Sistem Kerja Flexible Working Hours: Pengertian dan Manfaat

Dunia bisnis terus mengalami perubahan signifikan, termasuk dalam pengelolaan jam kerja karyawan. Perubahan ini dipicu oleh dinamika kebutuhan kerja modern, yang semakin mendorong perusahaan untuk menciptakan suasana kerja yang lebih fleksibel. Salah satu solusi yang diadopsi oleh banyak organisasi adalah sistem kerja flexible working hours. Artikel di Mekari Talenta ini akan membahas secara rinci apa itu flexible working hours, manfaatnya, dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penerapannya.

Apa Itu Pengertian Flexible Working Hours?

Flexible working hours adalah sistem kerja yang memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menentukan jam kerja mereka sendiri, asalkan tugas dan tanggung jawab pekerjaan tetap terpenuhi sesuai dengan target dan deadline. Sistem ini dirancang untuk memungkinkan karyawan bekerja pada waktu yang mereka anggap paling produktif, baik pagi, siang, atau bahkan malam hari.

Landasan Hukum Flexible Working Hours

Sistem ini tetap harus mengikuti peraturan yang berlaku, termasuk Undang-Undang Ketenagakerjaan di Indonesia, yang mengatur bahwa waktu kerja maksimal adalah 40 jam per minggu. Dalam konteks flexible working hours, karyawan dapat mengatur jadwal mereka untuk memenuhi persyaratan tersebut. Contohnya:

• Jika seorang karyawan memilih bekerja empat hari dalam seminggu, mereka perlu bekerja selama 10 jam sehari.
• Untuk lima hari kerja, waktu kerja harian dapat dibagi menjadi delapan jam per hari.

Perusahaan yang Menerapkan Flexible Working Hours

Perusahaan yang umumnya menerapkan sistem ini adalah perusahaan startup atau teknologi, di mana banyak karyawannya berasal dari generasi milenial atau Gen Z. Lingkungan kerja ini sering kali mengutamakan fleksibilitas dan produktivitas daripada rutinitas kantor yang kaku. Dalam banyak kasus, perusahaan-perusahaan tersebut tidak mewajibkan karyawan untuk hadir secara fisik di kantor, sehingga sistem flexible working hours menjadi lebih mudah diterapkan.

Baca Juga: Cara Perhitungan Upah Lembur Karyawan Per Jam Sesuai Depnaker

5 Manfaat Sistem Flexible Working Hours

Flexible working hours telah menjadi salah satu sistem kerja yang banyak diadopsi oleh perusahaan modern. Sistem ini memberikan kebebasan kepada karyawan untuk menentukan jam kerja mereka selama target dan tugas tetap terpenuhi. Tidak hanya menguntungkan karyawan, flexible working hours juga memberikan dampak positif bagi perusahaan. Berikut adalah manfaat utama dari sistem kerja fleksibel ini.

1. Karyawan Lebih Bahagia dan Produktif

Salah satu manfaat utama dari flexible working hours adalah memberikan kebebasan kepada karyawan untuk mengatur jadwal kerja mereka sesuai kebutuhan pribadi. Sistem ini memungkinkan karyawan:

• Menyesuaikan waktu kerja dengan aktivitas harian mereka, seperti mengurus keluarga, mengikuti kursus, atau menjalankan hobi.
• Mengelola waktu kerja dan istirahat secara lebih optimal, sehingga menciptakan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan atau yang dikenal dengan istilah work-life balance.
• Mengurangi tingkat stres karena tidak terikat pada jadwal yang kaku, seperti harus menghadapi kemacetan di pagi hari.

Menurut berbagai studi, karyawan yang memiliki kontrol atas waktu kerja mereka cenderung lebih bahagia. Kebahagiaan ini berpengaruh langsung pada produktivitas kerja. Mereka dapat lebih fokus saat bekerja karena memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan urusan pribadi di luar pekerjaan. Selain itu, dengan stres yang berkurang, karyawan mampu menghadirkan ide-ide kreatif yang mendukung perkembangan perusahaan.

2. Perusahaan Dapat Menarik Kandidat Berkualitas

Flexible working hours menjadi magnet tersendiri bagi kandidat potensial, khususnya generasi milenial dan Gen Z yang mengutamakan fleksibilitas dalam pekerjaan mereka. Generasi ini sering kali mencari pekerjaan yang memberikan ruang untuk berkembang, baik dalam karier maupun kehidupan pribadi.

Manfaat bagi Perusahaan dalam Rekrutmen

• Menarik Talenta Terbaik: Kandidat berkualitas cenderung lebih tertarik bekerja di perusahaan yang menawarkan fleksibilitas. Mereka melihat fleksibilitas sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap kebutuhan individu.
• Meningkatkan Retensi Karyawan: Dengan sistem kerja fleksibel, karyawan merasa lebih dihargai dan cenderung bertahan lebih lama di perusahaan. Loyalitas yang meningkat ini membantu perusahaan mengurangi biaya rekrutmen dan pelatihan untuk karyawan baru.

Mengapa Flexible Working Hours Menarik bagi Kandidat?

1. Kebebasan dalam Bekerja: Karyawan dapat mengatur waktu kerja sesuai produktivitas mereka, sehingga mereka merasa lebih nyaman.
2. Kesempatan Mengembangkan Diri: Kandidat berbakat cenderung memiliki ambisi untuk mengembangkan keterampilan mereka. Flexible working hours memberikan waktu tambahan untuk mengikuti pelatihan atau kursus yang relevan dengan pekerjaan mereka.

Dengan demikian, penerapan flexible working hours menjadi langkah strategis bagi perusahaan yang ingin bersaing dalam mendapatkan kandidat berkualitas di pasar tenaga kerja.

3. Kepuasan Kinerja Karyawan Terjaga

Karyawan yang merasa nyaman dengan sistem kerja mereka cenderung memiliki tingkat kepuasan yang lebih tinggi. Flexible working hours memberikan fleksibilitas yang memungkinkan karyawan bekerja sesuai ritme mereka, sehingga hasil kerja yang dihasilkan pun lebih optimal.

Dampak pada Kinerja

• Peningkatan Kualitas Kerja: Karyawan yang puas cenderung menghasilkan pekerjaan yang berkualitas karena mereka lebih fokus dan termotivasi.
• Efisiensi Proses Bisnis: Dengan karyawan yang produktif dan puas, proses kerja menjadi lebih efisien. Tidak ada waktu yang terbuang untuk hal-hal yang tidak produktif.
• Lingkungan Kerja Harmonis: Kepuasan kerja menciptakan suasana kerja yang positif dan harmonis. Kolaborasi antar karyawan pun menjadi lebih baik, mendukung pencapaian tujuan perusahaan.

Contoh Implementasi

Perusahaan yang menerapkan flexible working hours sering kali melibatkan alat pemantauan kinerja, seperti software manajemen kinerja dari Mekari Talenta. Hal ini memastikan karyawan tetap bekerja sesuai target meskipun memiliki kebebasan dalam menentukan jam kerja. Dengan cara ini, kepuasan kerja tetap terjaga tanpa mengorbankan produktivitas perusahaan.

4. Peningkatan Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi

Flexible working hours memberikan karyawan kesempatan untuk lebih seimbang dalam mengatur kehidupan pribadi dan pekerjaan. Work-life balance yang terjaga memiliki dampak signifikan pada kesehatan mental dan fisik karyawan.

Manfaat Work-Life Balance

• Kesehatan Mental yang Lebih Baik: Karyawan memiliki waktu untuk beristirahat dan menjalankan aktivitas yang mereka nikmati, seperti olahraga, hobi, atau waktu bersama keluarga.
• Kesehatan Fisik yang Terjaga: Dengan waktu yang fleksibel, karyawan dapat mengatur waktu untuk berolahraga, yang sering kali sulit dilakukan jika terikat pada jam kerja yang kaku.
• Meningkatkan Hubungan Pribadi: Karyawan yang memiliki waktu lebih banyak untuk keluarga dan teman cenderung memiliki hubungan yang lebih harmonis, yang pada akhirnya meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan.

Perusahaan yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi karyawan akan mendapatkan tim yang lebih sehat, bahagia, dan produktif.

5. Efisiensi Operasional Perusahaan

Flexible working hours tidak hanya menguntungkan karyawan tetapi juga memberikan keuntungan besar bagi perusahaan. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia dan operasional dengan lebih efisien.

Penghematan Biaya Operasional

• Mengurangi Biaya Kantor: Dengan jadwal kerja yang fleksibel, beberapa karyawan mungkin bekerja dari rumah atau tempat lain. Ini mengurangi kebutuhan ruang kantor dan biaya listrik.
• Optimalisasi Jam Kerja: Karyawan dapat bekerja pada jam-jam tertentu yang paling produktif bagi mereka, sehingga hasil kerja yang dihasilkan lebih maksimal.

Adaptasi Terhadap Perubahan

Flexible working hours membantu perusahaan untuk lebih fleksibel menghadapi perubahan, seperti kebutuhan untuk bekerja dari rumah selama pandemi. Sistem ini membuktikan bahwa pekerjaan tetap dapat diselesaikan dengan baik meskipun karyawan tidak berada di kantor.

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Flexible Working Hours

Meskipun memiliki banyak manfaat, penerapan flexible working hours memerlukan persiapan yang matang. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan.

1. Kesiapan Sumber Daya Manusia (SDM)

Tidak semua karyawan siap dengan sistem kerja fleksibel. Beberapa mungkin membutuhkan panduan lebih untuk mengelola waktu mereka dengan baik. Untuk itu, perusahaan perlu:

• Memberikan pelatihan tentang manajemen waktu.
• Mendorong komunikasi yang terbuka antara tim untuk memastikan semua target kerja tercapai.

2. Sosialisasi yang Jelas

Sebelum menerapkan flexible working hours, perusahaan harus melakukan sosialisasi kepada seluruh karyawan. Hal ini bertujuan untuk:

• Menjelaskan bagaimana sistem ini akan berjalan.
• Memberikan panduan tentang pencatatan waktu kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Dengan sosialisasi yang baik, karyawan dapat memahami tanggung jawab mereka dalam sistem kerja fleksibel.

3. Monitoring Kinerja Karyawan

Penerapan flexible working hours memerlukan alat untuk memantau kinerja karyawan. Software manajemen kinerja, seperti Performance Management Software dari LinovHR, dapat membantu:

• Memantau perkembangan pekerjaan karyawan secara real-time.
• Memberikan evaluasi yang akurat terhadap pencapaian individu maupun tim.
• Memastikan semua pekerjaan selesai sesuai dengan target.

Kepatuhan Terhadap Regulasi Ketenagakerjaan

Salah satu aspek penting dari flexible working hours adalah memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, khususnya terkait waktu kerja maksimal 40 jam per minggu. Untuk itu, perusahaan perlu:

• Memantau jam kerja karyawan secara ketat.
• Mewajibkan karyawan mencatat waktu masuk dan keluar kerja.
• Menggunakan aplikasi pencatatan kehadiran digital untuk mempermudah monitoring.

Flexible working hours adalah solusi modern yang menawarkan fleksibilitas bagi karyawan dan efisiensi bagi perusahaan. Dengan kebebasan mengatur jam kerja, karyawan dapat bekerja sesuai ritme mereka, meningkatkan produktivitas, dan mencapai keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan.

Namun, penerapan sistem ini harus dilakukan dengan persiapan yang matang. Perusahaan harus memastikan bahwa SDM siap menghadapi perubahan ini, memanfaatkan teknologi untuk memantau kinerja, dan tetap mematuhi regulasi yang berlaku. Dengan pendekatan yang tepat, flexible working hours dapat menjadi langkah strategis untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih dinamis dan produktif.