Insight Talenta

Talenta Perkenalkan Fitur Forms, Distribusi Form yang Terintegrasi HRIS

Bagi divisi HR, penggunaan form untuk polling atau mengisi survei karyawan untuk mendapatkan informasi merupakan aktivitas yang cukup rutin dilakukan.

Biasanya, HR memanfaatkan beberapa tools pihak ketiga seperti Google Form atau Typeform untuk membuat survei tersebut sebelum menyebarkannya ke karyawan.

Namun kadang, pembuatan forms survei melalui aplikasi pihak ketiga ini memiliki beberapa kendala, di antaranya adalah emmakan waktu dan berisiko tertumpuk dengan chat lain apabila HR memberikan linknya via grup chat.

Solusinya, kini Talenta menghadirkan fitur terbarunya yakni Forms di mana HR dapat membuat custom form untuk berbagai keperluan langsung melalui software Talenta. Bagaimana cara kerjanya? Simak beberapa keunggulan dari fitur Forms berikut ini.

Kendala yang Kerap Ditemui dengan Pembuatan Form Manual

Selain digunakan untuk pembuatan polling atau survei, biasanya pembuatan form juga digunakan sebagai dokumen request seperti peminjaman aset, penggantian laptop, dan lain sebagainya dan masih dikerjakan secara manual.

Lewat aktivitas ini, biasanya karyawan perlu untuk mengisi identitas di dalam forms tersebut sehingga HR dapat mengidentifikasi mereka berdasarkan setiap forms yang telah di-submit.

Namun, link form yang telah disebarkan melalui grup chat, memiliki kemungkinan untuk terkubur di dalam tumpukan chat atau pembahasan lain di grup.

Sementara itu, HR tentu memiliki dokumen dalam bentuk forms untuk berbagai keperluan yang lain, seperti onboarding, survei kepuasan karyawan, yang mungkin saja bentuknya berbeda-beda.

Misalnya dalam bentuk Google Form, spreadsheet, email, atau bahkan dalam bentuk kertas.

Ini membuat pengaturan dokumen menjadi tidak terorganisir, sehingga dokumen menjadi terpisah-pisah dan sulit dikelola.

Terlebih, dokumen dalam bentuk fisik sangat tidak praktis, memakan ruang, dan tidak ramah lingkungan, di mana banyak orang sudah mulai beralih ke digital.

Selain sulit untuk didistribusi, hal yang kurang dari aplikasi form pihak ketiga adalah karyawan tidak bisa mengganti jawaban mereka ketika mereka sudah submit. Ini menyebabkan data yang kurang akurat atau form yang belum selesai terisi.

Untuk menanggulanginya, Talenta memiliki solusi bernama Forms agar HR dapat membuat form langsung melalui software HRIS Talenta dan karyawan bisa mengisinya di aplikasi mobile Talenta. Berikut kelebihannya.

Talenta Forms, Fitur Pembuatan Custom Forms yang Mudah dan Terintegrasi

Membuat form melalui berbagai template yang tersedia pada platform seperti Google Form dan Typeform mungkin bukan pekerjaan yang sulit. Namun tidak dengan penyimpanan dan dokumentasi dari hasil surveinya.

Apalagi jika survei masih dilakukan secara manual, seperti menggunakan kertas dan menyebarkannya ke masing-masing karyawan. Membuatnya menjadi mimpi buruk HR untuk mengumpulkan dan mengolah datanya.

Contohnya saja ketika HR sedang melakukan onboarding karyawan baru. di mana mereka perlu membuat beragam ceklis yang merepotkan, membuat berkurangnya tingkat engagement dengan karyawan baru tersebut.

Kemudian, proses lain seperti request aset juga akan menyulitkan karena sangat memakan waktu. Sehingga form manual ini menyebabkan tingkat error dan ketidakakuratan menjadi tinggi.

Untuk mengatasi hal ini, Talenta menghadirkan Talenta Forms. Talenta Forms adalah form digital berbasis cloud yang sudah terintegrasi dengan HRIS Talenta agar HR bisa dengan mudah untuk mendistribusikan berbagai jenis form.

Form-form yang dapat didistribusi ke karyawan misalnya untuk penggunaan survei kepuasan karyawan, untuk onboarding karyawan, peminjaman barang, dan lain sebagainya.

talenta form

Talenta Forms dapat dimanfaatkan untuk implementasi penggunaan forms yang lebih cepat, minim kesalahan, dan mudah digunakan oleh semua karyawan di perusahaan.

Beberapa poin mengenai keunggulan Talenta Forms ini adalah sebagai berikut:

  • Pembuatan serta respon forms yang tersentralisasi dalam satu dashboard di software desktop Talenta
  • Membantu HR dalam membuat form survei yang profesional. Talenta Forms memiliki beragam template yang bisa digunakan dan juga bisa dikustomisasi dengan menyediakan berbagai fitur jawaban seperti: Text, Number, Amount, Option, Checkboxes, dan Linear Scale.
  • Tidak perlu meminta lagi data karyawan karena sudah terintegrasi dengan database karyawan melalui integrasi software Talenta. Sehingga, Anda dapat langsung assign karyawan yang butuh untuk merespon forms tersebut.
  • Meminimalisir jawaban yang tidak sesuai dan mengurangi biaya untuk memodifikasi jawaban jika ada karyawan yang salah dalam mengisi form. Nantinya Anda sebagai admin dapat melihat dan mengecek kembali jawaban karyawan sebelum submit. Ini menjadikan Talenta Forms sebuah platform yang tepat untuk membuat survei yang akurat.

Itulah tadi solusi Talenta melalui Talenta Forms untuk Anda yang ingin membuat form yang sempurna untuk berbagai keperluan.

Tertarik mencari tahu lebih lanjut mengenai fitur baru ini? Kunjungi website Talenta untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap atau hubungi tim kami untuk mencoba langsung demo software Talenta secara gratis.

talenta forms


PUBLISHED01 Mar 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah