Pengelolaan personalia perusahaan modern saat ini turut dimudahkan dengan penggunaan aplikasi HRD. Secara garis besar, layanan tersebut mampu membuat pengelolaan personalia perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Pengelolaan personalia yang efektif dan efisien tentu dapat turut meningkatkan performa masing-masing karyawan.
Artinya, penggunaan layanan HRIS pilihan idealnya didasari atas pertimbangan yang matang dari sisi perusahaan. Hal ini mengingat berbagai fitur yang disediakan oleh layanan tersebut dapat dijadikan sebagai pedoman ketika perusahaan hendak mengevaluasi kinerja karyawannya. Kenali empat kemampuan unggulan aplikasi HRD yang dapat dijadikan sebagai pedoman evaluasi kinerja karyawan di perusahaan Anda berikut ini.

Akun Personal Karyawan yang Tersinkronisasi Dalam Database

Tak hanya dapat diakses oleh pengelola HR, aplikasi HRD unggulan juga perlu memiliki akun khusus yang dapat diakses oleh masing-masing karyawan perusahaan. Informasi yang terdapat pada akun khusus karyawan ini pun harus tersinkronisasi secara otomatis dengan database perusahaan. Kemampuan semacam ini akan sangat berguna manakala dalam perusahaan terdapat karyawan dengan nama yang hampir sama. Dengan demikian, pemantauan kinerja masing-masing karyawan akan lebih tepat sasaran.

Menampilkan Informasi Terkait Kebijakan Perusahaan

Database yang disediakan oleh aplikasi HRD sebaiknya juga dapat menampung dan menampilkan informasi penting terkait kebijakan perusahaan. Pencantuman informasi tersebut sekaligus dapat menjadi pedoman bagi masing-masing karyawan dalam bekerja. Apabila di kemudian hari seorang karyawan mendapatkan teguran, maka karyawan tersebut dapat dengan mudah mencari tahu sendiri alasannya. Hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan pun dapat senantiasa sejalan dengan kesepakatan bersama.

Pencantuman Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan bisa saja berbeda antara satu dan lainnya. Untuk itu, informasi perihal struktur organisasi perusahaan adalah informasi penting yang perlu ditampilkan dalam aplikasi HRD. Semakin tinggi posisi seseorang dalam perusahaan, tentu akan semakin besar pula tanggung jawab serta kewenangannya. Terlebih apabila perusahaan Anda memiliki berbagai macam jabatan sehingga alur kerja masing-masing karyawan perlu diperjelas.
Dalam aplikasi HRD, seseorang dengan jabatan manajer dapat saja diberikan akses khusus perihal informasi perusahaan secara lebih spesifik. Misalnya, manajer pemasaran dapat dengan bebas mengakses informasi staf pemasaran perusahaan. Ketika karyawan tersebut melanggar kesepakatan dengan perusahaan, teguran pun dapat dengan mudah dilakukan. Misalnya saja ketika seorang staf pemasaran diketahui sering terlambat masuk kantor. Sebelum memberikan surat peringatan, manajer pemasaran bisa saja menyampaikan teguran halus secara personal terlebih dahulu.

Pencatatan Kehadiran Lewat Aplikasi Mobile

Informasi perihal kehadiran karyawan adalah salah satu pedoman penting dalam pemantauan kinerja karyawan. Ketika resmi menjadi bagian dari perusahaan, karyawan tentu perlu menandatangani surat perjanjian kerja. Dalam surat perjanjian kerja, biasanya terdapat pula aturan jam kerja perusahaan. Termasuk jatah cuti yang menjadi hak karyawan selain gaji.
Keberadaan aplikasi HRD yang dapat diakses secara mobile tentu membuat pencatatan kehadiran menjadi semakin mudah. Hal ini lantaran absensi karyawan dapat dilakukan secara online melalui smartphone pribadi. Meski perusahaan bisa saja sudah memiliki sistem absensi lainnya, pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile tentu lebih efisien lantaran karyawan tidak perlu mengantre di mesin absensi. Selain itu, absensi pun dapat pula dilakukan ketika karyawan tengah bekerja di luar kawasan perusahaan. Misalnya saja ketika karyawan yang bersangkutan perlu menemui klien.
Bukan hanya karyawan saja yang dimudahkan dengan pencatatan kehadiran secara mobile. Layanan tersebut juga memudahkan pengelola HR melakukan pemantauan data kehadiran kapan saja dan di mana saja. Artinya, pengelola HR dapat segera tahu siapa saja yang terlambat atau bahkan tidak hadir tanpa alasan yang jelas.
Apabila perusahaan Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi HRD terpercaya, Anda bisa mencoba software HR Talenta. Dilengkapi dengan database berbasis cloud,  informasi perusahaan dan karyawan dapat tersimpan secara aman.Talenta juga memungkinkan pengelola HR bertindak sebagai admin dan membuatkan akun personal bagi masing-masing karyawan. Dengan akun personal ini, karyawan dapat mengakses beragam informasi penting yang berkaitan dengan kebijakan perusahaan. Pengelola HR pun dapat dengan bebas menampilkan informasi macam apa yang dapat dilihat oleh karyawannya.

Love at first experience is better than the first sight

When it comes to Talenta, a simple peek is not enough. Take Talenta for a spin and experience the things that set us apart from the rest

Schedule a demo 1:1

Invite us to come and discuss more about how Talenta can can benefit your specific situation.

Schedule a demo

Attend a workshop

Join our workshop session and learn how Talenta can help to manage your HR & Payroll Administration.

Register for workshop

Try our interactive demo

Try our fully interactive demo. We can walk you through our advanced payroll & HR solution.

Sign up for free
  • Indonesia
  • English
loading