Sumber daya manusia atau SDM merupakan salah satu faktor penting bagi bisnis atau perusahaan untuk dapat menjalankan fungsinya dalam mencapai tujuan bersama, karena itulah pengelolaan faktor-faktor yang terkait dengan pengembangan SDM menjadi sangat penting untuk diperhatikan.

Salah satunya adalah data kehadiran atau absensi karyawan, data ini akan dikumpulkan setiap bulannya oleh tim SDM untuk tujuan mengetahui jumlah jam hadir setiap karyawan yang akan memengaruhi jumlah take home pay yang akan diberikan perusahaan kepada masing-masing karyawan.

Selain itu, data absensi karyawan juga dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dengan mengetahui ritme kerja karyawan dan memahami apakah ritme kerja yang sudah ada sebelumnya dapat dikatakan efektif untuk terus diterapkan atau dibutuhkan suatu improvement agar dapat membantu karyawan menemukan efektivitas kerja serta meningkatkan kinerja.

Memahami pentingnya data absensi, banyak tim SDM sebuah bisnis atau perusahaan menggunakan metode-metode tertentu untuk mendapatkan data absensi yang akurat. Baik itu manual maupun digital, metode manual seperti metode konvensional atau pemanggilan nama satu persatu, metode penandatanganan di buku atau form absen, maupun metode absensi dengan kartu dan mesin absen analog.

Sayangnya metode manual memiliki beberapa kekurangan seperti kemungkinan adanya kecurangan, sehingga data yang dihasilkan tidak valid. Berbeda dengan metode absensi manual, metode absensi secara digital seperti metode menggunakan kartu, sidik jari, retina atau iris mata maupun yang sudah sangat canggih seperti metode absensi dengan menggunakan mobile phone dapat memberikan keuntungan baik dalam pengumpulan maupun pengolahan data absensi.

Oleh karena itu, banyak tim SDM bisnis maupun perusahaan yang akhirnya beralih dari metode manual menjadi membuat absensi online dengan tujuan mengefektifkan proses pengumpulan absensi karyawan. Sehingga dapat digunakan untuk kemajuan kinerja karyawan pada bisnis atau perusahaan tersebut. Untuk semakin mendalami manfaat yang akan diberikan oleh metode absensi secara online dengan software, simak hal-hal berikut ini.

 

Proses Cepat dan Mudah

Keuntungan pertama yang akan Anda dapatkan bila menggunakan software absensi online adalah proses pengumpulan dan pengolahan data yang cepat dan mudah, karena pengelolaannya dilakukan secara otomatis. Mulai dari cara pengumpulan data absensi karyawan yang sudah terdigitalisasi hingga pengolahan data yang otomatis memungkinkan efektifitas waktu bagi tim SDM.

Seperti salah satu fitur yang dimiliki oleh software absensi Talenta yaitu Manajemen Waktu. Dengan ini Anda dapat mengatur jam kerja karyawan sesuai dengan kebijakan dan peraturan perusahaan, mendapatkan data absensi karyawan secara real time dan memastikan keaslian data absensi yang Anda dapatkan.

Baca juga: Absensi Karyawan Online & Manual, Mana yang Lebih Menguntungkan?

 

Sistem yang Sudah Terintegrasi

Salah satu fungsi utama data absensi adalah untuk menghitung jumlah take home pay yang harus diterima oleh setiap karyawan pada bisnis atau perusahaan Anda. Dengan menggunakan software absensi online Anda dapat mengintegrasikan data rekaman absensi dari alat fingerprint.

Baca juga: Pentingnya Aplikasi Absensi yang Terintegrasi dengan Fingerprint

 

Pengumpulan Data yang Valid

Perlu dijadikan catatan khusus bahwa metode pengumpulan data absensi karyawan merupakan salah satu pilar penting dari data yang akan didapatkan oleh tim SDM. Sehingga data yang didapatkan harus bersifat valid dan dapat diolah semaksimal mungkin untuk tujuan pengembangan karyawan pada bisnis atau perusahaan tersebut.

Fitur Mobile-attendance memungkinkan karyawan Anda untuk melakukan absen kapan saja dan di mana saja hanya dengan menggunakan smartphone. Dengan GPS real-time tracker pada software absensi online memungkinkan Anda untuk mengatur batas radius yang diinginkan, sehingga karyawan tidak dapat memanipulasi dengan absen dari tempat lain.

 

Dengan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan oleh software absensi online tersebut, apakah Anda masih ragu untuk menggunakannya dibandingkan dengan metode manual? Rasakan kemudahan-kemudahan tersebut dengan Talenta. Pelajar bagaimana Talenta dapat membantu perusahaan mengelola administrasi karyawan termasuk absensi di sini.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.