Insight Talenta

Kaidah Ucapan Perpisahan Kerja dengan Benar Sebelum Resign

Ucapan perpisahan kerja dalam momen terakhir kerja menjadi salah satu kalimat yang sulit untuk dirangkai. Setiap perjalanan pastinya akan menemukan titik finish, di mana perjalanan tersebut akan berakhir. Termasuk perjalanan karir kita di tempat kerja, jika kita adalah salah satu karyawan yang ada di sana. 

Banyak sebab untuk keluar dari pekerjaan yang sedang kita tekuni, baik alasan positif maupun sebab negatif. Namun, apa pun alasan kita meninggalkan tempat kerja bukan berarti seorang karyawan dapat meninggalkan kantor begitu saja. Ada aturan dalam memberi ucapan perpisahan kerja di mana kita akan meninggalkan kesan baik sebagaimana mereka datang melamar.

Dalam artikel ini, redaksi akan memaparkan cara dan etika untuk memberi kesan terbaik saat ingin meninggalkan tempat kerja. Ucapan perpisahan kerja ini tidak kalah penting sebagaimana lamaran kerja yang pernah diajukan pada saat melamar. Sebab, jika seorang karyawan yang meninggalkan tempat kerjanya tanpa meninggalkan kesan ‘pamit’ atau ‘perpisahan’ baik pada atasan maupun rekan. 

Kedepannya mereka akan sulit untuk menjalin interaksi. Mengingat mungkin akan ada kesempatan dalam urusan lain. Mereka juga akan kehilangan kepercayaan dan penghargaan dari rekan kerjanya yang pergi tanpa meninggalkan kesan yang baik.

Ucapan untuk Atasan dengan Email, Surat Resmi, Maupun secara Langsung

ucapan perpisahan kerja

Mengucapkan kata-kata indah pada ucapan perpisahan kerja untuk atasan adalah yang terpenting. Ada banyak cara untuk mengungkapkannya. Tiga di antaranya merupakan yang paling sering digunakan dalam praktek yang terjadi dalam kehidupan nyata. Yakni seperti yang sudah tertera pada sub judul di atas, mengirim email atau surat elektronik (surel), memberikan surat atau kartu ucapan, atau mengucapkannya secara langsung baik di kantor maupun di kediamannya.

Untuk memberikan ucapan perpisahan kerja dengan email, rasanya sudah tidak asing, terutama bagi yang memiliki pekerjaan dengan kantor yang sangat jauh. Ini sering terjadi juga kepada para karyawan dengan pekerjaan jarak jauh. Baik itu seorang freelancer maupun karyawan yang ditempatkan di tempat yang sangat jauh dari kantor perusahaannya.

Dalam penulisan surat elektronik ini, hal pertama yang perlu anda perhatikan adalah bahasa dan pengetikan. Gunakan bahasa Indonesia baku, baik, dan formal. Hal kedua adalah utamakan yang baik-baik, jangan membuat surat ucapan perpisahan kerja hanya untuk mengisi formalitas semata.

Anda bisa merangkai surat email ini dengan 3 langkah. Yang pertama adalah ucapan salam yang sopan. Utarakan ucapan perpisahan kerja dengan baik, dan jangan terlalu berlebihan, cukup 2 sampai 3 kalimat saja beserta alasan pengunduran diri anda. Pada langkah kedua, ungkapkan semua kesan baik yang anda alami selama bekerja di perusahaan atau kantor tempat anda bekerja. 

Bagaimana anda merasakan kenyamanan fasilitas dan sebagainya. Yang ketiga dan terakhir, berikan ucapan terimakasih, permohonan maaf, doa kebaikan dan saran yang membangun untuk perusahaan untuk masa depan. Yang kedua, jika anda merupakan karyawan tetap yang bekerja di sebuah perusahaan, pastinya anda akan bertemu langsung dengan pimpinan. 

Rasanya kurang tepat jika mengirim email ucapan perpisahan kerja kepada atasan sementara kita dapat menemuinya, dan kita sendiri menjalankan bisnis di tempat yang sama, yakni di kantor. Ketika anda memutuskan untuk resign, tidak ada beban lagi dan tidak ada tuntutan yang harus anda penuhi lagi, dan anda juga sudah siap dengan surat resmi pengunduran diri, paling tidak berikan kartu ucapan sebagai kenang-kenangan yang berharga. 

