok untuk rekrutmen; payroll/PPh tetap manual di Indonesia
SAP SuccessFactors Core HR, talent management, learning, succession, analytics. Fitur talent & analytics canggih, ekosistem SAP. Enterprise pricing Lebih cocok sebagai HRIS sederhana atau untuk negara dengan aturan serupa.
BambooHR Employee records, time-off, performance, applicant tracking, reporting. UX bersih, mudah dipakai oleh HR kecil–menengah. Mulai dari USD 10/pegawai/bulan Cocok untuk perusahaan besar/korporasi multinasional di Indonesia.
Zoho People Time off, attendance, onboarding, performance, integrasi Zoho ecosystem. Integrasi kuat dengan suite Zoho, fleksibel. Ada free untuk 5 pengguna, paket berbayar mulai dari harga rendah sampai enterprise. Sangat cocok untuk perusahaan Indonesia yang sudah menggunakan Zoho.
Oracle Cloud HCM Core HR Management, Talent Management, Payroll & Benefits, Workforce Management, HR Analytics Terintegrasi dengan modul keuangan dan analitik, memiliki skalabilitas tinggi untuk organisasi global Custom pricing tergantung jumlah karyawan Cocok untuk perusahaan besar atau perusahaan multinasional di Indonesia
Gamatechno Data pegawai, payroll. Vendor lokal besar dengan layanan implementasi Harga/implementasi kustom Produk & layanan lokal, implementasi adaptif untuk regulasi Indonesia.
Catatan
– Harga pada tabel bersifat estimasi dan dapat berubah sewaktu-waktu tergantung kebijakan vendor serta kebutuhan perusahaan.
– Kesesuaian untuk Indonesia dinilai berdasarkan dukungan regulasi lokal (PPh 21, BPJS), fitur HR, bahasa, serta kesiapan implementasi di operasional perusahaan Indonesia.

Rekomendasi Vendor HRIS Terbaik untuk Bisnis di Indonesia

Berikut adalah beberapa vendor HRIS terbaik di Indonesia yang dapat menjadi pertimbangan, mulai dari solusi lokal hingga platform global dengan berbagai keunggulan sesuai kebutuhan bisnis.

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan vendor HRIS di Indonesia yang menyediakan solusi terintegrasi untuk mengelola seluruh proses sumber daya manusia dalam satu platform.

Sistem ini menghubungkan fungsi absensi, payroll, hingga manajemen kinerja secara real-time, sehingga memungkinkan operasional HR berjalan lebih efisien, akurat, dan terstandarisasi.

Dengan pendekatan berbasis data, tim HR juga dapat memperoleh insight yang lebih mendalam untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan.

Saat ini, Mekari Talenta telah digunakan oleh lebih dari 35.000 organisasi di Indonesia, mencakup berbagai sektor industri dengan kebutuhan operasional yang beragam.

Dirancang untuk mengikuti dinamika organisasi modern, Mekari Talenta menawarkan fleksibilitas, skalabilitas, serta kemampuan integrasi yang mendukung pengelolaan tenaga kerja secara lebih sistematis dan berkelanjutan.

Fitur utama Mekari Talenta:

  • Core HR & Employee Database: Menyediakan pusat data karyawan terintegrasi sebagai single source of truth, memudahkan pengelolaan struktur organisasi, histori karyawan, dan kontrol akses lintas unit bisnis.
  • Workforce Management (Absensi & Penjadwalan): Mengelola kehadiran, shift, dan pola kerja yang beragam secara terstruktur, sehingga operasional tetap berjalan optimal meskipun melibatkan banyak tim, lokasi, atau skema kerja.
  • Payroll & Compliance Management. Mengotomatiskan proses penggajian beserta komponen pajak dan kepatuhan, membantu menjaga akurasi sekaligus meminimalkan risiko kesalahan dalam skala operasional besar.
  • Performance & Talent Management. Mendukung proses evaluasi kinerja, pengembangan karyawan, dan perencanaan talenta, sehingga organisasi dapat menjaga kualitas SDM secara berkelanjutan.
  • Workflow Automation & Employee Self-Service
    Mengurangi beban administratif melalui automasi proses HR dan memungkinkan karyawan mengakses serta mengelola kebutuhan mereka secara mandiri.
  • HR Analytics & Reporting. Menyediakan insight berbasis data untuk memantau produktivitas, tren tenaga kerja, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih strategis.
  • Integration & Ecosystem Connectivity. Memungkinkan konektivitas dengan berbagai sistem lain seperti keuangan, ERP, atau tools operasional, sehingga alur data tetap konsisten tanpa fragmentasi.
Kelebihan
  • Otomatisasi absensi dan penjadwalan shift yang terintegrasi dengan payroll secara real-time.
  • Mendukung pengelolaan jadwal kerja, cuti, dan approval secara digital dalam satu platform.
  • Mudah digunakan oleh HR dan karyawan untuk melihat jadwal dan melakukan self-service.
  • Integrasi HR, attendance, dan payroll membuat pengelolaan shift lebih akurat dan efisien.
Kekurangan
  • Kustomisasi jadwal dan absensi masih terbatas, namun dapat diatasi dengan workflow atau integrasi tambahan.
Mengapa memilih Mekari Talenta?
Mekari Talenta cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem HRIS terintegrasi untuk mengelola jadwal kerja, absensi, dan payroll secara efisien dalam satu platform yang mudah digunakan dan sesuai dengan kebutuhan operasional di Indonesia.

2. Orangehrm

Selain Vendor HRIS Indonesia Mekari Talenta, ada juga Orangehrm berasal dari New Jersey, Amerika Serikat.

Orangehrm juga digunakan oleh banyak perusahaan mulai dari korporasi hingga startup.

Sistem solusi yang ditawarkan oleh Orangehrm adalah dengan modular.

Dimana setiap modular memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing.

Beberapa contoh modul yang disediakan oleh Orangehrm adalah travel & expenses tracker, document manager, training module, hingga online training.

Dengan banyaknya solusi modul yang ditawarkan, hal ini membuat perusahaan bisa memberikan kendali penuh untuk beralih ke solusi HRIS secara penuh.

Selain contoh modul di atas, Orangehrm juga memiliki modul untuk time management & attendance management, rekrutmen karyawan, performance management, dll.

Kelebihan
  • Mendukung pengelolaan absensi dan cuti secara digital dengan proses approval yang terstruktur.
  • Memudahkan tracking jam kerja dan timesheet untuk tim secara terpusat.
  • Dapat diintegrasikan dengan perangkat absensi seperti fingerprint untuk akurasi data.
  • Interface relatif mudah digunakan untuk pengelolaan jadwal kerja dasar.
Kekurangan
  • Pengaturan timesheet dan jadwal kerja masih terbatas untuk kebutuhan yang lebih kompleks.
  • Beberapa fitur membutuhkan setup dan adaptasi yang tidak sepenuhnya intuitif.
Mengapa memilih OrangeHRM?
OrangeHRM cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem HR dasar untuk mengelola absensi, cuti, dan jam kerja secara terpusat dengan biaya yang relatif terjangkau dan fleksibilitas implementasi.

3. WebHR

WebHR adalah salah satu perusahaan yang menyediakan fitur HRIS lengkap secara cloud based.

WebHR telah digunakan oleh 25.000 perusahaan di 198 negara. Namun tentu saja anda juga harus coba fitur yang dimiliki Vendor HRIS Indonesia Mekari Talenta.

Fitur yang diberikan oleh WebHR adalah fitur penting yang harus dimiliki setiap Human Resource Information System dalam perusahaan.

Misalnya seperti attendance management, payroll, performance tracking, dll.

Ada juga fitur lain yang dimiliki oleh WebHR seperti training untuk para karyawan baru, serta background check sehingga perusahaan bisa memeriksa latar belakang dari setiap karyawan yang bekerja di perusahaan.

Kelebihan
  • Mendukung tracking jam kerja, absensi, dan timesheet dalam satu platform terpusat.
  • Memudahkan penyusunan dan distribusi jadwal kerja karyawan secara digital.
  • Dapat digunakan untuk mengelola tenaga kerja lintas lokasi dengan akses real-time.
  • Terintegrasi dengan payroll sehingga data absensi lebih akurat dan konsisten.
Kekurangan
  • Fitur tracking waktu dan jadwal kerja masih memiliki keterbatasan akurasi dalam beberapa kondisi.
  • Beberapa modul dan pengaturan membutuhkan adaptasi lebih lanjut saat implementasi.
Mengapa memilih WebHR?
WebHR cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem HR terpusat untuk mengelola jadwal kerja, absensi, dan timesheet dengan fleksibilitas penggunaan serta dukungan operasional lintas lokasi.

Baca artikel 4 Karakteristik Aplikasi HR yang Cocok untuk UKM

4. Deskera

Deskera merupakan perusahaan yang berasal dari Amerika Serikat dan bergerak di bidang accounting serta software inventory.

Deskera termasuk kedalam aplikasi Human Resource Information System karena sistem Deskera bisa digunakan oleh HRD Perusahaan.

Layanan yang ditawarkan oleh Deskera sama seperti kebanyakan Vendor HRIS di Indonesia seperti payroll, attendance, dan financial report.

Hanya saja, Deskera memiliki beberapa fitur yang berbeda seperti pengaturan alur kerjaan, perhitungan sales, dan stok opname.

Kelebihan
  • Platform all-in-one yang mengintegrasikan HR, payroll, dan operasional dalam satu sistem.
  • Mendukung pengelolaan absensi, timesheet, dan jadwal kerja secara terpusat.
  • Sistem cloud dengan performa cepat yang mendukung produktivitas tim.
  • Memungkinkan pengelolaan multi entitas atau cabang dalam satu platform.
Kekurangan
  • Dukungan customer support terkadang lambat dan kurang responsif.
  • Kustomisasi alur kerja tertentu masih terbatas dan memerlukan penyesuaian tambahan.
Mengapa memilih Deskera?
Deskera cocok untuk perusahaan yang membutuhkan platform terintegrasi untuk mengelola jadwal kerja, absensi, dan operasional bisnis dalam satu sistem yang terpusat dan efisien.

5. Hr.my

Salah satu HRIS yang menyediakan solusi untuk online HR, payroll, time attendance, dan expense claim.

Ada juga layanan yang diberikan oleh Hr.my seperti document work flor & sharing untuk mempermudah pekerjaan HRD.

Kelebihan
  • Gratis digunakan dengan fitur absensi dan time tracking berbasis web.
  • Mendukung clock-in dengan geolokasi dan verifikasi selfie untuk monitoring karyawan.
  • Menyediakan portal karyawan untuk mengelola jadwal, cuti, dan absensi secara mandiri.
  • Cocok untuk tim dengan jumlah karyawan tidak terbatas tanpa biaya tambahan.
Kekurangan
  • Tidak mendukung otomatisasi pajak dan fitur payroll yang komprehensif.
  • Antarmuka kurang intuitif dan customer support terbatas.
Mengapa memilih HR.my?
HR.my cocok untuk bisnis yang membutuhkan sistem absensi dan pengelolaan jadwal kerja sederhana tanpa biaya, dengan fitur dasar yang cukup untuk operasional HR sehari-hari.

Baca Juga: Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih Software Penggajian

6. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah software HRIS berbasis cloud terkemuka di dunia, yang dirancang sebagai Human Experience Management (HXM) Suite.

Tujuannya adalah tidak hanya mengotomatisasi proses HR, tetapi juga meningkatkan pengalaman (Experience) karyawan secara individual.

Vendor ini menawarkan sistem HR terpadu yang sangat skalabel, cocok untuk perusahaan multinasional dan korporasi besar.

Kelebihan utamanya yaitu skalabilitas tinggi dan kemampuan integrasi yang superior dengan sistem SAP ERP lainnya, menjadikannya software HRIS kuat untuk pengelolaan talenta dan tenaga kerja global.

Kelebihan
  • Mendukung workforce planning dan scheduling lintas entitas dan negara dalam satu sistem.
  • Workflow dan rule engine fleksibel untuk mengatur jadwal kerja yang kompleks.
  • Terintegrasi dengan modul talent dan performance untuk perencanaan tenaga kerja yang lebih strategis.
  • Mendukung operasional global dengan compliance di banyak negara.
Kekurangan
  • Implementasi kompleks dan memerlukan waktu serta konsultan tambahan.
  • Beberapa fungsi core HR seperti payroll memerlukan integrasi dengan vendor lain.
Mengapa memilih SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors cocok untuk organisasi dengan kebutuhan pengelolaan jadwal kerja dan tenaga kerja yang kompleks, terutama yang membutuhkan fleksibilitas workflow, skalabilitas tinggi, dan dukungan operasional lintas negara.

7. BambooHR

BambooHR dikenal sebagai aplikasi HRIS yang ramah pengguna, didesain khusus untuk usaha kecil hingga menengah (UKM).

Sebagai vendor HRIS berbasis cloud, fokus utamanya adalah membebaskan tim HR dari pekerjaan administratif yang memakan waktu, memungkinkan mereka fokus pada hal strategis. Interface yang bersih dan mudah digunakan adalah keunikan utamanya.

Target utama dari vendor ini yaitu Usaha Kecil hingga Menengah (UKM/SMB) yang mencari solusi manajemen SDM yang intuitif dan terjangkat.

Salah satu kelebihan utama dari software ini adalah desain yang sangat intuitif dan fokus pada pengalaman pengguna (karyawan dan HR), menjadikannya software HRIS yang cepat diimplementasikan dan mudah diadopsi oleh tim.

Kelebihan
  • Memudahkan pengelolaan cuti dan jadwal kerja melalui sistem self-service yang intuitif.
  • Terintegrasi dengan data karyawan dan onboarding untuk visibilitas jadwal yang lebih terpusat.
  • Antarmuka user-friendly mempermudah tim HR dan karyawan mengelola jadwal dan administrasi.
  • Mendukung integrasi dengan sistem lain untuk sinkronisasi data HR dan reporting.
Kekurangan
  • Fitur time tracking dan jadwal kurang optimal untuk kebutuhan operasional yang kompleks.
  • Kustomisasi data dan struktur laporan masih terbatas untuk kebutuhan lanjutan.
Mengapa memilih BambooHR?
BambooHR cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola jadwal kerja, cuti, dan data karyawan secara sederhana dalam satu sistem yang mudah digunakan dan cepat diimplementasikan.

8. Zoho People

Zoho People adalah bagian dari ekosistem Zoho yang luas, menawarkan software HRIS komprehensif untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses HR.

Kekuatan utamanya adalah integrasi mulus dengan lebih dari 45 aplikasi Zoho lainnya (seperti Zoho CRM, Mail, dan Finance), menjadikannya sistem HR terpadu yang bersinergi dengan proses bisnis yang lebih luas.

Kelebihan
  • Mengelola absensi, cuti, dan jadwal kerja dalam satu platform terpusat.
  • Menyediakan self-service untuk karyawan mengajukan cuti dan melihat jadwal secara mandiri.
  • Workflow approval yang terstruktur untuk mengelola shift dan permintaan cuti.
  • Terintegrasi dengan ekosistem Zoho untuk sinkronisasi data HR dan operasional.
Kekurangan
  • Navigasi fitur tertentu kurang intuitif dan memerlukan adaptasi.
  • Respons dukungan bisa lebih lambat tanpa paket support premium.
Mengapa memilih Zoho People?
Zoho People cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola jadwal kerja, absensi, dan cuti secara terstruktur dengan workflow yang fleksibel serta integrasi ke sistem bisnis lainnya.

9. Oracle Cloud HCM

Oracle adalah perusahaan teknologi global yang menyediakan berbagai solusi software untuk bisnis, termasuk sistem Human Capital Management (HCM) berbasis cloud untuk membantu perusahaan mengelola tenaga kerja secara terintegrasi.

Melalui platform Oracle Cloud HCM, perusahaan dapat mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari rekrutmen, pengelolaan data karyawan, payroll, hingga pengembangan talenta, dalam satu sistem terpadu.

Solusi ini umumnya digunakan oleh organisasi skala menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR global dengan kemampuan analitik, integrasi sistem bisnis, dan dukungan operasional lintas negara.

Kelebihan
  • Platform HCM terpadu untuk mengelola jadwal kerja, workforce planning, dan operasional lintas entitas.
  • AI membantu mengoptimalkan workflow dan perencanaan tenaga kerja secara lebih adaptif.
  • Integrasi kuat dengan sistem ERP untuk sinkronisasi data HR dan operasional.
  • Mendukung pengelolaan workforce skala besar dengan visibilitas data yang terpusat.
Kekurangan
  • Implementasi panjang dan kompleks dengan kebutuhan konsultan tambahan.
  • Integrasi dengan tools HR pihak ketiga relatif terbatas.
Mengapa memilih Oracle HCM Cloud?
Oracle HCM Cloud cocok untuk organisasi dengan kebutuhan pengelolaan jadwal kerja dan tenaga kerja yang kompleks, terutama yang membutuhkan sistem terintegrasi dengan ERP serta visibilitas data yang kuat dalam skala besar.

10. Gamatechno (gtHR)

Gamatechno (melalui produk gtHR) adalah vendor HRIS lokal yang dikenal menyediakan software HRIS komprehensif, khususnya di sektor publik, pendidikan, dan korporasi.

Sistem HR terpadu mereka menekankan pada customization (penyesuaian) yang mendalam untuk memenuhi struktur organisasi yang unik dan alur kerja yang kompleks, serta integrasi yang kuat dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP).

Kelebihan utama yang dimiliki oleh vendor ini adalah kapabilitas kustomisasi dan integrasi yang mendalam, memungkinkan perusahaan mengadopsi solusi manajemen SDM yang benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan struktural dan operasional mereka yang spesifik.

Kelebihan
  • Mendukung kustomisasi mendalam untuk pengaturan jadwal kerja sesuai struktur organisasi.
  • Mampu mengelola workflow HR yang kompleks termasuk penjadwalan dan approval berlapis.
  • Terintegrasi dengan sistem ERP untuk sinkronisasi data operasional dan HR.
  • Fleksibel untuk menyesuaikan kebutuhan sektor publik, pendidikan, dan korporasi.
Kekurangan
  • Implementasi cenderung lebih lama karena tingginya tingkat kustomisasi.
  • Membutuhkan dukungan teknis untuk pengelolaan dan pengembangan lanjutan.
Mengapa memilih Gamatechno (gtHR)?
Gamatechno cocok untuk organisasi yang membutuhkan sistem HRIS dengan fleksibilitas tinggi untuk menyesuaikan jadwal kerja dan workflow yang kompleks, serta integrasi kuat dengan sistem internal perusahaan.

Baca Juga: 10 Perusahaan dengan Sistem Manajemen HR Terbaik

Tips Memilih Vendor HRIS Terbaik Di Indonesia

Jika Anda akan memilih mana HRIS yang cocok untuk bisnis Anda, berikut adalah beberapa tips memilih vendor HRIS Indonesia yang bisa digunakan:

  • Pilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
  • Sesuaikan dengan budget budget perusahaan agar tetap menguntungkkan.
  • Pastikan bahwa aplikasi HRIS terbaik yang Anda pilih berasal dari perusahaan yang jelas dan aman.

