Tips Jitu Maksimalkan Alur Pekerjaan Saat Work From Home

Tips Jitu Maksimalkan Alur Pekerjaan Saat Work From Home

Masalah yang sering terjadi saat penerapan work from home adalah tidak ada kepercayaan baik dari karyawan maupun perusahaan. Misalnya, transparansi gaji, aturan perusahaan, kejelasan tugas hingga yang paling penting adalah alur pekerjaan saat work from home.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Alur pekerjaan kerap menjadi permasalahan saat work from home, entah menjadi lambat, atau sering adanya miskomunikasi, atau adanya distraksi dari hal-hal diluar pekerjaan. Oleh karena itu Insight Talenta punya beberapa tips agar alur pekerjaan tetap maksimal saat work from home. Apa saja?

Baca juga: Kebijakan yang Sebaiknya Diterapkan Perusahaan Selama Wabah COVID-19

Koordinasi Dengan Supervisi Unit

Sebelum Menentukan work from home, perusahaan harus berkoordinasi dengan setiap supervisor unit untuk menentukan bagaimana alur kerja dan informasi yang dilakukan dalam penerapan kerja di rumah atau work from home. Bagaimana engagement dengan karyawan, bagaimana karyawan dapat menyeimbangkan pekerjaan kantor dan juga pekerjaan pribadi saat work from home.

Dalam koordinasi antar-supervisor juga membahas apa saja target kerja dalam minggu-minggu ke depan sehingga supervisor juga dapat memberi arahan terkait pekerjaan dan mendelegasikan tugas pada tiap karyawan dalam satuan unit  tersebut. Misalnya, karyawan A akan mengerjakan tugas A, karyawan B akan mengerjakan tugas B, sehingga ini dapat menjadi bagian dari kontrol perusahaan terhadap karyawannya.

Video Conference Tiap Pagi

Tes-tes..” begitu suara khas yang mungkin akan keluar ketika pertama kali video conference terhubung. Melakukan video conference (yang selanjutnya disingkat vidcon) adalah hal yang menjadi keharusan bagi setiap perusahaan yang menerapkan work from home. Vidcon di pagi hari dapat memberikan kejelasan arahan dalam pekerjaan. Hal ini juga untuk meningkatkan arus komunikasi sehingga karyawan tetap produktif.

Bukan hanya itu saja, vidcon di pagi hari juga berguna bagi supervisor untuk menjelaskan materi, tujuan, dan juga perubahan skema kerja yang akan dilakukan pada minggu, atau bulan operasional. Vidcon juga dianjurkan ketika mendekati waktu absen keluar. Sebagai bentuk laporan pekerjaan apa saja yang sudah dilakukan dan juga evaluasi.

Susun Laporan Harian

Hal ini sebenarnya juga dilakukan ketika bekerja di kantor, namun akan sangat efektif untuk mengontrol pekerjaan karyawan terutama saat WFH. Dalam laporan harian dapat berisi apa yang dikerjakan hari ini, apa yang dikerjakan kemarin atau hari sebelumnya dan bagaimana hambatan saat bekerja work from home. Sehingga goal pekerjaan antar karyawan atau karyawan-perusahaan dapat tercapai dalam rentan waktu tertentu.

Menyusun laporan harian juga berfungsi sebagai tolak ukur evaluasi pekerjaan pada periode tertentu. Misal jika hari ini Anda hanya menyelesaikan dua pekerjaan dan meleset dari target, hal ini dapat didiskusikan bersama apa hambatannya dan bagaimana cara menanggulanginya.

Tetap Terhubung

Ingat, WFH bukan liburan. Work from home dan pergi ke kantor hanya membedakan arus komunikasi saja sehingga tetap terhubung adalah hal yang wajib dilakukan oleh setiap karyawan. Baik tetap terhubung antar karyawan maupun dengan konsumen.

Tetap terhubung menjadi kunci agar pekerjaan berjalan semestinya. Sehingga hal ini dapat mengurangi miskomunikasi dan juga misdireksi terhadap pekerjaan. Anda dapat menggunakan aplikasi absensi misalnya, atau aplikasi pengatur pekerjaan seperti, Flock, Google Calendar, atau Whatsapp atau jika Anda ingin tetap terhubung dengan konsumen, Anda dapat menggunakan ZOHO.

Gunakan Aplikasi Absensi Online

Absensi online sejatinya adalah hal wajib jika Anda ingin menerapkan Work from Home. Aplikasi absensi online mempermudah bisnis Anda bekerja secara mobile tanpa harus lapor tiap saat menggunakan aplikasi chat yang belum tentu data absen Anda terekam. Gunakan aplikasi absensi yang mendukung fitur GPS, assignment tugas dan juga dapat mengelola lokasi bisnis berbeda.

Salah satu aplikasi absensi online untuk mendukung work from home terbaik saat ini adalah Attendance by Talenta. Aplikasi tersebut dapat Anda unduh melalui Google Play Store secara gratis.

 

 


PUBLISHED23 Mar 2020
Hafidh
Hafidh