Di beberapa perusahaan yang ada di Indonesia kehadiran menjadi salah satu masalah yang sering timbul. Hal ini muncul karena sistem absensi yang digunakan dalam sebuah perusahaan sudah lama dan tidak optimal. Oleh karena itu beberapa perusahaan di Indonesia mulai menggunakan aplikasi absensi karyawan untuk mempermudah karyawan dalam melakukan absensi.

Dengan perkembangan zaman yang cukup cepat membuat segalanya menjadi serba digital dan tentunya serba mudah. Absensi karyawan juga menjadi lebih mudah dengan adanya aplikasi yang dapat diakses di mana pun dan kapan pun. Inilah beberapa manfaat penggunaan aplikasi absensi dalam perusahaan:

 

a. Mudah Mengelola Absensi Karyawan

Fungsi utama dari penggunaan aplikasi absensi adalah mempermudah karyawan untuk melakukan absensi. Namun, selain mempermudah karyawan, perusahaan selaku pengelola akan lebih mudah dan efisien dalam mengatur absensi dari setiap karyawan. Dengan menggunakan aplikasi, perusahaan tidak lagi perlu repot untuk membuat laporan tertulis. Karena proses pengelolaan bisa dilakukan dengan lebih mudah serta sistem yang user friendly.

 

b. Mencegah Lupa Absen

Terkadang jika menggunakan sistem absensi seperti fingerprint beberapa orang lupa untuk melakukan absensi saat pulang kerja, sehingga absensi terlewat dan tidak terdaftar. Karenanya beberapa karyawan yang lupa kadang akan datang kembali dan melakukan absen dengan waktu yang tidak sesuai. Jika menggunakan aplikasi, risiko kelupaan tersebut dapat diminimalisir karena karyawan bisa melalukan absensi saat jam pulang kantor dari aplikasi. Dengan begitu tidak ada lagi masalah lupa absen.

Baca juga: Absensi Online Berikan Dampak Positif Bagi Perusahaan

 

c. Terintegrasi dengan Payroll System

Salah satu kelebihan dari aplikasi untuk mengelola absensi adalah adanya integrasi. Sehingga segala hal-hal seperti pembayaran gaji, pembayaran uang lembur, pembayaran BPJS dan hal-hal yang menyangkut tugas Human Resources (HR) dan finance dapat dilakukan lebih akurat. Selain itu, integrasi ini juga dapat mempermudah karyawan untuk melakukan reimbursement, sehingga nominal reimbursement yang diberikan dapat langsung diajukan dan diproses lebih cepat.

Baca juga: Perlukah Tim SDM Menggunakan Software Payroll?

 

d. Melatih Tanggung Jawab dan Kejujuran

Penggunaan aplikasi akan membuat karyawan bersikap jujur pada dirinya sendiri, tidak meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya ataupun menitip absen kepada rekan kerja. Adanya aplikasi ini memang mempermudah proses absensi yang dilakukan karyawan, namun dalam prosesnya tanggung jawab dan kejujuran akan dilatih saat setiap harinya melakukan absensi melalui aplikasi.

 

e. Mudah dalam Penggunaan

Aplikasi absensi dapat memberikan report data secara real time. Di mana dapat melakukan pengecekan data terkini absensi karyawan kapan saja, di mana saja melalui aplikasi. Sekalipun perusahaan tersebut memiliki cabang dan karyawan berada di lokasi yang berbeda-beda. Aplikasi ini juga dapat melakukan tracking terhadap beberapa karyawan yang tidak masuk tanpa sebab atau bolos, sehingga perusahaan dapat memberikan langkah lebih cepat kepada karyawan yang bersangkutan.

 

Mengelola absensi karyawan melalui aplikasi jauh lebih mudah dan efisien, bukan? Talenta merupakan salah satu aplikasi absensi yang bisa jadi solusi bagi perusahaan dan karyawan dalam melakukan absensi dan mengelola absensi karyawan lebih mudah. Selain membantu HR dalam mengelola absensi, Talenta juga memudahakan dalam manajemen payroll.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.