Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online

Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online

Membahas manajemen mikro atau micro-management  berarti membahas perilaku atasan atau bahkan organisasi secara keseluruhan. Manajemen mikro bisa dibilang sebagai akar dari lingkungan kerja yang toxic. Banyak berbagai cara untuk meredam manajemen mikro mulai dari perubahan sistem kerja, penggantian SDM, dan penggunaan teknologi seperti aplikasi absensi online.

Manajemen mikro sendiri adalah perilaku manajemen yang represif terhadap anggota tim. Perilaku tersebut meliputi dengan secara terus menerus menekan, mengamati, mengawasi, dan memerintah kepada tim atau bawahannya yang akhirnya membuat karyawan mengalami sindrom burnout atau adanya persaingan yang tidak sehat antar karyawan.

Manajemen mikro mampu pengaruhi produktivitas karyawan hingga potensi adanya tindak kecurangan oleh karyawan

Manajemen mikro dapat menimbulkan banyak kerugian bagi perusahaan atau karyawan itu sendiri misalnya saja dapat meningkatkan stres karyawan, bahkan disengagement yang menyebabkan karyawan tidak produktif dan rawan untuk melakukan tindakan fraud.

Menghilangkan sepenuhnya sikap manajemen mikro memang perkara mustahil, karena sejatinya manajemen mikro bisa saja timbul dengan tidak sengaja pada kondisi tertentu misalnya ketika perusahaan sedang mengalami krisis atau kondisi bisnis yang sedang tidak menguntungkan. Namun begitu, setidaknya sikap manajemen mikro bisa diredam atau diubah budayanya.

Banyak upaya untuk meredam manajemen mikro. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya banyak yang dapat dilakukan untuk meredam manajemen mikro baik secara makro perusahaan seperti merubah sistem atau mikro perusahaan seperti konsultasi atau pelatihan tim. Secara makro perusahaan salah satu hal yang paling mudah dan mendasar adalah merubah sistem absensi menjadi absensi online.

Baca juga: Kenali Ciri-Ciri Micromanaging dan Dampak Buruk-nya

Absensi Online: Manajemen Secara Langsung

Seorang psikolog Dave Popple Ph.D mengatakan salah satu penyebab adanya manajemen mikro pada atasan adalah rasa kekhawatiran berlebih. Atasan seringkali khawatir terhadap setiap proses kerja yang dilakukan oleh bawahannya misalnya kesalahan kecil hingga masalah absensi.

Selain itu, salah satu supervisor konsultan IT, Chris Walters mengatakan penjadwalan jam kerja yang kacau dan cenderung kaku yang akhirnya menyebabkan adanya manajemen mikro. Misalnya saja ketika sebuah perusahaan memiliki aturan jam kerja yang sangat baku dan tidak fleksibel namun kebutuhan output perusahaan terlampau besar.

Oleh karena itu, aplikasi absensi yang mudah diakses dan juga rekapitulasi yang dapat dilakukan secara real-time pun bisa menjadi cara untuk meredam perilaku dan aski manajemen mikro yang mungkin saja dilakukan oleh perusahaan.

Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan, perusahaan atau atasan tidak perlu khawatir tentang presensi karyawan. Misalnya saja, Anda sebagai atasan tidak perlu terus-terusan mengawasi karyawan Anda padahal hari itu ada meeting penting dengan klien di luar kota karena dengan absensi online, Anda dapat mengawasi karyawan secara real-time. Artinya, meski berada di luar kota, Anda tetap bisa mengawasi presensi karyawan.

Jika Anda masih belum yakin dan masih bersikap mikro, absensi online biasanya dilengkapi dengan fitur geo-tagging menggunakan GPS dan juga fitur selfie untuk kebutuhan verifikasi lanjutan. Selain itu beberapa absensi online sudah memiliki fitur untuk diintegrasikan dengan absensi online. Jadi, tidak ada lagi ya rasa khawatir dan melakukan tindak manajemen mikro?

Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Tahun 2020

Absensi Online: Anti-Curang dan Menekankan Tanggungjawab

Seringkali manajemen mikro juga lahir karena peristiwa yang dialami atasan di masa lalu misalnya saja karyawan atau bawahan yang melakukan tindak kecurangan terutama dalam memanipulasi absensi.

Akhirnya, karena kecurangan tersebut budaya manajemen mikro atau bahkan budaya rawan fraud di perusahaan terbangun dengan sendirinya. Lingkungan kerja toxic pun tidak terhindarkan.

Dengan absensi online, tindak kecurangan bisa dihindari dan keamanan data pun terjamin. Hal itu karena data yang tersimpan oleh absensi online diunggah pada penyimpanan cloud yang dibagi beberapa server. Data yang tersimpan pun sudah terenkripsi dan dapat diperbarui setiap saat. Sehingga sangat kecil kemungkinan ada kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.

Itulah alasan bahwa absensi online mampu redam manajemen mikro pada organisasi atau perusahaan. Karena pada dasarnya sumber daya perusahaan terutama karyawan menjadi penting untuk dijaga kebutuhannya agar karyawan merasa dibutuhkan dan memiliki rasa “kepemilikan” akan perusahaan.

Talenta, software HR dan payroll yang sudah digunakan oleh banyak perusahaan di berbagai sektor dapat memberikan Anda kebutuhan aplikasi absensi karyawan. Selain itu, Talenta juga dapat membantu Anda dalam menghitung gaji dan juga hal administratif lainnya terkait karyawan. Cari tahu fitur lainnya dan dapatkan demo gratis Talenta di sini.

 


PUBLISHED21 Apr 2020
Hafidh
Hafidh