Panduan evaluasi vendor payroll outsourcing

Bandingkan vendor Payroll Service, sebelum Anda memutuskan

Bandingkan vendor payroll service lokal berdasarkan kriteria penting bagi HR & Finance, dalam satu halaman.

✓ 5 Vendor dibandingkan

✓ 7 Kriteria Evaluasi

✓ Data Ditandai secara transparan

4.8 rating Ulasan Gartner, G2 and Capterra
Mekari Talenta

Dipercaya 55.000+ bisnis di Asia Tenggara

amidis
Studi kasus
mitsubishi
Studi kasus
pfi
Studi kasus
bni
j99
Studi kasus
orient
Studi kasus
midplaza
Studi kasus
ciputra
Studi kasus
hakuhodo
shopee
shisedo
ismaya
TENTANG PANDUAN INI

Membantu Anda membandingkan vendor Payroll Service dengan lebih objektif

Layanan payroll di Indonesia hadir dalam berbagai model, mulai dari software payroll hingga payroll outsourcing. Setiap penyedia memiliki pendekatan, cakupan layanan, dan kemampuan yang berbeda. Panduan ini merangkum kriteria yang relevan bagi HR dan Finance untuk membantu Anda mengevaluasi pilihan secara lebih cepat dan objektif.

Data bersumber dari halaman resmi masing-masing penyedia per tahun 2026 dan dapat berubah sewaktu-waktu.

Perbandingan vendor Payroll Service,
kriteria demi kriteria

Kami membandingkan 5 vendor payroll service berdasarkan 7 kriteria evaluasi. Anda dapat melihat perbedaan layanan, kemampuan, dan cakupan masing-masing penyedia.

Kriteria
Gad∙∙an
A∙S Pay∙∙∙l
G∙ji∙ub
Ac∙i∙me
Profil vendor
Payroll outsourcing berbasis HRIS, dengan layanan untuk kebutuhan payroll
Payroll outsourcing yang diposisikan sebagai alternatif dari software payroll
Software payroll & absensi self-service untuk bisnis
Jasa korporasi global dengan layanan payroll, EOR, dan imigrasi
Managed payroll service berbasis HRIS Talenta, dengan payroll specialist
Siapa yang menjalankan
Tim vendor
Tim vendor
Tim Anda sendiri
Tim vendor
Payroll specialist dari vendor
Platform & kontrol data
HRIS Gadjian
Tanpa platform klien
Ada, dikelola sendiri
Portal self-service
HRIS Talenta, data tetap Anda kontrol
Integrasi dengan sistem HR
Terhubung melalui HRIS
Proses manual
Terintegrasi
Melalui portal
Terintegrasi dengan sistem HR
Cakupan kepatuhan payroll
PPh 21 & BPJS, dengan cakupan administrasi pelaporan pajak yang terbatas
PPh 21 & BPJS, dengan pelaporan pajak online terbatas
PPh 21/BPJS, tergantung paket
Pajak, BPJS, SPT 1721
e-Dabu, SIPP & Coretax (PPh 21/26) end-to-end
Keamanan & sertifikasi
Tidak ditampilkan
Tidak ditampilkan
ISO 27001 + PSE
Tidak ditampilkan
ISO 27001 + PSE Komdigi
SLA & dukungan operasional
Tidak ditampilkan
Tidak ditampilkan
— (software)
Single point of contact
SLA + Payroll Specialist & Lead
Bukti pengalaman enterprise
Logo tanpa studi kasus
Testimoni tanpa nama perusahaan
Testimoni skala UMKM
Tidak ditampilkan
Studi kasus bernama + rating
Profil vendor
Gad∙∙an
Payroll outsourcing berbasis HRIS, dengan layanan untuk kebutuhan payroll
A∙S Pay∙∙∙l
Payroll outsourcing yang diposisikan sebagai alternatif dari software payroll
G∙ji∙ub
Software payroll & absensi self-service untuk bisnis
Ac∙i∙me
Jasa korporasi global dengan layanan payroll, EOR, dan imigrasi
Mekari Talenta
Managed payroll service berbasis HRIS Talenta, dengan payroll specialist
Siapa yang menjalankan
Gad∙∙an
Tim vendor
A∙S Pay∙∙∙l
Tim vendor
G∙ji∙ub
Tim Anda sendiri
Ac∙i∙me
Tim vendor
Mekari Talenta
Payroll specialist dari vendor
Platform & kontrol data
Gad∙∙an
HRIS Gadjian
A∙S Pay∙∙∙l
Tanpa platform klien
G∙ji∙ub
Ada, dikelola sendiri
Ac∙i∙me
Portal self-service
Mekari Talenta
HRIS Talenta, data tetap Anda kontrol
Integrasi dengan sistem HR
Gad∙∙an
Terhubung melalui HRIS
A∙S Pay∙∙∙l
Proses manual
G∙ji∙ub
Terintegrasi
Ac∙i∙me
Melalui portal
Mekari Talenta
Terintegrasi dengan sistem HR
Cakupan kepatuhan payroll
Gad∙∙an
PPh 21 & BPJS, dengan cakupan administrasi pelaporan pajak yang terbatas
A∙S Pay∙∙∙l
PPh 21 & BPJS, dengan pelaporan pajak online terbatas
G∙ji∙ub
PPh 21/BPJS, tergantung paket
Ac∙i∙me
Pajak, BPJS, SPT 1721
Mekari Talenta
e-Dabu, SIPP & Coretax (PPh 21/26) end-to-end
Keamanan & sertifikasi
Gad∙∙an
Tidak ditampilkan
A∙S Pay∙∙∙l
Tidak ditampilkan
G∙ji∙ub
ISO 27001 + PSE
Ac∙i∙me
Tidak ditampilkan
Mekari Talenta
ISO 27001 + PSE Komdigi
SLA & dukungan operasional
Gad∙∙an
Tidak ditampilkan
A∙S Pay∙∙∙l
Tidak ditampilkan
G∙ji∙ub
— (software)
Ac∙i∙me
Single point of contact
Mekari Talenta
SLA + Payroll Specialist & Lead
Bukti pengalaman enterprise
Gad∙∙an
Logo tanpa studi kasus
A∙S Pay∙∙∙l
Testimoni tanpa nama perusahaan
G∙ji∙ub
Testimoni skala UMKM
Ac∙i∙me
Tidak ditampilkan
Mekari Talenta
Studi kasus bernama + rating

Dari 7 kriteria, Mekari Payroll Service memenuhi semuanya

Setiap vendor memiliki keunggulan masing-masing. Namun, Mekari Payroll Service menjadi satu-satunya penyedia dalam perbandingan ini yang memenuhi seluruh kriteria, menghadirkan payroll yang dikelola secara profesional dengan integrasi, kepatuhan, dan keamanan yang dibutuhkan perusahaan.

Mekari Payroll Service

memenuhi 7 kriteria evaluasi

  • Payroll dijalankan oleh payroll specialist
  • Platform & kontrol data tetap di tangan Anda
  • Terintegrasi dengan operasional HR
  • e-Dabu, SIPP & Coretax (PPh 21/26)
  • ISO 27001 + PSE Komdigi
  • SLA terpublikasi + PIC khusus
  • Studi kasus enterprise + rating

Payroll kami kerjakan untuk Anda, dari awal hingga pelaporan

Manajemen data karyawan 01

Kelola penambahan, pembaruan, dan terminasi data karyawan dengan kontrol akses dan kerahasiaan informasi gaji tetap terjaga.

Perhitungan payroll 02

Gaji, tunjangan, lembur, potongan, bonus, THR, hingga PPh 21/26 dihitung secara akurat sesuai kebutuhan payroll Anda.

Distribusi gaji & pembayaran 03

Distribusikan gaji melalui Mekari Payroll Disbursement ke berbagai bank, sekaligus proses pembayaran BPJS dan kewajiban terkait.

Slip gaji & Form 1721-A1 04

Dapatkan slip gaji digital dan laporan payroll bulanan, termasuk bukti potong tahunan Form 1721-A1.

Pelaporan BPJS 05

Tim kami mengelola administrasi BPJS Kesehatan melalui e-Dabu dan BPJS Ketenagakerjaan melalui SIPP, termasuk registrasi, perubahan, dan terminasi.

Pelaporan pajak Coretax 06

Tim kami membantu pelaporan PPh Pasal 21 & 26 (BPA1, BP21, BP26, BPMP) langsung ke Coretax sebagai draft.

Tim Mekari Payroll Service yang bertanggung jawab atas payroll Anda

PIC khusus untuk perusahaan Anda

1

Payroll Specialist

menjalankan dan memastikan proses payroll bulanan Anda.

2

Payroll Service Lead

mengawal kualitas, eskalasi isu, dan kepatuhan proses payroll.

Komunikasi melalui WhatsApp & email pada jam kerja, dengan prioritas khusus untuk isu terkait pembayaran gaji.

Data payroll Anda dilindungi dengan kontrol berlapis

Akses terbatas, pengelolaan data terkontrol, dan standar keamanan yang dapat diverifikasi untuk melindungi informasi payroll yang sensitif.

