4 Manfaat Pengaplikasian Slip Gaji Bagi HR dan Perusahaan

By Ervina LutfiPublished 13 Nov, 2019 Diperbarui 03 Januari 2024

Apa manfaat software slip gaji seperti pada Talenta HRIS bagi perusahaan? Disini Insight Talenta akan mengulas manfaatnya bagi karyawan dan perusahaan. Harap disimak dengan baik.

Slip gaji adalah salah satu hal penting yang diperlukan oleh setiap karyawan di suatu perusahaan.

Dokumen ini berperan penting sebagai bukti bahwa suatu perusahaan telah memenuhi kewajibannya untuk membayar upah karyawan.

Selain itu, keberadaan slip gaji juga kerap dijadikan sebagai dokumen pendukung untuk mengajukan pembuatan kartu kredit atau pinjaman.

Manfaat Slip Gaji bagi Perusahaan

Namun, tahukah Anda bahwa ternyata slip gaji tidak hanya bermanfaat untuk karyawan saja, tapi juga untuk perusahaan.

Apa saja manfaat slip gaji bagi HR dan perusahaan? Simak ulasannya berikut ini.

Manfaat Slip Gaji bagi Perusahaan

1. Menilai Kompetensi Karyawan

Seorang karyawan pasti akan senang mendapatkan apresiasi positif setelah berdedikasi di perusahaan.

Keberadaan slip gaji dan software slip gaji ternyata berperan penting bagi perusahaan dalam menilai kompetensi karyawannya.

Beberapa perusahaan menyediakan anggaran tambahan bagi karyawan yang bekerja lembur.

Tentunya, upah lembur karyawan ini juga akan dirinci di slip gaji.

Selain itu, pada slip gaji juga biasanya terdapat informasi mengenai insentif atau bonus dari karyawan yang mencapai target.

Dengan informasi inilah, suatu perusahaan dapat menilai kompetensi karyawan secara objektif dan mempertimbangkan berapa persen kenaikan gaji pegawai tersebut.

2. Transparansi Perusahaan

Memberikan slip gaji setiap bulan adalah kewajiban setiap perusahaan setiap bulannya.

Slip gaji adalah bentuk kredibilitas perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi keuangan.

Suatu perusahaan yang baik tentunya tidak akan lupa mengirimkan slip gaji setiap bulan, terlebih hal ini adalah sebagai bentuk transparansi dari perusahaan kepada karyawan.

Baca juga: Panduan Mudah Menghitung Gaji Sesuai Jenis Karyawan

Manfaat Software Slip Gaji Online

Manfaat Software Slip Gaji Online Talenta.

 

Zaman yang serba canggih tentunya memberikan dampak positif pada berbagai aspek, salah satunya adalah Aplikasi slip gaji online.

Jika biasanya cara membuat slip gaji dibuat dalam format word atau excel, kini sudah tidak lagi. Slip gaji hadir dalam bentuk elektronik yang bisa diakses di mana pun dan kapan pun.

Ada beberapa manfaat menggunakan software slip gaji online yang antara lain sebagai berikut:

1. Efisiensi Waktu

Slip gaji online tentunya akan membuat pekerjaan HR menjadi lebih efisien.

Jika biasanya slip dicetak manual dengan kertas, file yang ada di sistem ini akan membebaskan banyak waktu kerja.

Hal ini tentunya akan sangat membantu perusahaan yang memiliki puluhan hingga ratusan karyawan.

Waktu yang biasanya digunakan untuk mencetak lembar slip gaji dapat digunakan untuk melakukan tugas lainnya.

2. Mencegah Human Error

Menggunakan software slip gaji online tentunya akan mencegah terjadinya kesalahan manusia (human error).

Kalkulasi manual memang berisiko terjadinya kesalahan.

Oleh karena itu, penyediaan slip gaji online akan membantu mencegah terjadinya kesalahan tersebut.

3. Mudah Diakses oleh Karyawan

Slip gaji online mudah diakses oleh setiap karyawan di mana pun dan kapan pun menggunakan laptop ataupun smartphone karena menggunakan sistem berbasis cloud.

Anda hanya perlu menyediakan informasi kepada setiap karyawan sehingga mereka dapat mengakses slip gaji kapan pun saat diperlukan.

4. Tepat Waktu

Aplikasi slip gaji online akan memastikan tenggat waktu pembayaran dan laporan tepat waktu.

Hal ini tentunya jarang terjadi saat Anda melakukannya dengan sistem yang masih manual.

Baca juga: Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?

Talenta, Software Payroll yang Menyediakan Slip Gaji Online

Kemudahan akses secara online tentunya membuat banyak perusahaan mulai beralih untuk tidak lagi membuat slip gaji secara manual atau dengan mencetaknya di kertas.

Sebuah sistem berupa aplikasi kini jauh lebih diminati karena lebih mudah untuk mengakses segalanya dalam satu waktu.

Masalah-masalah yang kerap ditemukan oleh HR, seperti sistem penggajian manual hingga slip gaji yang perlu di kertas menjadi kendala yang sering ditemui.

Namun, hal ini tentunya sudah tidak perlu lagi menjadi masalah karena sudah ada software slip gaji online yang akan membantu para HR sehingga waktu kerja jadi lebih efisien.

Talenta hadir sebagai solusi untuk memecahkan masalah yang kerap perusahaan Anda temui, mulai dari perhitungan gaji hingga pengiriman slip gaji karyawan secara online.

Talenta akan membantu mengelola proses administrasi karyawan sehingga bisnis yang Anda jalankan lebih mudah, cepat, dan aman.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

Image
Ervina Lutfi
Kontributor yang rutin memproduksi tulisan seputar HR dan bisnis, dengan pembahasan teliti, terstruktur, dan mudah dipahami.