Sistem HR Cloud Based, Investasi Jangka Panjang saat Pandemi

Sistem HR Cloud Based, Investasi Jangka Panjang saat Pandemi

Selama pandemi COVID-19, banyak perusahaan yang lebih menghitung setiap rupiah yang dikeluarkan dan menahan diri untuk berinovasi. Namun, tren otomatisasi sistem HR dengan cloud based dipercaya membantu pengusaha menjaga bisnis dan memposisikan perusahaan untuk tetap tumbuh dan bertahan semasa pandemi dan bernilai sebagai investasi jangka panjang. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Libatkan dan Pertahankan Karyawan dengan Sistem HR Cloud Based

Alasan HR Harus Andalkan Cloud saat Work From Home di Masa Pandemi Corona

Salah satu perhatian utama para pemimpin bisnis saat ini adalah apakah perusahaan mereka memiliki orang yang tepat untuk memenuhi dan melampaui tujuan bisnis?

Faktanya, studi PwC menyatakan 80 persen CEO khawatir kurangnya keterampilan karyawan akan menghambat perusahaan mereka untuk bertumbuh. 

Menemukan dan merekrut talenta yang luar biasa memang cukup sulit, tetapi hal ini hanya bagian kecil dari perjuangan HR. Bisnis kecil harus melibatkan setiap karyawan sepenuhnya demi mengoptimalkan produktivitas dan memberi penghargaan kepada mereka.

Nyatanya, teknologi HR dapat memperkuat dan menambah nilai pada proses manajemen HR dari tahap rekrutmen hingga tahap evaluasi. 

Aplikasi HR dengan sistem cloud-based mampu menjalankan analisis data yang dibutuhkan bisnis untuk memprediksi kebutuhan sumber daya manusia, meningkatkan perekrutan dan retensi, mengembangkan rencana kompensasi yang baik, dan mengelola tunjangan karyawan. 

Hal ini juga termasuk menjalankan otomatisasi dan proses yang terbukti menjaga engagement, mengembangkan talenta perusahaan, menilai dan mengelola kinerja karyawan secara objektif. 

Otomatisasi Waktu & Kehadiran demi Menjaga Anggaran Perusahaan 

Dalam bisnis dengan skala lebih kecil, mungkin tampak mudah memantau absensi karyawan dan jam kerja dengan menggunakan excel. 

Namun seiring pandemi berlanjut, banyak karyawan yang bekerja dari rumah atau bekerja dengan jadwal fleksibel atau bahkan dengan jam kerja yang lebih sedikit. 

Dalam masa-masa yang tidak pasti ini, pemantauan absensi berbasis kertas dan excel tidak dapat diandalkan. Kurangnya pemantauan menciptakan peluang penipuan atau penyalahgunaan dengan karyawan memulai bekerja lebih siang atau menyudahi jam kerja lebih cepat karena berada di rumah. 

Mungkin terlihat seperti hal sepele, tetapi jika dihitung selama satu bulan? Tentu merugikan perusahaan karena setiap menit adalah waktu yang berharga. 

Note: Karena setiap menit selalu berharga, ketahui 4 Tips Work From Home (WFH) Agar Bisnis Sukses & Produktif

Maka dari itu, sistem HR dengan absensi online dengan cloud based membantu bisnis yang sedang berkembang mengurangi administrasi, meningkatkan akuntabilitas, mengatur penjadwalan, dan menghindari risiko kepatuhan terutama terkait pemberlakuan kerja new normal. 

Bahkan, studi menyatakan perusahan dengan sistem HR yang ditingkatkan, menghemat biaya anggaran hingga 22 persen per karyawan.

Terlebih dengan HRIS yang dapat diakses secara mobile, yang menjaga curi-curi waktu karyawan dan memastikan jadwal sudah tepat tanpa lebih atau kurang. Sistem HR dengan cloud based juga mempermudah pengajuan lembur dan cuti. 

Automatisasi Payroll Beserta Pajak dengan HR Sistem Cloud Based

 

Salah satu kekhawatiran terbesar bisnis saat pandemi adalah ketidakmampuan perusahaan untuk membayar karyawan akibat turun drastisnya profit bisnis.  

Bahkan sebuah survei National Payroll Week menyatakan 74 persen karyawan merasa akan “sulit” atau “agak sulit” untuk memenuhi kebutuhan ketika gaji mereka tertunda walau hanya satu minggu.

Oleh karena itu, bagaimanapun bisnis harus tetap memberi gaji pada karyawan mereka dengan perhitungan yang akurat, lengkap, dan tepat waktu. 

Beberapa program pun sudah diluncurkan dari pemerintah dalam rangka membantu bisnis mempertahankan staf sampai pandemi surut. Beberapa aturan baru penggajian, pembayaran tunjangan, maupun insentif pajak sudah dilakukan.

Note: Dear HR, Saatnya Go Online dengan Software HRIS

Banyaknya perubahan ini yang ditakutkan tidak sampai informasinya ke internal perusahaan. Perubahan terbaru mengenai pajak penghasilan maupun penundaan tunjangan yang sebetulnya dapat membantu bisnis dalam negeri.

Maka, penggunaan HRIS atau sistem HR dengan cloud based mampu menyediakan informasi terbaru tentang perpajakan. Pembayaran gaji yang seharusnya, dan yang paling penting, memantau aturan regulasi yang kian berubah selama pandemi. 

Ketika sudah disesuaikan dengan kebijakan terbaru, sistem HR tersebut akan mengotomatisasi perhitungan payroll dan pajak terbaru pada setiap pembayaran gaji karyawan.

Alih Daya Strategis yang Membuat Pebisnis Fokus pada Prioritas Bisnis

Saat ini, pebisnis perlu memfokuskan perhatian pada setiap perusahaan aturan seperti penutupan bisnis, perubahan perilaku konsumen, dan ketidakpastian ekonomi yang terus di ancang-ancang. 

Investasi teknologi menjadi cara penting bagi perusahaan untuk menyediakan waktu lain agar berkonsentrasi pada prioritas lain selama pandemi. 

Segalanya tentang manusia, alat teknologi, dan proses yang membantu bisnis mencapai potensi maksimal di masa krisis. 

Salah satu sistem HR dengan cloud based di Indonesia yakni Talenta. Talenta terus mengembangkan diri untuk mendukung bisnis dalam negeri untuk melewati pandemi. Dengan sistem yang berbasis cloud, Talenta mendukung mobilitas tinggi bagi setiap karyawan dengan sistem kerja parsial.

Kini saatnya kinerja setiap karyawan dapat terus dipantau, cara absensi online yang otomatis dilaporkan setiap bulan, hingga perhitungan payroll bersama aturan pajak terkini. Tanpa perlu menunggu lama, otomatisasi HR menjadi investasi jangka panjang dan menjadi cara baru di masa mendatang.

Dapatkan potongan hingga 20% untuk berlangganan sekarang dan coba demo gratis Talenta sekarang juga. 


PUBLISHED07 Sep 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah