Panduan Lengkap Screening CV yang Efektif untuk HR

Bagaimana cara screening CV yang efektif dalam proses rekrutmen karyawan? Proses screening CV dalam rekrutmen merupakan proses yang cukup memakan waktu, jika jumlahnya banyak.

HR harus melihat satu per satu kualifikasi dari masing-masing pelamar dan melihat apakah cocok untuk mengikuti tahapan selanjutnya, seperti wawancara dan psikotes jika diperlukan.

Simak selengkapnya mengenai tips screening CV dengan tepat berikut ini.

Apa Itu Screening CV?

Screening CV atau penyaringan CV adalah tahap awal dalam proses seleksi kandidat kerja di mana perusahaan atau perekrut meninjau dan mengevaluasi curriculum vitae (CV) yang telah diajukan oleh para pelamar kerja.

Tujuan utama dari screening CV adalah untuk menyaring dan mengidentifikasi kandidat yang paling memenuhi kriteria dan persyaratan pekerjaan yang ditetapkan oleh perusahaan, sehingga hanya kandidat yang paling potensial yang akan diproses ke tahap seleksi berikutnya, seperti wawancara atau tes keterampilan.

Peran Screening CV dalam Proses Seleksi Kandidat

Menyaring Kandidat yang Tidak Memenuhi Kualifikasi

Screening CV membantu mengeliminasi pelamar yang tidak memenuhi persyaratan dasar pekerjaan, seperti kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan khusus, atau sertifikasi yang diperlukan. Hal ini tentunya akan membantu HR dalam menghemat waktu dan sumber daya perusahaan.

Mengidentifikasi Kandidat yang Potensial

Proses ini memungkinkan perekrut untuk mengidentifikasi kandidat yang memiliki pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang sesuai dengan pekerjaan yang ditawarkan. Hal ini meningkatkan peluang mendapatkan kandidat yang tepat.

Mengurangi Jumlah Kandidat yang Akan Diproses Selanjutnya

Dalam posisi dengan banyak pelamar, screening CV membantu mengurangi jumlah kandidat yang harus diwawancarai sehingga proses seleksi menjadi lebih efisien dan terfokus.

Mengevaluasi Kesesuaian Budaya

Selain kualifikasi teknis, perekrut juga mencari kesesuaian budaya dengan perusahaan. CV dapat memberikan wawasan tentang latar belakang kandidat, nilai-nilai, dan apakah mereka mungkin cocok dengan budaya perusahaan.

Mempercepat Proses Rekrutmen

Dengan menyaring CV secara efektif, perusahaan dapat mempercepat proses rekrutmen dan lebih cepat mengisi posisi yang kosong, yang dapat berdampak positif pada produktivitas dan operasional perusahaan.

Menghindari Biaya Perekrutan yang Tinggi

Mempekerjakan kandidat yang tidak memenuhi syarat dapat menjadi mahal bagi perusahaan. Dengan melakukan screening CV yang cermat, perusahaan dapat mengurangi risiko salah pilih yang dapat menimbulkan biaya tambahan, seperti biaya pelatihan, turnover, dan rekrutmen ulang.

Proses dan Tahapan Screening CV

Berikut adalah penjelasan mendetail tentang proses dan tahapan screening CV. Diharapkan dengan mengikuti langkah-langkah dan tahapan di atas, proses screening CV dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

Dengan demikian, Anda bisa memastikan bahwa hanya kandidat yang paling cocok yang maju ke tahap seleksi berikutnya.

Tahap Persiapan

Menentukan Kriteria dan Persyaratan Pekerjaan

Pertama-tama, Anda dapat menyusun deskripsi pekerjaan yang jelas dan terperinci, mencakup tanggung jawab, tugas, dan peran yang diharapkan dari kandidat.

Jangan lupa untuk mencantumkan kualifikasi yang diperlukan, seperti tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan khusus, dan sertifikasi yang diperlukan serta menentukan soft skill yang dibutuhkan.

Membuat Daftar Cek untuk Evaluasi CV

Kemudian, Anda bisa membuat daftar cek yang berisi kriteria dan persyaratan yang telah ditentukan. Selanjutnya, Anda juga bisa menentukan poin-poin evaluasi untuk mempermudah proses peninjauan CV, seperti kolom untuk mencatat catatan penting dan skor penilaian.

Tahap Awal Screening

Meninjau CV untuk Menemukan Kualifikasi Dasar

HR juga bisa melakukan pemeriksaan cepat untuk melihat apakah kandidat memenuhi kualifikasi dasar, seperti pendidikan minimal dan pengalaman kerja yang relevan.

Anda juga bisa menggunakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar untuk meninjau CV dengan lebih cepat dan efisien.

Membuang CV yang Tidak Memenuhi Syarat Dasar

Eliminasi CV yang tidak memenuhi syarat dasar untuk mengurangi jumlah kandidat yang harus dievaluasi lebih lanjut. Selain itu, Anda juga perlu mencatat alasan mengapa CV tertentu dieliminasi untuk referensi di masa mendatang.

Tahap Mendalam Screening

Evaluasi Lebih Mendalam terhadap Pengalaman Kerja, Pendidikan, dan Keterampilan

Dalam melakukan screening, hal penting yang perlu dilakukan adalah meninjau pengalaman kerja kandidat secara mendalam, termasuk peran dan tanggung jawab sebelumnya serta pencapaian yang relevan.

Misalnya, Anda bisa mengecek latar belakang pendidikan kandidat serta menilai keterampilan teknis dan lunak yang tercantum di CV dan relevansinya dengan posisi yang dilamar.

Memeriksa Kesesuaian Budaya dan Potensi Kontribusi Kandidat

Dalam tahap screening mendalam, Anda bisa menilai apakah kandidat sesuai dengan budaya perusahaan dan nilai-nilai inti yang dijunjung perusahaan serta potensi kontribusi kandidat terhadap tim dan perusahaan secara keseluruhan berdasarkan pengalaman mereka.

Tahap Akhir Screening

Membuat Shortlist Kandidat Terbaik untuk Wawancara

Setelah Anda sudah menyaring CV kandidat, selanjutnya Anda bisa memilih kandidat yang paling memenuhi kriteria dan persyaratan untuk masuk ke daftar pendek.

Cara yang efektif adalah dengan mengurutkan kandidat berdasarkan penilaian dan evaluasi untuk menentukan prioritas wawancara.

Menyiapkan Pertanyaan Wawancara Berdasarkan Informasi di CV

Terakhir, jangan lupa untuk menyiapkan pertanyaan wawancara yang spesifik berdasarkan informasi yang tercantum di CV, seperti pengalaman kerja dan keterampilan.

Hal-Hal yang Diperhatikan dalam Screening CV

Berdasarkan artikel dari Indeed, proses screening CV yang efektif akan membantu perekrut untuk menghemat waktu dan memperkecil. Kemudian ketika Anda mewawancarai kandidat yang sudah Anda sortir, proses rekrutmen dapat berjalan lebih efisien.

Lalu apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses screening CV agar berjalan lebih efisien?

Memastikan kandidat memiliki kualifikasi yang relevan
Memeriksa latar belakang pendidikan yang sesuai
Menilai keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut
Memastikan kandidat cocok dengan budaya perusahaan
Memeriksa konsistensi informasi dan mengidentifikasi kemungkinan penipuan

Dengan memperhatikan hal-hal di atas selama proses screening CV, Anda dapat memastikan bahwa kandidat yang dipilih memiliki kualifikasi yang tepat, relevan, dan sesuai dengan budaya serta nilai-nilai perusahaan.

5 Cara Screening CV yang Efektif Bagi HR

Bagaimana cara screening CV yang efektif? Berikut panduannya.

Menggunakan Teknologi dan ATS (Applicant Tracking System)

Applicant Tracking System (ATS) adalah software yang membantu mengotomatisasi proses penerimaan karyawan dengan menyaring dan mengelola aplikasi kandidat.

Salah satu software ATS yang tersedia di Indonesia adalah Mekari Talenta yang memiliki fitur Rekrutmen.

Secara singkat, fungsi ATS adalah sebagai berikut

Mempercepat proses: ATS mempercepat proses screening dengan mengotomatisasi banyak tugas manual, seperti memfilter CV berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
Meningkatkan akurasi: Dengan menggunakan algoritma, ATS dapat secara akurat menyaring kandidat yang memenuhi kriteria spesifik.
Pelacakan aplikasi: ATS membantu melacak status aplikasi dari awal hingga akhir proses rekrutmen.

Secara khusus, Mekari Talenta menyediakan semua fungsi tersebut di mana Anda dapat melakukan job posting dan membuat halaman karier untuk menampilkan semua lowongan kerja yang Anda buka.

Setelah itu Anda juga dapat mengelola setiap tahapan rekrutmen dengan mudah dan real time. Proses ini dilalui mulai dari screening CV, menjadwalkan interview, memberikan offering, hingga onboarding karyawan.

Dengan adanya aplikasi seperti Mekari Talenta, proses screening CV dan rekrutmen secara keseluruhan pun dapat lebih mudah dilakukan.

Membuat Daftar Periksa Kualifikasi

Daftar periksa kualifikasi adalah panduan yang digunakan oleh HR untuk menyaring CV berdasarkan kriteria tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.

Anda dapat menetapkan kualifikasi dan persyaratan penting untuk posisi yang dilamar, seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan teknis.

Selanjutnya, Anda juga bisa menyusun daftar periksa yang memuat semua kriteria ini untuk membantu HR dalam meninjau CV dengan cepat dan efisien.

Dengan menggunakan checklist, Anda dapat menilai setiap CV secara sistematis dan konsisten.

Mengidentifikasi Kata Kunci Penting

Mengidentifikasi kata kunci penting dalam CV dapat membantu HR menemukan kandidat yang benar-benar memiliki kualifikasi yang relevan untuk posisi yang dilamar.

Misalnya dengan menentukan kata kunci yang relevan dengan posisi, seperti keterampilan spesifik, pengalaman, dan sertifikasi.

Menggunakan ATS seperti Mekari Talenta juga berguna untuk mencari dan menyoroti kata kunci yang sudah Anda tentukan dalam CV yang masuk.

Selanjutnya, Anda dapat meninjau secara manual untuk memastikan konteks penggunaan kata kunci tersebut relevan dengan posisi yang dilamar.

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai screening CV yang efektif. Proses screening CV yang efektif melibatkan kombinasi teknologi serta penilaian yang mendalam terhadap kualifikasi dan potensi kandidat.

Hal ini akan membantu dalam menemukan kandidat terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Jika tertarik untuk mencoba Mekari Talenta untuk solusi manajemen rekrutmen Anda, hubungi tim sales kami dan coba gratis demo aplikasinya sekarang juga.

Referensi:

6 Practices for CV Screening

The Ultimate Guide for CV Screening