Insight Talenta

Turnover di Tahun Baru? Ini Cara Rekrutmen Karyawan yang Tepat

Bagaimana cara rekrutmen karyawan yang baik pasca banyaknya turnover terjadi usai tahun baru?

Sudah bukan rahasia umum apabila banyak perusahaan yang mengalami penurunan yang cukup signifikan karena adanya efek pergantian tahun.

Sebuah studi baru juga menyebutkan bahwa di tahun 2022, angka turnover bisa meningkat dan juga adanya pandemi membuat perusahaan kesulitan untuk mengisi posisi yang ditinggalkan.

Maka dari itu lah, penting bagi perusahaan untuk mencari cara baru untuk melakukan rekrutmen karyawan yang tidak hanya sekadar untuk mengisi kekosongan posisi, tetapi juga mampu meyakinkan mereka untuk bertahan lama di perusahaan Anda.

Di artikel ini, Insight Talenta akan membahas secara lengkap mengenai penyebab tingginya turnover di tahun baru, serta bagaimana perusahaan dapat mengatasinya. Berikut penjelasan lengkapnya.

Apa Penyebab Tingginya Turnover di Tahun Baru?

cara rekrutmen karyawan

Sebelum kita membahas mengenai cara rekrutmen karyawan pasca turnover di tahun baru, kita perlu membahas apa yang menyebabkan tingginya turnover di tahun baru.

Masalah turnover bisa dibilang permasalahan yang dihadapi oleh banyak perusahaan. Maka dari itu ia jadi data penting di sebuah perusahaan untuk diperhatikan.

Beberapa ahli berpendapat bahwa adanya penurunan tingkat turnover akan berpengaruh pada pertumbuhan sales sekaligus meningkatkan moral karyawan.

Sebuah studi yang dilakukan oleh Work Institute di tahun 2018 menilai bahwa 40 persen karyawan baru akan resign pada 12 bulan pertama mereka kerja.

Terlebih dengan adanya tantangan-tantangan baru seperti pandemi, menjaga tingkat turnover menjadi hal yang semakin sulit dilakukan.

Selain itu juga, turnover tidak hanya dapat menurunkan semangat karyawan, ia juga memiliki biaya yang mahal.

Selain perusahaan harus memikirkan cara lain serta biaya yang dikeluarkan untuk melakukan rekrutmen karyawan baru, ada biaya tak terlihat lainnya yang disebabkan oleh turnover seperti hilangnya kualitas kerja ketika sedang menjadi pengganti baru hingga risiko adanya turnover tambahan dari karyawan lain.

Di Indonesia sendiri, turnover karyawan cenderung mengalami kenaikan di momen tertentu seperti misalnya sehabis Hari Raya Idul Fitri, atau memasuki tahun baru.

Khusus mengenai tahun baru, ada beberapa alasan yang menyebabkan turnover cenderung meningkat di awal tahun. Berikut adalah beberapa di antaranya:

  • Januari adalah momen di mana banyak perusahaan banyak melakukan hiring
  • Banyak karyawan yang menunggu untuk mendapatkan bonus akhir tahun sebelum resign
  • Menikmati liburan sebelum mencari pekerjaan baru

Ditambah lagi, karyawan juga kerap memiliki pemikiran bahwa tahun baru identik dengan memulai sesuatu yang baru, termasuk pekerjaan.

Tahun baru juga kerap menjadi waktu yang cukup menyibukkan untuk divisi HR, di mana mereka harus berurusan dengan pajak tahunan karyawan, rekrutmen, mengurus administrasi terkait pembaruan benefit karyawan, dan lain sebagainya.

Maka dari itu, perusahaan juga dapat mengambil langkah yang lebih baik untuk mengantisipasi terjadinya lonjakkan turnover di masa mendatang.

Ingin tahu apa itu turnover karyawan lebih lanjut? Baca artikel: Pengertian Tingkat Turnover Karyawan

Menyiapkan Strategi Atasi Turnover dengan Cara Rekrutmen Karyawan yang Tepat

Rekrutmen karyawan merupakan tugas yang sulit bagi perusahaan karena akan membentuk bagaimana cara perusahaan bekerja. Seorang karyawan dapat memiliki dampak yang positif maupun negatif dalam produktivitas kerja.

Bahkan, jika perusahaan merekrut karyawan yang buruk, dampaknya bisa berjangka panjang.

Untuk itu, divisi HR perlu berhati-hati dalam melaksanakan rekrutmen karyawan mulai dari cara interview hingga memberikan penawaran kerja.

Meskipun saat itu perusahaan sangat membutuhkan karyawan dengan cepat akibat turnover di tahun baru, Anda perlu memahami bahwa keputusan yang terlalu impulsif hanya menjadi solusi jangka pendek yang dapat merugikan perusahaan Anda di masa mendatang.

Berikut ini adalah beberapa tips yang Insight Talenta kumpulkan untuk memastikan Anda dapat menemukan kandidat yang tepat dalam mengisi kekosongan akibat turnover karyawan.

Berikan Deskripsi Pekerjaan Sedetil dan Sejujur Mungkin

Ketika Anda hendak menuliskan deskripsi pekerjaan untuk tiap lowongan pekerjaan, Anda harus merincikan bagian dari tanggung jawab yang akan kandidat kerjakan sedetil mungkin.

Jika informasi yang Anda berikan kurang akurat atau kurang lengkap, ini akan berdampak pada bagaimana kandidat karyawan merepresentasikan diri mereka.

Pasalnya, para pencari kerja akan mempresentasikan diri mereka agar sesuai dengan deskripsi pekerjaan yang diminta.

Sebagai konsekuensi jika Anda kurang jelas dalam memberikan informasi mengenai deskripsi pekerjaan, kandidat yang hadir mungkin saja tidak memiliki kriteria yang Anda butuhkan.

Ketahui lebih lanjut mengenai tips rekrutmen di artikel: 4 Tips Merekrut Karyawan Berkualitas

Berkonsultasi Terlebih Dahulu dengan Manajer Divisi dari Lowongan Pekerjaan Tersebut

Cara rekrutmen karyawan yang perlu Anda perhatikan lainnya adalah dengan berkonsultasi dengan manajer divisi. Karena kembali lagi, mereka lah yang lebih tahu kriteria seperti apa yang dibutuhkan untuk mengisi kekosongan di dalam tim mereka.

Anda perlu mengalokasikan waktu untuk mendiskusikan keperluan mereka. Identifikasi kembali kualitas serta skill apa yang dibutuhkan untuk posisi yang kosong tersebut dan apa saja hal-hal yang perlu dihindari.

Jika sudah, akan lebih mudah bagi HR untuk memiliki proses screening yang lebih efektif sehingga red flag dapat segera diidentifikasi sejak awal.

Berikan Assessment Test Pada Kandidat yang Melamar

Sebagai dari bagian cara dan proses rekrutmen karyawan, Anda juga bisa menilai kemampuan dari para kandidat dengan melakukan assessment test.

Ini akan membantu perusahaan seberapa baik kandidat dapat mengaplikasikan kemampuan mereka di lingkungan kerja.

Misalnya dengan fitur Onboarding/Offboarding dari Talenta, cara di mana Anda dapat memonitor seluruh proses rekrutmen karyawan sejak awal.

cara rekrutmen karyawan

Fitur ini memungkinkan Anda melakukan kustomisasi alur rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan.

Anda juga dapat memberikan penugasan kepada calon kandidat dan dapat melihat hasil assessment test mereka dalam satu platform yang terintegrasi.

Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan insight serta menilai kemampuan masing-masing kandidat dengan lebih mudah.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Evaluasi Hal-hal yang Menjadi Perhatian Karyawan pada saat Mereka Memutuskan Resign

Jika Anda mengalami turnover yang tinggi, ada baiknya Anda juga perlu menginvestigasi apa saja yang menjadi perhatian karyawan Anda sebelumnya sehingga mereka memutuskan untuk resign.

Kemudian ketika Anda telah menemukan masalahnya, Anda dapat memberikan beragam solusi yang akan membantu Anda meraih lingkungan kerja yang lebih engaging untuk para karyawan yang baru.

Jangan lupa untuk mendapatkan masukan dari karyawan Anda. Berikan ruang yang cukup agar semua karyawan di berbagai level dapat mengemukakan pendapat mereka dengan lebih terbuka.

Jika karyawan merasa ragu dalam menyampaikan pendapat dan tidak bisa mengemukakan pendapat, mereka bisa saja mencari perusahaan lain yang lebih terbuka.

Itulah tadi beberapa tips dan cara rekrutmen karyawan yang bisa Anda terapkan untuk mengatasi turnover karyawan yang tinggi pasca tahun baru.

Menemukan cara atau formula rekrutmen karyawan yang tepat merupakan pekerjaan yang memakan waktu dalam perusahaan.

Namun investasi yang Anda curahkan untuk mendapatkan kandidat terbaik akan memberikan dampak yang lebih baik untuk perusahaan Anda ke depannya.

Untuk itu, divisi HR juga perlu dibekali dengan tools yang akan menunjang pekerjaan mereka dalam melakukan proses rekrutmen.

Salah satunya adalah Talenta, software HRIS yang membantu HR untuk melewati proses rekrutmen karyawan secara komprehensif dan terintegrasi.

Fitur job list di dalam aplikasi & software rekrutmen karyawan online | Talenta

Talenta memiliki beberapa fitur unggulan terkait proses rekrutmen, seperti:

  • Halaman karier untuk memudahkan kandidat melihat informasi lowongan pekerjaan
  • Proses rekrutmen yang dapat dipantau dengan mudah dari job posting hingga offering
  • Database kandidat yang tersimpan di dalam sistem cloud
  • Serta proses onboarding dan offboarding karyawan yang mudah

Tertarik untuk eksplor fitur ini lebih lanjut? Anda bisa mencoba demo Talenta secara gratis dengan daftarkan perusahaan Anda melalui formulir ini secara gratis.


PUBLISHED11 Jan 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah