Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online

Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online

Sistem absensi online seperti yang ada pada Talenta HRIS dapat meredam perilaku manajemen mikro pada perusahaan. Kenapa dan apa fitur yang dapat meredamnya? Berikut jawabannya di Insight Talenta!

Membahas manajemen mikro atau micro-management  berarti membahas perilaku atasan atau bahkan organisasi secara keseluruhan.

Manajemen mikro bisa dibilang sebagai akar dari lingkungan kerja yang toxic.

Banyak berbagai cara untuk meredam manajemen mikro mulai dari perubahan sistem kerja, penggantian SDM, dan penggunaan teknologi seperti aplikasi absensi online.

Manajemen mikro sendiri adalah perilaku manajemen yang represif terhadap anggota tim.

Perilaku tersebut meliputi dengan secara terus menerus menekan, mengamati, mengawasi, dan memerintah kepada tim atau bawahannya yang akhirnya membuat karyawan mengalami sindrom burnout atau adanya persaingan yang tidak sehat antar karyawan.

Manajemen mikro mampu pengaruhi produktivitas karyawan hingga potensi adanya tindak kecurangan oleh karyawan

Micro-management ini dapat menimbulkan banyak kerugian bagi perusahaan atau karyawan itu sendiri misalnya saja dapat meningkatkan stres karyawan.

Atau bahkan disengagement yang menyebabkan karyawan tidak produktif dan rawan untuk melakukan tindakan fraud.

Bagaimana Cara Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online?

Bagaimana Cara Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online?

Menghilangkan sepenuhnya sikap manajemen mikro memang perkara mustahil.

Karena sejatinya micro-management ini bisa saja timbul dengan tidak sengaja pada kondisi tertentu.

Misalnya ketika perusahaan sedang mengalami krisis atau kondisi bisnis yang sedang tidak menguntungkan.

Namun begitu, setidaknya sikap micro-management bisa diredam atau diubah budayanya.

Pastinya ada banyak upaya untuk meredam manajemen mikro.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya banyak yang dapat dilakukan untuk meredam manajemen mikro baik secara makro perusahaan seperti merubah sistem atau mikro perusahaan seperti konsultasi atau pelatihan tim.

Secara makro perusahaan salah satu hal yang paling mudah dan mendasar adalah merubah sistem absensi menjadi absensi online.

Baca juga: Kenali Ciri-Ciri Micromanaging dan Dampak Buruk-nya

Absensi Online: Manajemen Secara Langsung

Seorang psikolog Dave Popple Ph.D mengatakan salah satu penyebab adanya manajemen mikro pada atasan adalah rasa kekhawatiran berlebih.

Atasan seringkali khawatir terhadap setiap proses kerja yang dilakukan oleh bawahannya misalnya kesalahan kecil hingga masalah absensi.

Selain itu, salah satu supervisor konsultan IT, Chris Walters mengatakan penjadwalan jam kerja yang kacau dan cenderung kaku yang akhirnya menyebabkan adanya manajemen mikro.

Misalnya saja ketika sebuah perusahaan memiliki aturan jam kerja yang sangat baku dan tidak fleksibel namun kebutuhan output perusahaan terlampau besar.

Oleh karena itu, aplikasi absensi yang mudah diakses dan juga rekapitulasi yang dapat dilakukan secara real-time.

Hal ini pun bisa menjadi cara untuk meredam perilaku dan aski manajemen mikro yang mungkin saja dilakukan oleh perusahaan.

Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan, perusahaan atau atasan tidak perlu khawatir tentang presensi karyawan.

Misalnya saja, Anda sebagai atasan tidak perlu terus-terusan mengawasi karyawan Anda.

Padahal hari itu ada meeting penting dengan klien di luar kota karena dengan absensi online, Anda dapat mengawasi karyawan secara real-time.

Artinya, meski berada di luar kota, Anda tetap bisa mengawasi presensi karyawan.

Jika Anda masih belum yakin dan masih bersikap mikro, absensi online biasanya dilengkapi dengan fitur geo-tagging menggunakan GPS dan juga fitur selfie untuk kebutuhan verifikasi lanjutan.

Selain itu beberapa absensi online sudah memiliki fitur untuk diintegrasikan dengan absensi online. Jadi, tidak ada lagi ya rasa khawatir dan melakukan tindak manajemen mikro?

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis

Absensi Online: Anti-Curang dan Menekankan Tanggungjawab

Seringkali manajemen mikro juga lahir karena peristiwa yang dialami atasan di masa lalu.

Misalnya saja karyawan atau bawahan yang melakukan tindak kecurangan terutama dalam memanipulasi absensi.

Akhirnya, karena kecurangan tersebut budaya micro-management atau bahkan budaya rawan fraud di perusahaan terbangun dengan sendirinya.

Lingkungan kerja toxic pun tidak terhindarkan.

Dengan absensi online, tindak kecurangan bisa dihindari dan keamanan data pun terjamin.

Hal itu karena data yang tersimpan oleh absensi online diunggah pada penyimpanan cloud yang dibagi beberapa server.

Data yang tersimpan pun sudah terenkripsi dan dapat diperbarui setiap saat. Sehingga sangat kecil kemungkinan ada kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

Itulah alasan bahwa absensi online mampu redam manajemen mikro pada organisasi atau perusahaan.

Karena pada dasarnya sumber daya perusahaan terutama karyawan menjadi penting untuk dijaga kebutuhannya agar karyawan merasa dibutuhkan dan memiliki rasa “kepemilikan” akan perusahaan.

Talenta, software HR dan payroll yang sudah digunakan oleh banyak perusahaan di berbagai sektor dapat memberikan Anda kebutuhan aplikasi absensi karyawan.

Selain itu, Talenta juga dapat membantu Anda dalam menghitung gaji dan juga hal administratif lainnya terkait karyawan.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS Talenta Sekarang!

Cari tahu fitur lainnya dan pelajari solusi yang bisa diberikan Talenta pada perusahaannya disini.


PUBLISHED21 Apr 2020
Hafidh
Hafidh


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang