Tips Memilih Software Payroll Terbaik Untuk UKM

Insight Talenta akan membahas beberapa tips cara memilih software payroll untuk UKM yang terbaik pada tulisan ini. Silahkan dibaca dan disimak dengan baik ya!

Software payroll adalah salah satu teknologi yang paling banyak digunakan perusahaan untuk mengelola karyawan.

Perusahaan berskala nasional, internasional, hingga perusahaan menengah ke atas kini mulai beralih menggunakan software payroll.

Teknologi ini secara garis besar memiliki fungsi untuk mengelola gaji karyawan sekaligus membantu Anda untuk melakukan perhitungan pajak penghasilan yang harus dikeluarkan.

Sayangnya, kebanyakan dari pengguna software payroll ini masih merasa adanya kekurangan selama proses pemakaiannya.

Masalah yang kerap dikeluhkan oleh para HR perusahaan adalah terkait dengan integrasi yang tidak begitu baik.

Padahal kunci dari berfungsinya software payroll adalah integrasi fitur-fitur didalamnya dengan aplikasi lain.

Perusahaan kecil menengah atau UKM biasanya memiliki masalah pada biaya berlangganan software payroll yang dinilai cukup tinggi.

Padahal berbagai fitur dalam payroll akan sangat membantu perkembangan perusahaan UKM.

Namun, bagi perusahaan menengah ke atas masalah yang dihadapi akan berbeda cerita. 

Sebagai contoh, pemilik UKM akan memiliki waktu lebih banyak bertemu dengan klien atau konsumen.

Sedangkan pemilik UKM tersebut belum memiliki tim HR profesional yang mampu mengelola karyawan.

Dampak buruknya adalah sang pemilik usaha lupa mengelola gaji karyawan dan memenuhi hak karyawan lainnya.

Jika hal tersebut terjadi, siapa yang akan membawa usaha tersebut menjadi lebih besar? Tentu karyawan adalah kunci utamanya.

Pengelolaan payroll menggunakan software ini akan jauh lebih mudah dilakukan tanpa membentuk tim HR terlebih dahulu.

Apa Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk UKM?

Di bawah ini, Talenta akan memberikan beberapa tips memilih software payroll terbaik bagi UKM berikut ini.

Pilih yang Mudah Dipelajari dan Digunakan

Prinsip kerja dari software payroll adalah untuk mendukung pekerjaan Anda, baik sebagai pemilik UKM atau sebagai HR pemula.

Bukan untuk menggantikan tugas Anda, khususnya tugas yang perlu pemikiran manusia didalamnya.

Oleh karena itu, Anda harus mencari software payroll yang mudah dipelajari dan tentu mudah digunakan.

Instruksi sederhana namun sudah mencakup banyak pekerjaan akan lebih baik daripada software payroll yang rumit.

Dapat Diintegrasikan dengan Baik Dengan Sistem Lainnya

Dalam proses penggajian, Anda tidak hanya melewati 1 tahap saja.

Namun akan ada beberapa tahap didalamnya hingga gaji tersebut sampai kepada setiap karyawan.

Sedangkan beberapa tahap tersebut akan melibatkan aplikasi lain.

Oleh karena itu, pastikan software payroll Anda terintegrasi dan dapat beroperasi dengan baik bersama aplikasi-aplikasi pendukung tersebut.

Dengan begitu, manfaat dasar dari software payroll itu sendiri akan maksimal didapatkan.

Pilih Software Payroll Untuk UKM Yang Memiliki Fungsional Secara Otomatis

Beberapa fitur di dalam software payroll akan berfungsi tanpa harus menunggu perintah atau tindakan dari Anda sebagai penggunanya.

Gambaran paling mudah adalah setiap fitur akan bekerja secara otomatis karena mereka mampu memahami laporan apa yang akan Anda buat dengan “komunikasi” antar fitur tersebut.

Artinya, akan banyak pekerjaan yang tidak harus Anda lakukan, misal memasukkan data kehadiran karyawan.

Sinkronisasi inilah yang tidak akan Anda temukan dalam pengelolaan karyawan metode manual.

Mampu Mengikuti Pertumbuhan UKM

Pilih software payroll untuk UKM yang mampu bertahan dengan bagaimanapun kondisi perusahaan Anda.

Artinya, teknologi tersebut harus ikut tumbuh bersama UKM hingga pada waktunya nanti menjadi sebuah perusahaan besar dengan ratusan atau lebih karyawan dan sudah waktunya diperbaharui.

Prakteknya adalah dengan mencari software payroll yang tidak membutuhkan perbaikan atau penyempurnaan sistem setiap beberapa tahun sekali.

Selain kemudahan dalam menggunakan, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya perawatan software payroll tersebut.

Itu tadi adalah beberapa tips memilih software payroll yang cocok dengan UKM.

Pilih Talenta HRIS Saja Sebagai Software Payroll Untuk UKM Anda

Talenta adalah salah satu HRIS dengan fitur dan solusi software payroll yang sudah memenuhi kriteria diatas.

Pekerjaan pengelolaan gaji karyawan akan selesai dengan efektif dan efisien.

Anda dapat fokus mengembangkan usaha tanpa takut tidak bisa memenuhi hak atau gaji karyawan. 

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.