Ini tidak jauh berbeda dengan yang tertulis pada email ucapan perpisahan kerja pada pembahasan email. Hanya saja, ini mirip seperti sebuah kenang-kenangan sentimentil untuk perusahaan yang anda tinggalkan. Ucapan secara langsung dapat anda lakukan dengan mempertimbangkan bagaimana hubungan anda selama bekerja dengan atasan anda. 

Jika dengan atasan jarang berbicara, jarang bertemu, sementara anda harus segera resign sebab menikah atau menemukan pekerjaan baru untuk menunjang kebutuhan uang lebih banyak, anda dapat menemuinya dengan mempertimbangkan efisiensi waktu dan kalimat yang anda gunakan harus singkat dan padat. 

Jika anda memiliki hubungan baik dan sangat dekat dengan atasan, anda bisa berikan pembicaraan dan ucapan perpisahan kerja yang berkesan baginya, usahakan untuk memberi kenang kenangan, seperti ucapan terimakasih dan doa dalam pigura cantik.

Ucapan Perpisahan Kerja untuk Rekan

Rekan kerja merupakan salah satu habitat yang banyak mempengaruhi elemen kehidupan kita. Bahkan sebagian orang merasa lebih nyaman berada di antara rekan kerja ketimbang berada di tengah-tengah keluarganya. Benar, itu karena teman kerja memiliki rasa seperjuangan, kerjasama sesama karyawan setiap hari, dan bahkan bisa menjadi teman yang sangat dekat, terlepas dari hubungan sesama karyawan. 

Sebab lingkungan kerja yang menyenangkan, tak jarang seseorang bisa menemukan jodohnya dari rekan kerja lawan jenis dari satu tempat kerjanya. Siapa sangka? Momen pengunduran diri salah satu karyawan tentunya menjadi kesan yang dalam bagi karyawan lain yang ada di sana.

Anda tentunya tidak perlu lagi penjelasan panjang lebar mengenai ucapan perpisahan kerja pada rekan sekantor. Hanya saja, anda tetap harus melakukan yang satu ini, yakni mengucapkannya baik secara langsung maupun lewat media. Berikut akan kami sajikan beberapa rekomendasi menarik, bagaimana ucapan perpisahan kerja anda akan meninggalkan kesan tak terlupakan, dan nama anda akan tetap dikenang di perusahaan lama anda bekerja. Simak artikelnya.

Ucapan perpisahan kerja pada rekan rekomendasi pertama adalah memberikan ucapan terimakasih, atau kartu ucapan terimakasih dan doa kepada mereka. Akan lebih baik lagi jika anda melakukannya dengan memberikan hadiah istimewa sebagai kenang-kenangan spesial. Kartu ucapan ini mungkin tidak harus serapih kartu ucapan yang anda berikan kepada atasan, anda dapat menuliskan lebih banyak hal di dalamnya, mengingat anda telah bekerja sama dengan baik dengan rekan-rekan selama di perusahaan tersebut. 

Tuliskan kesan-kesan positif dan saran yang membangun di dalam kartu ucapan tersebut. Tentu saja dengan doa dan harapan untuk masa depan. Selanjutnya, jika anda memiliki banyak uang untuk memberi ucapan perpisahan kerja dengan kesan luar biasa, anda dapat mengundang rekan-rekan kerja di kantor ke rumah dalam pesta kecil-kecilan. Benar, rekomendasi selanjutnya adalah mengadakan pesta kecil-kecilan, baik di rumah anda maupun di tempat berkumpul misalnya di restoran atau di kafe. 

Anda dapat mengucapkan secara non formal dengan berbicara langsung di hadapan mereka dalam momen yang anda tentukan. Hal ini tentunya akan memberi kesan luar biasa bagi mereka, khususnya rekan-rekan anda. Apakah harus mengundang atasan? Benar, tidak ada salahnya untuk mengundang atasan jika beliau memiliki waktu luang dan berkenan hadir dalam pesta anda.

Ucapan secara Formal pada Rekan Kerja Forum Kantor

Pekerjaan yang dilakukan di dunia ini banyak jenisnya, ada yang melakukan pekerjaan di kantor secara formal, ada yang mengerjakan pekerjaan dengan rekan kerja di tempat-tempat yang berbeda, ada pula yang bekerja secara berkelompok di lokasi yang sudah ditempatkan. Namun, apa saja jenis pekerjaan yang dapat dilakukan, pastinya ada teman-teman atau rekan yang membuat suasana menjadi nyaman, penuh tawa dan kebahagiaan. 

Dengan adanya satu anggota yang ingin mengundurkan diri, tentunya akan terasa kehilangan, bukan? Selain ucapan perpisahan kerja yang dapat dilakukan secara non formal di luar kantor seperti yang sudah dipaparkan pada bab sebelumnya, anda dapat mengungkapkan perpisahan melalui forum kantor yang anda tentukan sendiri waktunya.

Ini akan menjadi solusi, jika anda tidak mampu mengadakan pesta kecil-kecilan, anda dapat mengutarakan ucapan perpisahan kerja dengan forum yang anda buat di kantor. Buatlah ucapan yang berkesan bagi rekan-rekan anda, jika di sana ada atasan yang turut serta, sebaiknya anda juga memperhatikan dan memberi salam hormat kepadanya. 

Pada pembahasan di subjudul selanjutnya, kami akan memaparkan apa saja yang harus anda perhatikan dalam mengucapkan perpisahan di dalam forum, baik secara resmi maupun nonformal. Ini berlaku juga untuk sebaliknya, saat posisi anda sebagai rekan kerja bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan. 

Cobalah untuk memberi ucapan perpisahan kerja dengan berkesan, tentunya yang akan membuatnya tambah bersemangat saat melanjutkan kehidupannya setelah keluar. Ini tidak kalah penting, sebab anda adalah rekan kerja yang juga membutuhkan bantuan dari sesama rekan kerja anda tersebut. Di mana suatu saat anda masih membutuhkannya untuk suatu urusan yang tidak bisa anda selesaikan sendiri tanpa bantuannya.

Di luar hubungan kerja antar sesama karyawan, sebagai teman yang baik sudah sepantasnya mengucapkan selamat, jika ia harus keluar karena mendapatkan posisi lebih tinggi di tempat lain, dan jika ia terpaksa berhenti untuk suatu alasan, seperti kematian salah satu anggota keluarga atau alasan lainnya, tetap harus ada ucapan yang tetap membuatnya semangat. 

Perpisahan bukanlah akhir dari segalanya, ucapan perpisahan kerja dalam kesempatan terakhir bukanlah penutup dari hubungan pertemanan. Untuk itu, pertimbangkan kata-kata positif kepada rekan kerja yang akan pergi atau yang akan ditinggalkan, supaya di masa depan nanti, saat suatu keadaan memaksa anda untuk meminta bantuannya, anda dapat berinteraksi dengan baik dengan mantan rekan kerja anda.

Jangan lupa, untuk memberi hadiah kepada rekan terdekat atau atasan yang ada di perusahaan tempat anda bekerja. Meski di masa depan anda tidak begitu membutuhkannya lagi ini sebagai tanda persahabatan dan ucapan perpisahan kerja yang paling baik setelah memberikan ucapan secara lisan. Sama halnya dengan perpisahan di kelas sebelum wisuda. Akan ada momen paling mengharukan saat anda dengan teman teman akan berpisah setelah sekian tahun melalui waktu bersama-sama.

Pertimbangkan Kesan Sederhana

Kesan sederhana merupakan hal yang paling menyenangkan bagi semua orang. Sudah pasti, semua orang tidak menyukai segala hal yang berlebihan atau sebaliknya, yakni minimalis alias kekurangan. Pastinya harus ada paling tidak satu ucapan dari anda yang akan resign, maupun anda sebagai rekan kerja yang memberi ucapan perpisahan kerja bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri. 

Kesederhanaan dalam memberi ucapan tersebut akan menggambarkan bahwa ucapan tersebut tidak memiliki kesan dibuat-buat atau untuk sekedar formalitas. Sederhana dalam pembahasan ini memiliki arti ‘tidak berlebihan, dan tidak terlalu singkat.’ Sehingga yang diberi ucapan tidak akan memandang dengan kesan negatif kepada anda. Ini terutama untuk pekerjaan di kantor yang jarang bertemu dengan rekan-rekan. 

Di dalam pekerjaan freelance misalnya, anda tidak perlu memberi ucapan berlebihan, sebab rekan anda juga jarang anda temui, kesan yang terlalu berlebihan akan memunculkan pandangan negatif dari penerima.

