Tanpa Absensi Online, Begini Masalah yang Sering Dihadapi UMKM

Tanpa Absensi Online, Begini Masalah yang Sering Dihadapi UMKM

Usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM)  seperti yang diketahui menjadi salah satu penopang perekonomian negara. Saat ini banyak UMKM yang sudah beralih digital misalnya saja pada proses pemasaran. Namun kebanyakan UMKM belum sadar betapa pentingnya juga beralih digital pada sektor sumber daya manusia salah satunya menggunakan aplikasi absensi online.

Usaha Mikro, kecil dan Menengah atau UMKM sendiri berdasarkan Undang-undang No. 20 Tahun 2008 adalah usaha yang memiliki penghasilan paling banyak sebesar Rp. 50.000.000.000 per-tahunnya. Masing-masing usaha mikro Rp 300.000.000 per-tahun, kecil sebesar Rp. 2,5.000.000.000 per-tahun dan menengah Rp. 50.000.000.000 per-tahun.

Permasalahan yang sering terjadi pada UMKM dalam mengelola karyawan adalah surveillance. Banyak UMKM yang memiliki banyak lokasi bisnis misalnya saja gudang, produksi, gerai, outlet, atau bahkan shift kerja karyawan namun tidak tahu bagaimana mengaturnya dengan mudah. Sehingga seringkali pelaku UMKM mendapati adanya penurunan produksi.

Bahkan, pelaku UMKM cenderung abai terhadap karyawannya karena dianggap low-educated atau dari kalangan masyarakat sendiri. Padahal meski demikian, pelaku UMKM tetap harus berlaku secara adil dan terbuka pada setiap karyawannya.

Tanpa menggunakan aplikasi absensi, pelaku UMKM akan terus terjebak pada lingkar masalah yang sama. Tata kelola karyawan.

Sulitnya Pantau Karyawan Cabang Usaha

Seperti yang dikatakan sebelumnya, banyak pelaku UMKM memiliki cabang usaha yang terpisah-pisah seperti unit gudang inventaris, unit produksi, bahkan outlet usaha. Seringkali pelaku UKM menemui masalah terkait pemantauan karyawan di masing-masing unit cabang tersebut. Bahkan bisa saja para karyawannya melakukan kecurangan absensi karena merasa tidak dipantau.

Saat ini, kebanyakan pelaku UMKM memantau unit cabang hanya dengan menggunakan absen kertas atau kunjungan tiap hari untuk memantau kondisi dan siapa saja yang bertanggung jawab atas aktivitas yang sedang dilakukan pada hari itu.

Berbeda jika menggunakan absensi online, Anda sebagai pelaku UMKM tidak perlu melakukan pencatatan absen menggunakan kertas yang rawan rusak dan mudah dimanipulasi. Dengan aplikasi absensi, Anda dapat memantau siapa saja yang hadir pada masing-masing unit cabang secara real-time atau persis pada hari itu juga.

Selain itu, Anda tidak perlu khawatir tentang manipulasi data. Karena dengan absensi online, data yang tersimpan selalu diperbarui dan tersimpan dengan aman dalam server internet. Anda juga tidak perlu mengunjungi satu-per-satu unit cabang usaha Anda. Dengan menggunakan absensi online, Anda dapat memantau dan memberlakukan kebijakan absensi ke seluruh unit cabang hanya dengan satu akun.

Baca juga: 5 Tips Memilih Software Absensi Online

Terlalu Fleksibel = Over Exploitation

Memang, fleksibilitas kerja dapat membantu meningkatkan produktivitas, namun jika terlalu fleksibel, perusahaan memiliki kecenderungan adanya eksploitasi berlebih karyawan. Hal ini sering dilakukan oleh UMKM yang menerapkan jam kerja yang terlalu fleksibel.

Misalnya beberapa pelaku UMKM tidak menerapkan kebijakan jam masuk dan jam pulang dan juga tidak dilengkapi dengan sistem absensi dengan dalih terlalu ribet dan mengganggu fokus usaha. Padahal sejatinya, pelaku UMKM harus juga memikirkan keleluasaan kerja karyawan dengan sistem, bukan tanpa sistem.

Banyak keluhan yang terlontar dari beberapa karyawan UMKM misalnya tidak ada jam ketentuan pulang yang baku, sering menginap di tempat kerja, kerja lembur hingga pagi tidak dibayar sebagai hak lembur. Hal ini selain karena kurangnya sistem, kebanyakan dari mereka kurang memahami aturan perundang-undangan tenaga kerja.

Jika memang mengelola absensi dianggap tidak praktis, Anda dapat menggunakan sistem absensi online. Karena dengan absensi online, rekapitulasi data absensi langsung terekam secara otomatis. Selain itu dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan, Anda dapat menentukan jam kerja secara mandiri sesuai kebutuhan operasional.

Jika Anda sebagai pelaku UMKM memahami masalah yang sering dihadapi UMKM tanpa absensi online, setidaknya bisnis yang Anda jalankan akan seimbang, baik secara input maupun output. Bukan hanya keuntungan yang lebih baik saja bahkan citra usaha Anda di lingkungan sekitar

Bingung mencari software absensi sekaligus payroll? Talenta menjadi solusi Anda untuk itu. Fitur lengkap Talenta akan membantu Anda terutama pelaku UMKM dalam mengelola karyawan yang lebih baik. Anda dapat mencoba Talenta selama 2 bulan selama masa aktivasi di bulan April.


PUBLISHED20 Apr 2020
Hafidh
Hafidh