Terakhir, Anda bisa memilih untuk menggunakan Mekari Talenta sebagai pilihan solusi HRIS Indonesia yang akan digunakan pada perusahaan Anda.

Note : Baca artikel 6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Pertanyaan Umum seputar Vendor HRIS

Apakah HRIS hanya digunakan oleh perusahaan besar?

Apakah HRIS hanya digunakan oleh perusahaan besar?

Tidak. HRIS dapat digunakan oleh berbagai skala bisnis, mulai dari perusahaan kecil hingga organisasi dengan struktur kompleks. Yang membedakan adalah kebutuhan fitur, skalabilitas, dan tingkat integrasi yang diperlukan

Berapa lama implementasi sistem HRIS biasanya berlangsung?

Berapa lama implementasi sistem HRIS biasanya berlangsung?

Waktu implementasi bergantung pada kompleksitas organisasi, jumlah karyawan, dan kebutuhan integrasi sistem.

Untuk sistem yang sederhana bisa berlangsung dalam hitungan minggu, sementara sistem yang lebih kompleks dapat memakan waktu beberapa bulan. Proses ini juga mencakup konfigurasi, migrasi data, hingga pelatihan pengguna.

Apa risiko jika perusahaan tidak menggunakan HRIS?

Apa risiko jika perusahaan tidak menggunakan HRIS?

Tanpa HRIS, pengelolaan data karyawan cenderung tersebar dan rentan terhadap kesalahan administratif.

Hal ini dapat berdampak pada akurasi payroll, kepatuhan regulasi, hingga keterlambatan pengambilan keputusan. Dalam jangka panjang, operasional HR menjadi tidak efisien dan sulit untuk diskalakan.

Bagaimana cara memastikan HRIS sesuai dengan regulasi di Indonesia?

Bagaimana cara memastikan HRIS sesuai dengan regulasi di Indonesia?

Perusahaan perlu memastikan sistem mendukung aspek seperti PPh 21, BPJS, dan aturan ketenagakerjaan lokal.

Selain itu, penting untuk memilih vendor yang memiliki pemahaman terhadap regulasi Indonesia dan menyediakan update berkala. Hal ini membantu menjaga kepatuhan tanpa perlu penyesuaian manual yang kompleks.

Apa yang harus diprioritaskan saat memilih vendor HRIS?

Apa yang harus diprioritaskan saat memilih vendor HRIS?

Prioritas utama adalah kesesuaian dengan kebutuhan operasional, bukan sekadar kelengkapan fitur. Selain itu, pertimbangkan kemampuan integrasi, skalabilitas, serta kemudahan penggunaan untuk memastikan adopsi berjalan optimal.

Dukungan vendor dan kualitas implementasi juga menjadi faktor penting dalam jangka panjang.

Image
Jordhi Farhansyah Penulis
Penulis dengan pengalaman selama sepuluh tahun dalam menghasilkan konten di berbagai bidang dan kini berfokus pada topik seputar human resources (HR) dan dunia bisnis. Dalam kesehariannya, Jordhi juga aktif menekuni fotografi analog sebagai bentuk ekspresi kreatif di luar rutinitas menulis.
Alfisyah Akbar (1)
Alfisyah Akbar, S.E

HR & General Affair dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam mengelola data administratif kepegawaian mulai perekrutan, orientasi karyawan, proses manajemen kinerja, pendataan SDM serta pengadaan fasilitas pegawai. Terampil dalam pengadaan barang kantor, pengelolaan, pengecekan, pembelian serta pendistribusian fasilitas untuk menunjang kinerja pegawai.

Icon

Satu solusi untuk semua kebutuhan HR Anda

Optimalkan pengelolaan operasi HR Anda dengan bantuan solusi terintegrasi dari Mekari Talenta.

WhatsApp Hubungi sales