Pengelolaan perusahaan tidak selamanya mengenai hubungan pelanggan dan perusahaan, namun juga hubungan antara karyawan dan perusahaan. Hubungan yang kedua ini tidak kalah   pentingnya, sebab jika hal ini tidak berjalan dengan baik, maka produktivitas perusahaan secara langsung akan terpengaruh. Hal sesederhana efektivitas penggajian saja, bisa berpengaruh besar pada kinerja karyawan. Bagaimana bisa?

masalah yang memengaruhi kepuasan karyawan

Forbes.com menemukan bahwa, setidaknya terdapat 61% karyawan mengalami burned out atau kelelahan karena beban kerja yang berat. Di mana, beban kerja sehari-hari yang diberikan pada karyawan ini kemudian akan sangat berpengaruh pada kepuasan kerjanya.

Forbes juga menyampaikan bahwa terdapat 87% karyawan yang bekerja mengharapkan perusahaannya dapat ikut serta menjaga kestabilan pekerjaan dan kehidupan pribadinya. Artinya, ketika karyawan bekerja terdapat harapan yang diberikan pada perusahaan agar dapat membantu mereka dalam hal ini. Tentu saja, pengaturan jam kerja dan workload akan menjadi poin penting.

Namun jangan lupa juga bahwa penghitungan gaji yang benar dan penyampaian gaji tepat waktu juga jadi faktor besar dalam menjaga keseimbangan kerja dan kehidupan karyawan.

Idealnya, ketika jam kerja yang diberikan seimbang, kemudian gaji disampaikan dan dihitung secara tepat, serta pekerjaan yang dilakukan memiliki prestise yang cukup tinggi, maka karyawan akan merasa puas dengan apa yang dikerjakannya.

Bayangkan, jika kedua masalah tersebut masih harus ditambah dengan inefisiensi  pembayaran gaji, kesalahan penghitungan yang menyebabkan karyawan merasa dirugikan, atau kesalahan lain yang mungkin muncul karena sistem penggajian manual yang  tidak efektif dan bermasalah, maka tentu kepuasan karyawan akan sangat rendah bukan?

Lalu bagaimana solusinya? Kedua masalah tersebut, karena terkait dengan efektivitas penggajian, dapat terselesaikan dengan 4 langkah berikut ini.

1. Lakukan pertemuan rutin terkait proses penggajian untuk mengevaluasi dan mendapatkan tanggapan dari karyawan

 Lakukan pertemuan rutin terkait proses penggajian untuk mengevaluasi dan mendapatkan tanggapan dari karyawan

Pertemuan ini bisa dilakukan setiap beberapa bulan untuk mengetahui apakah sistem penggajian yang dilakukan di perusahaan sudah dapat memuaskan karyawan atau belum. Tanggapan yang didapatkan kemudian bisa digunakan untuk meningkatkan kualitas dan melakukan koreksi pada kekurangan yang ada. Sistem yang berjalan kemudian dapat disesuaikan dengan apa tanggapan karyawan dan peraturan perusahaan.

2. Menjalankan sistem transparan, di mana setiap karyawan mengetahui proses penghitungan dan variabel yang berpengaruh

Menjalankan sistem penggajian transparan, di mana setiap karyawan dapat mengetahui proses penghitungan dan variabel apa saja yang berpengaruh pada gaji yang diterimanya

Hal ini penting untuk meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan, sekaligus sebagai media koreksi jika terdapat kesalahan yang terjadi dalam rincian perhitungannya. Kepercayaan dan kepuasan karyawan biasanya menurun jika sistem penggajian tidak terbuka dan tidak dapat diganggugugat jika terdapat kesalahan, yang mana ini adalah kesalahan yang cukup fatal untuk era yang serba terbuka seperti saat ini.

3. Pahami aturan penggajian dan perpajakan yang berlaku di area Anda, dalam hal ini di Indonesia

Pahami aturan penggajian dan perpajakan yang berlaku di area Anda, dalam hal ini di Indonesia

Pemerintah telah menetapkan berbagai aturan sebagai acuan pengusaha dan karyawan terkait penggajian dan kewajiban pajak yang berlaku. Jangan sampai Anda menyalahi regulasi yang ada dan justru membawa masalah yang sebenarnya tidak perlu muncul. Regulasi ini terus mengalami perkembangan, sehingga perusahaan sebagai pemberi kerja wajib mengetahui update terbarunya.

4. Eksekusi penggajian efektif dengan menggunakan software payroll yang berkualitas dan dapat diandalkan

Eksekusi penggajian efektif dengan menggunakan software payroll yang berkualitas dan dapat diandalkan

Pemilihan software yang tepat untuk meningkatkan efektivitas penggajian merupakan salah satu poin penting mengingat penggunaannya dapat benar-benar berpengaruh pada kepuasan karyawan secara langsung.  Pilih software yang memiliki fitur payroll yang lebih lengkap. Berikut beberapa hal yang harus ada dalam fitur payroll Anda untuk penggajian yang lebih efektif dan efisien.

Fitur Payroll yang Harus Ada Dalam Software Penggajian Anda

 

Payroll CalculationPayroll Calculation

untuk menghitung payroll secara otomatis dan dapat disesuaikan dengan regulasi perusahaan serta feedback dari karyawan.

 

Flexible Payroll ComponentsFlexible Payroll Components

perhitungan payroll dapat disesuaikan dengan regulasi perusahaan untuk penambahan dan pengurangan seperti denda, iuran, tunjangan dan komponen benefit lainnya.

 

Employee TaxEmployee Tax

digunakan untuk menghitung pajak karyawan langsung untuk PPh 21 dan PPh 26, serta dapat melakukan pembetulan penghitungan pajak jika ada ketidaksesuaian dengan laporan.

 

BPJSBPJS

software yang baik setidaknya memungkinkan perusahaan memiliki beberapa Nomor Pokok Perusahaan untuk membedakan Jaminan Kecelakaan Kerja dan variabel lain secara bersamaan.

 

THRTHR

menghitung jumlah dan besaran THR secara otomatis serta dapat menghitung THR secara pro-rate sesuai dengan yang diperlukan (bulanan atau harian).

 

Semua fitur yang dapat meningkatkan efektivitas penggajian tersebut ada pada Talenta, software HR yang lengkap dan praktis. Dengan Talenta, tidak ada lagi cerita sistem penggajian Anda akan berantakan karena setiap proses dilakukan secara otomatis dan transparan, sehingga karyawan dapat secara langsung mengetahui proses penghitungan gaji yang dilakukan perusahaan. Segera gunakan Talenta dan manfaatkan kelengkapan fiturnya!

 

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
  • Indonesia
  • English
loading