Perhatikan 3 Hal Ini saat Pakai Aplikasi Slip Gaji Gratis

Perhatikan 3 Hal Ini saat Pakai Aplikasi Slip Gaji Gratis

Dengan berbagai kemudahan teknologi saat ini, proses penggajian karyawan semakin banyak terbantu dengan adanya aplikasi slip gaji gratis. Dulu divisi HR dan bagian payroll selalu disibukkan dengan pembuatan slip gaji secara manual. Kini, tugas mereka yang berhubungan dengan administrasi menjadi sedikit berkurang. 

Mengenal Aplikasi Slip Gaji

Keuntungan yang penggunaan aplikasi slip gaji juga dirasakan oleh perusahaan karena dapat menghemat pengeluaran operasional. Dengan slip gaji digital yang sifatnya paperless, perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya pengadaan kertas slip. Selain itu, jam kerja divisi HR dan bagian payroll menjadi lebih efektif karena adanya otomasi slip gaji pada aplikasi. 

Berbicara tentang penggunaan aplikasi slip gaji, tentu erat kaitannya dengan pemberian akses pada data-data karyawan yang sifatnya rahasia.

Perusahaan harus selalu waspada terhadap keamanan data penting yang dikelola.

Oleh karena itu, selain manfaatnya yang banyak, ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat menggunakan aplikasi slip gaji gratis. Apa saja itu? Berikut ini penjelasannya!

1. Apakah Format Slip Gaji yang Digunakan Sama dengan yang Dimiliki oleh Perusahaan?

Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online bagi HR dan Perusahaan

Format slip gaji adalah tolok ukur utama yang harus Anda perhatikan saat menggunakan aplikasi tersebut. Format slip gaji yang sesuai dengan bentuk yang dimiliki oleh perusahaan akan memudahkan divisi HR dalam input data payroll. Karyawan yang menerima slip juga lebih mudah membaca dan memahami rincian gaji yang menjadi haknya. 

Jika tidak sama, biasanya beberapa aplikasi slip gaji memberikan layanan modifikasi format slip gaji sesuai dengan ketentuan perusahaan. Secara garis besar, setidaknya format slip gaji online meliputi rincian gaji pokok, total jam kerja, jumlah tunjangan, dan besaran potongan. Apakah aplikasi slip gaji pilihan Anda memiliki format seperti ini? 

Note: Baca artikel Gratis atau Tidak, Aplikasi Slip Gaji Online Wajib Miliki Ini

2. Apakah Fitur yang Ada pada Aplikasi Slip Gaji Gratis Mampu Menjawab Kebutuhan Perusahaan?

Aplikasi slip gaji yang bagus adalah yang memiliki fitur-fitur unggulan yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Misalnya saja fitur hitung PPh 21 dan lapor PPh 21 secara otomatis dalam satu aplikasi.

Dengan adanya fitur ini tentu akan mempersingkat perhitungan komponen gaji karyawan. Baik perusahaan maupun karyawan dapat langsung mengetahui besaran persentase pajak penghasilan yang disetorkan kepada negara. 

Tidak hanya fitur perpajakan, masih ada fitur-fitur lainnya dalam aplikasi slip gaji yang dapat Anda pertimbangkan. Oleh karena itu,  sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi ini, Anda dapat mengenali apa saja permasalahan yang ada pada perusahaan. Apakah fitur tersebut mampu mengatasi masalah-masalah yang ada pada perusahaan?

3. Bagaimana Aplikasi Tersebut Menjamin Keamanan Data Perusahaan?

Saat menggunakan aplikasi slip gaji berarti Anda setuju untuk membagi data-data karyawan kepada penyedia layanan. Temukan aplikasi yang sudah memiliki kredibilitas tinggi sehingga data-data karyawan dapat tersimpan dengan aman.

Untuk mengetahui kredibilitas aplikasi tersebut, Anda bisa mengecek syarat dan ketentuan keamanan privasi yang dibentuk oleh provider. Bagaimana komitmen mereka dalam menjaga data-data perusahaan Anda perlu sekali untuk diketahui. 

Talenta adalah aplikasi payroll berbasis cloud yang menjamin seluruh data tersimpan aman di dalam sistem.

Talenta memiliki layanan slip gaji gratis yang sangat bermanfaat untuk perusahaan dalam proses payroll.

Slip gaji online dari Talenta juga telah terintegrasi dengan layanan perpajakan di Indonesia dan fitur unggulan lainnya.

Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi Talenta. Tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan Anda untuk bisa mencoba gratis demo langsung produk-produk unggulan Talenta. Silakan isi formulir demo gratis Talenta.


PUBLISHED15 Jul 2020
Risna
Risna