Icon
Terpercaya dan tersertifikasi untuk menjaga keamanan data Anda

Keamanan data Anda terjamin dengan standar internasional, melindungi informasi dari ancaman.

Image
Icon
Pembatasan akses

Akses ke data payroll dibatasi hanya untuk yang ditugaskan dan membutuhkan akses.

Icon
Akses berbasis peran

Hak akses disesuaikan dengan peran, tidak semua pihak dapat mengakses seluruh data.

Icon
Perjanjian kerahasiaan

Kerahasiaan informasi payroll dilindungi melalui perjanjian yang berlaku antara pihak terkait.

Icon
Kebijakan pengelolaan data

Pengelolaan data mengikuti kebijakan dan kontrol internal untuk menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi.

Image
Icon
Pengelolaan laporan yang aman

Dokumen payroll dilindungi dan dikirim melalui kanal yang ditentukan untuk menjaga keamanan informasi.

Image
Testimonial

Bukti nyata transformasi payroll perusahaan

Lihat bagaimana Mekari Payroll Servcie membantu perusahaan di berbagai industri.

"Mekari Payroll Service membantu kami mengalihkan operasional payroll ke ahlinya dan menstandardisasi proses payroll untuk 3 entitas perusahaan sekaligus. Ditambah akses langsung data historis payroll (>7 bulan kebelakang) untuk forecasting dan bantuan pelaporan pajak, operasional payroll kini jauh lebih efisien."
Jay Patricia Wiria
Head Of Human Resources IMCD
"Kalau (aplikasi) yang sebelumnya itu, prosesnya bisa seminggu, kalau di Mekari Talenta, bisa kurang lebih 1-2 hari sudah selesai prosesnya. Kalau sekarang dikirim, juga bisa langsung di-running."
Agung Oktaviansyah
People Services Persada

Seputar memilih payroll service

Apa itu payroll service dan apa bedanya dengan software payroll?

Software HRIS atau software payroll mengharuskan tim internal Anda untuk melakukan input data dan perhitungan gaji secara mandiri.

Sementara itu, Mekari Payroll Service mengombinasikan kecanggihan teknologi dengan tim Payroll Specialist yang akan mengerjakan seluruh siklus penggajian dari awal hingga pencairan dan pelaporan pajak.

Anda hanya membutuhkan waktu sekitar 1 jam per siklus untuk rekonsiliasi dan approval, sisanya kami yang kerjakan.

Apakah layanan ini mampu menangani struktur penggajian yang kompleks untuk perusahaan skala Enterprise?

Sangat mampu. Mekari telah dipercaya oleh lebih dari 55.000 bisnis di Asia Tenggara, termasuk memfasilitasi transformasi operasional perusahaan skala Enterprise dengan ragam entitas.

Klien kami mendapatkan Service Level Agreement (SLA) operasional yang jelas, serta didampingi oleh Payroll Service Lead dan PIC khusus yang akan mengawal kualitas, eskalasi isu, dan kelancaran proses bulanan.

Bagaimana proses migrasi data dari sistem lama atau vendor payroll lain ke Mekari?

Proses perpindahan dirancang terstruktur dan terjamin kerahasiaannya agar operasional penggajian Anda tidak terganggu.

Tim kami akan memandu proses pengumpulan data historis, integrasi sistem HR, hingga tahap review akhir sebelum sistem baru mulai beroperasi sepenuhnya.

Apakah Mekari Payroll Service sudah mendukung pelaporan Coretax dan aturan PPh 21 (TER) terbaru?

Ya. Tim spesialis kami memastikan operasional payroll Anda selalu mematuhi regulasi pemerintah yang paling update. Layanan kami mencakup perhitungan PPh 21/26 secara end-to-end, pelaporan BPJS Kesehatan melalui e-Dabu, BPJS Ketenagakerjaan melalui SIPP, hingga administrasi pelaporan pajak menggunakan sistem Coretax.

Apa yang membuat Mekari Payroll Service berbeda?

Mekari Payroll Service menggabungkan layanan alih daya (outsourcing) oleh ahli profesional dengan teknologi cloud canggih. Mekari mengurus seluruh siklus penggajian Anda secara otomatis, cepat, dan patuh regulasi, sehingga tim internal Anda tidak perlu lagi melakukan input data atau perhitungan manual.

Sudah membandingkan pilihannya. Sekarang lihat apa yang bisa kami kerjakan untuk Anda

Konsultasikan kebutuhan payroll perusahaan Anda dan lihat bagaimana Mekari Payroll Service dapat membantu menangani proses payroll secara end-to-end.

WhatsApp Hubungi sales