Insight Talenta

8 Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online

Peran penting GPS di aplikasi absensi online pada dasarnya ada beberapa macam dan kesemuanya ini bersifat menguntungkan baik bagi perusahaan maupun bagi pegawai.

Sistem absen memang sekarang ini mengalami pergeseran yang semula manual kini menggunakan teknologi canggih. Seperti misalnya absensi dengan menggunakan GPS yang sekarang ini semakin banyak dipilih oleh perusahaan untuk bisa diterapkan dalam menjalankan sistem absensi.

Peran GPS ini sangat besar terutama dalam memaksimalkan fungsi dari aplikasi absensi online yang digunakan oleh perusahaan. Seperti yang digunakan pada aplikasi absensi online Talenta, GPS memberi  kemudahan karyawan melakukan absensi di mana saja, Anda dapat mengakses keunggulan lainnya pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.

Berikut beberapa peran penting dari GPS yang bisa Anda gunakan pada saat melakukan absensi online.

Aplikasi Absensi GPS

 

Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online Untuk Mendukung Transparansi

Salah satu peran penting GPS di aplikasi absensi online adalah adanya dukungan yang diberikan untuk menciptakan transparansi. GPS pada dasarnya dapat berguna untuk memberikan informasi mengenai posisi seseorang. Jadi seseorang yang menggunakan fungsi GPS dalam melakukan absen akan diketahui secara jelas dimana keberadaannya.

Hal ini membuat orang yang melakukan absen bisa menunjukkan posisi dan letaknya secara transparan. Tidak ada hal yang ditutupi saat Anda melakukan absensi online dengan melibatkan GPS di dalamnya. Lokasi Anda akan tampak jelas sehingga perusahaan bisa tahu dengan pasti dimana posisi Anda saat melakukan proses absen secara online tersebut.

Penggunaan GPS Mempermudah Pelacakan

Absen yang dilakukan oleh karyawan umumnya dilakukan hanya pada waktu tertentu saja misalnya absen in dan absen out.  Artinya absen dilakukan pada saat karyawan hadir di perusahaan atau masuk jam kerja serta pada saat karyawan meninggalkan lokasi kerja atau pada saat pulang. Namun absen juga bisa dilakukan oleh karyawan yang mungkin sedang menjalankan tugas di luar perusahaan atau di kota tertentu. Atau mungkin absen dilakukan oleh karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas.

Dengan adanya absensi online yang melibatkan GPS maka proses absen bisa berlangsung dengan menunjukkan lokasi yang jelas. Hal ini nantinya bisa membantu perusahaan untuk dapat dengan mudah mengetahui lokasi Anda saat melakukan absen. Sebab GPS pada dasarnya dapat mempermudah pelacakan lokasi sekalipun Anda berada di tempat yang jauh dari kantor atau tempat kerja.

GPS Pada Aplikasi Absensi Online Membantu Mengetahui Waktu Kerja

GPS rupanya juga memiliki peran untuk membantu perusahaan dalam mengetahui waktu kerja yang ditempuh oleh seluruh karyawan. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa kebanyakan orang melakukan absen online tepatnya absen in dan absen out. Setelah melakukan absen in maka pegawai telah masuk ke tempat kerja di jam tertentu dan siap untuk menghabiskan waktunya dengan melakukan seluruh tugas dan pekerjaannya selama berada di perusahaan terkait.

Tugas dilakukan sampai dengan pegawai melakukan absensi out di jam pulang. Dengan demikian peran penting GPS di aplikasi absensi online termasuk membantu perusahaan untuk bisa mengetahui berapa lama pegawai berada di tempat kerja untuk melakukan seluruh tugasnya. Atau bisa saja pegawai melakukan absensi out lebih awal karena alasan tertentu hingga waktu kerjanya di hari itu tidaklah sebanyak waktu kerjanya di hari biasanya.

Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online Termasuk Untuk Meminimalkan Kecurangan

Sistem absen di zaman sekarang ini memang lebih canggih dan sudah tidak seperti dulu lagi.

Jika sebelumnya absensi dilakukan secara manual dengan menggunakan absen manual seperti ceklok, maka tidak dengan sekarang. Tentunya absen yang dilakukan dengan bantuan dari teknologi ini dapat berperan pula untuk menekan atau meminimalkan kecurangan yang mungkin terjadi.

Misalnya absen online yang di dalamnya turut digunakan GPS sehingga proses pelacakan bisa dilakukan dengan lebih mudah oleh perusahaan. Keberadaan pegawai yang melakukan absen tentunya bisa diketahui dengan jelas oleh perusahaan. Hal inilah yang membuat pegawai tidak lagi dapat berbohong kepada perusahaan mengenai keberadaannya.

GPS Pada Aplikasi Absensi Online Dapat Memotivasi Pegawai

Peran penting GPS di aplikasi absensi online yang selanjutnya adalah untuk menambah motivasi bagi para pegawai atau para karyawan perusahaan. SIstem absen online yang menggunakan GPS membuat pegawai bisa diketahui lokasi atau keberadaannya secara lebih jelas. Anda pun tak dapat memanipulasi absen karena GPS tidak dapat berbohong atau tidak dapat menipu.

GPS akan menghadirkan lokasi yang sebenarnya sehingga keberadaan pengguna GPS bisa dilacak dan diketahui. Dengan adanya GPS ini maka nantinya para pegawai akan merasa selalu termotivasi untuk bisa cepat hadir di tempat kerja. Pada akhirnya motivasi yang didapatkan oleh para pegawai ini membuatnya bisa semakin produktif.

Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online Dapat Menghemat Biaya

Adanya GPS rupanya juga dapat membantu perusahaan untuk bisa menghemat biaya pengeluaran dalam hal absensi pegawai. Bahkan perusahaan tak perlu repot membeli mesin absen dan sejenisnya. Selain itu perusahaan juga tak perlu mengeluarkan biaya pemeliharaan yang biasanya dikeluarkan untuk merawat mesin absen.

Dalam hal ini perusahaan tak perlu mengeluarkan biaya karena absen bisa dilakukan melalui perangkat yang dimiliki oleh masing-masing pegawai. Perusahaan bisa menghemat dan menekan pengeluaran karena tak perlu menyiapkan peralatan untuk absen harian. Sebaliknya setiap pegawai akan mengeluarkan biaya setidaknya untuk mengakses internet demi melakukan absen GPS.

Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online Untuk Memanfaatkan Teknologi

Selanjutnya peran penting GPS di aplikasi absensi online juga mendorong adanya penggunaan dan pemanfaatan teknologi secara maksimal. Kehadiran teknologi di berbagai bidang atau aspek kini memang tak dapat dihindari. Termasuk pula di bidang kepegawaian yang antara lain hadir dalam sistem absensi online.

Penggunaan GPS yang juga merupakan bagian dari teknologi canggih sudah tentu dapat membantu berbagai pihak untuk dapat menjalankan fungsinya secara maksimal.

Kehadiran teknologi dalam hal ini menunjukkan dampak positif dalam kehidupan manusia. Dengan adanya teknologi GPS maka absensi pegawai bisa berlangsung dengan lebih lancar serta aman dan nyaman.

GPS Pada Aplikasi Absensi Online Mampu Menghasilkan Data Akurat

Terakhir peran penting GPS di aplikasi absensi online adalah untuk dapat menghasilkan data akurat mengenai keberadaan pegawai. Seperti yang telah diketahui bersama bahwa absen online cenderung memberikan data pegawai secara real time.

Data absen pegawai yang sedang dilakukan bisa langsung terupdate ke dalam sistem cloud yang digunakan oleh perusahaan untuk menerima data absen pegawai.

Data absen tiap pegawai sudah pasti akurat sehingga nantinya perusahaan bisa menjalankan kewajibannya atas kehadiran setiap pegawai. Misalnya melakukan penggajian yang tepat berdasarkan pada absensi pegawai.

Peran penting GPS di aplikasi absensi online yang tercantum di atas tentunya berkaitan dengan dampak positif dari absensi online. Proses absen sudah pasti dapat berjalan dengan lebih aman dan akurat jika menggunakan peran dari GPS.

Pada dasarnya GPS memberikan informasi mengenai lokasi dari seseorang. Oleh karena itu GPS bisa diterapkan sehingga lokasi atau posisi pegawai bisa diketahui secara lebih jelas oleh perusahaan. Dengan demikian bisa didapatkan hasil absen yang real time.

Tertarik menggunakan aplikasi absensi online Talenta? Daftarkan perusahaan Anda untuk mencoba akun demo gratis dari Talenta pada link berikut: https://demo.talenta.co/site/register-demo.


PUBLISHED07 Feb 2022
Made
Made