Untuk itu, kami telah memberikan beberapa contoh ucapan perpisahan kerja yang bisa anda gunakan di dalam forum kantor maupun forum nonformal pada saat pesta kecil-kecilan di bawah ini. Tentunya anda juga dapat menambahkan kata-kata sesuai keinginan dan kebutuhan di tempat anda bekerja.

Contoh Ucapan Perpisahan Kerja yang Bisa Dipakai dalam Forum Kantor

Yang saya hormati, bapak/ibu kepala perusahaan (nama perusahaan) dan rekan-rekan saya yang saya cintai. Sebelumnya, saya ucapkan banyak terima kasih kepada semuanya. Kepada bapak/ibu kepala yang telah menerima dan membimbing saya sepenuh hati. 

Kepada rekan-rekan yang telah membersamai saya selama saya bekerja di perusahaan ini, kalian adalah mentor, partner dan tim yang terbaik. Pada kesempatan kali ini izinkan saya untuk mengucapkan sebait kata perpisahan karena ini adalah hari terakhir saya bekerja di sini. Besar harapan saya, bahwa perpisahan ini bukanlah akhir dari hubungan baik kita yang telah terjalin selama ini.

Berawal dari beberapa tahun lalu saya melamar kerja di perusahaan ini, yang mana saya belum mengerti betul tentang pekerjaan yang saya lakukan. Bapak/ibu kepala menerima saya dan membimbing dengan luar biasa, dan juga rekan-rekan yang menjadi partner yang hebat. 

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih banyak untuk semuanya. Jika ada kesan mengganjal atas segala kekurangan di dalam diri saya, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga kedepannya, perusahaan (nama perusahaan) ini akan semakin sukses, semakin berkembang, dan menjadi contoh dalam menjalankan bisnis bagi perusahaan lain.

Contoh Ucapan Perpisahan Kerja yang Biasa Dipakai dalam Forum Tidak Resmi

Bekerja di perusahaan (nama perusahaan) bersama kalian, rekan-rekan saya yang baik, adalah suatu kebahagiaan tersendiri yang saya rasakan. Dan jujur saja, sangat berat untuk melepas pekerjaan ini dan terpisah dari kalian semua. Di mana saat-saat menyenangkan itu kembali teringat di dalam kenangan saya

Saya ucapkan terima kasih, kalian semua telah memberikan momen terbaik di dalam perjuangan saya meniti karir di perusahaan ini. Amat menyenangkan meski banyak masalah yang harus dihadapi. Saya sangat bersyukur atas kebersamaan yang terjalin di antara kita, baik dalam lingkungan kerja maupun di luar itu.

Hari-hari kemarin seakan cepat berlalu, dan saat ini saya harus berpisah demi melanjutkan apa yang saya cita-citakan (sebutkan alasan sesuai dengan apa yang anda butuhkan) Besar harapan nantinya kita bisa bertemu lagi pada lain kesempatan.

Saya merasa sangat bangga dengan memiliki kalian di samping saya. Kalian adalah tim yang hebat, terima kasih atas dukungan kalian selama ini, tentunya saya tidak akan mendapat pelajaran apa pun jika tanpa kalian yang selalu memberi semangat.

Di sisi lain, saya juga merasa sangat beruntung berada di sini. Terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung kenyamanan bekerja selama di sini. Ini merupakan pengalaman kerja yang takkan pernah saya lupakan seumur hidup. Untuk itu, saya mohon maaf dengan sebesar-besarnya, apabila dalam kebersamaan itu ada salah kata dan kesilapan yang saya lakukan. Pastinya saya akan rindu dengan rekan-rekan, sampai jumpa di lain hari, semoga kita mendapatkan yang terbaik dari apa yang kita usahakan.

Meminimalkan Ucapan Perpisahan Kerja Karyawan Bersama Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, aplikasi sistem kepegawaian Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi sistem kepegawaian dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-simpeg/ untuk detail yang lebih lengkap.

Kelebihan Mekari Talenta

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya:

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur aplikasi pengolahan data karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

Jika Anda ingin menggunakan aplikasi pengolahan data karyawan dari Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/software-database-karyawan-perusahaan/ untuk detail yang lebih lengkap.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.


PUBLISHED26 Sep 2022
Guest Guest
Guest Guest